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第6章 第3课学好语言,有效沟通(1)

成功的语言如同摆动的钟摆,能以一种和谐的方式来牵动对方到主动自发的方向去。

--卡耐基

1.送人一顶“高帽子”

卡耐基的朋友琴德太太,住在纽约白利斯德路。她刚雇了一个女佣,告诉她下星期一来工作。在这位女佣到来之前,琴德太太打电话给那女佣以前的女主人,向她了解情况。那位太太指责说,这个女佣不够诚实,人也懒惰。然而,当那女佣来上班的时候,琴德太太却说;“妮莉,前天我打电话给你以前做事的那家太太。她说你诚实可靠,会做菜,会照顾孩子,不过她说你平时很随便,总不能将房间整理干净。我相信她的话是没有根据的,你穿得很整洁,这是谁都可以看得出来的。我可以打赌,你收拾的房间,一定同你的人一样整洁干净。我也相信,我们一定会相处得很好。”

是的,她们果然相处得非常好,妮莉不得不顾全她的名誉,琴德太太所讲的,她真的做到了。她把屋子收拾得干干净净,宁愿自己多费些时间,辛苦些,也不愿意破坏琴德太太对她的好印象。

包德文铁路机车工厂总经理华克伦说过这样的话:“如果你能得到一个人的敬重,并且对他的某种能力表示钦佩的话,你就能指导这个人去做你想要他做的事。”

假定对方拥有你所看重的品质,给他一个美好的名誉。那么,他尽其所能,也不愿意使你感到失望的。

雷布利克在她的《我和梅脱林克的生活》一书中,曾叙述--个低卑的比利时女佣的惊人改变。

她这样写着:

隔壁饭店里有个女佣,每天替我送饭菜,她的名字叫“洗碗的玛丽”,因为她开始工作时,是厨房里的一个助手。她那副长相很古怪,一对斗鸡眼,两条弯弯腿,身上瘦得没有四两肉,精神也是显得无精打采、迷迷糊糊的。

有一天,当她端着一盘面来给我时,我真诚地对她说:“玛丽,你知不知道你有很强的潜在能力?”

玛丽平时似乎有封闭自己感情的习惯,生怕会招来什么灾祸,不敢做出一点喜欢的样子,她把面放到桌上后,才叹了口气说:“太太,我是从来不敢想到这些的。”她没有任何怀疑,也没有提出更多的问题,她只是回到厨房,反复思索我所说的话,深信这不是人家开她的玩笑。

就从那天起,她自己似乎开始认真考虑自己的能力。在她谦卑的心里,已起了一种神奇的变化。她相信自己是看不见的暗室之宝;她开始注意修饰她的面部和身体。她那原来枯萎了的身体,渐渐洋溢出青春般的气息来。

两个月后,当我要离开那里时,她突然告诉我,她就要跟厨师的侄儿结婚了。她悄悄地告诉我:“我要去做人家的太太了!”她向我道谢--我只用了这样简短的一句话,就改变了她的人生。

雷布利克给“洗碗的玛丽”一个美好的名誉,而那个名誉改变了她的一生。

在我的一个学习班中,两位学员讨论了挑剔错误的负面效果和让人保留面子的正面效果。宾州哈里斯堡的佛瑞·克拉克提供了一件发生在他公司里的事:

在一次研究生产的会议中,一位副董事以一种非常尖锐的口气,质问一位生产监督,这位监督是管理生产过程的。

他的语调充满攻击的味道,而且明显地就是要指出那位监督在工作方式上的不当。为了不愿当众被羞辱,这位监督的回答含混不清。这一来更使得副董事发起火来,他严厉地斥责了这位监督,并指责他在说谎。

这次遭遇之前所有的工作成绩,都毁于这一刻。这位监督本来是位很好的雇员,从那一刻起,他对我们公司来说已经没有用了。几个月以后,他离开了我们公司,为另一家竞争的公司工作。据我所知,他在那儿非常称职。

假如我们是对的,别人绝对是错的,我们也会因使别人丢脸而毁了他的自尊。传奇性的法国飞行员和作家安托安娜·德·圣苏荷依写过:“我没有权利去做或说任何事以贬低一个人的自尊。重要的并不是我觉得他怎么样,而是他觉得他自己如何。伤害人的自尊是一种罪行。”

在处理人际关系时,给人一个超乎事实的美名,就像用“灰姑娘”故事里的仙棒,点在他身上,这将会使他从头至尾焕然一新。

人人都需要一顶“高帽”,但并不是所有的“高帽”都是一种形式。只有既好看又不会被风刮倒的“高帽”,才能有市场。滥做“过重”的“高帽”是不明智的。赞扬招致荣誉心,荣誉心产生满足感,当人们发现你言过其实时,就会感觉受到了愚弄。所以宁肯不去恭维,也不要夸大无边。

过分粗浅的溢美之词会毁坏你的名声,降低你的品位。不论用传统交际的眼光看,还是用现代交际的眼光看,阿谀谄媚都是一种卑鄙的行为。正人君子鄙弃它,小人之辈也不便明火执仗应用它,即使“拍马行家”或“马屁精”也会对这种行为嗤之以鼻。孔老夫子有句话:“巧言令色鲜矣仁。”毛泽东生前也多次批评过“吹吹拍拍、拉拉扯扯”的庸俗作风。可见,阿谀谄媚者,无仁无义、俗不可耐。

如何做好“高帽”呢?

恭维话要有坦诚得体的态度,而且要冲着对方得意之事发飙。

人总是喜欢奉承的,即使明知对方讲的是奉承话,心中还是免不了会沾沾自喜,这是人性的弱点。换句话说,一个人受到别人的夸赞,绝不会觉得厌恶,除非对方说得太离谱了。

奉承别人首要的条件,是要有一份诚挚的心及认真的态度。言辞会反映一个人的心理,因而轻率的说话态度,很容易被对方识破,而产生不快的感觉。

恭维话不是廉价的商品可以随时随地乱扔,因为人们对一些廉价的东西是不会放在心上的。

对于不了解的人,最好先不要深谈。要等你找出他喜欢的是哪一种赞扬,才可进一步交谈。更重要的是,不要随便恭维别人,有的人根本不吃这一套。

【卡耐基箴言】

送人一个超乎事实的美名,就像用“灰姑娘”故事里的仙棒,点在她身上,会使她从头至脚焕然一新。

--卡耐基

2.了解一下对方是怎么想的

很多人认为,批评都是得罪人的事情,都说“良药苦口、忠言逆耳”。之所以如此,恐怕还是与我们批评别人的技巧与原因有莫大的关系。医学发展至今,许多良药已经包上了糖衣,早已不苦口了。我们为什么不能让批评也成为忠言顺耳呢?

指责别人而不顾对方的看法,就是把你的意见强加到别人身上。这样谈话建立的基础就非常不平等,自然对方不会服你。要想使批评真正发挥作用,就应先了解一下别人是怎么想的,让对方讲述自己的看法。

如果你不同意一个人的看法,你也许会很想打断他的讲话。但那样做很危险。当他有许多话急着说出来的时候,他是不会理你的。因此你要耐心地听下去,抱着一种开放的心胸,要做得诚恳,让他充分地说出他的看法。

尽量让对方讲话,不但有助于处理商务方面的事情,也有助于处理家庭里发生的矛盾。

芭贝拉·魏尔生和他女儿洛瑞的关系快速地恶化下去,洛瑞过去是一个很乖、很快乐的小孩,但是到了十几岁却变得很不合作,有的时候,甚至于喜欢争辩不已。魏尔生太太曾经教训过她,恐吓过她,还处罚过她,但是一切都收不到效果。

一天,魏尔生太太放弃了一切努力。洛瑞不听她的话,家事还没有做完就离家去看她的朋友。

在女儿回来的时候,魏尔生太太本来想对她大吼一番。但是她已经没有发脾气的力气了。魏尔生太太只是看着女儿并且伤心地说:“洛瑞,为什么会这样?”

洛瑞看出妈妈的心情,用平静的语气问魏尔生太太:“你真的要知道?”

魏尔生太太点点头,于是洛瑞就告诉了妈妈自己的想法。开始还有点吞吞吐吐,后来就毫无保留地说出了一切情形。

魏尔生太太从来没有听过女儿的心里话,她总是告诉女儿该做这该做那。当女儿要把自己的想法、感觉、看法告诉她的时候,她总是打断她的话,而给女儿更多的命令。

魏尔生太太开始认识到,女儿需要的不是一个忙碌的母亲,而是一个密友,让她把成长所带给她的苦闷和混乱发泄出来。过去自己应该听的时候,却只是讲,自己从来都没有听她说话。

从那次以后,魏尔生太太想批评女儿的时候,总是先让女儿尽量地说,让女儿把她心里的事都告诉自己。她们之间的关系大为改善。不需要更多的批评,女儿再度成为一位很合作的人。

让对方多多说话,试着去了解别人,从他的观点来看待事情,就能使你得到友谊,减少摩擦和困难。

试着忠实地使自己置身于他的处境。如果你对自己说:“如果我处在他的情况下,我会有什么感觉,有什么反应?”那你就会节省不少时间及苦恼。

奥斯特洛夫斯基说过:“批评,这是正常的血液循环,没有它就不免有停滞和生病的现象。”我们每一个人都不是生活在真空里,就像我们身上要沾染许多病菌一样,在我们的思想意识和言谈行为上,也会不可避免地出现一些缺点、错误,积极开展批评,才能使我们保持身心健康。但是,在开展批评时,一定要讲究方式、方法,这里也有艺术性。否则难以达到预期效果。

那么,采取什么样的批评方式才会取得良好的效果呢?

(1)体谅对方的情绪并取得信任

这是使批评达到预期效果的第一步。“心直口快”作为人的一种性格来说,在某些方面的确可体现出它的优点,但在批评他人时,“心直口快”者往往不能体谅对方的情绪,图一时“嘴快”,随口而出,过后又把说过的话忘了,而在被批评者的心理上却蒙上了一层阴影也失去了对批评者的信任。所以当你在批评他人时,不妨学会从别人的角度来看问题,设身处地地站在对方的立场考虑一下,自己是否能接受得了这种批评。如果所批评的话自己听来都有些生硬,有些愤愤不平,那么就该检讨一下措辞方面有何要修改之处。

另外,也要考虑场合问题。不注意场合的批评,任何人都不会接受的。

(2)诚恳而友好的态度

批评是一个敏感的话题,哪怕是轻微的批评,都不会像赞扬那样使人感到舒畅,而且,批评对象总是用挑剔或敌对的态度来对待批评者。所以,如果批评者态度不诚恳,或居高临下,冷峻生硬,反而会引发矛盾,产生对立情绪,使批评陷入僵局。

因此,批评必须注意态度,诚恳而友好的态度就像一剂润滑剂,往往能使摩擦减少,从而使批评达到预期效果。

(3)用含蓄的批评来激励对方

英国18世纪着名评论家约瑟·亚迪森曾说:“真正懂得批评的人看重的是‘正’,而不是‘误’。”这里所说的“正”,实际上就是隐恶扬善,从正面来加以鼓励,也就是一种含蓄的批评,能使批评对象不自觉地改正自己的错误和缺点。可以说从正面鼓励对方改正缺点、错误的间接批评方法,比直接批评效果会更快、更好。因为这种批评方法易于被对方所接受,从而产生良好的效果。

缺点每个人都有,只有认识到自己的缺点才有可能进步。自己认识不到就得靠别人来帮助,这就是批评的价值所在。所以,批评人就像被批评一样,让对方认识到批评的价值才不会使批评走向误区。

【卡耐基箴言】

要学会用提醒的方式,使别人感到我们并不认为他们不聪明或无知,决不要伤及人的自我价值感。

--卡耐基

3.把握说话的尺度

说话,要懂得什么时候说什么话。一个人如果不是真材实料,如果没有真知灼见,从他嘴里吐出来的话也许一时能吸引他人,却不能一世蒙蔽他人。说话要有尺度,尺度拿捏得好,很普通的一句话,也会添几许分量,话少又精到,给人的感觉深思熟虑。而说话的尺度决定于谈话的对象、话题和语境等诸多因素的需要。

生活中有些人快人快语,有啥说啥,话无禁忌,不知道什么该说什么不该说。如果是在一个熟悉的环境里,大家都知道你的个性可能无所谓。但是,要是在陌生环境中,和你不熟悉的人想说什么就说什么,不分场合、不分对象是绝对不可以的。

我们每天都要和同事、领导交流,一要定掌握说话办事的艺术,什么话能说或不能说,什么事能做或不能做要心中有数,有时候,吃亏就是因为说了不该说的话,做了不该办的事。

邱先生在一家知名外企做事。有一次,项目经理告诉他,要给单位做一个宣传案的策划,经过大家讨论后,邱先生完全按照项目经理的意思加班加点,并顺利完成策划。但是,当策划案交到单位该项目主管领导那里,他却被狠批一通。

在领导面前,邱先生说,这方案是他们小组所有人讨论的结果,而且,他们项目经理也非常赞同,这个策划案60%都是项目经理的想法。可没想到领导直接把项目经理叫来,当面对质。主管领导追问项目经理:“听说这都是你想的,就这种东西还能叫方案,还值得你们那么多人来集体策划?我看你这个项目经理还是不要当了。”

从主管领导的办公室出来后,他又被项目经理狠批了一顿。项目经理告诫他,以后说话前动点脑子,别一五一十把什么都说出去。

可见有些话真不该说,正所谓话到嘴边留三分,揭人短的老实话更是万万不能轻易出口。

张小姐在某国家机关做办公室文员,她性格内向,不太爱说话。可每当就某件事情征求她的意见时,她说出来的话总是很伤人,而且她的话总是在揭别人的“短处”。有一次,同一部门的同事穿了件新衣服,别人都称赞“漂亮”、“合适”之类的话,可当人家问张小姐感觉如何时,她便毫不犹豫地回答说:“你身材太胖,不适合。这颜色对于你这个年纪的人显得太嫩,根本不合适。”

这话一出口,原本兴致勃勃的同事表情马上就僵住了,而周围大赞衣服好的人也很尴尬。因为,张小姐说的话就是大家都不愿说的得罪人的“老实话”。虽然有时她也很为自己说出的话不招人喜欢而后悔,但她总是忍不住说些让人接受不了的实话。久而久之,同事们把她排除在集体之外,很少就某件事儿再去征求她的意见。她也成为了这个办公室的“外人”。

有些人不懂得说话时掌握分寸,总是“快人快语”,殊不知,这样在人际交往中很容易得罪他人,会让自己在人际关系上屡遭挫折。

王先生得了绝症,本人并不知情,亲人到处求医问药为他治疗,效果不错,病人的精神状态也很好。一日,王先生的朋友李先生来看他,李先生大大咧咧问病情有什么进展,并且说,这种病是80%没有希望的。王先生受不了这突来的刺激,病情急剧恶化,最后不幸身亡。家属对李先生强烈指责,从此断了来往。

千万要记住,不要以心直口快作为挡箭牌,心口一致固然好,但要留个把门的,该直则直,该婉则婉。

一天中午,查尔斯·施瓦布路过炼钢车间,发现几个工人在抽烟,而就在他们的头上,挂着一块写有“禁止吸烟”字样的牌子。这位老板怎么教训他的伙计们呢?痛斥一顿吗?拍着牌子说:“你们不识字吗?”不,都不是。老板深谙批评之道,他走到这些人跟前,递给每人一支雪茄,说:“年轻人,如果你们愿意到别处去吸烟,我将非常感谢。”心惊胆战的工人们心里有数,头儿知道他们坏了规矩,但他什么也没有说,相反送给每人一支雪茄。他们感到了自己的重要,保住了面子,也因此而更加敬重自己的上司。这样的头儿谁会不喜欢呢?

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