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第26章 退一步,进二步(1)

——招惹上司的爱

首先记得“退一步进两步”的说法

事实上,存在著许多难缠、令人伤脑筋的上司。而这种反击的话法也非常多,我们现在用新的切口切入,用不同的方式搜集对上司的反击法。每一项都非常实用,请立刻试试看吧!

(1)罗嗦型的上司

只要对对方所说的话不加以批评、不加以埋怨的话,好像就沉着不下来似的类型。这种内在的自卑表现在外在的自尊心上,意外的,要让他丧胆也非常简单。

谈话的内容几乎都是情绪性的反弹,因此,首先应该听听他的理由。如果你认为理性占百分之十五、情绪化却占百分之八十五,那么你就不要触及他的感情面,而应该退一步的——

“不管说什么都好,请你说话吧!”

心里要有这种准备。接下来——

“如你所说的,的确有这个问题存在。”

进一步认同他的说法。之后——

“非常谢谢你。听了你说的话之后,我出现了这种想法,你觉得怎么样呢?”

总之,就是以“附和上司”的说话方式来说明自己的意见和理由。此时,虽然对方的嘴巴说“虽然这样,可是”或者是“这样好像有一点”,采取这种否定的姿态,但那也只是罗嗦型的上司说话前的用语而已。罗嗦型的人很意外的,会接受很有理论性的谈话。因此,你可以利用机会,接下来要说服他就不是什么困难的事情了。

(2)强词夺理的上司

不管什么事情都要说理由,是属于以理论来思考的类型。他的头脑一直都是属于数字的、电脑的、科学的,也就是俗语所说的头脑比较好的人。感觉较冷淡、不好交往。

这种人会被部下评价为“那个人所说的理由我都懂,可是……我就不懂了”。这里“不仅”的部分就是属于没有体贴的心以及缺乏感情,所以实际上无法发自内心的来协助他。表面上虽然可以进行物理的协助,但是在心理方面却无法让人协助他的上司,因此,如果你说:

“关于这方面不要太过于计较也没有关系。”

进行这种模糊不清的说明,那么他会立刻对你加以反击。只要你说明的内容有矛盾的地方,那么他是绝对无法接受的。

如果在你的表白中含有负面的成分时,你应该事先将这个宗旨率直的叙述清楚,同时也可以提示解决的方策。例如——

“关于这个计划,A点会出现B问题,会出现X的障碍。不过,如果利用Y方法,则问题点在四天以后就会消除了。”

像这样,你可以以理由来分胜负。不过,这种场合你也必须要寻求对方的协助。

“经理,你觉得我提出的Y方法如何?”

尊重他的意见非常重要。基本上,只要符合道理,他应该都可以接受,但是也许需要多花一点时间。因此,你必须要很有耐性的与他慢慢沟通,虽然他不太有人气,而且和部下之间处得并不是很好。

(3)顽固、容易愤怒的上司

执著于自己的价值观,在一个固定的框框里出不来的人。

虽然并不常见,但有时可以在餐厅里看到有人对服务生咆哮“这杯子放的不对”,出现愤怒的表情。只要有一件事情不合他的意,他就会陆陆续续提出一些难题,而且会再三反覆的触及这一点。但是你对于他抱怨的话,并不需要很认真的加以应对。

这一方面是性格的影响,另一方面也是因为脑部老年性变化所产生的影响。因此,如果你已快接近退休年龄,就必须要特别注意。假设不小心说:

“你的想法不对。”

“这件事情我了解,不需要你多嘴,我要怎么做是我的事情!”

对方就会对你如雷声般的咆哮。

在此你可能就需要实践本杰明·富兰克林所说的:“如果想要说服对方,首先就必须要非常稳当的陈述自己的意见,然后再加上一点‘我是这么认为,也许有错也说不一定’。”

“也许我的想法有错误。”

试着这样说说看。如果要硬碰硬,可能会导致双方都不愉快,这时不妨采取退一步的作战方式。如果双方限于感情的争论中时,你可以主动说“是我说得太过分了”,此时对方也会不好意思的说“我也一样”。

(4)讽刺型的上司

并不正面说出自己想说的话,而是拐弯抹角说出讽刺的话的上司。这种人是绝对不会受人喜爱的。例如你和他商量——

“为了要使计划成功,就必须要有其他部门具有企划能力的人的协助。经理的人缘比较广,能否帮我推荐几个人选呢?”

如果是这类型的人,他一定会这样回答。

“你觉得我们公司有富于企划能力的人吗?”

他会若无其事的反问你。

“我对这个企划非常有自信。”

“真的吗?你的话可信吗?”

像这样别扭的性格,当然是不受人欢迎的,因此,他往往会很孤独。而且自己本人也会感觉到别人对他的疏离感。通常这种人有一半是自我表现欲过强,但是另一半则是自卑感过强。对于自己引起的火灾反应过剩,且具有被害意识,所以会想要转嫁责任。

也就是说,他无法很率直的说出“的确如你所说的”、“我也这么想”,这一点是他的损失。充分的考虑到这一点就是说服他的重点。让对方觉得“自己做和别人不同的工作,拥有不同于其他人的才能”是非常有效果的。例如希望他推荐人选时——

“无论如何,我都希望经理可以给我一些忠告。也许你会叫我去问,但是关于这个企划,经理的忠告对我而言还是最有帮助的。”

像这样,除了认同对方的存在价值,并且给予高度评价,表现出“我期待你”的主旨之外,别无他法。

将责骂转变为“对自己有利”的反击法

受到上司责骂时的反击话法,可以依照三种不同的形式来应对。那就是严格型、朋友型与坚持型,以下就举几个具体的例子吧!

(1)严格型的上司

也就是你向他道歉,说“对不起”。

“在X月X日之前,你必须仔细的分析原因并加以报告。到时候我会给你三十分钟的时间。”

面对这样的上司,即使对方说错也不可以提出辩解或反论。如果你说“可是关于这件事情,A部门的B先生……”那么他也许会马上对你说:“不要只想把责任推给别人,应该要好好反省原因是出在自己身上,如果做不到这一点,怎么能够胜任大的工作呢?”接下来,他的话就会离题了。

应该要理论性的传达犯错的原因,如果无法充分的传达原因,那么就应该表现出已经充分自我反省,而且不会再犯相同错误的态度。

(2)朋友型的上司

这类型的上司喜欢和部下进行交流、沟通,并且发散各种讯息。因此,你不用太过于担心会被他直接责骂,反倒是应该担心如果你的计划性以及时间管理欠缺周详,忘了他交代给你的工作,那么,你和上司之间或是其他部门之间的关系,也许都会陷于痛苦的深渊中。

因此,对于绝对不可以忘记的事情——

“关于那件事情,三天後就是期限了,要不要进行检讨呢?”

应该由自己这一方主动表现。

(3)坚持型的上司

无法从已经决定的事情中逃脱出来,很难接受新的东西。“但这样不是很好吗?”是较容易满足于现状的类型。

即使你提出反论,也几乎没有效果。他的外表看起来非常温厚,但是他生起气来,你也拿他没有办法。而且他会脱离主题,指出一些错误的字或是一些鸡毛蒜皮的小事来指责对方。

在此,就必须要借助反击话法了。

“这件公文我已经办好了,希望你们在明天之前能够看一次,并且给我建议。”

如果事前能够说清楚,并且给他你是非常谨慎、具有计划性的诚实的人的印象,那么意外的,你会和他保持信赖的关系。

依照类型的不同,让上司无法继续说下去的一句话

对于上司的反击话法,依照上司的口头禅,也有一些具有代表性的反击话法,你做得到吗?

(1)总而言之型

“总而言之,你就是说……”、“我想你的意思就是……”像这种会总结别人的话的上司,你可以如此反击。

“请尊重我的意见。这并不是经理所说的话,我所说的话中有赞成的部分也有反对的部分,我不是都已经具体说出来了吗?”

这类型的上司会以自己的意思来解释对方所说的话,主要并不是要让对方接受,只是想表现出自己优秀的综合能力而已。但是,任谁都不希望对方随便综合自己的话,而希望对方能够将自己所说的话全部都听进去。无视于这种心理的上司是不及格的。

如果你认为自己的价值观被上司归纳为一般世人的价值观,并且与你的原意不符,希望上司能够以你自己的思考来评价你时,则可以这么回答他:

“哦?!你什么时候变成评论家了呢?”

(2)“我”型

“我是这么做的”、“我是这种人”等,在对话中经常会加入“我”的人,你可以这样反击他。

“你是个有点偏颇的人,在会话中你大概忘了必须加入‘你’。不停的表现出‘我’的态度,令人感到非常沮丧。真是不好意思,不是有句话说:‘他人与过去是无法改变的,但是自己与未来是可以改变的。’”

在对话中加入很多“我”,就会使听的人感到漠然与不愉快。这是因为“我”的这种讯息,主要是表明“请认同我”。如果在对话中使用太多,当然人使对方不愉快。

此时,你也许可以用不太开心的态度看看时钟来改变话题,“对了”、“关于那件事情”。你所说的这些“对了”、“关于那件事情”这种转折的口气,就隐藏著“我不想再听你说话了”的讯息。更极端的说,就是传达了“你说的话一点意思也没有,我没有兴趣”,也就是“我不接受你”的意志。而且你多方面的改变话题,也是给对方一点小小的反击。

(3)殷勤型

“真是对不起,可不可以请你帮我做这件事情呢?”关于过分客气的上司,你可以这样反击。

“真不好意思,如果你有工作要吩咐,就请你说清楚,在什么时候之前、在什么地方和谁要以什么样的方法来完成,你只要命令、指示就可以了。”

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