请柬
请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。
请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。请柬一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题。在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色?彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只?需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
(二)称呼。要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后?加上冒号。
(三)正文。要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间?、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明，如“?请准备发言”、“请准备节目”等。
(四)结尾。要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请?光临”等。
(五)落款。署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
收到请柬后，不论是接受邀请或辞谢邀请，都要给以明确的答复。
范例一：?
×××女士/先生：
兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。
此致
敬礼！
××市政治协商会
2009年9月10日
范例二：
正面：
新春作者联谊会
请柬
××出版社?
背面：
春节即将到来，为感谢您对我社工作的大力支持，现定于×年×月×日下午×时在×电影院举行新春作家联谊会，会后放映电影××，敬请莅临并盼望对我社工作继续给予关心和支持。祝新春愉快！（附上电影票）
×年×月×日（章）
接受邀请的回复格式范文：
×××：
请柬收到，十分感谢您的盛情。本人于×月×日时当准时参加。特此谨致谢意。
×××
×月×日
谢绝邀请的回复格式范文：
×××：
请柬收到，十分感谢。无奈届时出差远行，无法按时赶回参加令爱婚礼，深表歉意。今送上贺礼一份，祝新婚夫妇快乐，相亲相爱。
老友×××
×月×日
范例三：
二月十七日（星期日）为家严七十一华诞
恭请
阖第光临 率子孙鞠躬
席设：招待所
时间：上午十二时
邀请函
邀请函又称邀请书，是用来邀请对方参加纪念会、座谈会、学术研讨会等活动使用的一种礼仪性的书信文体。
邀请函与请柬的不同之处在于，邀请函的制发者一般是单位或团体，一般多用于集体，而请柬可以是单位、团体发出，也可以是个人发出的。邀请函在内容和篇幅上要比请柬复杂。邀请函主要用于带有一定的议项和议题的研讨会等，请柬多用于庆典、婚庆、寿礼、开业等。在制作上，邀请函不刻意追求美观，而请柬要求比较讲究，要雅致精美。
邀请函主要由以下部分构成：
（一）标题。标题一般直接写“邀请函”三个字即可，位于正文上方居中的位置。
（二）称呼。同“请柬”格式。
（三）正文。一般要写明活动的名称，主要内容和议题，活动的具体时间、地点，对被邀请者的有关要求等。
（四）结语。一般为“此致敬礼”等。
（五）落款。在右下方写明邀请单位的名称和时间，并加盖公章。
范例：
邀请函
×××同志：
为了纪念××诞生一百周年，我会定于×年×月×日至×日，在××举行××学术研讨会。您对××素有研究，我们希望您能莅临指导。如蒙应允，请在×月×日前来参加为盼。
报到地点：××路×号××宾馆×××室。
报到时间：×年×月×日上午八时
会议主题：××××
联系人：×××
联系电话：××××××××电邮：××××××
学术研究讨论会筹备组（公章）
祝词、贺词
祝辞、贺辞通常由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
?(一)标题。祝辞、贺辞的标题一般由两种方式构成。一种是由致辞者、致辞场合和文种共同构成。另一种是由致辞对象和致辞内容共同构成。
(二)称呼。称呼写在开头顶格处，写明祝辞或贺辞对象的姓名。?一般要在姓名后面加上称呼甚至有关的职务头衔，以求敬重。
(三)正文。正文一般有三项内容构成。?1.向受辞方致意要说明自己代表何人或何种组织向受辞方及其?何项事业祝福贺喜。?2.概括评价受辞方已取得的成就。?3.展望未来美好前景，再次向受辞方表示衷心的祝贺。
?(四)落款落款处应当署上致辞单位名称，或致辞人姓名，最后还要署上成文日期。?
祝辞的语言要求充满热情、喜悦、鼓励、希望、褒扬之意，以便使对方感到温暖和愉快，受到激励与鼓舞。祝辞不应使用辩论、谴责批评等词句和语气。颂扬与祝贺要恰如其分，过分的赞美之词会使对方感到不安。
祝辞、贺辞写作还应注意：祝辞、贺辞要求热情洋溢，充满喜庆，满怀诚意地表达自己的良好祝愿。多用褒扬、赞美、激励之词，但又千万不可滥用美辞，以免给人阿谀奉承之嫌。祝辞、贺辞文体上可以多种多样，只要可以写出特色，表达诚挚的祝愿即可。
范例一：祝酒词
大家中午好！
光阴荏苒，斗转星移。满载着成功、喜悦和艰辛的牛年即将过去，充满着机遇、希望和力量的虎年悄然来临。今天，我们泾中人欢聚于此，庆祝即将到来的虎年新春佳节！
岁月不居，天道酬勤。在过去的一年里，泾中人齐心协力、奋发图强，众志成城、锐意进取。生活中幸福安康，其乐融融；工作上兢兢业业，任劳任怨。我们用朴实的汗水，换来了丰硕的收获！
展望即将迎来的一年，我们满怀憧憬、激情澎湃，润泽桃李我们一片丹心，无怨无悔；教育创新我们锲而不舍，敢为人先。宏伟壮观的传道事业期待着我们去挥洒智慧和才能。让我们满怀信心，开足马力，奔向更加辉煌的2010年！
同志们：
风雨感时，犹恋千般情结；
岁月作证，当歌百味人生。
新的一年，
让我们互勉一句：生命不息，奋斗不止！
让我们互祝一声：阖家欢乐，万事如意！
工作再接再厉，再创佳绩；
身心长健长怡，祥和长在；
生活有滋有味，共享天伦！
范例二：祝寿词
在公元×年×月×日这个美好的日子里，我们欢聚一堂，为尊敬的父亲（母亲）举行七十大寿庆祝活动，这是我们大家庭的喜事和荣耀。作为儿女，我倍感激动，满腔感激之情难以用简短的语言表达。
首先，我要感谢父亲（母亲）大人对我们的养育和教诲之恩。在七十年的风雨中，您老人家含心茹苦地将我们抚养成人。七十年风风雨雨，七十载生活苍桑。您给了我们宝贵的生命；让我们过上了幸福生活；您的血脉在我们的身上流淌，给了我们勇往直前的力量，您的品德在我们的心头烙下了深深的印记，启迪引导着我们热爱生活、自尊自强。孩子们把心中的话语都洒向您那宽厚慈爱的胸膛。
父亲（母亲），您的辛苦并没有白费，在您的教育下，我们都已经长大成人，为您赢得了无尚的荣光。???
我们还要感谢我们的母亲（父亲）。她（他）老人家虽然文化不高，但有着博大的胸怀和任劳任怨的情操。母亲（父亲）数十年如一日，伺奉长辈、照顾父亲（母亲）、抚养子女，默默操劳，不图回报，甘于吃苦受累而无怨无悔。在父母亲的哺育下，我们健康地站立于这个世界；在父母亲的关爱中，我们感受着家的温馨。可以说，没有父母亲的无私奉献，就不会有我们今天这个美满幸福的大家庭。天再高，高不过父母的养育恩；海再深，深不过父母的教诲情。我们今天给父亲（母亲）祝寿，最想抒发的就是儿女祝愿长辈‘健康长寿’的肺腑心声……
在这里，我代表全家孝子贤孙们祈祝父亲（母亲）生日快乐！也祝愿父母有一个健康、快乐、幸福的晚年！让我们举杯一起恭祝老寿星：福如东海，日月昌明；松鹤长春，春秋不老；古稀重新，欢乐远长！增福增寿增富贵，添光添彩添吉祥！
范例三：新婚贺词
各位亲朋好友，各位来宾，女士们，先生们：
晚上好！在这欢声笑语、天降吉祥、花好月圆、天地之合的喜庆日子里，我们相聚在这里，隆重庆典***先生与***小姐喜结良缘。
今天，我十分荣幸地接受新郎新娘的委托，步入这神圣而庄重的婚礼殿堂为这对新人致新婚贺词。在这里，首先请允许我代表二位新人，以及他们的家人对各位来宾的光临表示衷心的感谢和热烈的欢迎！同时，让我们衷心地为他们祝福，为他们祈祷，为他们欢呼，为他们喝彩，为了他们完美的结合，让我们以最热烈地掌声，祝福幸福的新郎新娘，祝愿他们的生活像蜜糖般甜蜜，他们的爱情像钻石般永恒，他们的事业像黄金般那样灿烂。
各位来宾，***先生和***小姐两位新人志同道合，从相识、相知到相爱，直到今天步入婚姻的殿堂，是缘份把他们两颗纯洁的心相撞在一起，可谓“花开并蒂、珠联壁合、佳偶天成”；是真情把这对心心相印的新人结合得甜甜蜜蜜，融合得恩恩爱爱。
我想，此时此刻，我们的新郎要比平时任何一个时候更感受到真正的幸福，更显得英俊潇洒;而我们的新娘要比平时任何一个时候更感到内心的激动，更显得楚楚动人和漂亮温柔。当然，在此时此刻，我想还有两对夫妻是最激动最高兴的，那就是对新郎、新娘有养育之恩的父母。
各位来宾，亲爱的朋友们，在这美好的夜晚，让我们为这对幸福的恋人起舞，为快乐的伴侣歌唱，为火热的爱情举杯，愿两位新人的人生之路永远洒满阳光！?
贺信
贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
(一)标题。贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。
(二)称谓。顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。
(三)正文。贺信的正文要交待清楚以下几项内容：第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条 件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清 祝贺的原因。第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。
(四)结尾。结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。
(五)落款。写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系 、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。??贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论，空喊口号 。??语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。
范例：
贺信
《××》杂志社：
我们怀着十分欣喜与钦佩的心情通知您，贵刊在刚刚结束的“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”评选中荣获“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊”称号。在此，向贵刊表示衷心的祝贺与诚挚的敬意。????
处于世纪之交的“中国期刊奖”与“第二届全国百种重点社科期刊”的评选，是本世纪最后一次对全国期刊界的检阅，承先启后，继往开来，预示着新世纪中国期刊业进一步繁荣、腾飞的灿烂前景。吮吸着悠久历史的芬芳，化育着时代奋进的 精神，祝愿贵刊早日成长为中国期刊之林的一棵参天大树。
×××杂志社 敬贺
×年×月×日
贺电
贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。
