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第88章 餐饮成本控制实务与操作规范(二)(2)

(5)程序化的现金收银机比上面谈到的那种更为先进。每个食品饮料项目的价格事先已是程序的一部分。服务员只需按一下与具体项目相应的键,不需按价格和各种食品、饮料分类键。新的模式也省略了手写菜单的过程,因为收银机可以自动地将它们打印出来。

4在餐厅出口设置现金收银机

使用这种控制系统,必须同时准备两联客账单,即厨房用的和结账用的。可以采用复写制,复印的那张作为厨房用的,原来的那张留在顾客的餐桌上。当顾客用完餐后,经过收银处并付账。这个系统对顾客和服务员来说都相当有利,顾客无需等待结账,服务员也无需花时间收钱。

5设在自助餐餐厅末端的收银机

在自助餐厅,顾客自己选择食品,放在托盘里,然后走到柜台末端的收银台前付款。

二、餐饮销售过程中的成本控制

1支付方式与收款方式

营业收入来自顾客的支付。也许哲学家才会知道为什么那些花几小时舒舒服服坐在餐厅的人要结账时却变得着急起来。餐厅服务员或收银员在给顾客结账时也并不轻松,为了减少自己和顾客的压力,在顾客提出结账时尽可能快地准备客账单。

由于不同的支付方式其控制体系是不同的,下面就各种支付情况做出归纳。

(1)没有客账单情况下的现金支付。对于小笔买卖,除非客人需要,一般是不为他们准备客账单的,服务员只简单地报出价格,并当场在桌前收取如数现金。收到现金时,不要急于把顾客递给你的现金放进收银箱,而应在找给顾客找头之后再放进。这样做可以防止付给你的现金和找头出现差错时的争议,用不着担心损失。

(2)有客账单情况下的现金支付。客账单是顾客应为每种项目支付多少的凭据。每张客账单不论是手写的还是机器打印出来的,都作为控制的工具和顾客的发票。因此,客账单必须准确、易懂、清楚、合法。在餐馆里,客账单的呈递如下:将客账单面朝下放在小托盘或盘里,然后放在顾客桌前。服务员应立刻离开桌子,直到顾客把钱放在托盘上和盘子上,服务员收取托盘,尽快找回零钱。

(3)非现金支付方式。每名服务员应知道最普通的几种非现金支付方法及其处理方式。如果没有全部掌握而不得不由两个或三个人来结账时,顾客常常会变得不耐烦,甚至发脾气。大多数餐馆在入口处就贴出标牌,表明所接受的支付方式。

常见的非现金支付方法有以下几种。

◎信用卡。

信用卡是世界上最普通的支付方式之一。当顾客用信用卡支付时,餐馆把账单寄往发卡的公司,由发卡公司每月把账单寄给信用卡的持有者。每月,所有的信用卡公司都会发出作废的信用卡的号码名单。这张名单放在收银机旁以便每位员工可以证实顾客出示的信用卡是否有效。确保账单没有超过信用卡的限额。如果超过了,你必须和信用卡公司证实超出数额,并获得一个许可的号码。如果发现无效的信用卡,立即通知管理人员。

◎旅行支票。

旅行支票是非常普通的一种支付方式,接受旅行支票时重要的是让顾客当着你的面再签名,然后把它与支票上原有签名核对。还可以要求顾客再出示其他证件。

◎餐券。

餐券是有些地方的公司与餐馆或餐厅达成协议,将在该餐馆或餐厅的午餐券作为花红发给雇员。服务员应搞清楚这些餐券是你们自己餐馆接收的。餐券和现金的处理方式相同,但是若餐券比该餐的价格高的话,零头是不找的。

◎礼券。

礼券在近几年来越来越普遍。礼券可做成含有一定的现金量,也可做成空白的,只在发行的餐馆或餐厅里使用。如果接受礼券,一定要明确该礼券是自己餐馆或餐厅发行的,并检查其上的现金数额。如果该礼券是空白的,就应明确其上应有送往账单的地址。

§§§第三节餐饮人力成本控制操作规范

在餐饮行业中,员工工资已经变得愈来愈重要,已经相当于或高于食物成本了。有一部分的工业已经通过机械化和自动化,来解决日益严重的员工成本问题。然而不论如何改变,员工仍然是必需的。因此应该提高管理和技术的水准,以利于有效率地调动员工积极性和控制员工成本。

一、人力成本的内容

在薪资表上,付予员工直接或间接的费用,都可称为人力成本。间接费用是由公司员工训练和一部分管理费用所构成,这些都包括在员工成本中,但通常是不容易控制的,只有直接的费用比较易于掌握。这些是:薪水和工资(包括加班费),假期和节日的花费,员工餐点费,社会保险税金,住院、生活和意外保险,养老金和退休金。

以上项目之外还要加上其他福利费用,如纪念礼物、红利和遣散费等。这些福利的总成本,应占薪水或工资的15%~25%。

二、人力成本的影响因素

如果人力成本占的比率增加,供应数量就会减少,如果成本降低,供应数量就可能增加。也可以说,员工成本占的百分比,和销售的数量成反比。这就是为什么餐厅愿意花大笔的钱用在广告宣传上以提高销售的理由。提高或维持供应数量,就可以自动降低劳工成本的比率,并增加相应的利润。

1工作记录

必须保存员工的工作时间记录,这些记录是填写薪资表所必需的,而且对统计也有价值。

2员工分析

为了控制员工成本,首先需要一项项地分析员工的工作项目,以决定是否有效率地使用员工。分析的项目可分为职业分析、职业记述和职业的详细设计表,更详细的还列有职业定义项目。进行职业分析采取的步骤是:

(1)让你公司的主管热衷于职业分析,并叫他们指出职业分析的好处;

(2)告诉员工职业分析的目的以及在他们工作上所显现的益处。

在小型的餐饮店中,所有人都可以分析他自己,在大型的组织中,分析工作就可以由经理或其他对这项工作有兴趣的人来做。专家助理可以从你陈述的员工服务中,获得信息,加以分析并拟订计划。这些表格包括:职业分析表;体格条件表(列出这些职业对体格的要求项目)和职业特殊才能表。

获得职业资料,可以使用问卷调查和个人复述两种方法。

随时通知公司主管应该进行的工作程序,向他们提出关于安排员工工作内容和时间的要求和建议。

三、经营方式

第一,问卷调查,交给做同样工作的员工填写,分析人员比较这些问卷,选择比较具有代表性的,做一个完整的职业记述。

第二,训练每一位公司主管,使其能够履行分析自己公司的职责。

第三,结合前面两种方法,相互补充,以利经营。

分析员对整个程序应该负责,但是,尽可能地委托更多的责任给其他的人。

膳食供应的生产量,每日每周都要根据情况有所变换,例如餐厅在星期五晚餐供应500份,到星期日早餐,就可能降到35份。要将计划有效率地应用在膳食供应中。可以参考采用下列几种方法。

1分配轮班计划

男服务生、女服务员和会计可以分配在中午时间工作,然后一直休息到晚餐再上班。

2使用兼职学生

兼职学生可以广泛地应用在供应许多食物的餐饮业中。为培养餐饮专业人才,餐厅应与学校建立合作关系。

3员工工作表的使用

员工工作表是一种有效率的计划形式,它应是以当天每餐的顾客数目为主所做的分配员工工作的计划表。

四、运用系统分析进行成本控制

(1)经理应先预测一星期的供应数量。

(2)餐饮店管理人员必须根据预测和管理顾问所绘制的员工工作时间表,做出他们一星期的人力安排。

(3)管理人再根据人力预算,作一星期的工作程序表。

(4)会计部门应该每天分析比较真正的工作时数和预算的工作时数,以便设计降低员工成本的方式。

(5)除了增加销售的数量外,还有降低劳工成本的方式,比如用机器取代人工,或使用辅助工人;重新安排厨房和供应区的设备。将工作简化的方法应用到所有的工作和程序当中。要不断调整和排定员工的数量和工作内容,以适应工作的情况。

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