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第5章 特工训练营:提升你的应聘技能(2)

一个敌对国家情报工作的主要任务是了解有关美国政府开发的战略导弹防御系统的进展情况。这个国家曾尝试招募美国高级军官为其提供信息,几次愚笨的尝试都失败了,而且还造成了国际外交制裁。因不堪忍受国际舆论的强烈谴责,该国对外情报局决定采取一种耐心而稳健的办法,并派遣特工对参与开发该防御系统的所有相关方进行地毯式搜索,他们和数十个潜在的信息源取得了联系,其中包括下列人员:一位大学教授——他的最新研究对于系统性能的发挥很有帮助;一位分包商——他在投标过程中收到了关于技术规格方面的要求;一位基层政府官员——他曾参与有关该项目财务监管的文书处理工作;一位旅行代办员——他负责为那些参加一次重要的筹划会议的各方代表做出行程安排;一位记者——他曾为报导另一个不相干的故事进入军事禁区,而那里正在对新系统进行测试;还有一位中级工程师——他曾为该项目工作,而现在正在寻找其他工作。通过对大量的人员进行询问——每个人都被问到,而问题本身并不可疑——该敌对国家最终得到了一份令人吃惊的信息——其国家安全正受到危害。

想一想,这样的案例不会被用到企业界吗?(如果你认为不会,)请再认真地想一想。贸易展销会、职业社交晚宴、特定行业的会议或研讨会,甚至是老式的高尔夫球场等场所都可以用于收集信息,而信息持有者对此毫不知情。无论是在酒吧或是在俱乐部的休息室,那些在谈笑之间看似无关痛痒的信息,只要从总体上加以分析就不难发现,其透露出来的内容将大大超出你的预期。对于这种威胁,我们将在下一章进行详细论述。

然而策略性诱导的工作并不是一个浩大的工程,也不必雇用一组具有小型军队规模的情报官员。就个人而言,你只需知道自己需要的信息究竟是什么,然后预先设定各种问题及(或)找准能使你获得所需信息的谈话方向。请注意,提问方式以及提问内容都是至关重要的。过于含糊不清或谨小慎微都不会让你得到所需的信息;然而过于直言不讳或咄咄逼人也将导致沟通失败。

在两个常见的企业情境中,策略性诱导是特别理想的技巧:一个是产品首发会,另一个是求职面试。

现实世界的诱导技巧

在一次求职面试过程中,应试者自始至终没有说过一句话,你有过这样的经历吗?根据我的经历(我也算是经历过很多令人难堪的面试的老手了,因为在进入中情局之前,我曾数次跳槽),这样的面试是最成功的。简单地说,人们喜欢谈论自己,喜欢和对自己谈话感兴趣的人交谈,这是人类的本性。

以此而论,运用策略性诱导还涉及如何让你的面试官们告诉你他们想听你说什么。初学者可以很容易地搜集信息,了解面试官期望求职人员做出何种回答,最终成功地通过面试。请设想一下下面的面试谈话,其中应聘者应用了最基本的策略性诱导技巧:

面试官:我们开始之前,你还有什么问题吗?

应聘者:您提到自己已经在这个公司工作了十几年。您能否谈一下自己的职业发展情况,以及您是如何取得成功的?

面试官:很有趣的问题。初来这里的时候,公司还不具备自主营销能力。那时我经验不多,却担负着相当大的职责。我从零开始,打造营销团队,在这个过程中我不断增长智慧。我一直很幸运,因为高管们一直鼓励我发挥创造力。我越是证明自己,允许我自由发挥的空间就越大。我可以非常高兴地讲,公司对于我的辛勤付出也不断地给予奖励——这些年来我不断得到晋升,逐渐达到今天这个位置。

从这则简短的情景对话中,应聘者已经初步掌握了面试官的价值标准中的几个关键要素:足智多谋,发挥创造力,具备首创精神,乐于及时地证明个人价值。以面试官的回答为依据,应试者已经掌握了重要的细节信息,并将应用于后面的面试提问。我们可以继续设想接下来的面试环节:

面试官:好的,现在介绍一下自己吧。你为什么觉得自己胜任这份工作呢?

应聘者:是这样的,我和现在的雇主一起工作已经有几年了。几位杰出的导师教会了我许多东西。而现在我已准备就绪,需要一展身手,担负更多的职责。 您会发现我喜欢开拓创新地思考问题,我同样希望得到一份合适的职位,做出一番业绩。我非常愿意积极主动地开展工作,我已准备好迎接一份全新的工作,发挥自身优势,充分施展才能。

在这个过程中,应试者透露了自身的哪些品质呢?什么也没有(他仅仅如天才一般运用了一些在企业白领间常用的陈词滥调)!老练的面试官通常期待应聘者提供更详细的信息,以进一步证实应聘者笼统的说辞和套话。然而,应聘者已经为自己设定了一个应答框架,其中就包括面试官早已透露出来的想要在公司取得成功的核心要素。

请注意,应聘者并没有像鹦鹉学舌那样逐字重复面试官之前的回答。这是策略性诱导的关键所在。若应聘者使用和面试官大致相同的措辞(“我很有创造力,很有智慧,希望通过自己勤劳的工作获得回报”),这样的回答很容易被察觉,而且显得十分拙劣。与此相反,对于面试官所列举的成功要素,应聘者进一步引出了详细信息,并做加工处理,运用这些细节资料精巧地制定了自己的应答版本,虽本质上相似,却并不雷同。

为了训练你的策略性诱导技能,请尝试完成下面的练习。除了那些活泼外向的人,这些练习对大多数人极富挑战性。

策略性诱导练习

上一个练习对你来说太容易了,因为你可以使用熟人的信息进行目标选定训练。不过,训练策略性诱导技能,你就必须从温馨舒适的熟人圈子里走出来,面对真正的陌生人。如果你已经准备好迎接挑战,请挑选你的目标对象,这个人要有和你不同的文化背景,甚至不能流利地讲你的母语——这是我们中情局官员每天都要面对的局面!不知道去哪里找目标?没关系,试试去民族餐馆就餐,或者去民族杂货店购物,那里雇员的文化背景一定是你所不熟悉的,接下来你就可以与他们进行沟通了。以顾客的身份发起对话,你的理由再自然不过。

开始之前,请你确定1~2个在谈话中希望得到回答的问题。接下来就是难点:你不能直接要求对方提供信息,而且要与你所熟悉的商业交易毫不相干。当然,你也不要在泰式餐厅里询问女招待解酒面辣不辣(泰式解酒面本来就是很辣的),这不符合规则!你的提问不需要多么刁钻复杂,只需要完全绕开手头的任务即可。例如,在一个俄罗斯餐厅里,设法让调酒师告诉你他最喜欢的颜色;或想办法知道清真杂货店里的肉贩开哪种车。

这的确是个艰难的任务,而一旦你性格内向,羞于交谈,这必将是一种折磨。而直截了当地针对预设问题进行提问是不可取的,这样做容易脱离谈话语境,令人莫名其妙;你需要事先安排好一个充分的理由,使交谈顺理成章地沿着期待的方向,引出所需的信息。

上述策略性诱导练习或许有些让人为难,甚至强加于人,因为你已习惯了正常的交流带给你的相对自然的言语流动(例如进店购物,有时根本没有不相关的谈话),而现在,你不得不尝试着(通过人为设计谈话)引出看似随机(实则不然)的信息。无论如何,请你不要烦躁。策略性诱导的运用越像是公开进行的正常交流,循序渐进地提取所需信息就变得越容易。你或许会很开心地发现,在企业界中使用策略性诱导技巧远比在练习中简单得多。你的任务仅仅是设法让你的客户告诉你,他们想从你的商品推销辞令中了解哪些信息;而一旦你掌握了从陌生人那里获取私密信息的技巧,完成该任务简直轻而易举。

策略性诱导指南:帮助性提示

对某些人来说,与其搭讪要比其他人困难。那么,对于这类谨慎少言的人,我们该如何从他们口中提取信息呢?下面是情报界所使用的一些颇有助益的技巧:

先舍后得。将谈话导向目标话题时遇到麻烦了吗?请试试有些情报人员经常使用的策略,我们称之为“先舍后得”。谈谈你自己的职业规划、财务问题,以及其他个人资料。如果你做得很得体——用一种谈心的,且易引起信息交流的方式——你就会很自然地得到对方的相应信息。但是,请注意,如果你最终泄露的自己的信息比你获得的目标对象的信息还要多,就没有达到本技巧之目的。

策略转换。狡猾地运用(话题)转换策略,通常是“摆布”他人的好帮手。如果需要引出的信息性质敏感,且无从下手,你就要一步一步地接近它。首先,在与目标联系人开始谈话前,制定一份“(话题)转换路线图”。预先布置几个用于聊天的话题,这些话题要具备相关性和合理性,最重要的是,对目标对象不构成威胁。接着,你可以毫不费力地从这些话题一点一点地转向更敏感,更重要的真正的“兴趣话题”。有些话题是很贴心的,且具有普遍性。例如,体育运动和天气——巧妙地讨论这些话题好比让目标对象在跳板进行热身,他们终将跳入更为棘手的主题之中。预先策划以及巧妙接触是此技巧的关键所在。

重要推荐。如果你向目标对象表明,你的拜访是由于一位可信任的——就此而论,甚至可以是中立的——第三方对目标对象的极力推荐,那么奇迹将会发生——你的目标就会以一种更为轻松自在的方式和你谈论敏感问题。你可以尝试在不经意间随口说出关于第三方的资料及其独到的见解。你的表达可以很简单,例如,“希拉告诉我,您是一位名副其实的专利法领域的专家。”这等于向目标对象传达了这样的信息:由于你和双方共同的熟人(希拉)之间的联系,目标对象应进一步信任你;同时,由于你对目标对象的工作性质有了较为深刻的理解,因此和你更深入地探讨这个话题不会有什么危害。

证实事实

为了获得所需的信息,除了要有恰当的提问方式,你还需掌握更多的技能。有时候,就像培养诱导性技能那样,学会倾听与观察一样可以取得成功。毕竟,你或许只需关注一些蛛丝马迹,就能随时得到自己找寻的信息。你可以想一想自己参加过的那些无聊的会议——你必须耐着性子将其听完——会上人们彼此打断对方的谈话,总是想要说服对方,下面的听众不是在编辑短信,就是在默默查收新的信息。的确,毫无意义的会议严重影响生产力,但是快节奏的企业文化以及时常需要应对的多重任务,对于工作效率要求很高,而我们也学会了忽视外界干扰(有些重要的信息也因此被忽视了)。由此,为了获取所需信息,中情局官员不仅要训练口头上的诱导技能,也要学会积极倾听,认真观察。谈话中获得的信息与另一渠道获得的消息,彼此不是相互证实,就是相互抵触。如果风险太高,为了证实事实,你就不应依赖单一的消息源。

此外,有些信息是不能简单地通过策略性提问来获得的。例如,动机。什么促使了那些潜在的间谍把绝密信息透露出来,这是中情局官员需要经常探究的。有些人是为了钱,有些人是出于意识形态方面的原因,有些人只是追求刺激。通常来说,有多少间谍就有多少错综复杂的动机。中情局官员的本职工作就是发现并利用那些潜在雇员的缺陷,并赋予他们做间谍的动机。确定并熟知他们的缺陷和动机在企业界同样重要——你的谈话对象可以是你的老板、客户、同事,乃至竞争对手。你的老板也许会偏爱那些从他母校毕业的雇员,你的客户喜欢在高尔夫球场上赢球的感觉,你的同事计划着提前退休,而你的直接竞争对手对于金发女郎十分着迷。这些信息可以帮助你对他们的行为做出预测,绕开陷阱,同时你也可以利用他们的缺陷和动机,使自己受益。但是,这种类型的信息具有高度私密性,且只有通过长期仔细的观察才能获得。因此,你更需要不断强化自己的观察本领。

证实事实练习一

中情局官员经常挂在嘴边的一个准则就是“要信任对方,但也要查证”。通过一种方式就能获得信息固然很好,但如果相同信息得到了多重信息源的证实就更好了。这个练习表面上非常简单,而它的难处在于掌握技能并不断使用。

首先,选定你的目标。你需要在一个例行公事的场合与其进行交流,而你对此人并不十分熟悉。一位和你没有私交的同事是理想的目标对象。

你需要挑战的就是努力获取其详细的个人信息,还要通过使用两种不同的信息收集方法证实两次。换句话说,你需要用三种不同方法收集相同的信息。

你可以选取一个简单的问题作为出发点,例如弄清楚你的目标曾在哪里读大学。在闲谈之中,你就可以轻松地得到答案;毕竟,一所大学并不会让人产生怀疑。接下来,你需要调查这位同事的办公桌;很多人都把咖啡杯和其他随身用品胡乱堆放在上面。(你还需要留意)这位同事的车上有保险杠贴纸吗?手上戴有毕业戒指吗?在公司便装日身穿印有大学徽标的汗衫了吗?你同样需要关注互联网:有些大学为男性毕业生建立了可搜寻数据库,很多人——无论是出于个人发展还是职业规划的考虑——会把个人简历以及履历张贴到网上。最后,你可以向另一位同事询问相关信息。请一定慎重,确保此人事后不会向你的目标对象进行通报。一旦知道自己正受到你的调查,你的目标对象会对你起疑心。当

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