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第5章 商品零售部经理必备的财务知识--积沙成滩聚大财(2)

不论采用哪一种收款方式,均应在当天解缴销货款。解缴的方式有分散解缴和集中解缴两种。分散解缴就是在每天营业结束后,若采取分散收款的,由各营业柜组或门市部安排专人负责;若采取集中收款的,则由收款员负责,都按其所收的销货款,填制解款单,将现金直接解存银行,取得解款单回单后,将其送交财会部门。集中解缴是每天营业结束后,若采取分散收款的,由各营业柜组或门市部安排专人负责;若采取集中收款的,则由收款员负责,都按其所收的销货款填制“商品销售收入缴款单”。

商品销售收入缴款单一式两联,连同销货款一并送交财会部门,财会部门应当面点收,加盖“收讫”戳记,一联退还缴款部门,作为其缴款的依据;一联留在财会部门,作为收款的入账凭证。财会部门将各营业柜组或门市部的销货款集中汇总后填制解款单,将销货收入的现金全部解存银行。

对于商品零售部来说,良好的销售业绩是离不开优秀的销售员的,对于销售人员的招聘,企业一定要多花一些功夫。

在招聘销售人员时,企业如果只专注于一点,如学历、印象、年龄、工作经验等,往往容易作出错误的决定。其实,一个优秀的销售员应具备以下基本素质:一、良好的心理素质;二、敏锐的洞察力;三、富有可信度的外在形象;四、强烈的成就欲;五、相关的产品技术知识。只有具备了以上这些基本素质,工作绩效才能发挥。

据羊城晚报报道,某公司销售部经理,一次招聘推销人员时,发现有一姓王的小伙子,相当聪慧,谈吐流利,又是名牌大学本科毕业生,于是就把他录用了。小王被录用后,分配其负责华东地区某市的市场开拓,可年终总结时,他的销售名列倒数第一,而销售费用开支却名排榜首。销售经理对此大惑不解,如此聪明的小伙子,怎么销售业绩会如此差呢?原来,在招聘推销人员时,这个销售经理犯了一个普遍性的错误:单凭聪明和学历来考察销售人员,而忽视了在招聘销售人员时应当考虑的一些最基本却又是最重要的素质。

零售企业商品销售一般业务的核算。

零售企业商品销售业务通过“主营业务收入”和“主营业务成本”账户进行核算。为了简化核算手续,平时在“主营业务收入”账户中反映含税的销售收入,期末再将其调整为真正的商品销售额,即不含税的销售额。商品销售后,财会部门要反映商品销售收入和收入货款的情况,同时为了能及时反映商品实物负责小组库存商品的购销动态和结存情况,便于各实物负责小组随时掌握其经管商品的价值,明确其所承担的经济责任,需要随时转销已销库存商品的成本。由于零售企业库存商品是按售价反映的,因此,转销库存商品的金额同反映商品销售收入增加的金额是一致的。而商品进价与售价之间的差价,在“商品进销差价”账户内反映,所以,当已销商品按售价从“库存商品”账户内转销时,从理论上讲,应该同时将这部分已销商品的进销差价也从“商品进销差价”账户内转销,将已销商品的成本调整为进价,即在“主营业务成本”账户内用进价反映。但是,每天计算已销商品进销差价的工作量很大,因此,在实际工作中,平时把已销商品按售价转入“主营业务成本”账户,月末一次计算出当月已销商品的进销差价,再将商品销售成本调整成为进价。

通过转销库存商品,可以及时反映各营业柜组经管商品的库存额和经济责任。

采取集中收款方式的企业,每日营业结束后,收款员应将销货凭证或销货计数卡与收入现金进行核对,如有不符,应填制“销货款短缺溢余报告单”。

销货款短缺溢余报告单一式数联,其中一联送交财会部门,财会部门对于短缺或溢余款,先列入“待处理财产损溢”账户。待查清情况,并经领导批准后,再转入“管理费用”账户,如果确定应由责任人赔偿时,则转入“其他应收款”账户。

零售企业商品销售特殊业务的核算。

零售企业进行受托代销业务,事先由业务部门与供货单位订立“受托代销合同”,合同上注明货款的结算方式和时间及商品的质量和保管的责任等。

1,商品购销方式受托代销商品的核算。

企业收到受托代销商品时,并没有取得商品的所有权,为了加强对受托代销商品的管理,在受托代销商品验收入库时,应按售价金额借记“受托代销商品”账户;按进价金额贷记“代销商品款”账户,售价金额与进价金额之间的差价,则贷记“商品进销差价”账户。

代销商品销售后,借记“现金”账户;贷记“主营业务收入”账户;并按售价金额借记“主营业务成本”账户,贷记“受托代销商品”账户;同时结转代销商品款,借记“代销商品款”账户,贷记“应付账款”账户。当按合同规定的日期收到已售代销商品的专用发票,支付其货款和增值税额时,借记“应付账款”账户和“应交税费”账户;贷记“银行存款”账户。

2,收取代销手续费方式受托代销商品的核算。

采用收取代销手续费方式的零售企业,在收到代销商品时,按代销商品的售价借记“受托代销商品”账户,贷记“代销商品款”账户。

例:海天商厦根据受托代销合同代销上海服装厂100件女大衣,每件进价100元,零售价180元,增值税率17%,合同规定每月末结算一次。

(1)1月15日,销售大衣100件,计货款18000元,增值税额3060元,收到支票存入银行,作分录如下:

①收到受托代销商品,作分录如下:

借:受托代销商品18000。

贷:代销商品款18000。

②反映商品销售收入和销项税额,作分录如下:

借:银行存款21060。

贷:应付账款--上海服装厂18000。

应交税费--应交增值税--销项税额3060。

已将已售商品进项税额入账,作分录如下:

借:应交税费--应交增值税--进项税额3060。

贷:应付账款--上海服装厂3060。

同时注销代销商品,作分录如下:

借:代销商品款--上海服装厂10000。

贷:受托代销商品--上海服装厂10000。

(2)1月31日,开出代销商品清单,销售女大衣100件。今扣除代销手续费900元后,签发转账支票20160元,支付上海服装厂已售代销商品货款及增值税额,作分录如下:

借:应付账款--上海服装厂21060。

贷:其他业务收入900。

银行存款19260。

零售企业商品销售成本的调整。

零售企业由于平时按商品售价结转商品销售成本,月末为了核算商品销售业务的经营成果,就需要通过计算和结转已销商品的进销差价,将商品销售成本由售价调整为进价。正确计算已销商品进销差价是正确核算商品销售成本和期末库存商品价值的基础。

零售企业计算已销商品进销差价的方法有综合差价率推算法、分柜组差价率推算法和实际进销差价计算法三种。

1,综合差价率推算法。

综合差价率推算法是按全部商品的存销比例,推算本期销售商品应分摊进销差价的一种方法。具体的计算方法是先将期末结转前的“商品进销差价”账户余额,除以期末“库存商品”账户余额加上“受托代销商品”账户余额与本期商品销售收入之和,计算出本期商品的综合差价率,再乘以本期商品销售收入,计算出已销商品的进销差价,其计算公式如下:

综合差价率。

=结转前商品进销差价账户余额期末库存商品账户余额+期末受托代销商品账户余额+本期商品销售收入×100%

本期已销商品进销差价=本期商品销售收入×综合差价率。

2,分柜组差价率推算法。

分柜组差价率推算法是按各营业柜组或门市部商品的存销比例,推算本期销售商品应分摊进销差价的一种方法。这种方法要求按营业柜组分别进行计算,其计算方法与综合差价率推算法相同,财会部门可编制“已销商品进销差价计算表”进行计算。

3,实际进销差价计算法。

实际进销差价计算法是先计算出期末商品的进销差价,进而逆算已销商品进销差价的一种方法。这种方法的具体做法是:期末由各营业柜组或门市部通过商品盘点,编制“库存商品盘存表”和“受托代销商品盘存表”,根据各种商品的实存数量,分别乘以销售单价和购进单价,计算出期末库存商品的售价金额和进价金额及期末受托代销商品的售价金额和进价金额。“库存商品盘存表”和“受托代销商品盘存表”一式数联,其中一联送交财会部门,复核无误后,据以编制“商品盘存汇总表”。期末商品和已销商品进销差价的计算公式如下:

期末商品进销差价=期末库存商品售价金额-期末库存商品进价金额+期末受托代销商品售价金额-期末受托代销商品进价金额。

已销商品进销差价=结账前商品进销差价账户余额-期末商品进销差价。

在实际工作中,为了既简化计算手续,又准确地计算已销商品进销差价,往往在平时采取分柜组差价率推算法,到年终采用实际进销差价计算法,以保证整个会计年度核算资料的准确性。

零售企业商品销售收入的调整。

由于零售企业平时在“主营业务收入”账户中反映的是含税收入,因此至月末就需要进行调整,将含税收入中的销项税额分离出来,使“主营业务收入”账户反映企业真正的销售额。含税收入的调整公式如下:

销售额=含税收入1+增值税率。

销项税额=含税收入-销售额。

采取分柜组核算库存商品的企业,对于商品销售收入也要分柜组进行调整。

(第四节)零售商品的储存核算

商品储存与商品购进及商品销售是相互联系、相互制约的三个环节。零售企业为了使商品流通正常进行,满足市场的需求,就需要保持适当的商品储存。由于采用售价金额核算,因此平时应特别加强对库存商品的管理和监督,以保护企业财产的安全与完整。

商品储存的核算,包括商品的盘点溢缺、调价、削价、内部调拨以及库存商品明细分类核算等内容。

零售企业商品盘点溢缺的核算。

零售企业对库存商品采取售价金额核算时,库存商品明细分类账一般按营业柜组或门市部设置,平时只反映和掌握各营业柜组或门市部商品进、销、存的售价金额,而不反映和掌握各种商品的结存数量。因此,只有通过商品盘点,逐项计算出各种商品的售价金额及售价总金额,再与当天“库存商品”账户余额进行核对,才能了解和控制各种商品的实存数量,确保账实相符。

库存商品发生账实不符的原因很多,有的是购进商品时验收制度执行不严,收错商品;有的是销售商品时疏忽大意,发错商品或收错货款;有的是在商品储存过程中,发生自然升溢或损耗,以及在商品进、销、存各个环节中,因管理制度不严密而发生的贪污盗窃等,这些因素都会引起商品盘点短缺或溢余。因此,在发生账实不符时,财会部门应会同有关部门及领导,分析研究造成不符的原因,查明问题的症结所在,以明确经济责任,堵塞漏洞,提高企业经营管理水平。

商品盘点发生账实不符时,营业柜组或门市部应填制“商品盘点短缺溢余报告单”一式数联,其中一联报送领导审批,另一联送交财会部门作为记账的依据。

商品盘点短缺或溢余是以商品的售价金额来反映的,在“商品盘点短缺溢余报告单”中,还需要将其调整为进价金额。财会部门在商品短缺或溢余原因尚未查明前,应将短缺或溢余商品的进价金额先转入“待处理财产损溢”账户,以确保账实相符,等原因查明后,再根据具体情况转入各有关账户。对于商品短缺,如属自然损耗,应转入“营业费用”账户;如属责任事故,则应根据领导的批复,若由企业负担,转入“管理费用”账户;若由当事人负责赔偿,则转入“其他应收款”账户。对于商品溢余,如属供货单位多发商品,应作为商品购进补付货款,如属自然升溢,则应冲减“营业费用”账户。

“待处理财产损溢”是资产类账户,用以核算企业已发生而尚未查明原因或虽已查明原因而尚需等待批准处理的各项财产物资的盘亏、盘盈、短缺、溢余、收益和损失。发生盘亏、短缺、损失以及转销盘盈、溢余、收益时,记入借方;发生盘盈、溢余、收益以及转销盘亏、短缺、损失时,记入贷方;若余额在借方,表示尚未处理的各种财产物资的净损失;若余额在贷方,则表示尚未处理的各种财产物资的净溢余。该账户下应分别设置待处理流动资产损溢和待处理固定资产损溢明细分类账户。

零售企业在期末或年度终了时,应对商品进行全面的清查盘点,当发现商品成本低于其可变现净值时,应计提存货跌价准备。

零售企业商品调价的核算。

商品调价是指商品流通企业根据国家物价政策或市场情况,对某些正常商品的价格进行适当地调高或调低。

由于售价金额核算的企业平时不核算商品的数量,因此,在规定调价日期的前一天营业结束后,应由核价人员、财会人员会同营业柜组对调价商品进行盘点,按照实际库存数量由营业柜组填制“商品调价差额调整单”一式数联,其中一联送交财会部门。财会部门复核无误后,将调价差额全部体现在商品经营损益内。发生调高售价金额时,借记“库存商品”账户,贷记“商品进销差价”账户;发生调低售价金额时,则借记“商品进销差价”账户,贷记“库存商品”账户。

零售企业商品削价的核算。

商品削价是对库存中呆滞、冷背,残损、变质的商品作一次性降价出售的措施。

零售企业由于盲目采购造成商品呆滞积压,或运输不慎、保管不妥等因素,而发生了商品残损变质等情况,影响了商品内在与外观的质量。为了减少商品损失,应根据商品呆滞积压情况或残损变质的程度,按照规定的审批权限,报经批准后进行削价处理。

残损变质商品削价时,一般由有关营业柜组盘点数量后,填制“商品削价报告单”一式数联,报经有关领导批准后,进行削价处理。

商品削价后,可变现净值(可变现净值由不含税新售价减去预计销售费用后求得)高于成本时,根据削价减值金额借记“商品进销差价”账户;贷记“库存商品”账户,以调整其账面价值。商品削价后,可变现净值低于成本时,除了根据削价减值金额借记“商品进销差价”账户;贷记“库存商品”账户,以调整其账面价值外,还应计提存货跌价准备。

例:静安商厦服装柜发现10件女时装的式样已陈旧,其原零售单价为135元,经批准削价为105,30元,该女时装每件进价为100元。估计销售费用为2元,增值税税率为17%,计算其可变现净值如下:

女时装削价后不含增值税售价=105,30×10÷1,17=900(元)

女时装可变现净值=900-(2×10)=880(元)

女时装可变现净值低于成本的差额=100×10-880=120(元)

(1)根据削价减少的售价金额调整其账面价值,作分录如下:

借:商品进销差价--服装柜297。

贷:库存商品--服装柜297。

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