地理学家奥勃鲁契夫把自己的每个工作日都分成“三天”：“第一天”是从早晨到下午两点，用来安排最重要的工作；“第二天”是从下午两点到晚上6点，在这段时间做比较轻松的工作，如写书评或做各种笔记等；“第三天”是从晚上6点到夜里12点，用来参加会议、看书。奥勃鲁契夫的“按质用能法”启示你，提高单位时间利用率，不应顾此失彼，而应以珍惜全部时间为前提。在职业生涯中，你总会有低效的时候，怎么度过它？任它消耗或者坐等高效时间的到来都不可取，而是要像奥契夫那样按质用能，合理组织时间能量利用过程，做到既提高单位时间利用率，又最大限度地开发时间能源。
提高单位时间利用率的方法很多，诸如掌握自己的生物时钟，利用最佳时间法；转换工作学习内容，争取最佳效果法；掌握科学方法，取得最佳效率法；进行积极休息，赢得时间质量与数量的双重优势法等。但是，没有远大的理想和明确的生涯目标，即使你手里掌握着运筹时间、提高时间效率的尖端技术，也会让时间付之东流。
哲学家爱尔维修说过一句颇有哲理的话：“实际上，大多数人的幸福或不幸，主要在于这10个或12个小时使用得是否巧妙。”
改进学习方法
有一次，一个青年苦恼地对昆虫学家法布尔说：“我不知疲劳地把自己的全部精力都花在我爱好的事业上，结果却收效甚微。”法布尔赞许说：“看来你是一位献身科学的有志青年。”这位青年说：“是啊！我爱科学，可我也爱书法，对音乐和美术我也感兴趣。我把时间全都用上了。”法布尔从口袋里掏出一块放大镜说：“把你的精力集中到一个焦点上试试，就像这块凸透镜一样！”
亚里斯多德说过，时间是“运动的数学”。时间的数学是那么的简单，又是那么的复杂多变。有的时候，单位时间效率高，整体时间效率也高，表现为加法或乘法；有时候，单位时间效率高，整体时间效率却低，表现为减法或除法。一加一减，一乘一除，相差十万八千里，其中的关键是要学习方法对头。
学习方法很多，但归纳起来，无非是两个方面：泛读要博，精读要深。根据人的知识结构，读中分为“纵”向深入和“横”向发展。所谓“纵”，就是由浅入深，专攻一个方面；所谓“横”，就是在有了一个基础知识或某一方面的知识后，以它为中心点，用自己的思维触角渗入其他领域，恰似“滚雪球”一样，扩大自己的知识面，逐步达到“博”的程度。当前，正处于知识爆炸的时代，学习如果不采取窄化专业，纵向深入，就会把有限的精力白白耗费掉。歌德曾这样劝告他的学生：“一个人不能骑两匹马，骑上这匹，就要丢掉那匹。聪明人会把凡是分散精力的要求置之度外，只专心致志地去学一门，学一门就要把它学好。”
世界上凡大学者、科学家，无一不是“聚焦”成功的。就拿法布尔来说，他为了观察昆虫的习性，常达到废寝忘食的地步。有一天，他大清早就俯在一块石头旁。几个村妇早晨摘葡萄时看见法布尔，到黄昏收工时，仍然看到他伏在那儿，她们实在不明白：“他花一天功夫，怎么就只看着一块石头，简直是中了邪！”其实，为了观察昆虫的习性，法布尔不知花去了多少个日日夜夜。治学离不开“聚焦”。如果他们想行行拿状元，恐怕只能是白白浪费时间。无数事实说明，窄化专业，纵向深入，这是最经济而又极有效的学习方法。从某种意义上说，它是合理运筹时间，求取最佳学习效果的金钥匙。
据一些成功的白领人介绍，窄化专业，首先要选准专业，要依据个人的主客观条件和科学发展的实际情况而定。科普作家艾萨克·阿西摩夫，原是生物化学副教授，但他明智地断定，他的前途是在文学创作上，而不是在显微镜下。于是他转而搞科普创作，终于功成名就。另外，专业选好后，还要做到目标、时间、精力集中，舍得花力气、流汗水、吃得苦、耐得劳。
当然，在注意知识深度的同时，也要注意知识的广度。知识面广了，就会增添举一反三、触类旁通的本领。学者格拉索说得好：“往往许多物理问题的解答并不在物理范围之内。”所以他甚至提倡多看小说，提倡逛动物园。但“广”是为了“深”，“博”服从于“精”，都是为了更有效地“聚焦”，而不是像有些人那样漫无目标地乱学一通。
加强计划性
读过《死魂灵》一书的人都会记得，书里有个叫彼得尔希加的青年佣工，他不甘心浑浑噩噩地度日而勤于读书，但苦于不知学习的方法，读书毫无目的性和计划性。《情爱英雄冒险记》也好，小学的初等读物或是广告书也好，他完全一视同仁——都一样读得很起劲，如果有一本化学教科书给他，他也不会不要的。他所高兴的并非是他在读什么，高兴的是在读书。就这样，他读了不少书，但仍什么知识也没有，继续当一名不学无术的仆人。英国还有个叫亚克敦的人，嗜书如命。他的书斋里，整齐地排放着7万卷图书，可是一生却在学问上毫无成就。由此可见，无计划则无效率，没有计划，陷入了盲目读书和自流状态，就很难有什么读书效果可言。
美国学者诺·波特在《谈读书》一文中指出：谈到读书，首先应该明确目的。对读书的必要认识越是清楚，读书的信心就越坚定、越持久。为此，需培养一个好习惯，那就是经常问自己：“我为什么要读这本书？”或者“我为什么要在现在读这本书？而不在其他时候？”这样自问，无论得到什么样的回答，它总能帮助你明确读书的目的。如果自己不清楚该读什么书或先读哪些书，就请学有专长的朋友帮助选择。无计划的“随手拿来”式的读书方法，就像蜻蜓点水，浮光掠影所得到的东西一样，毕竟是支离破碎的，虽然有时也能获取一些“凤毛麟角”，但更多的则是“鸡毛蒜皮”。
国外有人把人们的时间划分为收入时间和消耗时间。收入时间又分为工作时间、业余兼职时间、家务劳动时间。因为自己专搞家务劳动，就节约了开支，意味着增加收入，所以也计入“收入时间”之列。消耗时间又分为生理生活时间（包括睡觉、吃饭、休息）、家庭生活时间（包括赡养父母、家庭活动、教育子女）、社会活动时间（包括文化娱乐、社会交际、学习进修、体育运动）。所谓计划，就是对这些时间进行全面规划，科学地组织与协调，以提高时间效能，充当时间的主人。有的人通过巧妙的安排，使原有的只有1小时可支配的自学时间，变为4小时可支配的自学时间和3小时的“不完全学习时间”。美籍教授谢诗豪，把每天的时间分配成下列方程式；
每日行程＝睡＋工作＋空间（学习）／时间（限制）
他对每天24小时是这样安排的：睡8小时，工作8小时，休息或学习8小时；或睡6小时，工作8小时，学习5小时，休息5小时。昆虫学家柳比歇夫对计划时间有独到的见解，他说：“计划就是挑选时间，规定节律，使一切都各得其所。头脑清醒的时候应当钻研数学，累了便看书。”制定计划，就是要立一个战略目标。
在制定战略目标时，要注意两个方面，一是要明确为什么订计划，要达到什么目标，这个目标要体现在计划中。二是因为目标不同，所需时间不同，根据主客观条件，自己的实际水平怎么样？每天、每月能挤出多少时间？达到这个目标需要多少时间？这样就不至于因为目标定得太高达不到，也不会无目的、无计划地乱读书。还要有一个长计划和短安排，就是说，要有一个较长的时间通盘考虑，几年内，要学些什么内容，达到什么要求；同时又要有一个短期设想，比如说在半年或几个月里，要分别学些什么，达到什么具体要求。计划只是“图样”，行动才是“施工”。一般来说，制定计划并不难，难的是计划的实施。因此，计划一经制定，对自己就要有约束力。要获得一种知识，可以先定一个范围，立一个预算，每日学习若干，若干月可以学毕，然后按日切实实行，非大故不准间断，如同吃饭一样。有的人在执行计划时带有很大的“灵活性”，经不住困难和诱惑，动不动就放弃了计划，把希望寄托在以后，结果一事无成。费尔巴哈在谈到时间的特性时说：“在空间中部分小于整体，相反，在时间中，至少在主观上，部分大于整体；因为在时间中只有部分是现实的，而整体只是想像的对象，因为现实的每1秒钟，对我们说来是比想像中的10年为更大、更长的一段时间。”这是多么富有哲理、发人深思的话啊！
养成爱惜时间习惯
教育思想家洛克在谈到习惯的力量时说：“习惯的力量比理智更加有恒、更加简便，理智在我们需要的时候，我们从来就很少公正地请教过，至于服从它的时候就更少了。”
科学史上，常常写道某某科学家“数十年如一日”地抓紧时间工作、学习、完成某项科研任务等等。如果一个人锻炼到不需要特别对自己加以克制，就能自觉地抓紧时间，爱惜时间，这就是说他养成了一种爱惜时间的习惯了。这个时候，任何困难对于他就不是可怕的了，耐心地、持久地工作，也就成为“自然而然”的了。
卓越的教育家乌申斯基在他的世界名著《人是教育的对象》中，曾专门就习惯问题作了长达三章的论述。他在论述优良习惯在人一生中的意义时写道：“良好的习惯乃是人在其神经系统中存放的道德资本，这个资本不断地在增值，而人在其整个一生中就享受着它的利息。”然而坏习惯则“是道德上的无法偿清的债务了，这种债务能够用不断增长的利息去折磨人，麻痹他的最好的创举，并也达到道德破产的地步。”凡在事业上有所成就的白领人士，无一不是利用时间的能手，都有一个爱惜时间，遵守时间的良好习惯。哲学家康德在哥尼堡大学教学期间，严格遵守学校的作息时间，每日起床，写作讲课，与师生谈话，以至吃饭和散步都准确地遵守时间。他每天晚上10点上床，早上5点起床，接连30年，没有改变这个规定。他早上7点钟外出散步，当地的一些居民还按他的行动来校对时间。大诗人海涅说：“我已经不相信城里大教堂的自鸣钟能胜过它的市民康德啦！”康德每天保持七个小时的睡眠，从来不多睡。在他看来“床是病窝”。他说：“器官得不到锻炼，同器官过度紧张一样，都是极为有害的。”“近代化学家之父”约翰·道尔顿的日常生活和科研活动也是很有规律的。每天回家，他都会在一定的时间从他邻居家的门前走过，大家一见他，便知道是什么时候了。列宁不仅自己养成了遵守时间的习惯，也养成了珍惜别人时间的习惯，他总是准时出席会议，约定到一个地方去也从不迟到。他接见别的同志，不仅把预定的时间（几点几分）记载在日历上，有时还与对方核对时间。
爱惜时间的习惯，既不是“天生就有”，也不是一下子就会有的，而是培养和锻炼成的。托尔斯泰在日记中写道：“我们时常追赶着时间，这就是：时间是我们的知觉形式，我们要从束缚我们的这一形式里面解放出来。”因此也可以说，时间就在你自己手中，障碍也往往是你自己所造成的。要清除自设的障碍，就要修正自己的习惯、性格以至某些习以为常的观念。列宁为了培养独立读书的习惯，他首先锻炼自己，使之能扫除学习中所发生的一切障碍。当他还在中学念书时，他最爱滑冰，但是滑冰使他疲倦，也妨碍他学习，因此他放弃了滑冰。列宁还爱下棋，但是，他为了同样的原因也放弃了下棋。教育学家苏霍姆林斯基，写信教育儿子说：“要改掉某些坏习惯，我指的是：开始工作以前闲坐15分钟、20分钟；毫无必要地翻阅那些明明知道不要阅读的书；睡醒了，在被窝里躲15分钟等等。”9岁考上大学，14岁获得哲学博士学位，16岁获得法学博士学位的卡尔·威特，小时候父亲就培养他做事不要慢慢腾腾，而应当敏捷灵巧的习惯。如果威特磨磨蹭蹭地做了一件事，做得再好父亲也不满意。这对培养威特雷厉风行的作风起了很大的作用。可见这也说明为了扫除不爱惜时间的障碍，就要从一些小事情上克制自己、养成习惯。
如果养成了不爱惜时间的习惯怎么办？下决心改，实施根治法。“支配时间专家”爱德温·C·布莱斯说：“浪费时间的活动就像癌细胞，慢慢吞噬你的精力，滋生出某些坏习惯。要想消除它们就得采用根治法。要是你已在做着的事情使你厌烦，妨碍你完成计划，又大大消耗你的精力，浪费着你的时间，那就彻底摒弃它们！这一根治法同样适用于个人习惯、日常事务及一切与你工作有关的琐碎杂务。”在不好的习惯面前，有人怨天尤人，被习惯牵着鼻子走；有人却以顽强的意志与其抗争，成为大千世界上的佼佼者。有位作家说：“原来多年的习惯，白天总是上课、开会、办事，晚上比较清闲些，时间也完整些，这样，就逐渐养成了一种惰性，形成一种习惯，似乎认为只有晚上才能写东西。自己这样想，也这样原谅自己。结果，过去这些年，浪费了许多空闲的时间。今年，想通了，不管白天黑夜，只要有空就写。这样，白天也写了不少。这一条经验，充分证明习惯是可以改的，只要下决心便行。正如保尔·柯察金所说：“人应该支配习惯，而决不是习惯支配人。一个人不能去掉他的坏习惯，那简直一文不值。”
大文豪高尔基说过：“（习惯）是一个残酷的主宰，而旧的生活的坚固的网，又完全是由习惯编织成的，……许多人在没有明白必须把网绳撕开以前，一辈子都缠在这面网里。”每一个有志成功者，如果决心撕开旧习惯编织成的“坚固的网”，那么，首先应当养成遵守和爱惜时间的习惯。
加快生活节奏
生活好比一部交响乐曲，有快慢、强弱、张弛等交替出现的旋律，它在一定程度上反映了人们的生活方式和精神面貌。有的人无论干什么，都是手脚利索，效率极高；有的人则慢慢腾腾，磨磨蹭蹭，效率很差。犹如音乐中的节拍，前边一个八分音符唱半拍，后者一个四分音符唱一拍，前者比后者快一倍。由此推而广之，人们如果能把起床、穿衣、洗脸、漱口、吃饭、走路等生活节奏都由原来的“四分音符”变为“八分音符”，那么，人们要多做多少工作呢！
