登陆注册
3787100000008

第8章 办公礼仪

一、办公时需要遵守的原则

[1]1恪尽职守

公务员对待工作要做到专心、细心、耐心,对人民给予的权力要有强烈的责任心。公务员要按照规定、权限和程序认真履行职责,不拖延、不推诿、不马虎应付,做到令领导、同事和群众满意。

2遵守劳动纪律

自觉遵守作息时间和请假制度,不迟到、不早退、不无故旷工。因故不能到岗,须提前请示、报告并征得上级批准,必要时履行请假手续。在本职岗位或公务活动场所的工作时间里,不应办理一些与工作无关的事情,不可利用职务之便为个人谋利。

二、融洽的人际关系需要注意的礼节

[1]1与上级的关系

公务员要增强服从意识,下级服从上级,严格按领导的指示办事。并且要特别注意以下几点:

第一,尊重领导并注意必要的礼节,以维护领导的威信。领导讲话时要认真倾听,见到领导应起立致意,说话办事必须注意不要越位,不在同事之间随便议论、指责领导。

第二,对领导指挥中出现的错误可提出意见或建议,但要考虑场合、讲究方法,注意维护领导的威信,不可当面顶撞或推诿执行。

第三,全力配合领导工作,应多出主意,帮助领导做好工作。

第四,应努力做好本职工作,办好领导交办的工作,不断学习、充实自己,多请示、多汇报,赢得领导的信任和认同。切忌在领导和众人面前卖弄自己的才华。

若是你上班迟到了,领导问起原因,你会怎么回答?

A“今天太堵了,所以迟到了!”

B“今天交通管制,所以迟到了!”

C“今天下雨,所以迟到了!”

D“对不起,这是我的错!”

若是选择前三个选项,那么只能说:一个连上班迟到这样的小错都不敢面对的人,怎能去承担更大的责任?领导愿意将重要的工作交给他吗?答案是否定的。

沃尔特·米勒是美国一位著名的社会活动家、职业培训专家和多家著名跨国公司的咨询顾问。他在考察了诸多成功人士的经历以后发现,决定这些人成功的不是智商、领导力、沟通技巧、组织能力、控制能力等因素,而是责任--一种努力行动、使事情的结果变得更积极的心理。

沟通可以促进相互了解,那么与上级建立互信关系最好的方法是什么?

如果你能将领导交代的事情一丝不苟、尽善尽美地完成,即便从未到领导办公室或家里“汇报思想”也没有关系。因为你使领导“省心”与“安心”,最后求得“放心”和“舒心”。还有什么比这个回报更大呢?

行就行,不行就不行,既不夸下海口,也不逃避责任,这种关系最能经得起时间的考验。这样的互信关系一旦形成,那么领导和你都会变得更加轻松愉快,工作效率和工作回报也会随着时间的推移而日渐提高。如此“双赢”之举,何乐而不为?

2同事间的关系

公务员要与同事互相支持、互相关心、互相信任,要以诚相待,尊重他人,共同做好工作。要特别注意以下几点:

第一,嘴巴要紧,肚量要大。不在背后议论同事的隐私,听到同事说自己的短处,要宽容。

第二,乐于助人。乐意帮助新同事,对同事的困难主动表示关心,在力所能及的情况下尽力给予帮忙。

第三,与同事保持适当的距离。特别是与异性同事相处,应注意语言和行为文明。

第四,物质上的往来应一清二楚。同事之间相互借钱、借物或馈赠礼品应记在备忘录上,以便提醒自己及时归还或以其他方式表示谢意,以免遗忘,引起误会。

第五,对自己的失误或同事间的误会,应主动道歉,进行说明。

为人处世之道

如果某位同事带了一些水果、瓜子、糖之类的零食到办公室,在休息时分给大家吃,或者同事中有人获了奖、评了职称,大家高兴,要他买点东西请客。这时,你应该积极参与,融入集体,不要漠不关心,这样可以使你和同事之间关系融洽。

3与下属的关系

领导对下属要多关心、支持、体谅和爱护,要摆正上下级关系。特别要注意以下几点:

第一,要有人格魅力。要诚实、待人和蔼、礼贤下士,要敢于在上级领导面前承担责任,维护下属利益,提高个人人格魅力。对下属的失礼、失误,应以宽容的胸怀对待,尽力帮助下属改正错误,而不要打击、报复。

第二,要善于听取下属的意见和建议。应当采取公开、私下、集体、个别等多种渠道听取下属的意见,了解下属的愿望,改正工作中的不足。

第三,应放手使用德才兼备的下属,多肯定、多鼓励。

三、引见介绍

如果有来访者要求与单位领导见面,通常应由办公室的工作人员介绍并引见。

介绍和引见客人时,应注意以下几点:

第一,在引领客人前往领导办公室的途中,工作人员应走在客人左前方数步远的位置,并不时回顾、指引,切忌只把背影留给客人。同时,还可以得体地介绍本单位的概况或一些注意事项。

第二,在进领导办公室之前,应先轻轻叩门,得到允许后方可进入,切不可贸然闯入。进入办公室后,应先向领导点头致意,再把客人介绍给领导。介绍时需注意措辞,应遵循手势礼仪,用手示意,但不可用手指着对方。

第三,要注意介绍的顺序。一般是把身份低、年纪轻者介绍给身份高、年纪大者,把男士介绍给女士。如果有多位客人同时来访,应按照职务高低的顺序来介绍。

第四,介绍完走出房间时,应自然、大方,保持较好的行姿,出门后应回身轻轻把门带上。

同类推荐
  • 职业规范与素质小全书(Mbook随身读)

    职业规范与素质小全书(Mbook随身读)

    一家企业不论规模大小,员工的职业行为和职业素质的规范程度,都直接影响着企业的管理成本、运营效率,甚至决定着企业的生死存亡。蔡亚兰,刘红强编著的《职业规范与素质小全书》分上下两篇介绍了员工应该掌握的行为规范和需培养的职业素质,帮助员工提高工作能力、提升职业水准,助力企业在竞争中立于不败之地!无论是初入职场的新人,还是在工作中感到困惑与迷茫又渴望获得快速提升的企业员工,抑或是企业管理人士,都能从《职业规范与素质小全书》中获益。
  • 再苦也要笑一笑大全集

    再苦也要笑一笑大全集

    人生在世不过数年,要视宠辱如花开花落般平常才能不惊,视名利如云卷云舒般坦然才能无意。生活中不乏酸甜苦辣,面对艰难困苦我们应该学会一笑置之。本书用通俗的语言,将人生的浅显而又深刻的哲理向您娓娓道来,希望它能够让您重新感悟人生的真谛和美好,放下过去的包袱,面带微笑踏上新的征途。
  • 庄子改变一生心态

    庄子改变一生心态

    心态是无形的。水有没有心态?云有没有心态?假如从拟人化的角度看,它们都是有的,如“行如流水”、“行如流云”,皆是说法。详而细之:水的心态是不争的,总往低处流动,但万物又不可离开它;云的心态是游动的,不在一处停留自己的存在,用变化的姿态构成供人仰望的景致。这种不争和游动正是庄子做人之道的两大精髓。所以他很爱说“除去是非”、“游动内外”之类的话,这是一种非常高妙的做人心态。
  • 懂的人都不说的社交心理学

    懂的人都不说的社交心理学

    世界上没有穷人,只有懒人,如果你想成为富人,就要像富人一样去思考和行动。本书通过一些经典案例,为你揭开富人的秘密,让你了解富人的财富是怎样创造的。富人与穷人的差别何在?希望本书能成为一把钥匙,帮广大读者打开财富之门。
  • 梯子总要一节一节地爬

    梯子总要一节一节地爬

    《梯子总要一节一节地爬》主要内容包括:这套丛书选编了古今中外故事中的精品,文字清新隽永,读后令人终生难忘。每篇故事篇幅短小,寓意深刻。在茶余饭后,品读之后能让人的心灵为之震颤,醍醐灌顶;能陶冶人的情操,历练人的性情,厚实人的底蕴,纯粹人的精神,完美人的灵魂。文中一篇篇闪着智慧火花的文章,为人的心灵打开了一扇扇窗,开启了一扇扇门,指明了一条条路,让人的生活豁然开朗,意境提升。
热门推荐
  • 原来自己是大神

    原来自己是大神

    作为一枚宅女,唐妙妙觉得世界很奇妙,为什么摔了一跤后就感觉自己成为了人生赢家呢,好吧,如果没有身边那一个正一脸撒娇的禁欲系男神的话。。
  • 银河尊者

    银河尊者

    在遥远的古代遗迹之中,记载着这么一个职业,他们是整个宇宙文明中的宠儿,战争中需要架构,生活中需要架构,重建家园一样需要架构,他们就是宇宙架构师。一位落魄的少年在得到一个铁盒子之时,他的命运从此发生了改变,但他不知道的是黑暗正悄然接近他。
  • 巴菲特与索罗斯的投资智慧(经典版)

    巴菲特与索罗斯的投资智慧(经典版)

    2008年9月14日,雷曼兄弟轰然倒下,仅仅一个月,华尔街五大投资银行尽数沉没。纽约,这个世界上最重要的金融中心正面临崩溃。谁将取代华尔街?有人乐观预测,伦敦有可能成为全球新的金融中心。但一个月之后,金融危机就蔓延到欧洲,英国最大的银行——苏格兰皇家银行不得不靠政府的200亿英镑艰难度日。
  • 午夜撞见爱伦·坡(爱伦·坡悬疑惊悚小说集)

    午夜撞见爱伦·坡(爱伦·坡悬疑惊悚小说集)

    本书精选编译了爱伦·坡的惊悚悬疑短篇小说,旨在为爱伦·坡的文学爱好者和喜好惊悚推理小说的读者提供一个更好的读本。因为爱伦·坡的行文风格独特,文字描写细腻繁复,为求准确传达作品内涵,故在编译过程中,我们酌情参考了一些前辈翻译作家的版本,谨此表示感谢。
  • 神氏家族掌门人与EXO

    神氏家族掌门人与EXO

    他喜欢她,她有一群哥哥,她经历了四次失去,她不想要在失去,幸运女神,她的姐姐保佑了她,让她开心;可是幸运女神却没来得及保佑他那帅气的弟弟,死神的降临让所有人陷入了恐慌......(这一本主要是EXO)
  • 复仇天使:玩转杀手界

    复仇天使:玩转杀手界

    她,从小父母便被自己最好的伙伴杀害了,加入了苏家的门下,成就了杀手界的神话。他,冥冥中的注定,与她相遇,是他最大的幸运。遇魔杀魔,遇神杀神,他们执手走向最高处,他们的默契,无人能敌。本文苏苏苏,一见钟情,不喜勿喷别入坑。
  • 岸

    叶勐,河北省作协会员。作品见于《人民文学》《芙蓉》等期刊。小说《老正是条狗》入选《2005年短篇小说年选》。《亡命之徒》电影改编。《塞车》被译成英文。《为什么要把小说写得这么好》获2008年度河北十佳优秀作品奖。现为河北省文学院签约作家。
  • 末世重生之紫晶空间

    末世重生之紫晶空间

    沈默再次睁开眼时,发现自己回到了末世前,从此,开启空间,踏上修仙之旅,本以为自己会这样过一生,结果遇见了某只腹黑.......
  • 毒医猛妃

    毒医猛妃

    上一世她为他杀百婴、取血骨,负尽天下人之人,到头来却被他无情背叛舍弃,她发誓今生势必要逃开那个男人的桎梏;浴血重生,她是恃宠而骄的相府嫡女,恶名昭昭,这一世她注定惊才艳绝,聪慧无双,惊艳世人!医毒双绝,惊世古武,棒打色狼,智斗小三!诸侯夺嫡,四面楚歌,腐朽的皇权崩塌,新的时代已来临,且看她红妆素手如何指点江山。
  • 屠神开天

    屠神开天

    天地有灵,众生皆修士!乾坤有灵,循环有定律!仙魔鬼妖,得道可封神!神则永生,尊乾坤,定循环,天地可太平!然而,实力越强,欲望越大,修士的定律却是摆脱桎梏,超脱出秩序枷锁。所谓的循环,在神看来,皆可超越,甚至凌驾之上......