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第11章 了解他人,完美沟通(2)

同学的生日聚会上,小主人对你说:“我知道你喜欢葡萄汁,所以专门为你买了一瓶。”而且别人手里确实也都是橙汁。后来你发现他没有邀请他的另一个好朋友时,他对此解释说:“我知道你不怎么喜欢他,所以我就没有邀请他来,我们玩得开心点。”这时候你感觉怎样?你一定觉得今天的主角是自己,而不是你那个过生日的朋友。

看起来若无其事的呵护,必能打动对方的心。反之,若是明知是让对方讨厌的事物,却又在不经意间触犯了禁忌,结果,对方必然会认为你是故意藐视他,以至于耿耿于怀。尽管是件小事,但却有可能从此中断你与他的关系。因此,如果连细枝末节都能特别地加以留意,必能让对方更愿意信赖你。

谁都希望别人认为自己比实际来得聪明、美丽,这种想法并不会伤害任何人。我们可以学一些无伤道德的交往技巧,帮助你成为社交中一个受欢迎的人。如果你特别喜欢某人,或者特别想成为某人的知交,可以探查此人的优缺点,称赞此人希望被称赞的地方。人类都有真正优秀的部分,以及希望被他人认定为优秀的部分。一个人优秀的部分被赞赏,着实能让人高兴,但是,若称赞他希望被称赞的部分,必然更能令他高兴。一个喜欢下厨的人如果被别人称赞厨艺好,一定会喜出望外的。

另外,你也要学会对别人偶尔的虚荣一笑置之。如果你告诉这些人这种想法太幼稚、太不正确了,对方必然与你疏离,视你为仇敌。若是对方有优点,你就该迅速地赠与赞词。当然,我们有时也不得不面对自己并不十分赞同但却为社会所认同的事,此时只好睁一只眼闭一只眼了。

每一个与西奥多·罗斯福交谈过的人,都对他渊博的知识感到惊讶。哥马利尔·布雷佛曾这样写道:“无论是一名牛仔或骑兵,纽约政客或外交官,罗斯福都知道该对他说什么话。”他是怎么办到的呢?原来,每当有人来访的前一天晚上,罗斯福就“开夜车”,翻读这位客人特别感兴趣的话题。因为罗斯福知道,打动人心的最佳方式是跟对方谈论他最感兴趣的事物。

耶鲁大学的前任文学教授威廉·菲利浦在他那篇谈论人性的文章中写道:“当我八岁的时候,有一次到姨妈家去度周末,正好一个中年人来访,跟我姨妈寒暄一阵之后,他把注意力放在了我身上。那段时间我正好对帆船非常热衷,而这位来访者就以一种使我非常感兴趣的方式跟我讨论帆船。他走了之后,我对他大为称赞。多么棒的人!他对帆船多么了解!可我姨妈对我说,他是一名纽约的律师,对帆船一点也不感兴趣。”

那他为什么一直都在谈帆船呢?

“因为他觉得我对帆船感兴趣,谈论这个话题会让我高兴——他知道怎样使自己受人欢迎。”

西奥多·罗斯福无疑是掌握了一些为人处世的经验,不要觉得这样做很伪善,如果你真的希望和对方产生共鸣,自然要以对方为主角,谈论他感兴趣的事情。如果你总是说自己小时候的故事,拿出自己的家庭相册给对方看,对方可能很快就不耐烦了。

杜维诺先生一直试着要把面包卖给纽约的某家饭店。然而,尽管他每天都打电话给该饭店的经理,也去参加该经理组织的社交聚会,甚至还在该饭店订了个房间,住在那儿,以便促成这笔生意,但他还是一无所获。

在此之后,杜维诺先生决心改变策略。他首先找出那个饭店经理最感兴趣的是什么,接着采取了一系列行之有效的措施:

“我发现他是一个叫做‘美国旅馆招待者’的旅馆人士组织的一员。实际上,他不只是该组织的一员,还被选为主席以及‘国际招待者’的负责人。不论会议在什么地方举行,他一定会出席,即使路途遥远。”

“因此,这次我见到他的时候,我开始谈论他的那个组织。我得到的反应真令人吃惊。他跟我谈了半个小时,都是有关这个组织的。他的语调充满热忱,可以轻易地看出来,那个组织是他的兴趣所在,就像是他的生命火焰。”

“虽然当时我一点也没提到面包的事,但是几天之后,他饭店的大厨师打电话给我,要我把面包样品和价目表送过去。”

“‘我不知道你对那个老先生做了什么手脚,’那位大厨师见到我的时候说,‘但你真的把他说动了!’”

“想想看吧!如果我不是用心去找出他的兴趣所在,了解到他喜欢谈的是什么,那我可能至今还没成功。”

所以,情商研究专家告诉我们,打动人心的最佳方式是跟对方谈论他最感兴趣的事物。因为每个人都是他兴趣领域的专家,听他讲话,你不仅会获得新知,还能赢得友谊。

§§§第四节 把对方的想法“套”出来

最出色的沟通艺术,是会听而不是会讲。

——戴尔·卡耐基

有一个年轻人,去向大哲学家苏格拉底请教演讲术。为了表示自己有好口才,他滔滔不绝对地讲了许多话。最后,苏格拉底要他缴纳双倍的学费。那位年轻人惊诧地问道:“为什么要我加倍呢?”

苏格拉底说:“因为我得教你两样功课,一是怎样闭嘴,另外才是怎样演讲。”

成功的人大多是社交专家,然而出色的社交专家并不是我们所认为的那般口若悬河。真正懂交往之道的都是运用语言的大师,他们深谙人们的心理,了解人人都有表现欲,所以他们让对方多开口并引导对方说出自己的想法。

哈佛大学商学院的基恩有一天来到一个生活比较富裕的村中作考察。

“为什么他们不使用电?”经过一家整洁的农家时,他不解地向该区代表问道。

“他们都是吝啬鬼,别指望卖给他们任何东西。”区代表答道,“他们对公司的产品不感兴趣。我已经试过多次,真是无药可救。”

尽管区代表这么说,但不亲自试一试基恩仍不甘心,他走过去叩响了农家的门。门只开了一条小缝,一位老妇人探出头来。基恩先生对他们沟通的过程进行了这样的记叙:

她一看见公司代表,就当着我们的面把门一摔。我说:“夫人,打搅您了,我不是来推销东西的,我只想向您买些鸡蛋。”

她探出头来怀疑地望着我们。

“我发现您拥有一群很好的多米尼克鸡,”我说,“现在我正想买一些新鲜鸡蛋。”

“你怎么知道我的鸡是多米尼克鸡?”老妇人的好奇心被激发起来。

“我自己也养鸡,”我回答说:“而我敢说我从未见过比这更好的一群多米尼克鸡。”

“那你为什么不用你自己的鸡蛋?”她仍心存疑虑。

“我的鸡下白皮蛋。您是烹调的行家,自然知道在做蛋糕时,白皮蛋不能同红皮蛋相比。”

这时,她终于放心地走了出来,态度温和多了。我环顾四周,发现农场中有一个很好的奶牛棚。

“夫人,”我接着说:“我可以打赌,用您的鸡赚的钱,一定比您丈夫用奶牛赚的钱要多。”

嘿!她高兴极了!她当然认为自己赚得多!她听我如此说更加高兴,因为她固执的丈夫并不承认这一点。

在我们参观她的鸡舍的时候,我留意到她自造的各种小设备,我介绍了几种饲料及喂法,并在几件事上征求她的意见。我们很高兴地交换了许多有益的经验。

她说她几位邻居在他们的鸡舍里装上电灯,据说效果很好。她征求我的意见,问我是否也应该采取这种办法……

两星期以后,这位夫人的多米尼克鸡终于也见到了灯光,它们在灯光的助长下愉快成长。我如愿得到了我的订单,她也能多得鸡蛋。这的确是一个双赢的结局。

著名的成功学大师戴尔·卡耐基先生曾说:“最出色的沟通艺术,是会听而不是会讲。”

有一天,有个小国的人来到古老的中国,他向皇帝进贡了三个一模一样的小金人,小金人金光灿灿,把大殿映照得金碧辉煌,这下可把皇帝给高兴坏了。但这小国的人却故意刁难,还带来一道很奇怪的题目:这三个小金人哪个最有价值?

皇帝把珠宝匠请了过来,可无论是做检查,称重量,看做工,得出的结论都是三个小金人一模一样——根本就没有区别的东西又怎么能判断出其价值的高下呢?皇帝又询问了很多大臣和民间的智者,大家都不知道这个问题怎么回答,皇帝束手无策了。

怎么办?使者还等着回去汇报呢!泱泱大国,不会连这个小问题都搞不懂吧?终于,有一位隐退的老大臣站了出来,说他有办法。皇帝将使者请到大殿,老臣胸有成竹地拿出三根稻草,分别插入三个小金人的耳朵里。第一个小金人耳朵里的稻草从另一边耳朵出来了,第二个小金人耳朵里的稻草从嘴巴里出来了,而第三个小金人,稻草从耳朵里进去后掉进了肚子,什么动静也没有。

老臣说:“第三个小金人最有价值!”

使者默默无语,大臣答对了。

实际上,所有人在心底都重视自己,喜欢谈论自己以及他们自己所关心的事,没有人愿意听别人唠唠叨叨地在那儿自吹自擂!我们要像第三个小金人那样,能听得进意见,并将之记在心里,不四处传扬,既低调又懂得“沉默是金”的道理。

《纽约民众导报》的经济专栏中刊登了一大幅广告,宣传一家公司正在招聘。一位很有能力与经验的人柯博斯应征了,面试以前他花费了许多时间在华尔街打听关于招聘公司的信息。在面试的时候,他对面试官说:“能同一位像您这样具有非凡经历的人共事,我颇感自豪。我听说您在二十八年前创业时,除一室、一桌、一速记员外,一无所有,这是真的吗?”

许多成功的人,都喜欢回忆自己早年的奋斗历程,这个人也不例外。他谈了许多关于自己如何成功运用450元现金及一个点子最终获取成功的创业经历。他讲述了自己怎样与困难搏斗,怎样与金钱和讥笑斗争,他说那时他从未有休息日,每天工作12~16小时。最后,他战胜了所有的厄运,现在华尔街的许多名人都到他这里来索求材料及指导,他对这样的一种经历深感自豪……

最后,他简单地问了柯博斯几个问题,然后对他的一位副手说:“我想这就是我们正在寻找的人。”

事实上,柯博斯并没有在这位招聘负责人面前表现出多么优秀的能力与经验,他做的事情很简单,就是让对方说话。所以,我们在关注口才重要性的同时,首先要学会的并不是滔滔不绝地辩论,而是少说多听。

情商测试

你具备亲和力吗?

1.近期工作很多,你的下属却在此时提出请假,而且是因为私人的事情(对他来说很重要),你会怎么做呢?

A.由于太忙,不予批准

B.告诉他你很想帮助他,但现在实在是太忙了

C.给他一定的时间,让他安心处理好事情,并尽可能地给予帮助

2.假如你是刚上任的部门经理,你会怎样处理与下属的关系?

A.公是公、私是私,不与下属有过多私人交往

B.新官上任三把火,对下属严格要求以树立自己的威信

C.主动与下属交朋友,参加集体活动

3.作为上司,在实施重要计划之前,你认为:

A.先取得下属赞同

B.自己要有魄力决定一切

C.应该由下属决定一切

4.你对下属的看法是:

A.对能力较差的下属应多监督

B.应亲近能力较强的下属

C.应以平等的态度对待每一名下属

5.如果你是位经理,你的下属生病请假了,你会怎么做呢?

A.利用业余时间去照顾他,希望他早日康复

B.打个电话问候一下

C.一听说他生病了就去看他

6.你是经理,一位下属向你献上有关提高效率的建议,他的建议是你过去考虑过并打算实施的,那么,下面哪种方法较好?

A.告诉他你真实的想法,但也对他给予充分的肯定

B.闭口不提你以前的想法,只赞扬他的合作精神

C.告诉他这是自己早就想到的,并且正准备实施

7.你是经理,你的下属在工作中出了错误,而且错误给公司带来了很大的损失,公司上层准备严肃处理,此时,你会怎么办?

A.让下属认识事情的严重性,让他作自我检讨

B.安慰犯错的下属,告诉他谁都可能犯错

C.与下属一起思过,主动与下属一起承担责任

8.你希望一位执拗的同事按照你的建议去做,你应该怎么办?

A.尽量使他认识到建议至少有一部分出自他的头脑

B.尽量找出他建议中的问题让他主动放弃

C.说出自己建议的优点让他接受

9.假设你是鞋店老板,有位女士来你店中买鞋,由于她右脚略大于左脚,总也找不到她能穿的鞋,你觉得应该如何解释,你会如何措辞?

A.“女士,你的右脚比左脚大。”

B.“女士,你的左脚比右脚小。”

C.“女士,你的两只脚不一样大。”

10.关于对下属进行赞扬和批评,你的看法是:

A.对犯错的下属要严厉批评,以免重蹈覆辙

B.经常赞美下属,使他们积极地工作

C.慎用赞美,以免下属过于骄傲自满

参考答案】

1.C 2.C 3.A 4.C 5.B 6.A

7.C 8.A 9.B 10.B

你一共答对了多少题?

测试结果

答对6题以下:说明你的亲和力较差。你缺乏领导者的素质,你现在不应做成为领导者的美梦,应该在生活中、工作中多多培养自己的亲和力,与人为善、平易近人,都应是你的座右铭。

答对6~8题:说明你的亲和力一般。你也许能成为领导者,可你不会是一个优秀的领导者,但也不必气馁,在工作中你应与同事打成一片,和他们建立深厚的友谊,只要具有深厚的友谊,谁又能说你不具备亲和力呢?

答对8题以上:说明你具有较强的亲和力。如果你成为了领导者,你会注意与下属交往时的话语,你关心下属、勇于承担责任,你与员工之间存在着浓厚的友情,在你的领导下,团队内部气氛会很和谐。可以说,你会是一位受下属爱戴、敬仰和平易近人的领导。

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