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第34章 机智谈判,顺利签约(1)

掌握成功的谈判策略

迪巴诺公司的面包非常有名,可是一家饭店却不向他们购买面包。4年来,迪巴诺每周拜访一次这家饭店的经理,也参加他的会议,甚至住进这家大饭店,但他的强攻和侧击均未奏效。

迪巴诺回忆说:“我不达目的决不罢休。我想改变一下策略,就调查他关心的问题。很快,我发现他是饭店协会会员,而且热心协会的事,凡协会召开的会议,他都会赶去。我再去拜访他时,就以协会为话题,引起他的兴趣。他和我谈了很长时间协会的事情,还说这个协会给他带来了乐趣,他准备扩大组织,又邀我参加。谈话时,我未提及面包。几天后,饭店打电话,让我把面包样品和价格表送去。我有些喜出望外,赶到了饭店。饭店的采购组长说:‘我猜不透你怎么使老板那么赏识你。’真让人哭笑不行,迪巴诺面包并非无名,向他直销了4年,都未售出去,如今仅关注一下他关心的事,形势竟改观。如果没有发现他关心的事,恐怕现在仍穷追不舍呢!”

谈判就是不流血的战争。要想在谈判中获胜,达到预期目的,直销员要掌握一些谈判策略,成功的策略往往使谈判获胜了50%。现实中,以下几种策略常用。

1.攻心战

在战略战术中,兵家常用攻心战。谈判中攻心战运用颇多,它从心理与情感角度解决分歧,而达成协议。攻心战经常使用策略如下。

(1)满意感

使对方在精神上满足的策略。即待他礼貌、关注他提出的问题,并尽力解答。解答以利于对方理解为准。重复提问也应耐心重复解答。并做些证明,使解答令人信服。接待周到,使他有被尊重的感觉。叙谈双方友谊及分析对方做成买卖的意义,使其感到“温暖”和“实利”,达到“促进”的目的,对方满意时,就会付出高价。所以你制造“满意感”,运用“满意感”的策略,能保护自己的利益。

(2)头碰头

大会谈判外,双方小圈子会谈解决棘手问题的做法。由双方主谈加一名助手的小范围会谈,也称为头碰头会谈。这种策略有较强的心理效果;加重了主谈的责任性,突出了问题的敏感性,寄希望于关键人物及谈判方式。这种会谈可以随时进行。

(3)鸿门宴

鸿门宴指做某事的表面不在于此,取“宴”之形,“意”之本。通过宴会缓解气氛,减除心理戒备对立情绪。

(4)奉送选择权

让对手挑选自己给出的解决、方案,自己不反悔的做法。具体做法有拟出技术方案或服务方案、价格条件各几种,让对方挑。如:两条生产线,可放在两个厂房,两个厂房两个方案。服务:人多时间短,人少时间长等方案等常常使用。使用这种策略,应注意时机:在僵持到双方疲倦或很长时间后,或谈判成交前提出,效果最佳。

2.蘑菇战

“软磨硬泡”反映了对耐心、耐性和韧性的要求。它也是一种策略。

(1)疲劳战

买卖双方均有诚意,有时日程安排得满,一口气谈判十几个小时,有时到凌晨,以求达成协议。除了时间限制外,也有人为使用的疲劳战。这种策略目的是干扰对方,瓦解其意志,制造漏洞,从而已达成协议有利己方。

(2)泥菩萨

不论谈判人员是虔诚还是虚伪,像泥菩萨一样,不进也不退,立在原地。这也是策略,谈判中对于不同意的建议,持否定态度,即守着不动。只有对方无望了,改变了态度和建议,你才考虑态度。

(3)挡箭牌

挡箭牌策略是谈判人持盾牌,挡在立场前,同时寻找借口,以推托真实意图的做法。另一做法是隐蔽手中的权力,推出“假决策人”,以避免即刻回答对方的问题。

(4)磨时间

磨时间是以时间做论战工具。即在一段时间里表示同一观点,等对方改变。可反复说理,态度和气。不讲话也突出无奈,在“无可奈何”的表情中等待着谈判时间流逝。这一招,对异国谈判的人压力很大。在这一招中避免“闲扯”或开玩笑“消磨”时光。因为“磨时间”战术是策略,是有目的的行为,是受控状态。

3.影子战

影子战以虚为主,以情报见长。利用信息流传的状况,制造符合逻辑的假象,使对方接受自己的条件。策略如下:

(1)空城计

谈判中的“空城计”与三国的“空城计”不同。一为了退兵,一为了要条件。但在做法上均一样--你做卖方时要以无充有。谈判专家的概念:空城计是以“开最高的价,你作卖方时要出最低的价震惊对方”的做法。

(2)欲擒故纵

虽然急需做成交易,但在谈判中却表现出不在乎谈判成败的策略。在做法上,应使自己的态度半热半冷。在日程安排上,不急切,随和对方,既礼貌又可利用与己有利的条件。在对方态度强硬时,让其表演,采取“不怕后果”的态度,让他摸不着头脑,制造心理优势。该策略的基点是“擒”,因此“纵”时,是“积极”的纵。通过积极的“纵”降低对方谈判的价码。怎么做才算“积极”呢?第一,每一“纵”都给对方留下“机会”,待对方等到这个机会时,会“珍惜”。第二,注意言谈,避免从情感上伤害对方,造成矛盾转移。

(3)声东击西

转移对方注意力,以求实现自己的谈判目标就是声东击西。即在无关紧要的事上纠缠不休,或是在某一问题上大做文章,分散对方对自己要解决的问题的注意力,在对方无警觉时,实现自己的谈判意图。

(4)木马计

在谈判中,以有兴趣、认真考虑对方建议的态度,从对方搞到信息,再攻击对方,以求有利于己方条件,叫做“木马计”。

运用“木马计”关键在对方的逻辑思维中,这么提问,实属应该。此外,对方感到此举对自己有利,乐于遵嘱而行。再者,这种计策要有个“延后时间”。

4.强攻战

强攻战是在谈判中以强硬立场迫使对方让步的策略。谈判中,可采用各种形式表达强硬态度。在制造心理优势,维护利益方面有作用。

强硬的谈判人员表现为:开始要价高(卖方)或出价低(买方),并坚持其所提要求,退步很小;随着谈判深入,让步越来越小;不怕形成僵局。做法如下:

(1)针锋相对

针对谈判对手的论点和论据,逐一驳斥,坚持自己的立场。并针对他的论据边驳边立新的方案。

(2)最后通牒

在谈判僵持阶段时,宣布某个期限作为谈判成败的最后决定时限,逼对方做答复。

(3)最大授权

对某方案表示感兴趣,但自己的最大授权不能接受该方案,迫对方修改建议。如卖方将报价从7亿降到6亿,买方说:“你的方案不错,但我只有5.5亿的预算。”这是“最大预算”策略的运用。买方用资金预算限制对手的要求。运用这个策略时应注意留余地。在对方不管你“最大”真假,坚持原立场时,可救危局。使用这个策略应有“保密”观念,因为这招也会让对方证实你的底牌,时机掌握不好,会达不到预期效果。

5.蚕食战

蚕食战是以小积大,逐渐达到预期谈判效果的策略。此策略在谈判中,不能一下子达成协议。谈判人员的思想应顽强向谈判目标靠拢。具体策略如下:

(1)挤牙膏

如牙膏一样,即不施加压力不让步。谈判中,双方均有多种方案,但这些方案在对方压力后才出台的。而且各部分可以分批让。运用这种策略,应善“压”(说理),压对方让步,要有耐心和足够的时间,急躁不但看不到对方反应,还等于主动放弃了胜利。

(2)连环马

即你要我的条件,我也要你的条件,谈判中互换条件,互换不是白让掉自己的要求。在“一对一”的交换中,会出现“以其人之道还治其人之身”。

(3)“挖灶增锅”

谈判中的“挖灶增锅”是多列名目,以增加费用或谈判的设防。这种策略主要在对方做报价时使用。表现着价格“详细”,但还可把虚头打进报价中。

(4)小气鬼

小气鬼是在让出条件上,斤斤计较,不放过的做法,这种策略以退为进。让了点,纠缠对手不放,这对你谈判时消耗对方锐气,坚守立场有效。

6.擒将法

在谈判中,许多事态取决于主谈人。因此围绕主谈人会出现激烈的争斗,通过这场争斗,实现谈判条件。其策略有:激、宠、告。下面介绍“擒将法”的战略技术。

(1)激将法

以话激对方的主谈,使其感到他所坚持的观点已直接损害形象与荣誉,从而动摇所持态度,这种做法称“激将法”。具体做法有“直接激对方主谈”、“间接激对方主谈”,可以“能力好坏”、“权力高低”去激对方。

(2)宠将法

以好言颂扬对方,以物品赠送对方,使对方产生好感,放松思想的戒备,软化谈判立场,从而使目标得以实现的做法,称“宠将法”。

(3)告将法

在对方主谈的上司前说他的坏话,达到施加压力、动摇对方主谈意志,或撤换主谈的目的。

7.运动战

在第一项谈判时,要准备预防措施,不限于一个阵地谈判的策略,属“运动战”。“运动战”式的谈判创造了成功的机会,确保了谈判目标在预定期限实现。

(1)货比三家

在谈判某笔交易时,同时与几个供应商谈判。这种策略广为人知,且是商业上最有效的策略。买卖人都应会用此策略。做法是把卖方或买方请来,同时展开谈判,得到对比,择优签约。

(2)红白脸

红白脸是软硬兼施的策略。其做法是,以两个人(或一个人)扮演“红脸和白脸”,使进退有节奏,效力更大。

使用这种策略应注意:(1)扮“红脸”的人既要“凶”,又要出言在理。比如,态度强硬,但处处讲理。决不可“横蛮”。外表上高声属“俗相”。“红脸”也可有笑容,“立场”硬、“条件”狠;(2)扮“红脸”的人应为主谈人,要求善于把握火候,及时请对方就范;(3)若一个人扮演“红白脸”,要机灵。如声色俱厉的时间不宜过长。说出的“硬话”要留有余地,万一冲动之下,反而被动时,最好“暂停”。让“对方去汇报、研究”;(4)化整为零。将整体不能谈的条件,分块实现的做法。

8.外围战

为了保证谈判效果,谈判人员要清除影响双方谈判决心的因素,澄清谈判的形势,扫除谈判外围障碍,称为“外围战”。策略如下:

(1)打虚头

在谈判价格之前,分析报价的虚头,并展开价格格斗,力求水分尽可能少点,需再还价。这种策略做法有两种:设多余的物品,或服务不切实际的费用。

(2)反间计

反间计即:在谈判中可挑拨卖方或买方之间,如使主谈人与其同僚间不和,以寻找机会实现谈判目标的做法。反间计使用办法有:寻找矛盾、利用矛盾、制造矛盾。

使用反间计应注意,使用的“引子”应与“现实”沾边。用理智人认为“可能的事”挑拨方有作用。使用此策略时,总是伴随着目标进行,不能盲目使用此计策。这种计策效力有“时间性”,启动该计时,应加快“目标”的实现过程,等真相大白时,是非说不清了,况且争斗者中,已有人得到合同,没兴趣去证明什么。

(3)中间周旋

当参谈双方陷于矛盾中不能自拔时,从外界寻求有影响的力量,把矛盾予以缓冲并使他们接受新方案叫“中间周旋”。该策略中“中间”的含义广泛。两方矛盾人外的第三者,均可称为“中间人”。

(4)缓兵计

为了完成另一个谈判目标,对目前谈判既不说“行”,也不说“否”,使其处于等待状态的做法称为“缓兵计”。做法有:请其“等待回答”,对于不能让其走的对手,给他“新题目”让其准备。或安排新会谈,以探讨各种题目为由拖延时间。

9.决胜战

谈判到了一定阶段时,不能再拖延了。从双方情绪、上级要求、交易的意义均使谈判要进行最后交锋,决定谈判是否成功的做法称“决胜战”。此处应说明:谈判无胜负之分,可能双方在局部谈判中,有胜与负的评论,主谈人的言论,会给第三者优劣之鉴,但就谈判结果,是双方接受的协议,对在某种压力下成交的条件令人似有“败感”。但针对竞争者,你还是胜了。

(1)抹润滑油

抹润滑油即为了解决最后的分歧,做些对己方利益影响不大、但对对方仍为有利条件的让步称为“抹润滑油”。

(2)折中调和

折中调和,也叫共同向对方靠拢解决谈判的最后差距。折中也可以“条件”换“价格”。

运用这种策略应注意以下条件:(1)时间。在谈判尾声时,不率先提出折中,保持“再折中”的机会;(2)不搞绝对折中。条件基本达到成交要求时,可折中。如差得很远,谈判“尾声”,也不能同意折中。(3)搞折中时,自己应还有余力。运用这种策略后,自己必须多得利了。

(3)三明治

三明治做法即将不同水平的条件一齐打出,让对方都得接下“三明治”,又称“一揽子交易”。从规模上讲二者涉及的买卖大小不同。规模小,以“三明治”命名,规模大,以“一揽子”命名。

(4)钓鱼计

以不利于对方的条件吸引对方,使其与你谈判到底,称“钓鱼计”。它也是以小利为诱饵以取大利成交的做法,“钓鱼计”在全局谈判中均可使用,但瞄准的是最后成交。

选择恰当的提问方式

提问是谈判的重要内容。边听边问可以引起对方的注意,可以传达自己的感受,引起对方的思考,并为其思考提供既定的方向;可以获得自己不知道的信息,让对方提供自己不了解的资料;可以控制谈判的方向,使话题趋向有利于自己的结论。

但是对于谈判中何时提出问题,提出什么问题,怎样表达问题,是很有技巧的。因为提问方式不同,对方产生的反应也会不同,谈判的结果就会大不一样。

一名教士问他的上司:“我在祈祷的时候可以抽烟吗?”这个请求理所当然地遭到了拒绝。另一名教士也问同一个上司:“我在抽烟的时候可以祈祷吧?”上司说:“当然可以。”

同一个问题,一经后一个教士的巧妙表述,却得到了允许。可见提问是很有讲究的。提出问题,应事先让对方知道,你想从这次谈话中得到什么。

那么,怎样才能问得巧、问得妙呢?

首先,你得选择恰当的提问形式。提问形式有以下几种:

1.限制型提问

这是一种目的性很强的提问技巧。它能帮助提问者获得较为理想的回答,减少被提问者说出拒绝的、或被提问者不愿接受的回答。

这种提问形式的特点是限制对方的回答范围,有意识、有目的地让对方在所限制的范围作出回答。

在某国家,有些人喜欢在咖啡中加鸡蛋,因此,咖啡店在卖咖啡时总要问:“加不加鸡蛋?”后来,有专家建议咖啡店把问话改动一下,变为“加一个鸡蛋还是两个?”结果,咖啡店鸡蛋直销大增,利润增大。

这里,前后两名都是二者择一提问法,但所问的效果却不一样。前者的提问,给顾客留下的选择余地大些,而后者舍去了加不加鸡蛋这个大前提,直奔加几个鸡蛋的具体问题,这就进一步缩小了对方的选择范围,从而有利于己方的经营。

无疑,这种提问方法对己方有利,但运用此法时也需慎重,一般应在己方充分掌握主动权的情况下使用,否则将达不到预期的目的,弄不好还会使谈判陷入僵局。

2.婉转型提问

这种提问是用婉转的方法和语气,在适宜的场所向对方发问。这种提问是没有摸着对方虚实,所以先虚一问,投一颗“问题的石子”,避免对方拒绝而出现难堪局面,又能探出对方的虚实,达到提问的目的。

例如,谈判一方想把自己的产品直销出去,但并不知道对方是否会接受,又不好直接问对方要不要,于是试探地问:“这种产品功能还不错吧?你能评价一下吗?”

如果对方有意,他会接受;如果对方不满意,他的拒绝也不会使自己难堪。

3.启发型提问

这是一种声东击西、先虚后实、借古喻今的提问方法,以启发对方对某个问题的思考并作出提问者想要得到的回答。

4.攻击型提问

这种问话,直接目的是击败对手,所以要求这种问话具有干练、明了、击中对手要害的特点。

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