发言，能够体现一个人的知识与修养、心态与口才，也能反映一个人的立场、思想与感情。好的发言要求准确明白地表达意思，杜绝废话连篇；需要把握分寸，有理有节；需要做到鲜明、生动、深刻。
发言要准确明白地表达思想
发言通常是为了沟通思想，传递信息，把自己心里想的告诉对方。要使听者能够真正懂得自己的意思，在发言表达过程中就必须尽量减少信息失真的现象。这就需要在遣词造句时，注意语义的准确明白，使词句如实地反映想要表达的内容。
（1）发言中用词要准确发言要做到表达准确清楚，首先要注意用好关键词语。关键词语集中地反映了表达的重点，认真选用贴切的词语，对于整个意思的准确体现是至关重要的。例如：
“中国人民选择和拥护自己的政府，中国有宗教信仰自由，中国绝无颠覆邻邦政府的意图。相反的，中国正在受着美国政府公然不讳地进行颠覆活动的害处。大家如果不信，可亲自或派人到中国去看。我们是容许不知真相的人怀疑的。中国俗语说：“百闻不如一见”，我们欢迎所有到会的各国代表到中国去参观，你们什么时候去都可以。我们没有烟幕，倒是别人要在我们之间施放烟幕。
这是周恩来总理1955年4月19日下午《在亚非全体会议上的补充发言》中的一段即席讲话。这段话中的关键词语用得极其准确，不容更换。
有时由于词句安排得不恰当，则会造成所表达的意思和想要表达的意思有出入。如某个体经营者致富不忘国家，向亚运会捐款10万元。在捐款仪式上，某领导说：“××是一位个体户，能为亚运会捐款，钱不论多少，精神可嘉。”语意当然是在表扬捐款者，但“钱不论多少”一句，却使人感到言外之意是他捐的钱虽不多，但没有关系，精神是可贵的。事实上，讲话的领导显然心里清楚，10万元对于一位个体经营者来说，为数已很可观。由此可见，那位领导想要表达的意思和说出来的话是不完全一致的。然而，这话一经说出，立即招来了听众的纷纷议论，一些个体劳动者的热情也受到挫伤。这说明，语句表达不准确会给工作带来无法换回的损失！
（2）发言要注意避免歧义发言是通过声音进行的，无法像书面语表达中借助字形区分一些词语的确切含义。因此，在说话时要有意识地避免使用一些容易造成歧义、误解的词语。像“这个学期我们不再进行期zhong考试”，说出来就会有歧义，因为“期终”和“期中”是一组同音词。
同音词是声音相同而意义完全不同的一组词。这种同音词在即席讲话中有时可能造成意义的混淆，妨碍人们顺利地进行交际。
例如：食油——石油，骄气——娇气，财物——财务，漫画——漫话，抱负——报复，旷工——矿工，水利——水力，会话——绘画，等等。在讲话中需要使用这些词的时候，可以有意识地加以变换调整，如把“期终”改说“期末”，把“食油”改说“食用油”，把“骄气”改说“傲气”，把“漫画”读成“漫画儿”，等等。如果确实不好变换说法，就要对这种同音词另外略加解释，以避免产生歧义。
确定观点，谨防发言跑题
在发言中，发言者在明确了话题以后，还需要确立所要表达的观点，表达的观点应该为顺利完成话题服务。与话题无关的观点，会使说话跑题，漫无边际；与话题相悖的观点，会使表达的希望与效果背离。所以，观点是即席发言的核心，应该贯穿于发言的始终。在即席发言的全过程中，观点起着纲领的作用。材料的取舍、词语的选择、语句的结构，甚至发言时的情感控制、表情姿态等，都要受到观点的影响和制约。
观点既然在发言中占有突出的地位，那么，应该怎样确立恰当的观点呢？一般情况下，发言所要表达的观点应当符合以下四条原则：
（1）观点正确发言需要有正确的观点，正确的观点宣传真理，鼓舞人心，祛邪扶正，推进工作；错误的观点则颠倒是非，混淆黑白，误事误人，贻害无穷。有时发言的政治色彩较浓，要特别注意表达的观点符合党的四项基本原则。在一般场合，也同样要求发言的观点和内容能给人以美感和积极向上的力量。
（2）观点鲜明发言时不仅要有正确的观点，而且要敢于正视现实，堂堂正正、旗帜鲜明地表明自己的观点。闪烁其词或言而不尽，必然会影响发言目的的实现。
有些时候，发言者所要表达的观点不甚明确，除去表达技巧上的因素，造成发言时观点不鲜明的原因，首先是由于开口之前，观点就不明确，只是对要表达的话题有个初步的认识，或者说是仅有粗略的感觉上的表达欲望，缺乏深入的考虑。而任何含混不清的观点，必然导致发言的模棱两可。
从发现问题到提出问题以至分析和综合问题，是观点形成的一个过程。对即席发言来说，还要求通过恰当的措辞，使思想上的观点体现在准确、简洁的口语之中。
仅凭话题所激发出来的表达欲望，不可能使发言获得成功。另外，观点的不明确，有时也反映为观点的不成熟。任何一种观点都具有准确的内涵，必须以严肃、审慎的科学态度，充分地分析自己的观点，使观点真正切合话题，具有可信性。如果对自己要表达的观点信心不足，就难以使自己的话题痛快地、流畅地表达出来。因此，虽然在发言时准备的时间不多，但也应迅速地提炼、准确地推敲，尽量使自己的观点鲜明。其次，在表达过程中，观点不鲜明的原因还在于说话人的思想上缺乏勇于直言的无畏精神，因而说话时就会瞻前顾后，说出话来扑朔迷离，泾渭莫辨。党和国家的干部应该敢于坚持真理，敢于表明自己的观点。在这方面，无数革命前辈为我们做出了光辉的榜样。
1975年，邓小平同志刚刚复出工作时，正值“十年动乱”时期，为了在全国大搞整顿，邓小平同志做了大量的调查，同时发表了不少旗帜鲜明的精彩的发言。当年的7月14日，他在一次关于整顿军队的谈话中说道：“在军队，部分人中，滋长了骄气。有的甚至不只是骄气，而是骄横。……过去军队同志坐公共汽车，向来是给老人、带娃娃的妇女让座位的，现在有的不让了。有个战士坐车，一个妇女抱着娃娃，他不让座，娃娃哭了他也不理。旁边有位老人说，雷锋叔叔不在了。
从这件事情上是可以看出问题的。”
在“四人帮”一伙倒行逆施、压制舆论的年代，邓小平同志以革命家的气魄，敢于针锋相对地代表人民讲出心里话，关键就在于他的观点实事求是、旗帜鲜明。
（3）观点集中话说得多，不等于说得清楚明白，在一段话中观点必须相对集中，使要点相对突出。
我们说观点要集中，包含着这样两层意思。其一，话里的每一个观点都要扣准话题，离题万里的观点要割爱；不关痛痒，去留皆可的观点不如不说，不要做费力不讨好的事。其二，在所要表达的几个观点中，要有主有次，层次分明，要把表达的气力集中在主要观点上，抓住主要观点讲深讲透，以求“举要治繁”。这样才能使听众抓住话里的重点，充分理解说话人的表达意图，才能给听众留下较深刻的印象。
发言说话时观点不集中是一种不良的话风，实质上是对听众和工作不负责任的表现。那种观点不集中，“什么都谈到”的发言，必然会使听众感到实际上“什么都没有讲”。发言的观点不集中，会浪费听众的时间，贻误工作，这不能适应时代和工作的要求。
（4）观点深刻发言的观点要深刻，只有观点深刻，才能使发言更具说服力。
常常可以听到人有这类评论：“这话说得真痛快，一针见血！”能够获得这样的评语的重要原因在于，发言所表达的观点中肯，揭示了事物的本质。
发言的观点应该是主观和客观的统一。它的客观性表现在观点生根于说话人掌握的大量话料的沃土之上；它的主观性表现在观点的形成还要受到说话人的政治素养、思想水平、生活经验等主观因素的制约。如果观点的形成过分依赖于表面的材料，缺乏主观上对观点的提炼、升华，往往会使观点停留在事物的表象上；如果过分强调了自己的主观看法，没有充分地运用材料并从中探索规律，又常常会使观点失之片面。所以，说话时无论是叙事还是说理，都要对所表达的观点进行深化。
深化，就是要在实事求是的基础上把握事物的本质，找出要害所在。深化的观点能使发言更深刻，更具有感染力和说服力。
观点的深化并不在于措辞上的华丽和表达时的情感运用；相反，华丽的词藻、委婉或激昂的语调也无法掩饰所表达的观点的肤浅。
我国古代思想家孟轲说过：“言近而旨远者，善言也。”意思是说，能够做到语言浅显但含义深远的人，才是善于说话的人。可见，“言近”与“旨远”并不矛盾，而是评价是否善于说话的相辅相成的两个标准。所谓“旨远”，也就是我们所说的发言的观点要反映事物的本质，要揭示事物的深刻内涵。这样的观点才是有生命力的观点，才能使听众信服。
有人在工作中，为了要说明一个问题，常常费尽唇舌，但却收效甚微，这往往就是由于说话的观点没有触及问题的本质。例如，多年来，关于如何对待知识分子的问题，一直是个敏感的问题，不少干部也曾一再强调尊重知识，尊重人才，但是仍然没有引起社会的足够重视，问题的关键何在呢？邓小平同志下面这段的精辟论述，揭示了这个问题的本质。
“一定要在党内造成一种空气：尊重知识，尊重人才。要反对不尊重知识分子的错误思想。不论脑力劳动，体力劳动，都是劳动。从事脑力劳动的人也是劳动者。将来，脑力劳动和体力劳动更分不开来。发达的资本主义国家有许多工人的工作就是按电钮，一站好几个小时，这既是紧张的、聚精会神的脑力劳动，也是辛苦的体力劳动。要重视知识，重视从事脑力劳动的人，要承认这些人是劳动者。”
邓小平同志的这段精辟的话，指出了问题的要害：长期以来，在一些人的头脑里，对“知识分子也是劳动者”这个事实都不承认，怎么能谈得上“尊重”呢？这样一针见血的即席发言必然能使听众思想上受到震动，受到深刻的教育。
快速组织，让即席发言顺理成章
作为即席发言，因为没有精心制作的发言稿，所以在发言时，需要临场发挥。即席发言者在构思初具轮廓后，应注意观察现场和听众，捕捉那些与发言主题有关的人或情景，因地设喻，见景生情，以使发言生动形象，沟通与听众的感情。
那么，在有限的时间里，如何富有条理地做好即席发言呢？
大致可分两步，即先明确讲什么，再设计怎么讲。分开来说，第一步便是明确发言主旨、确定材料范围，也就是选择一个恰当的话题。这个并不太难，因为在一般需要即席发言的场合，如集会、参观、访问、联欢等，它们的背景、具体环境，预先是知道的。所以，话题的大范围是确定的，关键一点是能不能抓住现场气氛的特点，说出一点儿新鲜的话来。
这就需要选择一个展开话题的最佳角度。这个选择是在观察现场、体味气氛、了解他人、知己知彼的基础上确定的。切忌把别人说过的话题拿来再说，力避雷同，追求新意。因为，能打动人的话，必然是在己真，在人也新。要做到这一点，有效的办法是提高层次，转换角度，高屋建瓴，另辟蹊径。虽身在现场，但先要从思想上站在圈外，纵观全局，细察情势，再做决定。若先说，就要先声夺人；后讲，也要后发制人，道别人之未道，方显独到。至于是先说还是后说，要根据自己的灵感，对问题理解的程度，以及对现场的感受，分析利弊，适当把握。总之，要选择一个适当角度、最佳时机来展示自己，这样，成功的可能性要大一些。
明确了目标，选好了角度后，第二步是顺应思路组织材料。从即席发言人来说，现场准备，不可能去讲宏篇巨论；从听众来看，由于是一种特殊场合，既不可能，也没心思去听滔滔不绝的发言。即席发言要精彩、热烈，要少而精，多则五六分钟，少则两三分钟，最好不要超过5分钟；从内容上说，一次只说一个问题，集中力量，说深说透说精彩，给人留下深刻印象。短话比长话更难讲，但是，它留给人的印象却也往往更深刻。
话又说回来，确定了话题，选定了角度、时机，紧接着就是确定发言的思路，或者说线索，并在这线索的每一段上找到关键的，虽片言而居要的闪光点。这样，有线、有点，一篇简短的即席发言的骨架子就有了。
如果说起来能够方寸不乱、从容发挥，使发言丰富充实，没有明显的语病，那么，这样的即席发言就算是成功的。
快速打好即席发言的“腹稿”
即席发言虽然具有临时性、突然性，时间紧迫，但大多时候也不是没有一点儿机会来加以准备的。应抓紧机会迅速准备，最好打个“腹稿”。至于这个“腹稿”如何打，这要根据各人的不同情况以及不同场合，采取不同的形式。
（1）对发言内容抽象概括不管采取什么形式，都要对即席发言的内容进行抽象概括。训练有素者和有即席发言经验的人，在发言之前的短暂时间里，就能根据场合的性质、环境、人员、气氛等，确定要讲的中心内容，以及先讲什么，后讲什么，不用专门考虑。而对于初次即席发言者来说，恐怕就要吃力些，不可避免地要出现一些漏洞，这需要在实践中提高。经验不多的领导者即席发言，可将内容高度浓缩，进行要点提示，以免疏漏。如我们要在欢迎新同事的会上即席发言，既要表示欢迎，又要根据对这位新同事有关特长的介绍并表示向他学习，在拟“腹稿”
之时，我们可用“欢迎”、“新血液”、“学习”等诸如此类的词来对发言内容进行抽象概括，以此作为发言主干，适当加以发扬。
（2）要组织好发言的句群所谓句群，也叫句组，是前后衔接连贯的一组句子。它是一篇即席发言的基础单位。一个句群有一个明晰的中心意思，称为“意核”，它可以使几句话连接成群。如果我们准备三五个，或更多个“意核”，发挥成句群，一篇即席发言“腹稿”也就出来了。这里值得注意的是要掌握组句成群的技能。即席发言前可先想好几个“意核”。如老同学聚会，有人突然提议让你即席发言。你可以迅速定好这样几个“意核”：一是参加聚会很高兴；二是奔腾的思绪勾起了美好的回忆；三是大家此时重逢别有新意；四是下次相会我们各自将会取得更大成绩，然后从容不迫地边想边说。
有的发言可分几大段、几小条，每条定几个“意核”。围绕这些“意核”，或补充，或联想，或举例，先后次序可随临场的情景与心境而相机处理。一个“意核”被充分地发挥之后，再按已确定的下一个“意核”讲。
运用这种采取打“腹稿”的办法进行即席发言，会更好地适合即席发言的临时性特点，使即席发言既有条理性，又有灵活性。
古语说：“言不在多，达意则灵。”语言是传达信息和交流思想的工具。同样，即席发言的技巧和表现手法也主要体现于语言的运用上。
要语不繁，字字珠玑，能使人不减兴味；而冗词赘语，唠唠叨叨，不得要领，必令人生厌。
平易通俗，避免使用晦涩语言
发言往往是声音过耳即逝，不可能留给听众反复思考的时间，因此发言者讲话需要做到平易通俗，避免晦涩艰深。为此就要求发言者的语言大众化。叶圣陶先生说：“通行的说法是大多数人用来传达意思的，是大多数人说惯听惯了的，咱们拿来用，就一丝儿不隔。语言出在咱们的口里心里，意思透进人家的耳里心里。不太通行的说法、绕一些弯子的说法就不然，即使意思没有错，人家总觉得有些儿生分、不自然，这多少就是隔。”
为了把话说得通俗易懂，需要注意以下几点：
（1）多使用生活中常用的通俗易懂的词在发言中，应当自然而然地大量使用通俗易懂的口语词，这对于发言者话语亲切平易、入耳入脑，提高表达效果是很必要的。像上面叶圣陶先生的那段话里就使用了许多通俗化的词语。
（2）不能生造词语，尽量少用新出现的词语一个人随心所欲造出来的词语，没有得到社会的承认，这就是生造词语。生造词语是信息传递中的障碍。因为那些生造的词语“除自己之外，谁也不懂”。叶圣陶先生曾非常幽默又非常深刻地指出：“生造词语好比私印钞票硬要拿到市场上去流通。假钞票不起交换的作用，生造的词语虽然不像假钞票那样不值钱，传达意思总得大大地打个折扣。”
在发言中应该尽量少用新出现的词语。因为这一类词语出现的时间不太长，使用还不普遍，人们还不太熟悉，用在讲话中，听众从听觉上接受比较吃力，而且又不可能查阅资料，往往思路被打断，分散了注意力，使下面的内容听不清楚，只能囫囵吞枣，妨碍对讲话内容的理解，降低了听话的兴致，这样就会影响到表达效果。
（3）恰当地运用适合即席发言的句式我国著名语言学家吕叔湘先生指出，说话时一般“句子比较短，结构比较简单甚至不完整”。从发言者角度来看，随想随说，缺乏从容琢磨的时间，组合长的句子比较困难，弄不好就容易出现前言不搭后语的毛病；另外，句子比较短也容易上口，不绕嘴。从听话人的角度来看，句子短小易听易记，容易理解；句子太长，前后呼应困难，影响交际效果。因此，在口语表达中应注意多用简短明快的短句。
在发言中一些短小精悍的句子简洁有力，使人听来印象非常深刻。
叶圣陶先生曾指出：“譬如说‘我们对于贪污浪费必须予以反对’，‘我们对于某某要进行说服工作’，大家一听，稍稍一愣，跟着就想，原来就是‘我们必须反对贪污浪费’，‘我们要说服某某’，为什么要说得那么弯曲呢？在这一愣一想之间，人家一口气听下去的劲就打断了。”由此可见简洁明快的短句在即席发言中的重要作用。
生动活泼，让发言吸引听众
发言，应力求生动活泼，以增强临场气氛。发言者可用听众比较熟悉的特定的地点、有某种象征意义或纪念意义的实物等来设喻，把抽象的道理说得生动形象，增强发言的通俗性和说服力，使人听起来亲切动情。
如著名爱国人士续范亭在抗战学院开学时向学生作即兴发言，开场就说：
“我作为你们的校长，不像别人要你们服从我个人，不是的！而是要你们服从革命。今天礼堂门口挂着‘熔炉’两个字，很好。现在中国有三个熔炉：一是延安、晋察冀边区，八路军和新四军所在地——这是革命的熔炉；二是大后方的熔炉，有革命的，也有施行顽固教育的；三是汪精卫——日本的奴才的熔炉……”
他即景生情，信手拈来，把性质不同的三种环境比作影响人、改造人的三种不同“熔炉”，加深了学员对革命熔炉的理解，使听众备受感染。
发言者应讲究一些艺术手法。在内容上，以短小精悍、结构严谨为佳。冗长散杂、啰唆重复，必然会使人乏味。
发言，贵在有“兴”。兴有所激，乃是吸引、激励听众的重要因素。
如果发言前将自己所要讲的内容先确定几层意思，并反复加以浓缩，阐述得简洁、新颖，且条理明晰，那么，即兴发言便会吸引观众。
即席发言多为小型场合，除少数庄重的会议外，一般应庄谐结合，适时口出妙语，造成轻松和谐的气氛，以使听众易于接受自己的观点。即使在严肃的场合，如能适当增添一点儿风趣，也很容易沟通彼此感情，增强发言效果。
