如果你已经有了议程，那么最好再进一步，为每项议程都设定开会讨论的时限——请你将它们各自所需花费的时间列入议程。
这种方法可以让每个人都紧紧抓住会议本身所要达成的目的，避免各种形式的跑题。要知道，
一旦大家在开会时偏离主题，那么不仅会拖延时间，而且本身设定的任务也无法很好完成，这种状况非常糟糕。
制定议程的人应当有这样一个意识，就是为每项具体议程设定时间限制。这样，每个参会的人就有责任围绕正题来展开讨论，并保证在设定的时限内达成共识。
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