如果你面对的是经过筛选的材料，那么你打算什么时候来浏览它们？一般情况下，你选择在什么时候来查阅公司其他部门传递过来的信息？如果你喜欢一收到信息就进行查看，那么你一整天的工作就会因此而支离破碎，你的工作效率也会大大降低。
实际上，你可以制作一个“阅读文件夹”，并在该文件夹中放入所有你打算阅览但不用立即阅览的材料，比如杂志、报告、行政记录等等，这个由你自己来决定。然后，你可以将这个文件夹放在一边，过几天，或者过一个礼拜之后再进行集中阅读。
我把这个方法传授给许多人，他们有些人说最好的阅览时间是在一周的某个早晨，也有人认为是一周中的某个傍晚，还有人喜欢把这些文件带回家，利用周末的时间来阅读。
就我个人而言，我比较喜欢在周末的时候一个人坐在院子里，静静地读完这些材料。
