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第68章 管理不折腾:做个称职的领导(3)

不公平感的消极作用是十分明显的,它不仅压抑一个人健康向上的良好心境,而且影响他的聪明才智与创造才能的发挥。最近一项研究证实,如果从上级那里得到公正待遇,那么员工的血压会维持在低水平,心脏病的发病率也比受到不公平待遇的人低30%。因此,专家认为,公正可能给企业员工减小了慢性压力,也意味着员工患冠心病的风险减小。

可见,作为一名管理者,即使不能做到完全的公平,但至少也要做到公正。

高明的领导懂得这样一条规则:不公平将导致个人权力的膨胀。这一规则,很容易解释清楚。如果领导不公平,那么意味着他将某些利益多分配给某个人,而少分配给某几个人。多得利益的一方自然在既得利益上要优于少得利益者,故而其各种特权会多于或优于少得利益者,从而极易损害共同利益而不利于企业进步。

领导者不仅要公平地对待员工,更要公平地对待客户。我们常常会看到这样一些现象:领导为吸引更多的客户,往往会提供给新客户更为优惠的条件,如降低售价,返款销售等。这将极大的损害老客户的利益。

这种不公平的做法通常会引发两个后果:一种是丧失稳定而又可靠的客户群。因为领导者不仅没有提供给老客户以某种奖励,反而将他们对你的合作予以否定,自然会挫伤他们的信心。第二种是损害自身的利益。一旦领导提供了更为优惠的条件,新加盟的客户总会从最低价谈起,然后进一步压价,以获得更大优惠。如此循环反复,最终公司的利益将会被损失殆尽。

人们会本能地了解:领导什么时候会公平对待每个人,每个人是否得到公平对待,每个人是否有机会表达自己的观点,每个人是否对于将发生的事都很清楚,每个人是否处在同一起跑线上竞争,每个人的规定是否相同——作为领导,必须对这一切给以肯定的答复。

人们会拥护他们认为公平的领导,合作者觉得与讲求公平的领导合作放心。一个追求并实践公平的人,大家都会尊重他。

作为一名优秀的领导,就应使手下的员工、生意上的合作伙伴、客户以相同的观点来看待相同的问题。如果做到这一点,人们就会觉得领导很公正,都愿意与他合作。如果失败,他就被认为不公正。

每个人对公平所持的观点都会各有千秋,作为领导,应综合他们的理解,并将有代表性的公平原则上升为公司的规章制度。

凡是符合规章的行为,都要予以承认和认可,而决不能无端处罚;凡是违背规章的行为,必须毫不手软、决不留情,对违规者一视同仁。

人的心态决定人的命运,企业管理者的心态、员工的心态也决定着企业的命运。作为管理者,只有具备了公正、公平之心,始终保持良好的心态,才能提高企业员工的凝聚力、战斗力和执行力,也才能提高自身的感召力、吸引力和亲和力。

■让人人成为老板

授权,是事业成功的一条途径。它能使每个员工都感到自己受重视、被信任,进而使他们的责任心和参与感迸发出来。这样整个团体就能同心合作,人人都能发挥专长,组织才有新鲜的活力。

授权,用一句通俗易懂的话来说,就是领导者将应属于下属的权力授给下属,对领导者来说,授权是应该掌握的一项基本的领导技能。

授权是一种重要的用人艺术,是分层管理的需要,是成就事业的必要手段。大胆授权对领导者来说,既是必要的,也是有利的,它可以使领导者从琐碎的日常事务中解脱出来,专心处理全局性的重大问题。可以提高下属的工作积极性,增强责任心,发挥其特长,提高工作效率。

丽晶酒店享有盛誉的不只是全球众多的连锁旅馆,更因为它一流的服务品质。同时,丽晶酒店还有一项为人津津乐道的策略运作。比如,某位顾客住进一家丽晶酒店,发生了令他不满意的事情,不论是房间里的小酒吧不断散发的臭味还是其他因素,只要他探出头对走廊上的服务员发出抱怨,就会得到这样的回应:不论他是对哪一位服务员提出抱怨过程,都会是一样的,每一位旅馆的工作人员都可以像老板那样去处理他的抱怨。

丽晶酒店的经营理念是:“让人人成为老板。”在丽晶酒店,工作人员做事时不需要向上级请示,不必请教经理,也不必翻阅工作守则,他们直接分辨问题,用适当的方式加以处理。他们每个人都拥有一笔酒店提供的预算授权他们做这样的工作,这笔不少于500美元的预算可以立即启用,不需要开支票,马上就可以补偿顾客的抱怨。

另外,如果酒店中小酒吧很脏,他们会立即派人来清理,倒一杯表示敬意的酒,然后免费赠送一听饮料,旁边再摆上一盘水果,补偿对顾客造成的不便。

像丽晶酒店这样的员工就是经过授权的,目的在于让事情顺利解决。这种做法将员工视为解决问题的锁钥,要求员工不只是做好自己份内的工作,还必须自己决定要用哪一种方式把工作做好。

授权不只是单纯的表面行动,更要引发个人的责任感,让事情做得好且做得正确。凡是高明的领导者,无不精于授权。刘伯承同志历来强调各级干部要“执事者各执其事”,他最反对两种做法:一是领导者“包打包唱”,不注意发挥下级和群众的积极性。二是工作“踢皮球”,自己不动手,专叫别人干。他在主持军事学院工作时,就提出了“集体领导,分工负责”,“共同学习政治,各自钻研业务”,“机关横宽纵短,单刀直入基层”三个口号。美国前总统里根也非常精于授权之道。他曾对美国《幸福》杂志记者说“让那些你能够物色到的最出色的人在你身边工作,授予他们权力,只要你制定的政策在得到执行就不要去干涉。”

■成功授权的技巧

授权作为一种领导艺术,有许多授权技巧。

1.带责授权

授权要明确下属的责任,这就是带责授权。明确地将权与责同时授予下属,既可以促使下属完成工作,又可以堵塞有权不负责或滥用权力的漏洞。

带责授权,首先应交代权限的范围。这样做的目的是为了让下级正确行使自己的职权,更好地实现授权目的。领导带责授权时,要注意不授出最终权力和责任。作为领导当然要明确自己的职责范围,凡是属于自己职权范围的事、涉及有关组织的全局性问题,比如管理全局的集中指挥权、总的经济预算审批、决定组织的目标、任务和发展方向等,决不可轻易授权。也就是松下说的:“大事和小事由我处理。不大不小的事可以安排让别人做。”

另外,如要把同一方面或系统的工作,向两个或两个以上人员授权,记住,后果责任要落在其中一个人身上,让其中领受较高权力的那个人承担后果责任。这样可使下属各司其职,各守其位,各负其责,避免发生争功诿过和扯皮。

2.适当授权

授权要适当,对下属的授权既不能太轻,也不能太重。太轻,就无法充分激发下属积极性,下属很难尽职尽责;太重,又会形成大权旁落的现象,局面难以收拾。下级的权力一旦超出了合理范围,制度法规就无法顺利贯彻执行。

以下是可授权与不可授权的内容:

可授的权力包括——

(1)日常工作和活动

(2)收集事实资料

(3)监管某一项目

(4)以代表身份出席会议

(5)某些特定领域中的决定

(6)准备报告

(7)需要技术能力去解决的问题

不可授的权力包括——

(1)计划

(2)人事问题

(3)发展培养下属

(4)任务的最终职责

(5)没有合适的下级能承担的工作

(6)在部门中维护纪律和规章制度

(7)解决部门内部冲突

适当授权,不能超负荷授权,要根据下属的承受能力授权。授权者应该向被授权者明确所授事项的目标、任务、职责和范围。所授的工作量不要超过被授权者的能力、体力所能承受的范围。授权如果没有明确的目标职责,被授权者在工作中就会找不着北,无所适从,整个组织就会失去战斗力,甚至出现混乱。有的权力尽管很轻,但也不能把许许多多权力一股脑儿全部下放,弄得下属顾此失彼,手足无措。

适当授权,还要视组织大小、任务轻重、业务性质授权。单位大、任务重、工作距离远、专业性强的多授权。反之,则少授权。

3.保留控制权

授权既要适当,又要可控。权力管理的核心之一正是控制。正确的授权,不是放任不管,而是保留某种控制权。通过这种控制权,把领导与下属有机地联系起来。缺乏可控性的授权是弃权。可控性表现在两个方面:一方面,领导握有主动性、灵活性,授权的范围、时间由领导灵活掌握;另一方面,虽然授权应相对稳定,但也可根据实际需要随时调整,做到能放能收,能扩大也能缩小。

美国通用电气公司在不同的时期,采用过不同的权力管理方式。1971年,他们在原有的事业部内设立了“战略事业单位”。这种战略事业单位是一个独立的组织部门,拥有较大的权力。在事业部内它可以挑选某些产品进行单独管理,可以制定有关产品、销售、设备和组织的战略计划。它既可以与集团组织平起平坐,又可以拥有相当于分部的权力。7年后,公司又实行“执行部制”,在原先事业部的基础上又加了一级管理,等于是向下收回了一些权力。在这里,公司最高领导层牢牢把握着控制权。

4.坚持信任原则

授权前,领导先全面了解和考察将被授权的下属,看他是否适合担负这一职权。考察的方式多种多样,既可以让他当助理或其他“代理职务”,试用一段时间,以便观察了解。然后再决定是否可以授权,避免出现授权后不合适的情况,造成不必要的损失。经考察认为可以信任者,则确认可以。一旦放心使用相信下属,就不要零零碎碎地授权,可以一次授予的权力,一次就授下去。

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