登陆注册
5678700000014

第14章 下属那些事儿:驾驭自如,让下属拥戴你(1)

●善于倾听,了解下属的真正需求

很多人以为,关心下属就是给予金钱上的帮助,或者是解决下属生活中的一些实际困难。但事实上,下属所遭遇的困难不一定是金钱等物质因素能够解决的,解决这些问题虽然在一定程度上能够反映上司的能力,但是“倾听”才是一名成功上司应该具备的最重要素质,可惜事实表明,绝大部分的上司都不懂得如何倾听。

真正了解下属的上司,不一定是最能说、最能表现的人,但一定是懂得倾听下属内心真正需求的人。上天给我们两只耳朵一张嘴,从某种程度上也暗示了人应该少说多听,但是这里强调的“听”,不是“听见”,而是“倾听”。倾听是一种技巧,需要上司在与下属交流的过程中不断学习,假如上司忽略了倾听的真正功能,很容易导致错失良机,上下属之间产生误会、冲突,甚至会让上司做出错误决策,或者因为没能真正了解下属内心的需求而导致下属辞职,企业人才流失。

张浩大学期间主修机械制造专业,一直以来,他的表现都非常优秀,曾经多次在全国大学生设计比赛中获奖,大学毕业后,张浩进入一家大型制造企业担任技术员一职。

虽然职务低,但张浩并不气馁,他工作很认真,几乎把所有的时间都放在专心研究设计上,很快就成长为公司的技术骨干。经过近一年的研究,张浩设计出一种新的农用机械,如果成功研制出来,不仅能够给公司带来大笔收入,还能改善农业生产力,是件一举两得的好事。

张浩兴怀着激动的心情走进了总经理办公室,兴致勃勃地向总经理讲起了自己的构想,但是讲了一会儿之后,张浩发现气氛有些冷,因为总经理好像并没有听他在说什么,并且,他展开的图纸总经理似乎也没有看,而是靠在老板椅上展现出一副闭目养神的神态,张浩尴尬地收起放在总经理面前的图纸,起身说了句“告辞”就往外走。

这时候总经理才觉得有些不对劲,他连忙站起来,叫了几声“张浩”,但是张浩头都没有回。在大家的眼里,总经理是个关心、尊重下属的好上司,但是这次他的态度让张浩十分失望。

第二天,总经理打电话邀请张浩一起喝咖啡,并想与他聊聊昨天的事。没想到,张浩见到总经理的第一句话就是:“总经理,我已经买好了去上海的机票,谢谢这几年您对我的照顾。”“啊!这是为什么?”总经理非常不解,看着总经理惊讶的表情,张浩顿了顿说:“我离开的原因是因为您没有听我说话,在我展开图纸之前,我就对您说过我这个设计很好,投入生产以后肯定能产生很好的效果,我为自己的设计感到非常骄傲,但是您似乎没有任何反应,就好像有没有我的这个设计对您来说无所谓,我仔细想想,觉得这样的企业不是我真正需要发展的平台。”

不久以后,张浩跳槽去了上海另外一家机械公司,并且受到了公司高层的关注,张浩拿出自己的设计图纸,经公司研究后,一致决定研发出这种机械。产品上市后,广受欢迎,市场反应非常好,为公司带来了不少利润,张浩从前的公司却因此市场份额下降不少,受到了强烈的冲击。

这个故事虽然短小,但意味深长。一位上司如果不懂得如何倾听,没有学会倾听的技巧,不知道自己的下属到底在想什么,就无法进行深层次的交流。

上司倾听,令员工有一种被尊重、被欣赏的感觉,作为一名上司,能够耐心倾听下属内心更真实的需求,不仅是给予员工的一种荣耀,更是一种拉近上下级关系的重要方法。那么,上司该如何倾听员工的需求?

●明白下属诉求的目标

一名优秀的上司,在倾听下属谈话时,首先要确定、明白的一点就是下属的诉求目标是什么,他是想给公司提意见、给工作提意见、对他人提出意见还是对待遇不满意呢?

每个下属都有自己不同的性格,因此在选择表达观点的方式上也会有所不同。例如,比较内向的下属,在表达一些敏感问题时,语言可能会比较隐晦。这就需要上司平时与下属多接触,鼓励下属将自己内心深处的想法说出来,才能真正帮助下属。

●站在对方立场上倾听

有时候,下属表达的想法可能会与上司的想法或者利益相违背,这时候上司最好不要急着与下属争论,而应该耐心地听下属把话说完,然后再站在下属的立场上,想想这个想法是怎么出现的,其他下属是不是也存在着这样的想法,等等。如此一来,上司可能会发现一些自己从没发现或者留意过的问题。

●先听懂,再说话

在下属没有将话说完之前,上司最好不要轻易发表自己的意见,这个时候也许你听懂了大半,但不表示你已经将下属的话全部听明白,在这种不明就里的情况下妄自发表评论对下属的情绪影响非常大,甚至可能会让下属对你产生抱怨。分析完下属的意思后,发表意见时应该谨慎,尤其是针对一些十分敏感的问题,更是如此;一定不要让抱怨、牢骚从你的口中跑出来。对下属而言,上司的某些言论能够代表公司的态度和立场,因此,上司更要对说出的每一句话负责。

●平等待人,一碗水端平

孟子曾经说过:“不患寡而患不均。”每个人内心深处都渴望受到公平对待,对每个职场人士而言,办公室就好比一个大擂台,他们在擂台上轮番较量,“擂台赛”的最终胜利者能得到奖励。在下属的眼里,摆这个“擂台”的就是上司,换言之,上司就是这场“擂台赛”的裁判,开展“擂台赛”的前提条件是“裁判”必须公平,这样比赛才能够继续。上司本着“谁有本事谁拿奖励”的态度,在某种程度上来说是比较奏效的激励方式,拿到奖励的下属很高兴,拿不到的也不会怪罪别人。假如这种机会很多,让每个员工都有机会获得奖励,是个皆大欢喜的结局,可惜现实中机会太少,如果这时候上司不能做到公正对待下属,一碗水端平的话,可能会引起下属们的抱怨。

不仅如此,上下级之间也是一种互相依赖、互相制约的关系,这种关系若能够平稳发展,双方之间的需求就能够得到满足,一旦上司处理上下级关系做不到一视同仁,或者无意流露出厚此薄彼的想法时,就会出现上司冷落一部分下属,渐渐与那部分下属关系疏远的情况,时间一长,上下级之间的“感情大厦”就会崩溃。

谢晓辉目前就职于一家私营企业,他工作的主要内容就是销售公司的消防设备。像谢晓辉所在公司这样的企业,国内大大小小的数量非常多,因此竞争也异常激烈。谢晓辉的公司在这些企业中,算是规模比较小的,每年公司的利润不超过千万元。

谢晓辉在这家工作做销售之前,曾在另外一家大型企业做过销售,因此,他的业务能力非常强,是个十分能干的人,总经理很赏识他,凡事都对他另眼相待。谢晓辉十分享受这种感觉,只要总经理有事,就喜欢找他商量,有重要的业务也让他去谈,不光如此,在工资待遇等各方面,谢晓辉都明显强于其他同事。

刚开始大家也十分佩服谢晓辉的能力,可是总经理的做法让大家心里十分不平衡,虽然说谢晓辉每年拿到的业绩比他们多,但并不代表他们没有为公司做出贡献,总经理对待下属的态度区别这样大,实在是过分至极。

年底,总经理邀请大家一起吃团年饭,公司上上下下几十个人坐在一起,好不热闹。在饭桌上,总经理与谢晓辉邻座,两人吃饭时频频碰杯,总经理对谢晓辉一年中取得的成就赞不绝口,其他人坐在旁边,感觉十分尴尬,一顿饭吃得别别扭扭。

大家都觉得总经理偏心,就算自己再怎么努力,总经理也不会关注自己,干脆破罐子破摔,业绩好不好都无所谓,于是工作也没有什么积极性了。半年下来,公司整体业绩降低很多,总经理非常着急,召集大家开会,并且在会上对除了谢晓辉以外的所有员工进行了批评,号召大家向谢晓辉学习。可惜,大家根本就不买经理的账,甚至有人背地里说:“那么喜欢谢晓辉,让他一个人给你挣钱吧。”

不光公司业绩下滑,长期受总经理宠爱的谢晓辉,令其他同事心生嫉妒,于是大家结成了强大的反谢晓辉联盟,在工作上不仅不与谢晓辉合作,甚至还在他背后捣鬼,时间久了,谢晓辉在公司没有办法继续工作下去,只好选择辞职,另谋高就了。

造成这种局面的主要原因,关键还是在于总经理不能做到一视同仁,对某些工作表现好的员工过分偏袒,让其他下属内心失去平衡。本来,下属干得出色上司应该表扬,但该批评的时候也要批评,平时与该下属相处的过程中,切忌厚此薄彼。

对待下属一视同仁、端平一碗水是每个上司努力追求的目标,但是,上司在与下属交往的过程中,如何做才能真正体现出这一点呢?

●下属纠纷,上司公正裁断

虽然说上司手上握着一把权力之剑,但是并不意味着在下属出现纠纷时,强硬的态度就能够让下属心服口服。相反,上司更应该有敏锐的头脑,用“公正”来解决下属之间的纠纷。

●对待下属一视同仁

通常情况下,在工作中,上司需要下属对工作尽职尽责,圆满的完成任务;而下属则希望上司对自己的工作给予肯定,在取得成就时,上司能及时给予鼓励,在待遇等各方面都希望得到上司的关心。因此,上司应该对所有的下属一视同仁、平等对待、不分亲疏。虽然人都是感情动物,上司也是人,难免会对与自己兴趣相投、脾气相近的下属更亲近一些,但是在工作场合,尽量避免这种出现情况。

●不对任何下属另眼相待

很多下属工作非常出色,上司内心对这些下属必定十分赏识,也会对下属予以表扬。但是,下属做得不对时,上司也应该提出批评,不能因为该下属工作能力强,就存在所谓的“将功抵过”,而应该做到对错分明,不要含糊不清。另外,平时相处时对该下属应该与其他下属一样,因为他靠他的工作已经得到了他应得到的物质、精神奖励,不应该再在同事中搞特权。

●信任是给下属的最好奖励

有句俗话说得好:“疑人不用,用人不疑”这是一条重要的做人准则,也是一个优秀上司必须具备的能力。信任不仅是一个人的立身之本,更是一个团队的经营之道。对任何岗位,上司一旦选定了某个下属去做,就不要轻易更换,更不要一边让下属完成某项复杂的任务,另一方面又怀疑他完成任务的能力,因此束缚他们的手脚,妨碍他们工作。一旦上司做出这种不信任下属的行为,对下属来说,是一种极不尊重自己的行为,同时也给下属造成沉重的精神压力。

基本上所有的下属都认为,上司的信任是下属给自己最好的奖励,物质奖励只能坚持一段时间,而上司的信任带来的激励却是长久的,只有上司对下属充满信任,下属才能做到独立自主行使手中的权力,并且在工作中充分发挥主观能动性,创造出更好的工作成绩。因此,上司对下属的信任不仅能够赢得下属忠贞不渝的追随,还可创造出企业更璀璨的明天。

张宁宁是个活泼大方的女孩子,工作积极认真,与同事相处十分融洽,经过两年的磨练之后,经理将张宁宁派到公司下属一家分公司工作。刚接到调任命令的张宁宁十分开心,不仅涨了薪水,还从原来的文员晋升为分公司经理助理,手上的工作都没交接完时,张宁宁就已经满心期盼着到新岗位上工作。

但是,不久之后的一天,张宁宁的好朋友菲菲接到张宁宁的电话,在电话中,张宁宁宣称自己要辞职,让菲菲吃惊不小。菲菲关切地问:“宁宁你不是一直都等着这个机会吗?怎么现在不能坚持下去呢?”张宁宁叹了口气说:“我实在是不能忍受这个‘欧巴桑’了。”“什么‘欧巴桑’?”“就是我的上司刘经理,我实在是不能忍受她了。”张宁宁委屈地说。

原来,张宁宁从总部赴分公司任职的第一天,刘经理就给她一个“下马威”,在同事面前让张宁宁出洋相。张宁宁觉得既然她是自己的上司,就忍忍吧,没想到,刘经理对她的工作很不放心,每次她做资料时,刘经理总会坐在旁边监督,并且对张宁宁的工作指指点点。

不光如此,刘经理见张宁宁很年轻,觉得她办事肯定不牢靠,再加上张宁宁远道而来,对当地的环境不怎么熟悉,因此,从不将重要的工作交给她做,总是让她做一些很简单的事情,例如接电话,发传真等。在张宁宁的眼里,这些工作未免也太简单了。张宁宁是一个思想非常活跃的人,习惯于独立思考问题,也正因此才在原来的同事中脱颖而出,被调任到这边做经理助理,但是刘经理并不这么认为,觉得她来到新岗位,就是一个新人,凡事都应该从头学起,刚开始张宁宁很理解刘经理的想法,也积极配合她的工作,但是几个月过去了,刘经理丝毫没有重用她的意思,在办公室基本沦落到了打杂的地步。

时间久了,张宁宁对工作也提不起兴趣了,并且对刘经理十分不满,产生了十分强烈的戒备和反感心理。张宁宁知道,如果再这样下去,自己就可能荒废在此了,于是才决定辞职。就在做出这个决定后不久,张宁宁在茶水间休息时,一个要好的同事告诉她事情的真正原因。原来,刘经理从未打算重用张宁宁,她一直认为张宁宁是总公司派来监视她的,在她的眼里张宁宁是从总公司打入内部的“间谍”,这样的人怎么能信任呢?

张宁宁这才明白究竟是什么原因了,但是又找不到解决问题的办法,无奈之下只有辞职。

上司的信任是对下属最有力的支持,刘经理对张宁宁的不信任,导致上下级关系紧张,最终张宁宁离职,自己也错失一名得力助手。

松下电器创始人松下幸之助曾说过:“用人在关键在于信赖,如果对部署处处设防、半信半疑,反而会影响到企业的发展。”因此,如何信任下属是每个上司的必修课,那么,如何做到信任下属?

●相信下属对工作的忠诚

相信下属对工作的忠诚也就是相信下属的道德品质,上司能够做到这一点,对下属而言是最珍贵的。相信下属对工作的忠诚,就不应该束缚下属的手脚,让他们创造性地开展工作。同时,也要认可下属的工作能力,在委以重任的时候明确责任,让他们敢于对自己的行为负责,在遇到事情时不相互推诿,工作大胆细心。

●理解下属工作的思路

每个人的想法不一样,工作的方式不一样,因此,在处理工作时的方法和态度也不一样,上司要鼓励、提倡下属用创新的思维方式对待工作,而不应该按照自己的思维模式固定下属工作的方式,这样才能让下属们发挥自己的聪明智慧。

同类推荐
  • 赢在细节

    赢在细节

    世界五百强金牌员工的成长法则,阿里巴巴、百度等知名企业的优秀员工吐血推荐。细节决定成败,工作无小事。只要你拥有了注重细节、严谨负责、防微杜渐的职业品格,再加上用百分之百的热情追求每一件工作的尽善尽美,你就能成为金牌员工。
  • 财商培养小故事

    财商培养小故事

    本书选编了几十个有关培养中小学生财商的故事。通过阅读此书,为孩子正确认识金钱、消费和如何理财。主要培养孩子的财富意识,为未来生活打好基础。
  • 一条夹着尾巴的狗

    一条夹着尾巴的狗

    在现实生活中,有许多人个性张扬,率意而为,不懂得委曲求全,结果往往是处处碰壁。而当涉世渐深后,方才知道轻重,分清主次,学会内敛。张扬未必长久,低调未必短暂。对于做人来说,还是低调些好。不显眼的花草少遭摧折,只有低调,才能心无旁骛,专注做好眼前的事,才能成就未来!
  • 成长三书

    成长三书

    成长必备的传世典籍,青春必读的启悟佳作。师学孔夫子:半部《论语》治天下;问道孙武子:兵学盛典,人生锦囊;性定菜根香:厚培其根,其味乃厚。本书精心选取了《论语》、《孙子兵法》、《菜根谭》三本书中适合青年人学习的精要词句,用平易流畅的语言加以注释延展。生动但不浮浅,深刻却不晦涩。
  • 富人有什么

    富人有什么

    富人有什么?富人有的不仅是财富,更多的是创造财富的能力。财富给富人带来光环,让他们在常人的眼中显得那么高大、那么幸运。富人为什么会富?富人凭什么富?富人有什么?富人拥有的东西你一样可以拥有,你同样也可以成为富人。
热门推荐
  • 领导庆典贺词大全

    领导庆典贺词大全

    公开发表贺词时,你会哑口无言吗?你会词不达意吗?无论政界还是商界,一番激动人心的贺词演讲是领导者在庆典场合中展示才华与魅力的机会。本书囊括佳节、新婚、开闭幕、开业、生曰等多种场合的领导庆典贺词,为读者提供最全最新的范倒。
  • 观弥勒菩萨上兜率天经题

    观弥勒菩萨上兜率天经题

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 瑞香阁见闻

    瑞香阁见闻

    传说瑞香阁有一位神医名叫林瑾萱,专治情伤;传说进入了瑞香阁,所有人将流连忘返。长安城内,秦宫繁华不已,宫殿下,是何人在吟唱?一个个凄美伤感的爱情故事从指尖流过,天底下又有谁真正看破了红尘?“一切,都不过一场过眼云烟……过去了,便不再留恋……”
  • 豪门小妖精

    豪门小妖精

    她一生中最幸运的两件事,一是遇见他,顾西城;一是遇见他,张锦修。她曾深爱顾,不惜死缠烂打,不惜背上小三的骂名……历尽沧桑之后,才发现,张一直对她不离不休。现在好男人太少,要保护!那她就舍顾择张吧。
  • 枕上腹黑世子:吾之独宠妃

    枕上腹黑世子:吾之独宠妃

    江南可采莲,莲叶何田田!天下第一首富的独女何大小姐对上风华绝代的第一公子卿世子,腹黑对上无耻,强强对决!是她迷了他的眼,还是他搅乱了她的一池春水……
  • 无限恐怖之圣人与修真

    无限恐怖之圣人与修真

    恐怖的轮回已经结束,这到底意味着结束,还是一轮新的开始。不停在死亡边缘徘徊的轮回小队,他们又将面对如何的强大的对手。圣人与修真者他们到底何去何从?
  • 甲神传

    甲神传

    天中有池,池中有星,星必有甲,甲必有灵,星甲降世,斩妖除魔,飞天遁地,无所不能!欢迎来到这个全新的世界!与我一起,披甲前行!
  • 南疆魔窟

    南疆魔窟

    一支临时组建的探险队,为了寻找一种神秘未知的蝙蝠而深入四川某地的洞穴深处。黑暗阴冷的洞穴环境,防不胜防的蚊虫野兽,矛盾重重的人际关系,洞穴的尽头是光明还是死亡?遗弃在洞穴深处巨大的未完成的建筑,神秘古老的高山苗族洞葬习俗,能让人产生幻觉的恐怖寄生虫,还有精心策划的巨大阴谋,举步维艰而又志在必得的探险队,在生死考验面前该如何抉择?《南疆魔窟》将为您揭开洞穴深处的神秘面纱。
  • 爹地,别对妈咪耍流氓

    爹地,别对妈咪耍流氓

    简介一“一百万!”“什么?”“明天开始,来我家做保姆,一个月一百万,怎么样?”“保姆?”向紫菀愣,“花一百万请一个保姆,还不是全天的,你会不会觉得很吃亏?”某人点头,故作深思,“的确是有那么一点,你若是觉得过意不去,当然也可以考虑做一些其它的工作。”勾唇,坏笑,“比如,陪我一起做......爱做的事情!”※※※※※※简介二“女人,我弟弟说他很想你。”午夜,某人醇厚不失性感的嗓音从电话彼端传来。握着话筒,向紫莞心中直犯嘀咕:她怎么不知道她家总裁大人还有一个弟弟?某人勾唇,笑声魅惑而低沉:“他说,他很想……庝爱你!”微愣了片刻,向紫莞脸红。这个流氓!※※※※※※简介三初次见面,为了保住自己那点微薄而可怜的奖金,向紫菀决定接受好姐妹的的建议,潜了自家上司。却不想搞错了对象,误把幕后大BOSS当成了某个风流少爷。可是,传说中的总裁大人是座万年不化的大冰山,冷酷的要死,跟眼前这个动不动就爱对着自己耍流氓耍无赖的男人,到底哪一点像了?※※※※※※
  • 神之红莲

    神之红莲

    一名身份神秘的少年机缘巧合卷入一场大事件之中,各个神秘人物粉墨登场,各种奇怪能力不断展现……