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第34章 规划好健康的工作计划

改变自己的不良工作习惯,规划自己的健康工作计划,在工作中管理好自己的健康,既获得了健康,又提高了工作效率。

1消除工作中的不良习惯

(1)清理你桌面上所有的文件资料,只留下与你正要处理的问题有关的东西。因为,如果你的办公桌上堆满了各种资料和物品,必然会让人产生混乱、紧张和忧虑的情绪,严重影响工作质量和身心健康。

(2)根据事情的轻重缓急行事。也就是说,你每天的工作要有计划地安排,要按事情的重要程度来决定做事的先后次序。这样就保证了重要工作可以及时解决。按事情轻重有计划地做事,绝对要比无规则、无次序地做事情取得的效果好得多。

(3)当你遇到问题需马上做决定时,就必须当场解决,不要优柔寡断。如果因为没有及时采取措施,犹豫不决而拖延时间,将可能造成严重的损失。

(4)学会分层负责和监督。有的管理者不懂得怎样把责任分摊给其他人,而坚持事必躬亲,其结果是常陷于忙碌之中,总是觉得有做不完的工作,从而感到忧虑、焦急和紧张,有损自己的身心健康。因此,作为管理者,必须学会分层负责,监督检查。

2保持良好的姿势

一个人行走坐卧的姿势都与健康密切相关,如果你在工作中能保持正确的姿势,不仅能强健你的背部、颈部与腹部的肌肉,而且还能增强身体的弹性和力量。

(1)当你站立时:身体要笔直,要像芭蕾舞演员和体操运动员那样,耳朵、肩膀和脚踝连成一条直线。你可学学他们的站立姿势,你会发现自己也能像他们那样健美优雅。

(2)当你坐下时:膝盖的高度应与臀部平齐,或者稍高于臀部。

(3)当你工作时:你的椅子应该靠近桌子,不要猫着腰或扭着身子进入工作状态。

(4)当你接听电话时:不要把电话筒夹在耳朵与肩膀之间,否则,就会对颈部造成伤害。

(5)当你携带较重的东西时:身体不要向前弯曲,也不要从腰部承托上身,不要使用背部的力量,要运用脚力来提重物。这样,既不会损害身体,也能使你得到美好的外形。

3克服工作综合征

随着社会的发展,时代进入了一个科技、文明高速发展的时期。人们的患病率逐渐提高,尤其是办公人群更易患有各种综合征,如疲劳、多病、健忘、肥胖、忧郁、乏力、胸闷等症状。

(1)高科技综合征

临床调查结果表明,长期坐办公室的人员易患多种职业病。有很多人,一走进现代化办公室,头疼、胸闷等症状也随之而来,并且越到下午,症状越明显。有很多时候,他们常会莫名其妙地烦躁,身体乏力,做事没有精神,而且思维迟钝,反应迟缓,爱钻牛角尖。

由于满办公室的电脑、复印机在不停地工作,它们产生大量废气,再加上人员密集、室内通风不良等原因,很容易引发头疼、胸闷等病症。

白领职业基本上都是长期使用电脑者,他们常常感到颈部和腰部不适,感觉肩背疼痛、抽筋、肌肉紧张或无力。

为了赢得健康,要注意办公室经常通风。在饮食上也要多补充蛋白质、维生素和磷脂类的食品,以增加抗辐射能力。最好每隔一段时间,做些适当的运动,并呼吸一下新鲜空气。

(2)信息焦虑综合征

信息焦虑综合征,又称知识焦虑综合征,这是香港中文大学医学部的孙彼得教授最早提出的。他在研究中发现,在信息爆炸时代,人们对信息的吸收是成平方数增长的,但人类的思维模式还没有很好地调整到可以接受如此大量信息的阶段,由此造成一系列的自我强迫和紧张表现,非常接近精神病学中的焦虑症状,因此,将这类症状称之为信息焦虑综合征。

信息焦虑综合征的表现:会突发性地出现恶心、呕吐、焦躁、神经衰弱、精神疲惫等症状。从职业来讲,记者、广告员、信息员、网站管理员等都是该综合征的高发人群。

避免办法:每天只从两种以内的媒体上接受信息,列出每天的工作计划,生活要有规律,避免过多的娱乐。

(3)工作场所综合征

工作场所综合征是指在全封闭、装有中央空调的现代化办公大楼内工作人员所患有的一组病症。当患上这种工作场所综合征时,往往会出现头痛、昏昏然、恶心、疲劳、鼻腔堵塞、目赤、喉燥、易怒、寝食不安、脾气暴躁、胸闷气短,还伴有呼吸紊乱和咳嗽气喘等症状。实际上,所有的大楼或多或少存在着空气质量、温湿度平衡、光照、通风状况和清洁程度等方面的问题。如果建筑物通风系统中存在有害微生物,便可能导致工作场所综合征的产生。尤其是每年换季期间,那些宽敞的密封型大楼,受到的威胁将会更大。

预防工作场所综合征,室内做好通风措施最为关键。

(4)星期一综合征

上班族普遍都患有“星期一综合征”,生活中我们都有这样的体验。星期一人们的工作效率是最低的,一些人难以适应突然恢复的清静日子。其实这种现象对现代社会大多数人来说都属于一种正常的心态,一般在一两天内即可恢复。在休假时,上班族要停止假期最后一天的活动,自我调节,补充睡眠,合理饮食,这样就会缓解“星期一综合征”。如果出现某些症状也不用心急,可以在工作时喝点茶、咖啡来提神,中午休息一会儿或闭目养神几分钟,晚上早些入睡。这样就能恢复正常工作状态。

4摆脱办公室的职业病

办公人员由于缺乏锻炼,工作压力大,他们职业病的发病率较高。那么办公室职业病有哪些呢?下列的几项就是办公人员常出现的职业病。

(1)颈椎病——这是由颈椎增生刺激或压迫周围血管、神经后导致的一种疾病。常见于长期伏案工作的人群,如办公室文员、教师、科研人员、编辑人员、电脑操作者等,颈椎病的发病率明显高于普通人群,如发现有增生并伴有头痛、头晕情况,应及时检查治疗。

(2)肩周炎——这是肩关节周围的筋腱发生损伤性、退行性病变引起的一种常见病、多发病。患者表现为局部疼痛、无力、活动障碍等,疼痛往往持久,夜间加重。有上述表现者应进行外科检查、X射线检查、排除骨骼、肌肉病变。

(3)肱骨外上髁炎——这是一种常见的慢性劳损性疾病,可进行X射线检查。

(4)腱鞘炎——这是因腱鞘和肌腱反复过度摩擦或其他原因造成的腱鞘炎症的总称,发病与活动过度有关,好发于一些长期使用拇指工作的人。

(5)慢性腰肌劳损——这是由于长期的姿势不当引起的腰部软组织慢性损伤,产生主要原因有积累性劳损、腰部软组织急性损伤未及时治疗、先天或后天的脊柱、腰椎畸形。

(6)高血压病——它的众多并发症尤其是脑血管意外所致的病人残废乃至死亡的概率较高,35岁以上的人应定期进行血压检查。

(7)慢性疲劳综合征——患者常常感到疲倦、烦燥、易怒、失眠、焦躁、食欲不振、体力低下、少量运动即造成疲惫等。

以上是办公人员多发病,办公人员在上班期间要做适量运动,工作之外多做户外活动,要学会排除工作压力,多吃水果、蔬菜,多注意休息,平时要作较全面体检,排除器质性病变。

无怨无悔无憾箴言

对于自己一天的工作,必须要有计划,否则便是没头的苍蝇,让事情牵着鼻子走。计划中要体现出哪些是刚性的,哪些是弹性的,这样你在执行的时候会分辨出哪些是主旋律,必须要执行。

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