登陆注册
4962000000035

第35章 总经理的说话技巧(3)

(4)拜托的语言:关照、承蒙关照、拜托;

(5)致谢的语言:多谢!

(6)赞赏的语言:太好了、真棒、太美了。

上面的这些言语虽然也有单独使用的,但如果把它同日常问候用语结合起来使用,可以得到更好的效果,使对方迅速作出预期的反应。这些问候语只记在头脑里,是不会发生作用的,要不断地在实际工作和生活中使用使其很熟练,遇到任何情境都能及时使用相关的问候语。

俗话说“十人十个样”、“一百个人一百个样”,即使是同一个人,由于时间或者场所的不同,同一种言语问候、谈话,也会显示出不同的反应。所以,问候的话语也必须符合对方当时的心情,不这样就达不到目的。这就如同用不对的钥匙开门一样。

◎ 试探答应的交际主题

在人际交往中,为了更准确、恰当地把握交际对象的思想、态度、性格、情趣,以适当调整自己的言行,提高交际的成功率,常常要事先作一番“火力侦察”——试探。那么,试探有哪些方法呢?

(一)言语试探

言语试探即通过巧妙的问话、交谈来了解对方的内心秘密,摸清对方的思想动态。言语试探首先要找到最恰当、最自然的话题,顺水推舟,方能达到目的。否则,无话而问、无题可谈,就显得生硬、别扭,给人以虚伪、笨拙的印象,结果适得其反。其次是要采取最恰当、最自然的问话方式或交谈方式。那么,怎样寻找话题、选择角度、采取恰当方式来试探呢?

一般地说,阅读一本书,看一场电影,观一场球赛,听一曲音乐,欣赏一幅美术作品,购买一项商品,等等,都可以作为试探的话题,也都可以从各个不同的角度去与对方交谈。

(二)表情试探

表情试探即通过向对方发出面部表情信息、观察对方的反应来探测对方的内心。古典小说中描写情人之间的“眉来眼去”、“暗送秋波”就是互相之间的心理试探和情感交流。因此,皱一皱眉头,使一个眼色、微微一笑、一摆头等,都可以发出代表自己内心意向的信息,你可以从对方的表情反应中探查其内心动向。

比如,夫妻吵嘴,一时窝火,互不理睬。男人自然要胸怀大度一点,主动向妻子求和;然而碍于自尊心,怕妻子不响应丢自己的面子,这时,不妨先用表情试探一下妻子此时的心情和态度。妻子下班回来,你不妨向她点头微笑,投以亲切友好的目光。如果妻子也微笑作答,或羞怯地转移目光,含笑而去,则说明她火气已消,愿与你和解,你可主动“搭茬儿”;如果妻子根本就不理睬你,或瞪眼怒目,或绷着脸似又要发作,则说明她此时火气仍旺,你应马上回避,克制自己,千万不要自讨没趣,以免火上浇油。

(三)行为试探

行为试探即通过自己的主动行为发出信息,观察对方的反应。递一支烟,倒一杯茶,相邀小坐,请看一场电影,和对方合作一件事,等等,都可以试探到对方的态度。比如,你与某同事闹过一点意见,不久你回心转意,欲续友好之情,为了试探对方对你的态度如何,你不妨选择某一个恰当的机会,邀请他来家中一坐。倘若他欣然应邀,说明他早将不快抛之九霄云外,你可推心置腹,重结友谊;倘若对方答应得不那么爽快,表态含糊,说明他内心尚有矛盾,你应向他作必要的解释或作一点自我批评,以高姿态求得对方的谅解和信赖;倘若对方一口回绝,说明对方仍抱有成见,最好不要找他谈什么,免得谈崩了,后果难以想象。

另外,向对方赠送一些有意义的礼品也是行为试探的一种方法。给对方送一张贺年片或生日卡,赠一件精美的工艺品,送一本好书等,都可以侦察到对方的心理动向和对你的态度。

比如,你和一些早年的同学好久未见面,也未通信,你摸不清对方对你的态度,不妨在新年之际寄张漂亮的、有特殊含义的贺年卡,并附上几句热情的话;如果对方对你感情依旧,定会回复致谢,你若趁此机会再续友好关系,肯定成功;如若你的贺年卡石沉大海,杳无音信,则说明你们之间的情谊已经淡薄或消失,如果想再恢复往日友情,必须作出进一步的努力。可见,“投之以桃,报之以李”,以一石试得水之深浅,乃是人生交际的一大奥妙。

(四)提问

试探之后,如果双方面对面在一起,一方可能首先向另一方提问,提问的目的,在于获取信息,打开话匣子,以利交际沟通。一个问题如何问,往往比问什么要重要得多。提问能否得到完善的答复,很大程度上取决于提问的技巧。

提问有多种类型。从提问的效果上看,可以分有效提问和无效提问两类。无效提问是指表面在提问,实际上无需对方回答或对方无从回答的提问。

有效提问是确切而能引发对方回答的提问。要使提问有效,必须做到以下几点:

1. 心理气氛

切不可故作高深,卖弄学识,盛气凌人,要给人以真诚和可信任的印象,形成坦诚信赖的心理感应,交谈才能愉快地进行。

2. 提问模式

即用陈述语气加疑问语缀。据社会学家们分析,任何发问都可化为这种模式。这种提问形式能调动对方回答的积极性,满足对方渴求社会评价嘉许与肯定的心理。这种提问方式,如果能配以微笑或赞许的笑容,效果会更好。

3. 延伸技巧

如果一次提问未能达到问话目的,运用延伸提问是较为有效的。如,可以继续问“为什么会这样的”、“你是如何想方设法的”,或者以适当的沉默表示你还在等待他进一步的回答,使对方在宽松的气氛中更详尽地阐发内容。

4. 提问禁忌

忌提明知对方不能或不愿作答的问题。一开始提问不要限定对方的回答,也不应随意搅乱对方的思绪。

问话是交际时一种常用的交谈方法,这里面是大有学问的。怎样问,谁问,什么时机问,不同的问法都会产生不同的效果。

5. 提问方法

怎样才能问得好,这就要掌握提问的形式和方法:

(1)选择提问。提问不同于质问,其目的不是难倒对方。在日常生活中,许多问话都是征求对方的意见,统一对一个问题的看法。如果是这种情形,向对方问话时我们可以用选择式。

选择提问容易造成一个友好的谈话的氛围。被提问者可以根据本人的意愿,自由地选择答案。选择提问在某些特定环境中也有讽刺功能。

(2)启示提问。启示提问,顾名思义,重在启示。要想告诉对方一个道理,但又不能直说,通过问题引起对方思考直至明白某个道理。运用启示提问可以采用声东击西、欲正故误、先虚后实、借古喻今等提问方法。

(3)诱导提问。诱导提问关键是诱导对方说出自己的心里话。这种提问方式也是一种“迂回”对策。

(4)直接提问。提问需要考虑环境和时机,提问者要根据不同的环境和时间用不同的提问方式,有时需要委婉,有时需要直露。直接提问则属后者。当我们需要对方毫不含糊地作出明确答复时,直接提问是一种较理想的方式。

一般说来,如果交谈者双方关系较为密切而所提的问题又不会引起不愉快时,也可以采用这种方式。

直接提问直来直去,速战速决,节省时间,但一定要注意场合和时机,否则就会事与愿违。

(5)限制提问。这是一种目的性较强的提问技巧,它能帮助提问者获得较为理想的回答,避免被提问者说出拒绝的或提问者不愿接受的回答。有意识、有目的地让对方在限制的范围内作出回答。这种方法在商业谈判中较为常用,因为这种方式对提问者较为有利。

使用限制提问应该注意的是,要考虑时间、场合和对象,范围不能限制过小过死,要注意对方所能接受的程度。如果明知对方不能接受,而你偏要把限制范围规定得很窄,不但不会收到你满意的效果,反而会影响你们正常谈话。

(6)攻击提问。提问要考虑对象,尤其要考虑被提问者与自己的利害关系。如果对方是对自己不友好的人或者竞争对手,这时候的提问目的是为了直接击败对手,你不妨采用攻击提问。攻击提问的直接目的是击败对方,故而要求这种问话具有干练、明了、利己和击中要害等特点。

以上6种提问是较为常用的,但是,要掌握提问的艺术,一定要注意场合、对象、对方心理、发问时的氛围、词语的褒贬色彩,以及语调和说话速度,等等。

6. 回答方法

问与答是矛盾的统一体。回答,是对提问的反馈。问是一门学问,答也需要高超的技巧。真正的妙答,决不是对方问什么,你就答什么;他怎么问,你就怎么答。

一个有经验的交谈者能在接到对方的提问后,迅速思考并选择一个最佳的回答方法。回答对方提问,需要头脑冷静,不能被提问者牵着鼻子走,对于提问,能答即答,不愿回答的可以设法回避。

答话的技巧主要是在提问的前提里,在回答之前一定要认真分析对方的问话。如果不加分析,随口即答就可能被对方所控制,掉进“语言陷阱”。

在掌握好前提以后,我们可以选择如下几种回答的方法:

(1)设定条件。对方提问的内容,有时可能很模糊,有时很荒诞,甚至很愚蠢,以致于我们很难回答。这时,我们在分析清楚的前提下,可以用设定条件的方法作答。设定一个条件,其结果不言而喻,而且极幽默地讽刺了问话者的愚昧。

(2)言此义彼。言此义彼也就是所谓双关语。众所周知,利用双关的修辞方法回答,具有含蓄、幽默与讽刺的功能,能够收到意想不到的效果。

(3)巧借前提。巧妙地利用对方的问话,在回答时也能收到良好效果。其中仿照和借用问话中的情态和词句,演变出一种出人意料的应答方法,是应答问话的一种较为理想的方法。

(4)否定回答。对于对方的问话,有时我们不赞成,特别是当对方带有一种不友好的态度问话时,我们需要作出否定的回答。否定回答主要否定对方问话的前提,其中包括观点、态度和倾向。

(5)答非所问。答非所问是回答提问的一种回避战术。对方提出问题,希望我们能作出明确的回答,我们却不愿意回答他的问题,这时我们可以巧妙地转移话题,答非所问,让对方无法得到想要得到的答案。

(6)颠倒语序。在回答对方发问时,如果将对方的语序略微颠倒一下,就能够成为一个与原来问句的意义截然相反的回答句式,如果用得好,十分巧妙。

在日常生活中,提问要巧,回答要妙。机智的妙答是一个人智慧的综合化,是人们憧憬的高层次语言艺术境界,要想答得妙,必须注意生活感受积累,加强对语言艺术的修养。

◎ 运用广泛的交际功能

在现代生活的各种领域,无时无刻不存在着人际间的交往,人际关系成为最复杂的社会关系。良好的人际关系是一个人成功的标志之一。通过人际交往,我们可以表达自己的诸多思想与情感,比如对他人的赞扬、鼓励、祝贺等;对自身的谦虚、致歉等。那么在具体交往过程中,我们怎样才能达到交往的目的呢?以下将分别述之。

(一)交际赞扬

赞扬能激励人们不断进步;能对人的一生产生深刻的影响;能沟通人与人之间的感情。

但赞扬也有技巧,赞扬他人时应做到以下几点。

1. 实事求是

赞扬要出自内心,要真心实意。如果是言不由衷或言过其实,对方就会怀疑赞扬者的真实目的。

2. 雪中送炭

最有效的赞扬不是“锦上添花”,而是“雪中送炭”。最需要赞美的不是那些早已名扬天下的人,而是那些自卑感很强的人,尤其是那些被压抑、自信心不足或总受批评的人。他们一旦被人真诚地赞扬,就有可能尊严复苏,自尊心、自信心倍增,精神面貌焕然一新。

3. 内容具体

赞扬内容要具体,不要含糊其辞。含糊其辞的赞扬可能会使对方混乱、窘迫,甚至紧张。赞扬越具体,说明你对他越了解,从而能拉近人际关系。此外,值得赞扬的不仅是他身上众所周知的长处,更应是那蕴藏在他身上既可贵又鲜为人知的优点。

4. 恰如其分

恰如其分也就是要注意赞扬的度。适度的赞扬使人振奋鼓舞,反之,使人难堪、反感,或视之为恭维、奉承,或疑心你在讽刺、挖苦。赞扬的内容要适度,要恰如其分;赞扬的方式、地点要适宜;赞扬的频率要适当。

赞扬有以下几种方式:

(1)借用赞扬。借用第三者的口吻来赞扬。在一般人的观念中,总认为“第三者”的话比较客观、公正、实在。因此,以“第三者”的口吻来赞扬,更能得到对方的好感和信任。

(2)直接赞扬。赞扬他人最常见的方式就是直接赞扬。特别是上级对下级、老师对学生、长辈对晚辈。它的特点是及时、直接。直接赞扬又有个别赞扬和当众赞扬之分。前者使对方感到亲切,便于进行思想交流;后者较庄重、严肃。一般地说,当众赞扬比个别赞扬的作用更大。

(3)间接赞扬。就是当事人不在场时,背地说些赞扬他的话。一般情况,间接赞扬的话语都能传达到本人。在日常生活中,如果我们想赞扬一个人,不便对他当面说出或没有机会向他说出时,可以在他的朋友或同事面前,适时地赞扬一番。

据国外心理学家调查,间接赞扬的作用绝不比当面赞扬差。此外,直接赞扬的力度不足会使对方感到不满足、不过瘾,甚至不服气;直接赞扬过了头又会变成恭维,而用间接赞扬的方法则可以缓和这些矛盾。因此,有时当面赞扬不如通过第三者的间接赞扬效果好。

(二)交际鼓励

鼓励别人,也是有些好方法值得推荐的,具体如下。

1. 自信诚恳

鼓励别人时,自己要在言谈举止中表现自信和诚恳,从而得到对方的认同、信任、依赖,鼓励才会有良好的效果。这主要贯穿在了解对方情况时的谈话过程中。你要显得神态安祥,言语肯定,表现出满有把握解决问题的样子。此外,同情、理解是鼓励的前奏,而怜悯则会使人更加失望和哀伤,这也是值得注意的。

2. 先破后立

适当的驳论是扫清鼓励过程中的障碍的有利手段。其实,需要鼓励的人,正是用一种落后的心理障碍坚固地封锁着自己。他找到了“自卑的理由”,所以拒绝上进。因此,鼓励人还有个“先破后立”的过程,就是要驳垮失望者停步或退步的“理由”,然后才可以鼓起其奋进的意志。得到了被鼓励者的认同,并驳倒了他的“自卑理由”,然后就要向他心头注入涓涓暖流,使他的心田泛起求进的欲望。

3. 比“差”心理

当我们伤心时,往往会因为看到别人有更伤心的事,而不再伤心,反过来再去同情别人。这就是一种比差心理效应。因为看到别人伤心的事,对原来的失落就看得轻些了;在比较的同时,还可以发现自己的长处,甚至看到了那些“常胜者”所不具备的长处,这时就容易鼓起自己再胜的勇气。

4. 运用实例

用实例升起希望。空洞的理论会引起绝大多数失望者的反感和苦笑,但实例却能使他们眼前一亮,暖上心头。所以,用切身体验和身边实例要比豪言壮语和空洞的口号好得多。

5. 展示希望

展示希望,是使被鼓励者更加清晰地看到希望,从而激发起行动的信念。比如一个学做生意却放不开手脚的朋友,你可以帮他分析具体的行情,与他商讨应该怎样投入才会得到利润,他就会产生试一试的愿望。

6. 计划方案

同类推荐
  • 心理学博士不会告诉你的读心术

    心理学博士不会告诉你的读心术

    我们每天都要面对形形色色的人,如何经营他们的心,是我们必须要掌握的一门艺术。因为这是我们在未来是否能够取得成就与发展的关键所在。
  • 总经理掌控人脉的88个细节

    总经理掌控人脉的88个细节

    本书通过大量的经典案例,以通俗易懂的语言,站在职场生存、寻求合作的高度上,结合决定人脉成败的各个因素,对社交中的同事关系、上下级关系、客户关系的处理技巧作了详细的剖析,在此基础上,提出了“人脉就是财富”的观点,因而具有很强的实用性和指导意义。
  • 谋略的故事

    谋略的故事

    很多人为如何提高自己处世、办事的策略苦恼不已,读了很多智谋类书籍也无济于事。殊不知一滴水里就蕴藏着浩潮的大海,一个小故事中就孕育着博大的智慧。本书共收录了近300则中国古代经典的谋务故事,这些故事都是从浩如烟海的古代谋略典籍中摘选出来的。其中很多故事被国外无数政治家、军事家和企业家奉为经典。本书分政治谋略、军事谋略、断案谋略、说辩谋略、智童谋略等五大部分。与其他智谋类书籍相比,本书所辑故事短小精练,但对于人们提高办事能力,丰富人生智慧的意义却毫不逊色。
  • 年轻,不要让生命留下遗憾

    年轻,不要让生命留下遗憾

    在这本书里,我们精选了一百多个故事,从不同的侧面讲述了一个最简单的道理,趁年轻,不要让生命留下遗憾。
  • 矛盾兵法:打造攻守自如的生存利器

    矛盾兵法:打造攻守自如的生存利器

    本书从“矛”的操练、“盾”的使用、“矛”与“盾”的协调配合,这三个人生难题入手,目标直指人生中所有的矛盾症结,力求以最深谋远虑的策略,最犀利有利的方法破解人生战场之局。
热门推荐
  • TFBOYS之相融以沫

    TFBOYS之相融以沫

    明明是不期而遇,却“意外”碰到,易烊千玺,只有你走进了我心里。兄弟情?妹妹情?还是你们最想的爱情…………
  • 非常道,道非常

    非常道,道非常

    本为太一派大长老,位高权重,无奈渡劫之时遭人陷害。修道者,重在修心,然我一生做事小心非常,对待万事万物无不以自然之心相待,然天道不公,被奸人所害,一生修为散去,只得转生再修,此生,我自不再倚天行事,我要走出我自己的道!
  • 蜀山天龙

    蜀山天龙

    天龙王语嫣,不仅通晓各门各派的武学,更是身据高等武学修为,以一己之力混迹于天龙世界,改变某些人的人物轨迹。这是一篇我自己心中的天龙梦,相信,大多数的读者都与我一样,喜欢里面的神仙姐姐王语嫣,却对她空有武学知识而不去习武的可惜,本文算是一种什么类型的文还是大家自己去看看里面不一样的王语嫣,同时里面将引入李碧云,逍遥子,长春谷,蜀山等,背景依托于天龙,链接蜀山奇侠,蜀山与天龙的综合体。
  • 一纸风华可堪回首

    一纸风华可堪回首

    想她堂堂九天神女,相貌才智一个都不缺,桃花运却出了奇的差劲。先代天帝做媒亲自为她定下的未婚夫,爱的不是她是别人也就算了,还对她另有图谋。伴随于自己身边九尾天狐虽对自己有意,但她并无此心。唯一一个两情相悦的,却碍于身份悬殊。等到终于可以结为连理之时,她已然无法再伴他左右。这世间本就是如此残酷,缘与份缺一不可。即使你遇上了对的人,然而时间对不上,也不过悲剧一场。若早知其结果,倒不如不见。
  • 第九至尊

    第九至尊

    天地同悲,泣血玄黄,以杀入道,杀得九万万,伏尸。踏碎虚空,再入轮回,以情入道,柔肠千百转,苍穹炼身,九转炼神,走天地大道……
  • 恶魔的千金女佣

    恶魔的千金女佣

    神秘的身份,奇怪的名字,一切的悬疑,都在一份恋情中明白真相。
  • 低调的异能者

    低调的异能者

    “我不想修行,别逼我好吗?”穿越重生后的杨叶,意外的发现,自己这具不大的身体里面,竟然还住着一位邻居,而且,她还是一位身怀异能的女人!为了实现她的目标,悲催的杨叶被逼迫着,踏上了一段注定没有回头路的修行之旅。。。。
  • 纪鼎记

    纪鼎记

    太古洪荒年间,世界颤抖,天穹一片血红,血红中出现了四道光芒,这四道光芒,每一道里面都有一尊小鼎,光芒包裹四尊三足小鼎,散落世间。同时,世界各地山呼海啸,火山喷发。然而,大地的深处,却诞生出四尊四足大鼎。它们神秘而浩瀚,注定不凡。它们散落世间,似乎在寻找什么,又像是在等待什么······少年王浩然意外得知亲人的消息,为了能亲人相聚。他离开爷爷,离开山村,带着自己的两位兄弟,踏寻成仙之道······
  • 异世之巅峰传说

    异世之巅峰传说

    这是一个男人的巅峰传奇
  • 天治

    天治

    一次次磨练。终于铸就了他的成功、曾经的龙神,现在的王牌杀手,龙牙。