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第28章 用行动担当责任——做一个敢于负责,执行有力的领导(3)

“6天前我就已经将材料寄出去了。”

“他们收到了吗?”

“快递公司说他们保证两天后送到。”

尽管如此,富斯特还是有点放心不下。从表面上看,琳达已经将该做的都做了,甚至还提前几天将材料交给了快递公司,为意外情况留下了时间。

但似乎还是有疏漏,那就是她没有确认结果——材料到底是否已经送达。

结果,当富斯特赶到会场时,他的材料还没有送过来,为此,他不得不将重要的话题挪后,直到材料送来。

8年后,富斯特又一次前往多伦多参加会议,同样是在芝加哥,换机时,想到8年前的经历,他心中有些忐忑不安,于是他拨通了后任助手艾米的电话:

“我的材料到多伦多了吗?”

“会议负责人丽西亚说材料三天前就到了。”

接着,艾米又说:

“另外,丽西亚告诉我听众人数可能比原来预计的多四百人,为此我又多寄了六百份材料,这些材料也已经到了。

“还有,她问我您是否希望演讲开始前让听众手上都拿到资料。我告诉她您通常是这样做的,但这是一个新的演讲,所以我也不能确定。

“所以,她决定在演讲开始前才发资料,如果你不同意这样做,可以提前告诉她。我这里有她的电话号码,您可以记下来,随时跟她联系。”艾米的一番话,让富斯特彻底放下心来。

富斯特的这个故事,充分说明了一流执行力必有一流把关的道理。毫无疑问,琳达也是一位负责任的员工,她不仅寄了材料,而且为了保险起见,还提前了几天。但由于对结果没有把好关,而让富斯特陷入了很被动的境地。而艾米则恰好相反,处处把关,不放过任何一个细节,让富斯特处处处于主动的地位。

从这些优秀的执行者身上,我们学到了如何才叫有责任心:

一是不管是不是自己的“本分事”,只要与单位的工作有关,就要认真负责。如雷英夫,协议的文本照理应该与他无关,但是为了对国家的事情负责,自己主动去做检查。

二是能力重要,但责任心比能力更重要。雷英夫不懂得法文,可是他却能发现法文文本中的错误。这说明了什么?很多问题的发现和解决,首先靠的是责任心,而不是专业能力。有责任心缺乏专业能力,也可以想办法去发现和解决问题;有专业能力但缺乏足够的责任心,也有可能难以发现和解决问题。如果有了责任心再有专业能力,那就可以如虎添翼达到最佳效果了。

三是执行一定要问结果。执行千万不能像琳达一样,只重过程,不问结果,而要学艾米,一定要对结果进行确认。这样,万一出现什么意外,也能及时查明原因,采取补救措施。

四是要及时了解事情的变化,以便迅速作出调整,保证每个细节都万无一失。正因为及时了解到听众可能会比原来预计的多四百人,艾米才能及时将不够的材料寄过去,不至于措手不及。

很多单位都强调员工的自觉性。但责任要到位,光靠自觉是不行的,必须用制度来保证。但制度也得落实到位。很多时候,单位的制度只是贴在墙上,并没有真正落到执行中去。

要想责任到位,制度就不能形同虚设,而必须从墙上走下来,用到工作中的每一个环节、每一个细节当中去。在现实中,有很多因为制度形同虚设而导致执行出问题的案例。

很多企业因为严格执行制度而保持了经久不衰的活力,如麦当劳。麦当劳的制度非常严格,比如坚持用100%的纯牛肉,供应来源必须符合国际标准,要通过40多项指标的严格测试;如炸出来的薯条在保温槽中摆放的时间超过7分钟就必须扔掉。

正因为将制度严格落实到了每一个细节中,麦当劳才能始终如一地保持良好的品质。所以,制度一定要从墙上走下来,为了保证这一点,需要做到:

一是有了制度,就必须落实到执行的层面;二是如果没执行,就一定要对不执行的人采取惩罚措施,以强化执行。

五、始终将责任放在第一位——领导干部执政修为的根基

责任到位包括单位的工作,更包括执行者本身的努力。更明确一点说:执行者的责任感到位,是执行到位的最重要保证。

只有把责任感放在第一位,才能责无旁贷地承担起任务,才能想尽千方百计、穷尽一切可能,保证执行完成、到位。

很多人永远都不会忘记1976年7月28日这个苦难的日子,这一天,唐山发生大地震,24万人被这场突然而来的灾难夺去了生命。

在很多人的印象中,这次地震的第一报信人一定是唐山市委市政府的领导。

但实际上,给党中央报信使党中央准确了解震中位置和情况的,是一位煤矿的普通干部,一个叫李玉林的唐山人。

整个报信的过程是这样的:

当天凌晨三点多,正在熟睡中的李玉林被地震震醒了。跑出去一看,他立即被眼前可怕的景象惊呆了。当时他的第一个念头就是赶紧去矿上看看工人怎么样了。

在去煤矿的途中,他经过自己父母的家,但是为了争取时间,他没有进去。

一路上,四周静得可怕,房子全倒了,只剩一片废墟,到了矿上,又是一片狼藉。他转身又朝市委大楼跑去,到了那里,他才发现市委大楼也已经被夷为平地。

军人出身的李玉林突然意识到:必须尽快向党中央汇报灾情,只有部队才能应付眼前的局面,而只有党中央能调动部队。

这时,矿上的救护车正好开了过来,李玉林马上将车拦住。

碾过瓦砾,救护车驶入起伏不平的道路,在寂静与黑暗中颠簸、摇摆,拼尽全力一路奔驰向西,直奔首都北京。

经过千辛万苦,李玉林终于到了中南海,向几位副总理汇报了唐山的情况,而在此之前,中央没有收到关于唐山地震的任何具体情报。不仅如此,李玉林还迅速画了一张地图,标明了出入唐山的各个路口,还大致标明了各机关、厂矿的位置。

就这样,李玉林的报信为党中央指挥开展救灾工作赢得了宝贵的时间,也因此挽救了无数唐山人的生命,而他自己,却在这场地震中失去了14位亲人。

在这个故事中,我们看到了一个如何用责任感保证执行完成的典型:

责无旁贷:“这就是我的责任”。

为什么那么多人,只有李玉林想到了要去向党中央报信?因为面对突如其来的灾难,李玉林首先想到的是:让党中央知道情况,赶紧开展救援工作,是我责无旁贷的责任!

当仁不让:主动执行。

按常理,发生这么大的灾难,首先报信的应该是唐山市委市政府,但当时市委大楼已夷为平地,而交通和通信又全部中断,这时候,哪怕有一个人能早一分钟去报信、多一个人汇报情况,对党中央早一点开展救灾工作、进行更周到的部署都是极为宝贵的,于是,他当仁不让地主动承担起了执行任务。

先公后私。

李玉林在地震中失去了14位亲人,甚至在路过父母家时,他都没顾得上进去看一眼,这并不是他没有感情,而是因为肩上那份沉甸甸的责任。

对工作负责,就是对自己负责

更确切地说,对工作负责,就是对自己的成长和发展负责。

如果执行中总想着“这和我无关”、“那不是我的责任”,那么,不仅当不好一个执行者,而且会成为单位最不受欢迎的人。

我不久前从一个法制类节目中看了这样一件事:

一天,一家珠宝店来了两位客人,他们在一个柜台前坐了下来,说要看看钻戒。

于是销售员就将几枚贵重的钻戒拿出来让他们挑选。

就在两位客人仔细挑选时,又进来了一位客人,要求销售员将一条项链拿给他看看。

项链在柜台的另一端,于是销售员就走过去拿项链。趁着这个时候,两个看钻戒的客人迅速将两枚钻戒放进口袋里离开了,而看项链的人也随之离开。

当销售员发现钻戒丢失时,为时已晚,3个人早已不见踪影。

珠宝店因此损失了十几万元。

销售员警惕性不高、责任心不强固然是造成这次失窃的主要原因,但让人匪夷所思的是:她旁边两个柜台的同事当时都没有客人,而且也看到了这一幕,但居然没有制止。

原来,这两位同事之所以视而不见,是因为之前她们和失窃柜台的销售员闹了点小矛盾,于是想借机“惩罚”她一下。

结果,3个人都被珠宝店辞退了。

毫无疑问,责任心不强是导致珠宝店损失的主要原因:对于如此贵重的钻戒,销售员应该每次只给客人拿一个,而同时拿出好几个,无疑就让对方有了可乘之机,而且,不管遇到什么情况,都不应该擅自离开。

而对于她的两位同事来说,因为不懂得团队的事就是自己的事这个道理,结果搬起石头砸了自己的脚。

无论是对自己的工作缺乏责任心,还是对别人的事情漠视,结果都会阻碍自己的发展,甚至四处碰壁。

对工作负责就是对自己负责,是因为:

你是单位的一员,关心单位和做好工作就是你最重要的本分。

对工作的责任感会成为我们能力提升的激发器和加速器。

只有当我们想将工作做好、将执行做到位时,才有动力不断想办法、动脑筋,让自己的能力得到最快速的提升。

有责任心的人,往往会得到更多的机会。相反,就会成为单位里可有可无甚至不受欢迎的人。

六、落实责任——领导干部抓好工作的重要保证

责任和执行就像一对孪生姐妹,形影不离。只有建立强烈的责任感,才能推动企业执行力的提升。本书对执行力由专门论述,这里只谈一下责任制度化对执行力的积极影响。

在我国,有个别机关缺乏强烈的落实意识,搞“空对空”,只图形式,不问实效,以会议落实会议,靠文件落实文件,习惯于当“收发员”、“二传手”,层层喊落实,结果层层不落实;有的干部落实不力,照抄照搬,部署工作时雷声大,落实工作时雨点小,虎头蛇尾,有始无终,表面轰轰烈烈,热热闹闹,实际上没有解决什么根本问题;有的遇事推诿,不负责任,遇事能推则推,能躲就躲,能应付则应付,有风险的工作不愿干,有困难的工作不去干,得罪人的工作不想干。

实际工作中,之所以会出现一些重大决策没有很好地落实到位,一些重要政策在落实过程中打了折扣,一些重大工程在实施过程中进展缓慢等现象,究其原因,往往不是方向不明、道理不清、招数不对,而是失之于用心不够、责任不清,才导致落实不到位。

广州一个家电制造有限责任公司曾发生过这样一起“事故”:3号车间有一台机器出了故障,经过技术人员检查,发现原来一个配套的螺丝钉掉了,怎么找也找不到,于是只好去重新买。

在购买时发现市内好几家五金商店都没有那种螺丝钉,采购员又跑了几家著名的商场,也没有买到。

几天很快就过去了,采购员还在寻找那种螺丝钉,可是工厂却因为机器不能运转而停产。于是,公司的管理者不得不介入此事,认真打听事故的前因后果,并且想方设法地寻找修复的方法。

在这种“全民总动员”的情况下,技术科才想起拿出机器生产商的电话号码。打电话过去对方却告诉他:“你们那个城市就有我们的分公司啊。你联系那里看看,肯定有。”

联系后半个小时,那家分公司就派人送货来了。问题解决的时间就那么短,可是寻找哪里有螺丝钉,就用了一个星期,而这一个星期公司已经损失了上百万元。

很快,工厂又恢复了正常的生产运营。在当月的总结大会上,采购科长将这件事情又重新提了出来,他说:“从这次事故中,我们很容易就能看出,公司某些工作人员的责任心不强。从技术科提交采购申请,再经过各级审批,到最后采购员采购,这一切都没有错误,都符合公司要求,可是结果却造成这么重大的损失,问题在哪里?竟然是因为技术科的工作人员没有写上机器生产商的联系方式,而其他各部门竟然也没有人问。”……

企业组织的岗位与岗位之间、员工与员工之间,都是责任与责任的关系,他们之间就犹如一台高速运转的机器中一个个相互啮合的齿轮,每一个齿轮的运转,都对整个机器的运转担负着重要的作用。很可能一个齿轮的缺失,将导致整个机器停止运行;小螺钉缺失,将产生机器运营的缓慢和危险。责任不落实,一个小小的责任就可能酿成大祸,使企业蒙受巨大的损失,吉林中吉百货大厦就是毁在一个小职员没有踩灭一个小小的烟头下!

最宝贵的精神是落实的精神,最关键的落实是责任的落实。落实任务,先要落实责任,因为责任不清则无人负责,无人负责则无人落实,无人落实则无功而返。落实责任,是抓好工作落实的重要保证。

只有落实责任,才是落实任务、对结果产生作用的真正力量。只有靠落实责任,我们的单位和企业才能更加欣欣向荣;只有靠落实责任,战略才能隆隆推进,崭新的未来才能扑面而来;只有靠落实责任,个人的潜力才能得到无限的开发,个人才能一步步走向成功。

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