会议礼仪即召开会议应注意的事项。
会议礼仪的范围比较广泛。从时间上看，它涵盖了会议召开之前、会议进行当中以及会议结束之后；从主体上看，它针对所有参会及服务人员，会议的组织者、主持人、发言者和与会者都有各自的礼仪规范。
公务员经常要组织或参加大大小小的会议，有必要全面地了解会议礼仪，这样才能在组织会议时以礼待人，在参加会议时不失礼于人。并且，懂得会议礼仪规范对会议精神的执行有较大的促进作用。
一、会议准备
会议的准备工作千头万绪，因此在召开会议之前，应该使各方面都准备就绪。现代化的会议离不开各种辅助器材，这更需要把准备工作做得细致、面面俱到。
1会议组织
举行会议应由专人负责组织或组成专门的会务班子，应围绕会议主题、规模、时间、议程等进行组织并且落实，明确分工，责任到人。
2会议文件
根据会议的主题、会期、出席对象、报到时间、报到地点以及与会要求等拟写通知或邀请函，保证邀请函的规范性，并及时送达与会者手中。
应在会前准备好各种文件材料，如会议的议程、开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议、典型材料、背景介绍、签到簿、名册等。有的文件应在与会者报到时下发。
3会场布置
做好会场的布置。选择会议举行的场地，根据会议需要，安排好会场的桌椅。另外，要提前准备开会时所需的黑板、白板和笔，对于各种视听器材、多媒体设备、空调、通风设备等，则要提前进行调试检查。
4其他工作
根据会议的规定，与外界进行沟通，比如向有关新闻部门、公安保卫部门进行通报等。如有需要，可安排茶歇、就餐和住宿。
二、排定座次
公务员在排定与会者的会议座次时，可以采取以下几种方式：
1环绕式
环绕式是场内不设主席台，仅把座椅、沙发、茶几摆放在会场四周，不明确座次的具体尊卑，听任与会者入场后自由就座。
这一安排座次的方式，一般适合较轻松的会议，如茶话会等。
2散座式
散座式排位，即把座椅、沙发、茶几等自由组合，可由与会者根据个人要求随意安置。
散座式排位能为与会者提供一个宽松、惬意的交流环境。这种安排常见于室外举行的露天茶话会。
3圆桌式
圆桌式排位，即在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就座。
圆桌式排位可根据人数多少采取两种不同形式。人数较少时，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌即可，全体与会者在会议桌周围就座；人数较多时，可在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合就座。
4主席式
即主持人、主人、主宾以及其他参会人员均被有意识地安排在特定区域或位置就座。一般较为正式的会议均采取此种方式。
三、组织者
会议组织者既包括会议的策划人，也包括会议的服务者。策划人应对会议进行严密组织，服务者则为会议顺利进行提供各种服务。
若公务员是会议的组织者，应及时掌握会议动态，要有热情周到、认真负责、耐心细致、彬彬有礼的工作态度，这样才能使会议准备充分、组织严密。
四、主持人
公务机关会议的主持人，通常由具有一定职位的人来担任。主持人能否表现出恰当的礼仪，往往对会议能否圆满成功有着重要的影响。
公务员作为会议的主持人，要特别注意以下几点：
第一，着装应整洁、庄重得体，举止应沉稳大方，精神饱满，口齿清楚，思维敏捷，用语标准，展现出良好的仪表风度。
第二，走上主席台时，步伐应稳健有力，行走的速度要依据会议的性质而定。一般而言，越重要的会议步频应越慢。
第三，主持过程中，若是采用站姿主持，应双腿并拢、腰背挺直。如果用单手持稿，应用右手捏住稿的中下部；如果用双手持稿，应与胸齐高。采用坐姿主持时，应身体挺直、双臂前伸、两手轻按桌沿。整个过程切忌做搔头、揉眼、擤鼻、跷腿等不雅动作。
除了以上必须注意的问题外，主持人还应根据会议性质调节会场气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。
五、发言者
发言者是会议的重心和主角。
1发言的分类
发言一般分为正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。
公务员在进行正式发言时，应衣冠整齐，以自然且刚劲有力的步态走上主席台，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清楚、逻辑清晰，发言内容简明扼要。如果是书面发言，还要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿、旁若无人。
自由发言虽较随意，但公务员应注意发言的顺序和秩序，不能争抢发言。发言应简短，观点应明确；与他人有分歧时，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。
2发言者应注意的问题
不论是哪一种发言，公务员在发言时都应注意以下一些问题：
第一，观点要明确。发言时，公务员应做到观点明确、中心突出、主张合理。
第二，要有说服力。公务员首先需了解听众的思想状况、文化程度、职业特点和心理需要，然后因势利导，有针对性地进行发言。
发言不仅要以理服人，还要以例服人。只有举了适合的例子，才能使自己的发言具有说服力。
第三，语言要生动。公务员在发言时，既要使语言简单明了、通俗易懂，又要幽默风趣、不失哲理。同时也要注意掌握好语速、语调和音量。
第四，要有礼貌。发言结束时，要先道一声“谢谢大家”，再欠身施礼，然后才能退场。如有提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由；对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。
六、与会者
与会者是会议的参加者，也是会议的主体。公务员身为与会者时，应严格遵守会议礼仪规范，做到文明与会。
与会者特别要注意以下几个方面：
第一，着装应符合礼仪规范，衣着整洁，仪表大方。
第二，应严格遵守会议时间、议程。不得早退或无故缺席；不得在会场随意走动；禁止有碍视听的不良举止和言谈，如打手机、开小会等；不得闭目养神；不得吸烟；不得传阅与会议无关的读物。
第三，应按顺序入场、退场。入场顺序一般为先内宾，后外宾，先群众，后领导；而退场顺序一般为先外宾，后内宾，先领导，后群众。
七、会后
会议结束后，要将会议决议、纪要等快速形成文件，而后下发或公布。对有关涉密材料、相关图文、音像材料等也应进行整理，做好保管工作。
大型会议的组织方还要做好协助与会者返程的工作，如退房、购票、搬运行李等。
