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第20章 个人素质特征(5)

⑤思维的敏捷度。表现为能够迅速地对外界事物的变化做出反应。

4.想象力。

想象力,指人们在过去的经验和认识的基础上,产生新形象或者新设想的能力。不能因受到某种约束而抑制自己的想象力,也不可轻易放弃在大脑中瞬时出现的各种想象。

提高自身的想象力,可以从以下三方面入手:

①丰富知识。丰富的知识是想象力的基础。知识越多,大脑中的各种形象和它们之间的联系就越多,可以引起改造或综合成新事物的机会也就越多。

②培养形象思维。在思考问题时,不但要借助于大脑中存在事物的完整形象,还要使思维的问题形象化、具体化。

③接受别人的启发。启发可以使人很容易找到某种突破口,从而解决问题。

5.直觉力。

直觉力,指不经过逻辑思考推理就能直接认识真理的能力。它是一种无意识思维的状态,它有利于搜索创新的关键、有利于提出最佳创新实施方案,并能够遇见创新的前景和结果。

培养直觉力,可以从下面三方面努力:

①增长知识。知识是直觉思维的基础。知识面越广,就越能举一反三,通过联想、灵感等诱发直觉的产生。

②锻炼思维的穿透力。思维穿透力的强弱在一定程度上决定了直觉的强弱。

③掌握各种逻辑思维和非逻辑方法。逻辑思维能力是直觉思维能力的基础,也是发现非逻辑方法。

特征75 不要畏惧挫折

小丁是个年轻的售货员,他是一个十八岁的在校大学生,只在暑假到保险公司去做出售保险单的销售员。在为期两周的培训课中,他学到了不少东西,比如:一位销售员在离开销售学校后的最初两周内所养成的习惯,将在他的整个事业中保持不变;当你有了一个销售目标时,你就要不断努力,直到达到这个目标为止,等等。在有了一些销售经验之后,小定为自己定了一个特殊的目标——获奖。要做到这一点,他至少要在一周内销售100份保单。

到了那一周的星期五晚上,他已成功地销售了80份,但离目标还有20份。这个年轻人于是下定决心:什么挫折也不能阻止我达到目标。虽然按照规定,销 售员可以在周五晚上就结束工作,不过,为了目标,他在周六早晨又回到了工作岗位。直到当天下午五点,他才完成了第三笔交易。这时,他不断在心里默念:“我觉得健康,我觉得快乐,我一定能大有作为。”果然在晚上十点的时候,做成了二十笔交易。虽然那时已经很疲倦,但他的心情是愉快的,因为他克服了挫折,达到了目标。

同样,每个人的职业生涯中都不会风平浪静、一帆风顺,总会发生或大或小的挫折。我们应该如何面对这些困难?小丁的话也许会使我们受点启发:“我不喜欢犹豫不决。长这么大,几次最关键的决策都是自己做主的,无论是考大学填报志愿,还是选择自己的职业,都是自己决策,而且至今为止我都因此骄傲!”小丁这番话正表现出他的自信,正是由于这种积极的心态,才使得他日后达到了“获奖”的目标。

可见,面对挫折,我们不要惧怕,更不要退缩,应该以积极的心态去对待。从而产生一种不可估量、不可阻挡的力量。每个员工都可以利用这种心态去实现期望达到的正当目的,当然包括克服身体疼痛和心理疼痛。

许多人都被种种困难和挫折感囚禁于心灵的监狱中,其实,他们并未想到自己就拥有一把打开监狱之门的钥匙:乐观积极的心态。积极主动和消极被动有着天壤之别,如果再加上智慧,差距就更远了。

想要自己的付出和回报相等,甚至想要回报大于付出,从而圆满自己的人生,用积极的心态面对挫折的心态是不可或缺。如果你消极被动,那么你永远不会从挫折中走出来。生存和发展的机会也不会光顾你。

因此,每一个员工都可以利用自己的聪明才智,发挥自动自发的精神,勇敢地向挫折困难出击,这样,胜利就为期不远了。

特征76 讲求生活礼仪

古语云:“先学礼节而后涉世。”讲究礼节是处世的基本准则,它不仅体现了对他人的尊重,还体现了自身的修养。因此,作为一个现代员工,掌握各种礼节规范,讲求生活礼仪,更能为自己的事业发展推波助澜、锦上添花。

礼仪是人们在社会交往中形成的行为规范和准则。它是人际交往中必不可少的一部分。讲求生活礼仪,有利于在融洽的气氛中互相沟通,缩小彼此之间的距离,促进工作顺利开展,取得圆满的成果。反之,则会产生不必要的矛盾与隔阂,甚至导致关系的破裂。

无论何种礼仪,都有共同的特征:

1.同一性。礼仪是在一定范围内(同一地区、同一民族、同一社会阶层等),人们共同接受并遵循的规范和准则;另一方面,虽然不同社会群体之间在具体的礼仪要求上存在差异,但却反映出社会群体渴望尊重和被尊重的共同愿望。

2.多样性。由于所处的地区、民族、宗教信仰、文化、历史等存在差异,不同社会群体的礼仪也会存在不同程度的差异。

3.继承性。礼仪是将人们在交往中的习惯、准则等形式固定并且沿袭下来,表现出后人对前辈生活的继承性。

4.发展性。一方面,社会自身的进化使礼仪不断发展变化;另一方面,不同社会群体之间的交往,使某地区、某民族的礼仪在继承传统的基础上,在适应时代要求与体现时代精神的方向上不断发展。

作为员工,在社会交往中,应该掌握那些礼仪呢?这里做个简要介绍。

1.见面时的礼仪

(1)介绍时的礼仪

介绍时,应先把年轻的介绍给年长的;先把职位、身份较低的介绍给职位、身份较高的;先把男性介绍给女性;先把客人介绍给主人。介绍完毕之后,被介绍的双方如果相距较近可以握手互致问候;相距较远可以欠身相互点头微笑,互致问候,也可以招手致意。

(2)问候时的礼仪

①吻礼,主要流行于西方国家,涉外活动中有时涉及。

女性之间通常亲脸或拥抱,男女之间通常互贴脸颊或者亲吻脸颊,夫妻或情人之间才接吻。男女之间通常也行吻手礼,先由女性伸出手做下垂姿势,男生轻轻提起他的手指尖,在其手背上轻吻一下。

②握手礼,这是最常用的一种理解,指双方用右手相握或者两手相握。在握手时,应该注意以下一些问题:

第一,不能以左手相握,应该保持手部滑洁干爽。

第二,握手力度要适当。通常对初次见面或交往不深的人握手要轻;对关系密切的人,握手力度要大。

第三,手是不可左右摇晃,更不可用另一只手拍打对方的肩膀。

第四,握手的时间不宜太久,应该适时地松手,除非关系密切者。

第五,握手时的谈话,切忌声音过高,或者将唾沫飞溅到对方的脸上。

第六,男性与女性握手时,只需轻轻碰触对方的四指即可,切忌满手握。

第七,女性握手时可以不脱手套和帽子,但男性必须脱去。

第八,多人之间的握手,需注意顺序,不可相互交叉握手。

2.交谈时的礼仪

①面对面地进行交谈,目光注视对方。

②运用表情、动作或语言对对方的谈话有所反应。

③语速要慢,要有节奏感,措辞恰当。

④不要轻易打断别人的话。

⑤不要涉及对方反感的话题。

⑥多用“请”、“谢谢”、“对不起”,愉快谈话气氛。

⑦可以根据情况,适当地重复对方的话语。

⑧交谈时要控制自己的情绪,不能手舞足蹈。

⑨交谈中,若是对方表现出无礼,应该宽容和克制。

3.拜访的礼仪

首先,拜访时间的选择。在拜访之前,应该先打招呼,约好时间,不要做不速之客;如因故迟到甚至失约,应该设法事先通知对方,另外在事后表示歉意。

其次,注意拜访中的动作行为。

到达目的地之后,应轻声敲门或按门铃;若门一开始就开着,应先站在门外打招呼,待主人请了,方可入内。

拜访时,若有随行人员,应先将其介绍给主人;不要随便翻弄主人的物品。

另外,对拜访时礼品的选择应该合乎自己的身份,一般选择花卉表达心意。

此外,拜访应尽快进入正题,说明来意,以免占用对方时间过长或者影响对方的工作和休息。

特征77 敢做敢为

敢做敢当、勇于承担责任的“大丈夫”会受到人们的赞赏和钦佩。在公司中也是如此,老板喜欢那些这样一类人。因为责任感体现了员工对公司的忠诚度。

在工作中出现问题,如果是自己的责任,应该勇敢地承认,并设法补救。别自以为老板是“忠奸不分”的。老板能够排除万难建立起如今的事业,肯定有其过人之处。如果你推卸责任,老板还仍旧用你的话,并不说明他赞同你的做法,或许是因为一时找不到合适的人,而你的长处恰好还有利用价值。其实,老板不愿当众揭穿推卸责任的行为,在他的心目中,可能早已把你列入了“不可靠之人”的“黑名单”中。

对自己的言行负责,对客户负责,对公司负责,才是老板心目中真正优秀的员工。勇于承担责任的人,更容易得到别人的谅解,更容易得到同事和老板的信任和青睐。相反,一味地推卸责任,后果是不堪设想的。

小奚大学毕业后,到一家制药厂担任技术员。在前辈的指导和帮助下,经过几年的实践努力,他取得了一定的成绩,并且被提拔为车间副主任。也许是因为几年来的风调雨顺,以及来自各方的褒扬和肯定,小奚开始得意起来,渐渐滋生出一种自以为是的心态。在行为上,他看不起别人,也不尊重别人的意见。一次,车间的生产发生了问题,产品的质量也因此大受影响。他到车间随意“逛”了一圈之后,便断言:在某一道工序中,原料的配比不恰当。于是,根据他的意见,工人们做了调整,但情况仍不见好转。此时,另一位技术人员站了出来,他认为是设备本身出了问题。小奚内心确实觉得这位技术人员言之有理,但碍于面子,表面上并未采纳。所以他一边继续坚持自己的看法,一方面布置了专人对设备进行必要的维修。当然,问题最终还是解决了。小奚再羞愧中还有几分得意,自以为掩饰了失误,挽回了面子。其实,他已经丢了更大的面子。因为,人们都会耻笑他这种行为,会从心底里鄙视他。

试想,如果小溪当初采用相反的做法,会出现什么状况呢?周围的同事就不会瞧不起它,反而会因他能够勇敢地改正自己的缺点和错误,而觉得他使一位有胆有识的干部。这样,小奚不但赢得了尊重,更加赢得了作为领导最必要的“威信”。可是他却偏偏怕丢面子,所以不敢承担责任,这样一来,不仅玷污了自己的形象,更加损害了自己的权威,真是“赔了夫人又折兵”,得不偿失!

特征78 善于立即执行计划

拿破仑认为:天下最悲哀的就是,当时应该那么做却没有那么做。老板在雇用重要职位的人才时,都会先考虑你是否能成为“立即执行”的高手,然后才决定是否留用。

成功的人物并不是在行动前就解决了所有的问题;而是在遭遇困难时,能够想方设法克服;发生困难时,能够勇敢地面对现实。无论从事什么职业,一遇到麻烦就要想办法,要力争做一名立即执行任务的能手。如果不能立即执行,再好的构想也会被埋没。即使是一项平凡的计划,如果立即执行并且维持其发展,都会强于那些半途就被抛弃的好计划。

关先生是个了不起的商人,他从白手起家。他有个信念:“如果一直在想而不去做的话,根本成就不了任何事。”有很多好计划没有实现,就是因为你一直在说,“我现在就开始”,然而即将开始的时候,却说:“我将来迟早有一天会开始着手去做。”为了避免重大的损失,我们需要通过自己的实际行动来解决出现的问题。

具体可行的创意的确非常重要。我们已经知道,成功也许与那些缺乏创造力的人无缘,所以,一定要有创造与改造事物的创意。但是又不能对这一点有误解。因为仅仅有创意还是不够的。那种能简化工作步骤、提高工作效率的创意,只有在真正实施时才会显现价值。每天都有成千上万的人不敢去立即执行,所以他们把自己辛苦得来的新构想埋葬掉了。过了一段时间以后,这些构想又会回来折磨他们。对于一个有追求的员工来说,切实执行自己的创意,以便发挥它们的价值。不管创意有多美妙,除非真正身体力行,否则永远没有收获。

本杰明·富兰克林也认为:“今天可以执行的事不要拖到明天。每一个工作,不论是经营事业、高级推销工作或科学、军事、政府机关工作,都需要脚踏实地的人来执行。”

现在就应该去执行。只有行动才能使人变得更成熟,“立即去做永远是成功的法则”,最聪明的做法就是去实现自己向往的目标,想做什么就尽快去做,然后再考虑不断完善目标。

曾经有一位知名的运动员想写一本传记,其选材既有趣又少见,真的很诱人,专门研究一个运动员自小奋发拼搏的动人故事。这位运动员也有相当的文学造诣,文笔十分生动,名气也很大,这个计划注定会助他取得很大的成就、名誉与财富。一年过后,他仍旧就没有动手,他犹豫了一下,好像正在考虑怎么解释才好。最后终于解释说,他太忙了,还有许多更重要的任务要完成,于是就这样浪费了一个千载难逢的机会。

作为一名员工,必须牢牢把握的一点就是:立即去执行你应该执行的事。

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