有时候，你还可以把你的所感所想和了解到的新内容记下来。这些东西有助于深化你自己的思维。
你有可能用到它，也可能用不到。无论如何，一旦你把它凝结在纸上，你就不会忘记了。
你要知道，表格是用来传递和表达信息的一种工具。
千万别把他当成是一件艺术品。
有的时候，图表越复杂，传递信息的效果就越差。
图表所要表达的信息务必一目了然，因此，如果你想用相同的图表表达不同的信息，那么最好还是重画几张，以便清晰地说明每个问题。
像制定图表一样，每天抽出几分钟，对当天的工作和图表的内容进行小结和回顾。这是这项高效工作方法的最后，也是最重要的一步。
其实，制作一张简单的图表并不需要多大的精力，然而真正珍贵的应该是它的内容。通过制作图表，你可以寻找通向成功的最近距离的路，从而减少一些坎坷崎岖；你可以及时地对自己的工作进行反思，甚至及时地注意到可能发生的情况。
这既是你对未来的预览，也是你对现在的掌握。
二．图表的威力是巨大的
每天制定一个图表对你工作的帮助是非常巨大的，但它是以持之以恒为前提的。
千万别指望某一天心血来潮，制定一个图表就能给工作带来明显的好处，这种妄想是不现实的。
坚持一个月，你再来看看图表的威力吧！
相信我，它一定会让你得到许多意想不到的收获。
1.图表会让你随时都目标明确
任何人或者事情的成功都是沿着目标前进的。
所以说，目标的制定和执行对于一个人的成功非常重要。
在制定目标的时候，需要我们依照一个表格而行，因为目标常常不是一下子就能制定好的，有时需要反复的思考论证、取舍定夺。即使有的时候，花了不少的心思制定出来，也还需要随着时间的推移、认识的提高、情况的变化而不断加以修改、补充、评估和验证。
每个人都有眼前的特定目标。
例如，你准备明天做什么，或希望下个星期和下个月做什么。
你最好把有助于你达到中期和远期目标的近期特定目标写下来，这样的话，目标会更容易实现。
图表可以让你的目标变得可以触摸，从而避免你浪费时间和漫无目的地瞎干。
2.图表会为你节省大量的时间
制作表格的一个明显好处是可以排定事情的优先次序，可以明确一些事情究竟是应该做还是不应该做。
排定优先次序可以帮助你确定你已将最重要的事放在最优先的位置上。
也就是说，拥有了表格，你就拥有了一份详细的行动规划书。
当然，因为确定了事情的优先顺序，表格就会帮助你节约许多宝贵的时间。
在工作中，我们经常能听到类似下列的说法：“天啊！时间过得真快”、“ 我的时间总是不够”、“时间对我来说过得特别快”、“这件事不急，我可以留待明天再做”、“真是抱歉，我延迟了一点”、“我忘记了时间了吗，这总可以了吧？”
其实，你所拥有的时间既不比别人多，也不比别人少。
唯一不同的是，成功人士不但善于合理的利用时间，而且还会努力地去争取时间。
你能详细地指出在工作中的每一分钟，或者每一个钟头里做了些什么吗？你知道其中有多少时间是用在有意义的和有用的事情上的？更重要的事，因为不合理的工作方法，你又浪费了多少时间？
我所能告诉给你的就是，每天制定一个图表，你就能轻松处理上面的问题。
3.图表能调动你的工作积极性
每天制一张图表，可以使你对自己的目标更清晰。
当一天的工作结束时，检视当天的图表，可以发现哪些工作还没有完成，哪些工作还可以做得更好，从而使自己的积极性能够充分地发挥出来。
工作是需要激情和热情的，爱默生说：“缺乏热忱，难以成大事。”很难想象，一个没有激情和热情的人能够持之以恒地高质量地完成自己的工作。而每天制定一个图表，可以让你化繁为简，永葆激情。
不可一蹴而就，要分段实现目标
通过前面的学习，大家应该都能意识到，目标能给我们带来巨大的力量。
目标应该足够远大，才能激发你心中的力量。但是，如果目标距离我们太远，我们就会因为长时间没有实现目标而气馁，甚至会因此而变得自卑。
所以，我们实现大目标的最好方法，就是在大目标下分出层次，分步实现大目标。
很多时候，我们之所以会半途而废，往往不是因为难度较大，而是因为觉得成功离我们太远。
确切地说，我们不是因为失败而放弃，而是因为倦怠而失败。
其实，任何目标的实现是一个化整为零、循序渐进的过程，并非一蹴而就的坦途。
我遇到过许多人，他们内心虽有一张清晰的目标地图，但是因为面前有太长的路要走，有些无从着手，甚至望而生畏。
因此，为了不让自己在忙碌中丧失信心，我们应该学会将目标分解，通过完成一个又一个的小目标来不断激励自己，将长距离划分为若干个距离段，逐一跨越。
一．成功从来都无法一触而就
不要畏惧过于遥远的目标。
运用化整为零的方法，忙碌于一个又一个眼前可以企及的小目标就是追求理想的第一步。
不要抱怨每天忙碌于如此多的琐事。
成功从来都无法一蹴而就。
只有循序渐进，让每天的忙碌都发挥功效，才能距离目标越来越近。
每个人都可以有一个远大的目标，但却不要指望一下子就能够实现。
人们在实现宏伟计划、达成远大目标时，总是要从每一个小的计划、小的目标开始。因为，最后的成功是由成功过程中的一个个细小的成就积累而成的。
维斯登·查契尔爵士说：“我乐于高瞻远瞩，但只以我的视线为界，绝不妄做推测。”
所以，你在制定目标的时候，要切合自己的实际，不能停留在推测或臆想之中，更不能够超出自己能力所及的范围。
在实践中，你还要懂得量化工作，为每一个阶段的工作树立一个小目标作为里程碑是极其重要的。
没有大到不能完成的梦想，也没有小到不值得实现的目标。
只有朝着自己确定的目标一步步前进，才能有成功的希望。
因此，在走向成功的过程中，把一个大目标分解成许多个小目标，然后按照工作计划依次完成，这样可以使你的工作做得更快更好，从而获得更高的效率。
1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传的日本选手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。
当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时，他说了这么一句话：凭智慧战胜对手。
当时许多人都认为这个偶然跑到前面的矮个子选手是在故弄玄虚。
马拉松赛是体力和耐力的运动，只要身体素质好又有耐性就有望夺冠，爆发力和速度都还在其次，说用智慧取胜确实有点勉强。
两年后，意大利国际马拉松邀请赛在意大利北部城市米兰举行，山田本一代表日本参加比赛。这一次，他又获得了世界冠军。记者又请他谈经验。
山田本一性情木讷，不善言谈，回答的仍是上次那句话：用智慧战胜对手。
这回记者在报纸上没再挖苦他，但对他所谓的智慧迷惑不解。
10年后，这个谜终于被解开了，他在他的自传中是这么说的：每次比赛之前，我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍，并把沿途比较醒目的标志画下来，比如第一个标志是银行；第二个标志是一棵大树；第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。
比赛开始后，我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去，等到达第一个目标后，我又以同样的速度向第二个目标冲去。
40多公里的赛程，就被我分解成这么几个小目标轻松地跑完了。
起初，我并不懂这样的道理，我把我的目标定在40多公里外终点线上的那面旗帜上，结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了，我被前面那段遥远的路程给吓倒了。
在大目标之前，人们常有一种可望而不可即的恐惧感。
但是善于分解一个大目标却能对人们的不断进步和成功产生神奇的激励效果。
从现在开始，把所要想实现的大目标量化为一个个的小目标，先全力以赴对付第一个小目标。达到第一个小目标之后，就准备全力以赴对付第二个小目标。依此类推，直到实现最后一个小目标为止。
这样，你才有可能达到成功的巅峰。
二．细化目标的问题
从着手计划、准备到目标的实现，任何事情都是一个从量变到质变的过程。
其实达到目标仅仅是发生质变时的一刹那，而在此之前却要经历一个十分漫长的量变过程。因此，成功的大目标，必须是能够分解成一个个小目标的。也就是说，目标不应该是某种笼统的象征，而应该是一件件具体的事情。
那么，在细化目标的时候，应该注意哪些问题呢？
目标根据实施的时间长短可以分为长期目标、中期目标和近期目标。
一个人光有长期目标还不行，“万丈高楼平地起”，你必须还有近几年的目标，这是你的中期目标。
中期目标对于你能否实现长期目标很重要，它能使你看到奋斗的希望，从而增强你实现长期目标的自信心。
但是在制定目标时，很多人不注意树立中期目标，只树立了长期目标。
随着岁月的流逝，由于没有中期目标这个里程碑，他们看到实现长期目标的希望越来越渺茫，于是便丧失了实现目标的信心，最后放弃了自己的目标。
他们满足现状，不求进取，只顾眼前利益。
因此，这样的人往往一事无成。
当然了，你还必须为自己确立明确的近期目标。
在制定了长期目标和中期目标后，你就要更加重视近期目标。
近期目标是你实现中期目标和长期目标的第一步。
近期目标做得怎么样，会影响到中期目标和长期目标能否顺利实现。
近期目标是基础，是你的起跑线。因为，一个人绝不能输在起跑线上，所以近期目标必须具体、明确，要有完成的时限。
无论你的目标是伟大的，还是渺小的，你都应将它进行量化，分阶段地进行实施。否则你的目标将有可能永远停留在纸上，或者拖延很长时间才能够实现。
不管是长期目标、中期目标，还是近期目标，你都要保证，不要让目标消失。当你每次只把精力集中在面前的近期目标的小目标上时，这样，中期目标和长期目标便会在眼前了。
及时修正计划，纠正偏差
人生的旅程是一段不断变化的景观。
向前跨进，我们就会看到不同的景观，再上前去又是另一番景象。
人们常说，“成功源于自我分析”，“失败是成功之母”，“检讨是成功之父”。
这些都是在说明一个问题，那就是自我检查与成功之间有着紧密的联系。
手电筒发出的光束，如果在电筒这一端稍偏一点，光柱那端可能就要偏几米，几十米。这就是为何要及时纠偏。
因此，我们要顺利地达到自己的目的，让执行更有效，就必须随时检视自己的方向是否有偏差，合理地纠正偏差，放弃无谓的固执，轻松地到达自己的目的地。
一．执行过程中需要自我检讨
为了达到目标，执行过程中应该包括一把“成功量尺”。
虽然有的人不喜欢让测量用的棍棒来指导行动，但是成功高效的事业人土都强调，丈量是必要的。
这种丈量其实是对自己的执行过程进行的评价。
毫无疑问，所有事情的发展是阶段性的。
在每一个不同的阶段，个人努力的方式、方法都会有所不同，取得的成绩、获得的进步也有大小的差别。
在这种情况下，你必须对自己的发展情况进行丈量即评价。
比如说：
我这一阶段执行的大致方向正确吗?
这一种生产经营模式是否适合我最终的目标?
