登陆注册
5226900000040

第40章 掌控上司——八面玲珑,驶入升职快车道(3)

当你的上司已经给你安排相当多的工作,你一声不吭,任劳任怨,上司听不到你的抱怨,那他还会给你更多的工作。然后,当你实在不行了,他就会感到恼怒,因为你接受自己无力完成的工作就等于告诉他你没有能力,不能委以重任。遇到这种情况,一定要把事情告诉你的上司,不是能力的问题,这么重的工作量,谁都会吃不消的。如果这时你还是不发表任何意见,那么最后吃亏的只能是你。

在某企业上班的小张,一位同事调部门了,领导说他的工作要分给别人,于是部门主管就把他和另一个同事推出去了,说他的工作量少,可实际上小张的工作量现在是部门里最多的,而且还做了两份别的工作。部门主管这么说主要是因为他和小张资历能力都差不多,他总是怕小张抢他的位置,所以没事也要找点事折磨小张,还弄了个小团体没事围着他转。可偏偏领导还听主管的话。小张想拒绝这个安排,因为他工作的时候,有的同事居然还有时间看视频,玩游戏。但是,他既不能直接和领导说别人闲得要命,玩游戏看电影,又不能直接说他忙,于是很郁闷,自己都快喘不过来气了。

像小张这样的情况,在职场上并不少见。遇到这样的情况,如果单靠嘴说不清的话,小张完全可以这样,按时间段列出他的每日工作表、每周主要工作事项和每月必须要达成的目标或绩效等,这样没有工作的时间就出来了,不可能一点时间也没有的,所以把自己排出的工作表给他的主管看,由主管自己评估重新给他安排的工作是否和他的空余时间相吻合,若超过他的空余时间,要么给他每日工作中的一项取消,要么就要考虑给他新安排的工作的达成率。这样做是,一不得罪自己的主管,二也是给自己一条活路。

因此,我们为了争取最大的权益,就要想办法保护自己的利益。

1. 委婉告诉上司,工作量太大

你可以请教上司,让他告诉你心目中什么事情最重要,以便优先给予考虑。请他列出或说明他要求予以重点考虑的事情,你就可以分清轻重缓急更好地安排工作了。如果上司并没有领悟你的意思,那你就应该直截了当一些、具体一些了。比方说,当他给了你一项任务之后,旋即又要派你去做另一项工作的时候,你就去向他请示哪项工作更为重要,并从相对重要的工作着手。假如你没能完成那项比较次要的任务,那么至少你知道这是次要的,起码上司也知道你事先做了询问。最终他将了解情况,而且会认识到你工作速度太慢或效率不高的责任在他而不在你,并采取相应的措施予以补救。

2. 找出理由,拒绝委派

在职场上,下属要服从上司,按上司的指令办事。但是上司也不会总是正确的,下属在遇到上司无理的决定时,可以提出自己的反对意见,让领导明白他委派给你的工作超过了你的承受能力,如果拒绝时讲究策略和说话艺术,上司领悟到你的意思,知道你的难处,也不会再为难你,你就可以达到预期目的了。试着弄清这些工作在上司心中的重要性。委派给你的额外工作是不是很重要,它们是否决定着公司的前途与命运,或者无关大局,现在办不办都不会产生多大影响。弄清了这一点,你就可以按照上面的建议去做了。根据你掌握的情况,准备好充分的理由,巧妙地拒绝上司的委派。

只要你有理有据,推掉上司委派给你的过多工作是有可能的。这样,你就不会因工作太重而劳累不堪,也就不会再去承担那些本来不应由你承担的责任了。即使推辞不掉,在以后工作出现失误时,上司也不会把责任完全推在你身上。

为上司承担过错

金无足赤,人无完人,领导也有出错的时候。这时候,你要装作不知道,事后尽力去弥补就是了。

中国人酷爱面子,视尊严为珍宝。有“人活一张脸,树活一张皮”的说法,尤其做老板的更爱面子。作为老板,若不慎做了错误的决定或说错了什么话,如果下属直接指出,无疑是向他的权威挑战,会损害他的尊严,刺伤他的自尊心,会让他很没有面子。

老板错了的时候,要维护他的尊严,以免自讨没趣。

老板出现失误或疏漏时,害怕马上被下属批评纠正。而有些人偏偏直言快语,肚里藏不住几句话,发现老板的疏漏就沉不住气。

有一家公司召开年终总结大会,老板讲话时出了个错,将一个数字说错了。

一个下属站起来,冲着台上正讲得眉飞色舞的老板高声纠正道:“讲错了!讲错了!那是年初的数字,现在的数字应该是……”结果全场哗然,把老板羞得面红耳赤,情绪顿时低落下来,他的面子顿时被一句突如其来的话弄得一扫而光。事后,这名员工因为一点小错误被解雇了。

当然,也有人做得很好。

有一家公司新招了一批员工,在老板与大家的见面会上老板逐一点名。

“刘倩(婧)。”

全场一片寂静,没有人应答。

一个员工站起来,怯生生地说:“老板,我叫刘婧(jìng),不叫刘倩。”

人群中发出一阵低低的笑声。

老板的脸色有些不自然。

“报告经理,我是打字员,是我把字打错了。”一个精干的小伙子站了起来,说道。

“太马虎了,下次注意。”老板挥挥手,接着念下去。

没多久,打字员被提升为公关部经理,叫刘婧的那个员工则被解雇了。

表面看来,这个老板没有什么水平,打字员在拍马屁。实则每个人都有自己的知识欠缺,犯错误出洋相难以避免。作为下属,有什么必要当众纠正呢?如果这个叫刘婧的员工当时应答,事后再巧妙地纠正就不会伤害老板的面子。好在那个打字员承认自己错了,才巧妙地让老板从尴尬中走出来。

老板有错时,不要当众纠正。如果错误不明显无关大局,其他人也没发觉,不妨“装聋作哑”,等事后再予以弥补。

有一个老板在会上将一组财务数据讲错了,一个做财务工作的下属没有马上纠正,他在做财务报表时,将老板说错的数据纠正了过来,老板看到财务报表时,才知道自己在会上说错了。因此,对这个员工的好感大增。

有时,老板的错误明显,确有纠正的必要,最好寻找一种能使老板意识到而不让其他人觉察的方式纠正,让人感觉到老板自己发现了错误,而不是下属指出的,一个眼神,一个手势甚至一声咳嗽都可能解决问题。

张作霖在一次给日本“友人”题词时由于笔误,把“张作霖手墨”的“墨”字写成了黑,有人说:“大帅,缺个土。”正当张作霖一脸窘相时,另一个却大喝一声:“混蛋,你懂什么!这叫‘寸土不让’!大帅能轻而易举地将‘土’送给别人吗?”一句话即保住了张作霖面子,后来他成了张作霖的得力干将。

猜对上司心思才能晋升

上司,不管是职权还是地位都高高在上。现代人在社交生活中,如果能与自己的上司处好关系,做事总能对上司的心思,必将成为自己发展的坚实基础,有助于事业的成功。

要处理好与上司的关系,首先要把握以下几条原则。

1. 自己努力工作,还要上司赏识

公司里的生存法则:只有功劳,没有苦劳。应该把上司看做是与你的前途密切相关的人,是你的直接领导,你应该尊重他,使他对你产生好感。不论是上司的公事还是私事,你都应该积极关注,努力做好,这样,你才能与上司处好关系,实现自己的愿望。

2. 与上司相处最重要的是尊重主管人员的职权

在他没做主张之前,有什么意见和建议尽管提出;一旦他已拿定主意,你就不要再争议。记住,你看见的只是其一,他定的却是全盘大计。他做的事,他必须负责到底。不要以为自己的想法比上司的高明,作为下属,服从领导是一种美德。

3. 不卑不亢是起码的态度

别千方百计地讨好上司,更不要牺牲同事来博取上司的欢心。但是适当地赞扬未尝不可,当上司有好方法、妙主意时,可以向他表露你的赞美之意。其实有主见的上司最见不得的是拍马屁的人,所以,过分的吹捧,就会适得其反。

4. 最得上司欢心的还是工作的表现

你工作有成绩,他也有一份功劳,你与上司处得越好,干得就越起劲;你帮他把事情办好,自己的前途也越光明。

5. 对上司应以诚相待

如果在业务上有两位以上的上司,你必须认清谁是你的主管,应将有关业务问题向他请示,获得他的信任与支持。另一上司交给的事情,在不相互冲突的情形下,也应尽力去办理;如果与直接上司的指示相冲突,你应委婉陈述困难,求得谅解,不可在两位上司之间投机取巧,否则,你会左右不讨好。

6. 称赞你的上司

在上司面前,要常常称道他人的才干,以促进上下级关系。一个精明的领导,不乐意别人在他面前搬弄是非,他会认为“来说是非者,便是是非人”。你必须学会常说人的好话,而不说人的坏话,因为一旦说人的坏话,你就会使自己面临很多对立面,领导不喜欢你,坏话传出去,被说的人就是你的“死敌”,一有机会他就会使你吃不了兜着走。

7. 不要经常打扰上司

小事不必件件请示,有些事情等到有圆满的结果时再向上司报告。这样可以加深上司对你的良好印象。

要使上司了解情况这点最重要。上司要定计划,做主张,不可对上级隐瞒情况,无论好的或坏的消息,都要及时报告。

即使上司十分信任你,你也不能擅自专行,否则,就会侵犯上司的职责或占夺同事的功劳。

做好以上几点,上司就一定会发现你,会把你当做一个人才来重视,就会主动与你结交,你会成为上司最信赖的人,最后你将受到重用。

但仅仅做到这些还不够。工作中,作为下属的你得清楚你的老板是哪类人,方能因人制宜。怎样才能与各种上司打好交道呢?其实与他们搞好关系并不难,关键是要留点“心眼”,想一想他们各自的特点,对症下药就可以了。

下面简单地介绍应对各种上司的方法。

1. 遇到冷静的上司,不要自作主张

如果遇到冷静的上司,那么对于一切工作计划,你只需要提供意见,不要自作主张,等到决定计划后,你只要负责执行便行。

至于执行的经过,必须有详细记录,即使是极细微的地方,也不能有疏忽,这种一丝不苟的精神、详细记录的报告,正是他所喜欢的。但执行中所遇到的困难,你最好能自行解决。

随机应变原非他所长,多去请求反易贻误,做好事后用口头报告当时是如何应付的,他就会很高兴,但要注意的是,即使事后报告,也要力求避免夸张的口气。虽然当时的确十分难办,也要以平静的口气,轻描淡写为好,如此反而更可表现你的应变本领。

2. 与热忱的上司打交道,采取不即不离的方式

你如果遇到热情的上司,他对你表示特别好感时,不要完全相信而认为相见恨晚,必须明白他的热情并不会持久,要保持受宠不惊的常态,采取不即不离的方式。“不即”可使他热情上升的走势得以缓和,不致在短时间内达到顶点,同时延长了彼此亲热的时间;“不离”可使他不感失望。“君子之交淡如水”,对于热情的上司,最好就是用这种方法。如果你有所主张或建议,也要用零卖的方法,而不要批发销售,如此才能使他对你时时都感到新鲜。对于他所提的办法,你认为对的,赶快去做,否则夜长梦多,过了时候他会反悔的;你认为不对的,不必当面争辩,只要口头接受,手中不动,过些时间他自知不妥就不再提起了。

3. 与豪爽的上司打交道,要突出自己的能力

如果你遇到的是豪爽的上司,那真是值得庆幸。只要善于利用你的能力,表现出过人的工作成绩,绝对不会没有发展的机会。你在机会未到时,仍很愉快地工作,并做得又快又好。这表示了你有游刃有余的能力。同时还要随处留心眼,一旦发现可以异军突起的机会时,就要好好把握。切记所计划的一切要十分周详,然后伺机提出,只要一经采用便可脱颖而出。意见被采用,表示你有说服力,若再委托你来执行,更足以说明你的能力已被肯定。

4. 与傲慢的上司打交道,要谨守岗位

你的上司如果是个傲慢人物,与其向他取宠献媚,自污人格,不如谨守岗位,落落寡合。这样,他虽然傲慢,但为自己的事业考虑,也不会只亲近那些势利小人,完全排斥求功的君子。一有机会,你就该表现出你独特的本领,只要你是个人才,不愁他不对你另眼相看。

5. 与阴险的上司打交道,要小心谨慎

阴险的人,城府极深,对不如意事,好施报复;对不如意人,设法剪除。阴险的人绝不会采用直接报复的手段,而总是使用计谋。如果你的上司,不幸就是这种人的话,你只有如临深渊,如履薄冰,兢兢业业,一切唯上司马首是瞻,卖尽你的力,隐藏你的智。卖力易得其欢心,隐智易使其轻你,轻你自不会防你,轻你自不会忌你。如此一来,或许倒可以相安无事。像这种地方原就不是好的久居之所,如果希望有所表现的话,劝你还是从速作远走高飞的打算。

同类推荐
  • 办公室攻略——中国人不可不知的123个职场陷阱

    办公室攻略——中国人不可不知的123个职场陷阱

    总裁独家秘诀,职场版“宫心计”。《办公室攻略》是一部职场生存和发展的智慧宝典,引领您穿越危机四伏、五花八门的职场陷阱,在不断探索中最大限度地实现自己的人身价值。
  • 读人识人懂人

    读人识人懂人

    我们每个人无时无刻不在与人打交道,学会从细微小事中了解他人的个性、心理,是帮助我们打开人际交往之门的一把钥匙。本书就是教你如何练就从他人生活小事中了解人心、知其个性的本领,从面相、衣着、行为习惯、兴趣爱好等各个方面向您介绍如何去看透人心,并有针对性地从看透同事上司、看透竞争对手、看透朋友、看透男人、看透女人这五个角度出发,教您在不同的环境下如何变换观察的方式与视角。
  • 女人如何调节自己

    女人如何调节自己

    本书通过特殊的“心理把脉”,为女性开出健康愉悦的心灵处方,通过特别的辅导,帮女性调治心痛,走出心理阴影,使女性更加珍惜生命,更加热爱生活。
  • FBI教你超强说服术

    FBI教你超强说服术

    FBI谈判专家教你看懂对方心理的另类说服术,让你与陌生人初次见面,就能瞬间读懂他的身体语言,了解他的真正想法和需求,影响他的思考方式,并在几秒钟内与其建立融洽关系,达到说服对方的目的。在说服他人的过程中,谈判技巧很重要,但真正的说服却是心理上的较量。本书从“情报”“移情”“反射”“读心”“建议”“暗礁”等方面,系统地阐述了“IERRS”说服法则,并结合丰富精彩的案例,使读者在工作和人际交往中,像FBI谈判专家一样在第一时间看透对方,在博弈中占据绝对主动,从而成功说服对方。
  • 世界最具启迪性的名言格言(1)

    世界最具启迪性的名言格言(1)

    我的课外第一本书——震撼心灵阅读之旅经典文库,《阅读文库》编委会编。通过各种形式的故事和语言,讲述我们在成长中需要的知识。
热门推荐
  • 帝泽山河

    帝泽山河

    上古时期,神魔纷乱。九州大陆,万族林立。一个王朝在乱世中崛起,与群雄博弈,与天命作斗争,然而,这并非开始。故事始于一位少年,一个被流放的贵族。自他懂事起,便过着颠沛流离的逃亡生活,直到有天目睹亲人被害,少年从此立志要成为强者,并踏上了一条复仇的不归路。古老的神话缓缓开启,天地的枷锁正在持续崩塌,人世间的悲欢离合,仙道路上的尔虞我诈,不一样的仙侠,不一样的东方传奇,一切皆在帝泽山河!
  • 正义为何如此脆弱(悠斋书评及其他)

    正义为何如此脆弱(悠斋书评及其他)

    从根本上说,正义的实质内涵体现为权利与义务的对等交换。说得再直接简明一点,所谓正义,就是相互性基础上的利益交换。社会制度和伦理规范的正义直观上表现为社会权利和义务的公平安排或分配。但社会不是抽象集合体,它是由诸多个人在一定共契上组织成为的生活共同体,其组织结构及其运作凭借或通过诸如国家政府、社团组织机构或特定的社会管理机构得以实现。
  • 销售人脉的累积

    销售人脉的累积

    商业竞争如此激烈的今天,拥有一个广泛的人脉时销售人员成功与否的必备因素。如何经营好自己的人脉,本书已经为您找到了答案。
  • 敛物语

    敛物语

    幽默风趣,天然成一体
  • 爱上不一样的流星雨

    爱上不一样的流星雨

    1号男主角:呼延铭轩1号女主角:燕梦晓2号男主角:轩辕城2号女主角:徐学雅3号男主角:贺明3号女主角:西门东雪4号男主角:东郭荀4号女主角:荀芷乔
  • 花墨砂

    花墨砂

    本文不会弃坑!人生中,有些人相遇,纵使皆相忘,此生无怨悔,!世上的人,都喜欢阅读是因为有些书荡气回肠,万古不更变!有些书动人心悬、,黄泉莫相悔!有些书甜到骨血,-_-||致死不相忘*
  • 保镖蜜宠:BOSS,我罩你

    保镖蜜宠:BOSS,我罩你

    乱世幸存,被抹去身份的她,在伤害中和背叛的逆境中竭力寻求着自我和温暖;商海沉浮,满心仇恨的他,在情与恨的交缠中苦苦挣扎。爱情,就是一个个谎言堆积出来的幻境。一个背负着国仇,一个心怀着家恨,当滔天的复仇火焰铺天盖地席卷而来的时候,被仇恨俘虏的他们是否还能想起,当年情到浓时的刻骨誓言?
  • 绘晚清民国大变局:官商1883

    绘晚清民国大变局:官商1883

    “同光中兴”时的大清国,洋务运动风起云涌。在这“百年未有之大变局”中,刚刚而立之年的盛宣怀正式拉开了自己曲折人生的大幕。与传统商贾胡雪岩、新兴买办唐廷枢、外商资本等共同角逐官商大舞台。一个是以李鸿章为首的淮系的左膀右臂,一个是以左宗棠为首的湘系的财力后盾,官商代表盛宣怀与传统商贾胡雪岩,各为其主,竞争白热,到底是谁黯然离场?一边是政治利益至上的官方代表,一边是经济利益至上的新兴买办,官本代表盛宣怀与商本代表唐廷枢明争暗斗,殊死博弈,到底是谁笑到了最后?一方是民族资本的艰难成长,一方是外商资本的强势渗透,轮船局、阜康钱庄与旗昌洋行的争夺,刀光剑影,你死我活,到底是鹿死谁手?这部不是谍战却胜似谍战,从经济的视角入手以细节的还原见长的小说,将为你破开沉沉迷雾,还原本真的历史。
  • 鉴宝疑云

    鉴宝疑云

    传说中天价蓝宝石‘斗转星’的现世,揭开了一场惊心动魄的争夺战。神通广大的黑帮头目,狡诈的坑蒙奸商,呼风唤雨的神秘人物……主人公张汉磁携带着传说中的天价蓝宝石‘斗转星’出现在“品宝”栏目。一时间,乡下小子遭遇著名女主持的热情与甜蜜,并且被女主持介绍
  • 末世生存日

    末世生存日

    众神应众生愿望,开启进化的生命之火当时代来临弱者欢呼,强者叹息,当血流满河之后才发现这是众生的绝望....神的乐土....这是一个不太冷的末日,可是却充满了无情和绝望...人性,该何去何从....?