登陆注册
5766300000040

第40章 挖掘人才,掌握管理艺术(1)

中国有句话“创业容易守业难”,私营公司在获得成功的同时,对于公司的管理绝对不可忽视。管理是一门艺术,只有你懂得了这门艺术,在新世纪的中国,在WTO这个经济大舞台上,你的公司才能得到健康持久的发展。

◆将游戏融入工作

做你喜欢做的工作,并注以热忱积极投入工作,相信你会感到无比的愉悦,而且会大大增加工作效率。其实,这同做你喜欢的游戏一样。这些游戏都不是奉命而做的事情,而是依据自己的意愿来做的。不论多么喜欢打麻将的人,如果奉命去陪别人打麻将,一定也会很不乐意。

因此,这些运动或游戏之所以有趣,是因为它可以随兴所至去做。比如打牌,自己觉得打什么牌好就打什么牌,如果自己的打法成功就会很高兴,如果失败就会很失望,并且再一次重新考虑。就是这种过程,使人觉得富有趣味。

事实上,最后的胜负与乐趣没有多大的关联,你要是不信,不妨自己想想看:如果输就没有意思,那么大概没有人会参加运动或比赛了吧!

先做做看,等结果出来再定对策,而之所以有趣,则是因为其明确地表示结果的成绩。这个成绩可以评价自己所做的事情,也可以作为决定下一个步骤的依据。有了这种测定的标准,大家就会热衷于一面看着成绩,一面决定究竟应该施加多少努力。

这个道理完全适用于工作上。如果订有测定工作结果的基准,工作起来就会比较有趣。不管哪一种公司,一般说来,营业部门的工作意愿都比其他部门高,原因就在于该部门可以用营业额这个共同的标准,来使同事之间相互比较,并和其他公司较量一番。

想让部属兴致勃勃地工作,就要让他们测定自己的工作。一般认为生产业务比较容易采用这种方法,管理间接业务或服务业则无法采取这种方法。其实,这种想法是错误的,我们还是可以想出很多自我测定的标准。

某家生产机器的分公司,将5位女士助理编成一组,要测定一个月中,大约由1200位顾客所打来的电话中,每个人能用自己力量完全回答多少次?并且每个月都须将成果制成图表。

测定结果发现,完全回答率不到一半,经常都需要男性经办员代接电话。于是,她们深深了解到对商品认识不足,所以,就聘请专门的技术员到公司来,开始自动地学习有关的知识,同时还研究各种实行的方法。一年之后,她们的完全回答率超过了80%,这使得这一组女性助理非常兴奋。

工作和比赛的性质是一样的,只是工作没有评分的方法,而须由自己寻求测定自己工作成效的标准。这是两者惟一的不同点。不过,研究这种测定基准也是件很有趣的事。

所以会对工作感到没意思,是因为没有找到记分的方法。因此,让部属研究出这个方法,也就是让部属提起干劲的要诀。

在运动比赛的过程中,有趣的原因除上述之外,尚有一点,那就是思考的乐趣。

例如,打保龄球时,只须看看分数,就知道第一球的落道法不好,所以这次应改变落点。如此考虑完毕之后,就再试试看,如果结果成功当然值得高兴,如果不理想就要再研究一次。

一般情形来说,如果对某件事情所该采取的方法,早就胸有成竹,那就没什么乐趣可言。同时,如果知道使用某个技巧,就容易达到目的, 那也没有意思,这些都是人之常情。简单地说,无法确定结果的事,研究起来才有趣味。

有时,自己觉得用这种方法一定会成功,但结果却失败了;而有时未经仔细考虑,偶然所做出来的事情,却获得了很大的成功。总之,在过程中添些刺激才会富有乐趣。

工作也是一样。如果一直照一定的模式去做的话,任何人都会觉得索然无味。那么,如何在部属的工作中添加刺激呢?首先,你须准许部属尝试错误。有些管理人过于完美主义,无法放手让部属做事,总是一再地做各种指示,使部属不能自由地发挥能力。像这样,只注重事情的成败,而不管部属的兴趣,部属当然就不可能干劲十足。

要给部属刺激,就要分派给稍微超过他能力水准的工作。同时,也要彻底改正新进职员或女性职员没有什么大作用的想法。因为问题只在你能不能掌握要诀,适当地分派稍微超过部属能力的工作给他。

有位新人进入电信局工作,在整个电信局中,她是第一个有严重的身体残疾,还可以进入工作的人。所以她对这份工作充满刺激,并表示要好好从事这份工作,同时,她的决心也被登上了报纸,而她的表现也正如她所决心要做的一样,创造了很好的成绩。

一个人获得一份超过自己能力的工作时,就会心存感激,为了回报知遇之恩,就会产生工作意愿。你给部属有挑战性的工作,就是表示信赖部属,如果只给符合能力的工作,或能力以下的工作,员工就会认为没有得到你的信赖。

所以,要给员工挑战性的工作,这样部属才会干劲十足。在这种工作热情中,员工的工作技术自然就会进步,因此,完美主义是管理的大敌。

明确目标也是提起乐趣的泉源,如打保龄球时,决心今天要打出200分以上的成绩,或是今天打麻将,要把上次输的统统赢回来等,这些想法都是一种目标。让目标明确化,并且如能意识到目标(但是,也有因为过于意识目标而失败的情形)则多少会对完成目标的过程感到兴趣。

设定了明确的目标之后,为了达成目标,就会审慎研究并且小心进行,这样一来,就显得十分有趣,在工作方面也是一样的。同时,是否能达成目标的这种刺激,也会促使产生挑战的精神,而让工作变得有趣。

有些老板虽然订出部门的工作目标,却没有决定每位部属的进行目标。而有些公司在营业部有比较明确的目标,但在生产部门或管理部门,就没有那么明确的目标。在这种情形下,想培养出干劲十足的部属,实在是有点困难。

设定部门目标时,应尽量让部属参与,而且,要个别地让部属考虑一下今年想达到的目标。你再与其商量,并且表示自己的意见,然后,把决定出来的目标做成一张报表,公布在公告栏上。

生产部门常会使用数字来设定目标,但目标却不一定要用数字表现。例如,也可以把自己在今年里想完成的事情,或是在何时以前要得到的某项资格,或者在几个月以前要建立的某个制度等,记载在手册上,当然最好以数字来设定目标,但是如果没办法用数字也没关系。不管如何,不用设定目标的想法是大错特错的。

决定个人目标时,应注意两件事:

第一,目标的项目不要太多,尽量只订一项就可以,因为项目太多也是无法达成的。

第二,目标的水准太高或太低都不理想,且最好是具有刺激性的目标。这种目标实行起来虽然有点困难,但是只要努力还是可以完成的。假使目标太高,就会流于口号;假使太低,就会没有乐趣而失去订定目标的意义。

精明的公司领导人会想尽办法使下属对工作产生乐趣,从而提高工作效率;有事业心的工作职员会给自己寻找有工作兴趣的方法,比如制定目标,使自己以最大的努力积极地实现所定目标。如果你此时没有乐趣工作,那就换一个工作或改变工作方式。

◆对待下属,一视同仁

做为公司的老板,你对下属的一举一动,一言一行都会对他们产生很大的影响。所有你必须持着“公平”两字来对待你的下属,否则会影响到你的事业的发展。因此,作为一名优秀的老板要对所有下属一视同仁,把一碗水端平,与下属搞好关系有利于老板的命令,上行下效,顺利进行。

拍档们霎时间变成了你的下属,如何去跟他们相处?既保持融洽,工作又能畅顺进行呢?

你的脑海必须时刻存在着“公平”两个字,就是说要对所有下属一视同仁,将私交搁置一旁,“厚此薄彼”的声誉绝对不应该是出色的行政人员会背上的。

即使你受不了压力,或因私事,必须暂时离开办公室,但当你重返公司,请尽量表现得从容不迫和冷静如常。你一定不会希望听到以下的评语:“看来新职的压力令他受不了,且看他能忍受多久。”

当下属表现良好,在找个机会公开赞赏他之余,别忘记说声“多谢”。

当与上司商讨某议案后,请立即与下属们议论,让工作任务尽快委派出去。容许下属提供意见,但对下属做的决定要表现出信心十足的态度。要是有人不满接到的任务,告诉他:“我会记住你的意见的,容我数星期内做出改动。但在短期内,请按既定的方式去做吧。”

在公在私,人与人之间也容易有磨擦,这种情况若发生在你的两名下属身上,作为上司的你应该采取什么态度?

要是两人因公事发生龃龉,告状告到你的跟前,请将两人分开接见,避免两人当面争吵,使事件更加白热化。单独接见时,请对方平心静气将事情始末叙述一次,但不要经加任何批评,你的目的只是要淡化事件。

正是公说公有理,婆说婆有理,两人所讲的必然有出入,那就要由你去断定是非了。一旦分出黑白,你最好心中有数,不要公开指出谁是谁非,以免进一步影响两人的感情和形象。告诉两人,你已经晓得事件的真相,你如今最注重的是,今后两人必须为了公司利益,精诚合作。如果事情属私事,但是两人在公事上采取不合作态度,对你会造成不良影响,所以你不能袖手旁观。分别召见两人,对他们说:“我不晓得也不打算知晓你们之间的恩怨,但我的工作作风是要所有职员全力合作,不容有误,希望你们清楚这点。”

下属分成了新旧两派,时有龃龉,这种情况直接影响到你的事业发展。大家心存芥蒂恐怕只会费时误事,又伤和气,工作做不好,你是责无旁贷的。

如何才能圆满解决问题?请先了解问题的所在。一般新踏足社会的年轻人,多少会自以为是,因为觉得学历胜人一筹,不懂尊重旧同事。而已工作多年的同事,经验十足,但有部分会倚老卖老,视新人为黄毛丫头,不屑一顾。

其实双方均有一定的责任。站在上司的眼光来看,每一件任务,你应找出一位同事,给予他一定的权力和责任。不应对下属一无所知。

不妨当众赞赏同事们经验老到,亦对新人的冲劲十足表示欣赏。还有,多制造大家一起消遣、娱乐的机会,尤其是工余时间,促进双方的了解,借以拉近距离,消除敌意。

有人“犯众怒”,受到其他同事集体攻击。不单工作上不合作,还会在背后窃窃私语,令工作气氛欠和谐。

改变此情况,是颇为棘手的,一则你不能偏帮,二则亦不可以强施压力,否则必会弄巧成拙,制造更多更大的麻烦。

比较圆满的解决方法是:分别向两方面进行了解。并且采取“非官式”的态度,跟他们“谈心”,旁敲侧击的了解不满者的真正情况及原因,同时发掘被攻击者受争议的关键所在,然后才进一步改善行动。

跟下属开完会后,顺着邀众人等去吃午餐,在席间表示:“每个人的工作作风不同,初期合作,容易有摩擦,但并不表示中间一定有嫌隙,凡事私下先入为主,情况必然明朗得多。”

对被攻击者,则可私下劝谕:“看来你对我们工作的程序不大清楚,如果有什么疑难,请先速速跟我说,拖延下去,可能会影响到其他同事。”

许多人为了搞好公司里的气氛,喜欢为同事们的生日和升级庆祝,那么,身为老板的你,应该采取什么态度?如果完全谢绝,难免有拒人千里之嫌,有违你的本意。然而,所有职员的生日或升级俱送礼,岂不破产?而且容易惹来厚此薄彼的谣言,何不送一张贺卡呢?既经济又得体。

即使被贺者是你的上司,也不必花钞票去送礼,一视同仁好了。

如果其他同事凑钱送礼,你不妨参加一份。总之,别孤立自己。

有些公司在圣诞节或新年,流行互相送礼物,那你选礼物不必太名贵,选些小巧、精致、男女都可用的东西,最合适不过。至于本人的生日或升级,同事们要替你安排节目,便不应拒绝,大方地接受吧,如要给你送礼,亦可大方收下,并当众拆看礼物,可以吃的,实行分甘同味,小摆设吧,就放在办公桌上吧。你的谢礼最好是做东请吃东西,如果只是在平日,请吃下午茶就可以了;若是升职加薪,则应请吃午饭,同时要特别向同部门的同事表示谢意。

公司正面临一次经济危机,谣言满天飞,高层人士人心惶惶,部分下属员工亦采取失望态度。身为中间人士的你,感到十分困扰,一则上面没有任何指示,二则你的下属又开始懒散。究竟如何做才能解决这种状况呢?

虽然你不可能代表公司说话,但起码别将听到的坏消息向下属传达。其实一般人最怕的是突然遭解雇,你应该提醒下属,即使做最坏打算——公司倒闭,他们的一技之长,仍将受到同行业其他公司的欣然聘用。你还应指出:他们的工作是如何的重要有价值,以使他们恢复信心。你不清楚的情况,就别胡乱发表意见。公司的真面目只有少数人知道,如果你不知道,请别装作清楚,误导下属。做事请依照以往的规矩,例如某项任务预期完成,应庆祝一番吧!买些糕点或索性与下属去吃一顿,慰劳慰劳,显示出你对公司的忠心和信心。

在工作上要搞好你与同事们之间的关系,这样才不会在你执行任务或做其他事情时,有人故意捣乱,扯你的后腿。做为领导,更应与下属搞好关系,相信在其乐融融的环境下工作,会使每个人的工作效率及乐趣大大提高。

◆求贤若渴,任人唯贤

懂得选用人才,是公司老板所必须要做到的。公司的重要支柱全靠那些有才有德的人士,他们所做出的贡献比许多一般职员的贡献大得多。所以,必须懂得如何招纳人才。请看下面一例:

战国时期,燕昭王刚继位时,燕国百废待兴,百业待举,而他听从谋士建议,一切从选入人才开始。上置千两黄金,以赠贤人能将,广揽人才。黄金台一筑,燕昭王求才若渴、爱贤如命的消息便不胫而走,风闻各国。于是,各国人才感其赤诚,趋之若鹜,于是燕国群贤毕至。燕昭王仗此无价之宝,经20多年的励精图治,终使弱小的燕国得以强大起来,成为战国七雄之一。

古人注意高薪引才,现代人更是如此。瑞士曾有一位研究人员研制成功一种电子笔及其辅助设备,这套系统可用来修正卫星拍摄的红外线照片。这项重大发明立即引起全世界各大公司关注,各公司为得到他使尽浑身解数,争相加薪和提高待遇,闹得满诚风雨。最后还是一家美国公司棋高一着,对那位研究人员说,现在我们暂不给你定高薪,等他们决定了,我们乘以五。结果可想而知,这位研究人员去了美国。

同类推荐
  • 商业创意

    商业创意

    商业创意简单地说是可以实现商业价值的创意。商业创意的诞生通常是由企业或者相关机构推动,通过内部孵化或者外部获取,最终用于实现商业价值。商业创意理论开创了一种全新的研究视角,它重新定义了可以产生商业价值的创意范畴,同时细化和编排了商业创意对于企业影响的各环节。它通过研究各环节之间的关联,以及它跟最终商业价值产生的效率之间的关系,来指导企业在创意投入上,有有限的资源获得最大化的商业价值回报。
  • 优秀员工九商树

    优秀员工九商树

    如果你想要在职场中脱颖而出,让自己成为一个公司不可或缺的人,需要的不仅仅是出色的工作能力,还必须具有工作能力以外的成功素质,比如良好的道德素质、健康的身心,等等。也许你认为成功的素质对于你来说只是一个很模糊的概念,很难找到一个真正提升自己的方法,那么现在,你将会在《优秀员工九商树》《优秀员工九商树》中找到答案,《优秀员工九商树》将为你的职业之树找到汲取养分的途径。
  • 出纳实务

    出纳实务

    本系列教材系统地阐述了会计核算、财务分析及从企业的角度介绍企业与税务、企业与金融的业务处理。针对企业业务的实际情况,通过实例,直观清晰、深入浅出、通俗易懂,适合多层次财会从业人员的学习需要。
  • 商务公关与礼仪

    商务公关与礼仪

    徐美萍主编的《商务公关与礼仪》是校企合作的成果,以现代、实用、创新为特色,较为全面地介绍了商务公关和商务礼仪的基本知识。全书语言简洁,具有较强的操作性,内容涉及商务公关概论、商务公关信息调查、商务公关策划、商务公关的实施与评估、商务公关媒介、商务人员个人形象礼仪、商务交往礼仪、商务专题活动礼仪、商务餐饮礼仪、世界各国各地商务礼仪礼俗。每章节中都安排有学习目标、案例导入、商务公关与礼仪的具体操作内容、要点回放、复习思考题、阅读分析讨论、实训练习与操作、阅读平台等。
  • 领导力提升与开发

    领导力提升与开发

    从领导力的内涵和起源入手,以东西方理论互相借鉴、中外思想互相参照的方式,分析如何提升领导力:提升领导力应注重行为、态度和风格;提升领导力应考虑权变和情境;提升领导力应把握好权力与政治的运用;提升领导力应注重激励和沟通;提升领导力要善于变革和创新。同时,提出通过领导胜任力模型、领导者的职业生涯规划、领导力开发技术与实施等方面进行领导力的开发。领导力的本质是影响力,领导力即获得追随者的能力,表现为“跟我来”、“看我的”、“一起干”。制约领导力提升与开发的因素主要有:道德失范;权力滥用;决策失误;用人失察;协调失衡;思维僵化;心理障碍;言行失体;眼界限制。
热门推荐
  • 北冥畅想录

    北冥畅想录

    这,是一个极大的世界,天骄无数,强者如云。他,一个弃子,躬耕于山野,寒窗于凡尘,身怀奇物而不知。他,如何跨出那小小的疆域,到达那五彩斑斓的缤纷世界?又如何一步一步地踩在一个个天骄的肩上,成为顶天立地的强者?且让我们拭目以待吧……
  • 灵幻紫玄

    灵幻紫玄

    灵心恒不变幻世开圣天紫影魂迷乱玄冥迷踪前乾坤天道断超脱路去难混宇征天战灵幻紫玄传
  • 找回丢失的世界:与孔子对话录

    找回丢失的世界:与孔子对话录

    一波波是谁?波波的童年、化身白衫老者(孔子)的问题、波波的国外留学生活、一次突发事件引起波波的思考、波波对“悟、空”两个字的解读、与白衫老者(孔子)的初对面、二白衫老者引导波波所看到的“智慧”的世界、“什么都不是!”是什么?“东西”是什么?什么是“智、慧”呢?“智”字的含义、由“智”字所看到的“有形世界”!由“智”字所看到的有形世界的特点、“智”字告诉我们的道理!《论语》为政篇“君子不器”的正确解释!什么样的人是君子?如何成为君子?
  • 与北极星的距离

    与北极星的距离

    一个想成为明星的女孩洛星梦,在一次偶遇中认识明星沐云轩,这个梦想就如同遥远明亮的北极星,但她以及走上了实现梦想的道路。但是有了某些人特意的阻碍,以及父母的离去,她还能一步一步靠近闪耀的北极星,实现梦想吗?
  • 美女的妖孽保镖

    美女的妖孽保镖

    妖孽保镖进都市,面对风情万种的豪门大小姐,他说我不下地狱,谁下地狱,这个妖精我收了!面对咄咄逼人的强敌,他用他的热血铁拳,将对手统统踩在脚下。他说,龙就是龙,在哪儿都是君临天下。
  • 异世符道

    异世符道

    懵懵懂懂之中,踏入了这奇异的世界,石宇不知道接下来,自己究竟会是如何,但是此刻的石宇,却是知道,自己唯一要做的,就是活命。
  • 独孤求走

    独孤求走

    本书内容包括:想象;楼梯拐弯处;五月乡野的速写;橘花又飘香;奶;断章;失恋;际遇与碰撞等。
  • 上市

    上市

    从北京的上地,到中国证监会,两地直线距离不足16公里,李明和他的公司,走过这16公里的物理距离,却足足用了3年,乃至更长时间。为上市,李明步步为营,小心翼翼,抢占先机,机关算尽,铺设陷阱。一边无数次地做着发财梦,一边提心吊胆地讨生活,既蠢蠢欲动,又瞻前顾后。无数中小企业家以为上市可以一夜暴富,腰缠万贯,然而,巨大利益背后的风险又有着怎样的爱恩情仇,勾心斗角,步步算计,血雨腥风……
  • 人生的资本全集

    人生的资本全集

    本书最大的特点就是具有实用性和可读性。它挖掘了不同背景、不同条件下客观存在于人们身上的每一种资本,以我们身边和大家熟知的成功人士的真实故事来说明这些资本对人生的重要性以及运用这些资本走向成功的可能性和必然性。通过这些实例,我们可以从中得到一些启发,借鉴一些经验,为每位渴望成功的人士指出一条通向成功的捷径。
  • 兵魂天下

    兵魂天下

    有一种生物,叫做男人,有一种男人叫做军人,有一种军人,他们叫特种兵!