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第16章 事业:男人的舞台与支柱(5)

我们必须仔细考虑成功的问题,并明确它对自己意味着什么。这是正确对待成功的关键。许多人经过奋斗获取了成功,但却无法超越成功,这往往是因为他们对自身并没有明确的目标。当成功到来时,大多数人常会做出三种反应:大手大脚地开销,沉溺于娱乐,过度工作。

一些人在成功后往往大手花钱,甚至不惜改变基本开支惯例,从而导致收支出现不平衡;另一些人在成功之后不但未能使成功继续发展,反而心安,理得地戴着成功的桂冠睡大觉,过去总是有规律地按时上班,而成功之后一星期他们就会有好几个早晨迟到,为的是能玩上一场高尔夫球,他们还毫无计划地把自己的职责委托给别人;还有一些人在取得成功之后不再按时上下班,每晚总是延长工作时间,周末也工作。这样不久以后,他们就会觉得自己成了一个工作的机器,生活也失去了乐趣。

一些成功人士之所以陷入这些成功的陷阱,是因为他们没有计划到成功。如何对成功做出计划,或许下面的这个有关面包的故事会对我们有所启发。

过去在菲律宾,“面包师”和“面包房”会让人联想起没受过教育的人在杂乱的厨房里苦干。但自从1989年,管理学教授兼食品企业家Koa开了法国面包店后,这两个词的含义就变了。Koa的制作间环境整洁,设备先进。

Koa是有条不紊地进入食品行业的。1984年在欧洲旅行时,人们排队争相购买新出炉的面包的情景给他留下了深刻印象。回国后,他首先研究当地市场,了解需求。调查表明,法式面包和新月型面包有市场。

1989年9月,Koa在马尼拉市大型百货商场SM城开了第一家法式面包店。即刻生意火爆,为买面包,人们排起了长队。如今,Koa的法式面包连锁店已有五家分店,分布在马尼拉市的各个有利地段,共有员工400人左右。

对Koa来说,成功意味着拥有100万以上的顾客和最先进的面包房,顾客可以看到面包的烤制过程,这在菲律宾还是第一家。“成功对我意味着我有能力提高当地的面包烤制水准。”尽管对其面包的需求不断扩大,有兴趣购买特许权的人也在增多,Koa还是打算控制分店数量,以“确保面包店的质量声誉”。

虽然生意增长得比预期快,Koa却很清楚自己的目标。“我还有很多事要做。目前,对我不存在摊子过大的问题,也不是功成名就。我们会遵从市场的导向,也许我们做事与常规不一致,但我们在留心观察。”

Koa不仅做生意有条有理,对待自己非凡的成功也条理分明。他倡导什么就实践什么,他以教授的姿态娓娓道出自己对待成功的“条理”:“要认识到随着生意的扩大,你不能事必躬亲,”他警告说,“你务必认识到而且正视自己的所长是有限的。集中精力做自己擅长的事。事情要委派他人去做,但高尔夫球要亲自去打。”Koa集中思考市场创新和战略,一批能干的专职经理为他经营各分店,直接向他汇报。

务必身先士卒是Koa成功的第一条准则。“不论是早早到会,还是在细节上小心谨慎,在各方面你都要树立榜样。”

务必与雇员沟通是Koa成功的第二条准则。“告诉他们公司目标,市场占有率,竞争对手是谁,对手在干什么。”

务必注意经营管理、财务管理和市场管理,尤其是后者是Koa成功的第三条准则。“对于刚刚起步的企业来说,成功只能是市场营销的成功,否则利润便无从谈起。”

无论我们决定做什么,都要有意识地去做。别让自己在缺乏理智计划的情况下随波逐流,否则即使在你获取成功后,它又将悄悄地从你身边溜走。

成功,是每一个奋斗者的热烈企盼和向往,是每一个奋斗者为之倾心的夙愿。在计划的推动下,人就能够被激励、鞭策,处于一种昂扬、激奋的状态下,去积极进取、创造,向着美好的未来前进。

作为年轻人,应当志存高远,但计划也必须是符合内心的渴望并切合实际的。如果你只是含含糊糊地给自己确定一个大概的计划,希望在行动的过程中再加以调整或更改,那么,即便你的计划再远大宏伟,也只能是如海市蜃楼般虚无缥缈。

有些人的计划用笼统的词句表达,比如:“我要当一名成功的医师。”

将时间掌握在自己手中

优秀的人为什么会有十分高的工作效率,时间管理是关键因素。如果我们想要快速晋升,想获得更多人的好评,就必须让我们的时间管理做得更好。要把时间管理好,最重要的就是做好以结果为导向的目标管理。

首先,我们要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望,并决定达成做好时间管理的目标。时间管理是一种技巧,观念与行为有一段差距,必须经常去演练,才能养成良好的习惯,并不断坚持直到运用自如。只有将时间管理好,才能够达到自我理想,建立自我形象,进一步提升自我价值。

一定要以目标为导向,才会把事情做好,把握现在,专注今天,每一分每一秒都要好好把握。想要做一个工作中的强者,有两个关键,第一就是工作实现,要有能力去完成工作,而非只强调努力与否而已;第二是重视结果,凡事一定要以结果为导向,做出成果来。时间管理好,能让人更满足、更快乐、赚取更多的财富,自我价值也会更高。

要用精力最好的时间干最重要的事。精力最好的时间,因人而异。每个人都应该掌握自己的生活规律,把自己精力最充沛的时间集中起来,专心巨去处理最费精力、最重要的工作,而不要把最有效的时间切割成无用的或者低效率的零碎时间。

试着找到无效的时间,首先应该确定哪些事根本不必做,哪些事做了也是白费功夫。

一旦发现这类事情,应立即停止这项工作。应该由别人干的工作,包括不必由你干或别人干比你更合适的,则交给别人去干。还要检查自己是否有浪费别人时间的行为,如果有,也应立即停止。消除浪费的时间,因为时间毕竟是个常数,人的精力总是有限的。

分析一下自己的时间都用到哪里去了,是时间管理的(第一步)。惠普公苟总裁柏拉特把自己的时间划分得很好。他花20%的时间和客户沟通,35%的时间在会议,10%的时间在电话上,5%的时间看公文。剩下来的时间,他花在一些和公司无直接关系、但间接对公司有利的活动上,例如业界共同开发技术的专案、总统召集的关于贸易协商的咨询委员会。当然,他每天也留一些空当时间来处理随时发生的情况,例如接受新闻界的访问等。这是他与他的时间管理顾问仔细研究讨论后得出的最佳安排。

对照一下你是否有时间管理不良的征兆?看看你是否有以下这些问题:①你是否同时进行着许多个工作方案,但似乎无法全部完成?②你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事?③如果工作被中断,你是否会特别震怒?④你是否每晚回家的时候累得精疲力竭却又觉得好像没做完什么事?⑤你是否觉得老是没有什么时间运动或休闲,甚至只是随便玩玩也没空?对这些问题,只要有两个答案是“是”的话,那你的时间管理就出了问题。

有效的个人时间管理必须对建议在确立生活目的的基础上。先去“面对”并“发现”自己生活的目标在何处,问问自己:“为什么而忙?”“到底想要实现什么?”“完成什么?”接下来应要求自己“凡事务必求其完成”,未完成的工作,第二天又会回到你的桌上,要你去修改、增订,工作就得再做一次。

你是否了解下面一些时间管理的原则呢?

第一,设定工作及生活目标,排好优先次序并照此执行。

第二,每天把要做的事列出一张清单。

第三,停下来想一下现在做什么事最能有效地利用时间,然后立即去做。

第四,不做无意义的事。

第五,做事力求完成。

第六,立即行动,不可等待、拖延。

有效的时间管理需要特别注意:

当你在工作上越来越有绩效时,你可能会被指派更多的工作,有效的专案管理将是成功的关键,内容包括下列几个方面。

多重的工作计划:若你越能做多重的工作计划,即代表你的能力越强;

规划和组织:事先一定要有很好的规划及组织;

任何事情一定要设定一个期限来完成;

列出完整的工作清单;

判定限制的步骤:看看哪些事情会影响结果,想办法解决;

多重工作计划的管理可依循序法或并行法进行;

指派和授权:事情实在太多,不可能自己一个人完全承担,有些事情一定要指派给别人;

不论你估算多少时间,计划的完成都会超出期限;

你做任何事情之前,都必须先做一些准备的工作。

崔西定律的内容是:任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。例如完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度为9,而完成另外工作有5个执行步骤,则此工作的困难度是25,所以必须简化工作流程。简化工作是所有成功人士的共同特质,工作越简化,越不会出问题。以下是管理时间的一些有效方法。

(1)尽量不要浪费时间。一般人在接电话时习惯聊天,这样很浪费时间;不重要的会尽量不要召开,开会一定要准时开始及结束,要好好地计划,不会浪费时间。

(2)应克服下列行为或习惯。拖延,犹豫不决,过度承诺,组织能力不力,缺乏目标,缺乏优先等级,缺乏完成期限,授权能力不佳,权力或责任界限不清,缺乏所需资源。

(3)学会把工作重点拟出来,然于做出抉择。通常自己就是时间的杀手,要设法控制自己浪费时间的陋习。

(4)克服拖延的习惯,要有良好的组织意识;由重要的事情开始着手,培养紧急的意识;以快节奏工作,一旦开始,就不要停止;订出一段特定的时间工作;从最糟的事情开始;不可找借口,设定截止期限。

(5)明白时间对自己的意义,培养个人的时间管理哲学;要有远大的眼光;培养个人的特质,在行动中自我操练;以每分钟来衡量时间的作用;学习如何说“不”;要视时间等于金钱;要以每小时的工资为基础,来衡量每一件;被期待去做的事。

每天校准自己的目标,懂得反省。

脸要经常洗,才能保持干净;地要经常扫,才不会布满灰尘。

有一个古老的故事:从前有一个人,每天要接见很多宾客或者要出去办很多事情。晚上,他总是吹灭灯火,一个人独自坐在书房反省自己:

今天使我敦品励行的人是谁?

今天使我增加智慧的人是谁?

今天使我浪费光阴的人是谁?

今天使我贪图享受的人是谁?

今天替我闯祸惹麻烦的人是谁?

反省可以改变一个人的命运和机缘。它在任何人身上,都会产生大效用。因为反省带来的不只是智慧,更是夜以继日的奋进态度和前所未有的干劲。

做人,与其低着头埋怨错误,不如昂起头纠正错误;与其在反省中颓丧,不如在反省中奋起。反省之后,心灵得到净化,人性得以真正流露,这时无论我们做什么,都会有前所未有的热情。

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