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第13章 调教职场好习惯

“我很忙,每天像一台高速运转的机器在工作,久而久之突然发现自己连慢下来的勇气都没有了,曾经好脾气的我突然变得很急躁,我并不喜欢现在的我,我又该怎么办呢?”

“来这家新公司上班后,我特别不适应。这里的人在办公室里是奔跑的,好像在和时间赛跑。整个环境中充斥着匆忙的气息,我生怕被别人说自己不积极于是也开始加速,但忙中出错的机会也就越来越多。我很疑惑难道只有这样分秒必争才算是努力工作的典范吗?”

“没有人会相信,我的老板在办公室的行动像是一阵飓风,他每天像将领般指挥着众战士,有时他的办公室门口还会排气长队,鱼贯而入的人们等着他签字、批复,当然还有人在最忙碌的时刻见缝插针打个小报告。这些的紧张气氛绝对是人为造成的,但我又能奈何?”

无独有偶,我最近看到了听到了很多类似的抱怨。不可否认我们身处一个高速发展的时代,一切以快取胜,于是我们每一个人自愿地,不自愿地都参与了和时间赛跑的游戏,因为害怕落后所以导致了我们好像已经变成了一部不能慢下来的机器,但由于过度的过速,我们不得不面临很多来自生理和心理的问题。或许我们无法改变环境,但我们绝对可以改变自己,谁说职场“慢”行为不能成就高效者?!谁说质量不比数量重要?!先让我们一起来拨开高效的误区吧。

误区一:提高效率=提高速度

效率是指单位时间里实际完成的工作量。而高效率就是在单位时间里实际完成的工作量多,对个人而言也就意味着节约了时间。优秀的管理者都给下属们确定了最后期限,最后期限是设定完成工作的时间节点,我们只要合理分配时间,并善于利用时间,相信绝大多数的情况下我们是能够在最好期限之前完成任务的。但如果我们一味追求速度,可能不仅不能提高效率,反而因为导致失误而浪费了宝贵的时间,并让身体处于重复劳动的过程中。

误区二:数量优势=质量优势

真正的高效率是以质量保证为前提的,为了确保质量不如我们多花点时间将工作尽善尽美,而不是一味玩所谓的数字游戏。很多公司提倡员工有专注度,就是让员工专心于一些重要的工作,而不是为了简单的数量累积。数量的有势不仅不等同于质量的优势,相反有些时候还抵消了质量,原因就是我们每一个人都有极限,能力的极限,精力的极限,当然还包括时间的极限。我们只有专注质量的目标,才能将我们所有的资源配比调整到最佳状态,而不是靠所谓的“快”去赢得数量上的胜利。

误区三:增强能力=增强效益

如何提高我们工作的效率,是我们每一个职场人所关心的问题。而有一条共识那就是能力的提升绝对是增强效率的法宝,为此我们必须花时间去积累,去学习,去增长见识,这一切未必很快体现在自己的工作收益上,很多人只顾眼前利益,而忽略了长期发展的计划,有时候放下手中的工作就静心思考未来或者放下暂时的名利去深造学习都是一种明智之举。每天奔跑着工作的人,他的工作态度值得鼓掌,但他的工作习惯未必值得推广和借鉴。

了解了工作效率的误区后,我们就有理由推广和提倡职场“慢”行为。慢不一定就是快的反义词,慢是一种相对于快的理性行为,是一种给工作增加能量的有效方法,慢是专注质量的原始动力,让我们一起尝试使用慢条斯理工作的六大方法去享受职场所有的快感吧。

不错过上班途中任何风景

高峰时间地铁里永远充满了心急火燎的上班族,有时为了赶上一班地铁,很多人不顾自己的体面往人堆里挤,甚至有职场精英为了抢上地铁和人发生身体冲撞,最后受到法律制裁。从现在起请每天早起15分钟,享受一顿美味早餐后,可以在上班的路上尽心欣赏这个城市的春夏秋冬,而不是行色匆匆地赶路。从准备上班的第一分钟起,就让自己的心平静下来。

提示:不妨用音乐陪伴清晨的上班路

每天的好心情从一杯茶开始

养成好习惯,清理完自己的办公桌后才开始一天的工作,千万不要深陷在乱糟糟的办公桌里不能自拔。现在已经没有老板会因为员工杂乱的办公桌而误认为Ta是最忙率的那个人,相反可能会被认为是最没有条理的那个人。为了让自己有一个好的思绪,不妨为自己沏上一杯清茶,茶绝对有醒脑的作用。当自己的心思和情绪都调整到位时才开始工作。茗茶的10分钟不是浪费,是高效率的铺垫。

提示:为自己选择一个充满爱意的杯子

选择重要的邮件先来处理

不可否认我们每一天的工作都是从公司邮件开始的。邮件里可能有公司的最新信息,有老板下达的指令,有同事的回复,也可能是外来的投诉信件等等。不用为众多邮件而担忧,打开邮箱的一刻起,先选择自己认为重要的,必须的,和自己直接相关,有红色惊叹号的邮件读起。一一回复一一处理,即时遇上繁琐的内容,也要耐下心来读完它,千万不要一阵手忙脚乱。让自己拥有30-60分钟的时间来处理邮件吧,这样就可以笃悠悠地准备其他的工作。对棘手的邮件也可以采取冷处理,等自己思考成熟后才下手处理,千万不可随手打法棘手邮件,否则有可能带来不良后遗症。

提示:选择一张赏心悦目的电脑屏保图片

为自己设置会议提示铃

身陷文山会海已经是现代职场的一个标志。文件还可能按照自己的时间来处理,但会议通常因为涉及多个方面而不得不要要有服从的感觉。为了不让自己匆忙过头而顾此失彼,请务必采用电难软件将自己的会议时间表制定后,然后让它提前通知自己,这样不至于手忙脚乱,分身无术,每天疲惫地在会海中打转。请给每一个会议的间隔时间多留10分钟,算作自己的“refreshment”,给大脑充氧,给身体加油,给心情放松,给自己方便。

提示:让会议提示铃成为成为美妙的旋律

每2.5小时给自己“放风”

别抱怨工作压力大,别抱怨同事间竞争激烈,别抱怨自己变成不会思考的老黄牛,从现在起每2.5小时就给自己放个风,停下手中的活去吹吹风,聊聊天,做做眼保健操,甚至像电影“志明与春娇”那样拥有一段爱的艳遇。这样的放风不仅不会影响工作的进程,而且会带来很多意想不到的益处,比如集思广益,比如灵光乍现,为自己的工作创造自己应有的节奏。

提示:在放风时间增加同事间的友谊

6)用慢一拍去思考

现在急躁和浮躁之风也刮到了职场,很多人已经没有耐心好好地聆听,甚至没有耐心让自己多思考一分钟。短平快的工作风格被误认为是“雷厉风行”,不求质量只求表面风光的花哨做派也被误认为是时尚和创新,于是每一个人都不由自主地加快了步伐,加快了思考,加快了行动,却忘记了质量的控管和品质的保证。“快”成为了唯一的标准,“快”也成为了一种目标。只可惜“加速器”未必能适用所有人,而“慢一拍”在关键时刻是不可多得的一种保障,因为思考可以让行为更周全。

提示:时刻提醒自己尝试“退一步”的思考方法

7)放弃第一名之争

别以为这是不求上进的表现,或者是中庸之道。其实很多时候第一名是暂时的,它会被后来无数的第一名所超越。所以在职场放弃所谓第一名的名利之争,反而会让自己有更宽广的舞台,更宽容的心灵,更宽裕的时间去做自己可以做得更好的事情。人生最大的竞争者不是他人,是自己。和自己好好地竞争,不求快只求准,那么离真正的出色就不远了。

提示:鼓励自己为自己喝彩。

慢条斯理工作习惯的十大好处:

工作有条理

准确性高

成稳感

隔离冲突

支配时间

高效率典范

减少压力

生活轻松

思考探究

欣赏成果

亚里士多德说过“卓越本身就是一种习惯”,而慢条斯理的工作习惯可以直达卓越的彼岸,别再为所谓的速度和数量而忙碌不堪,也别再为和时间赛跑而沾沾自喜,更不要为追求所谓的“第一”消耗自己的心理和身理的健康。尝试慢条斯理的工作习惯吧,就不难发现时间由自己掌控,卓越就在眼前。

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