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第27章 加强升职修养的细节——职业素养决定了你的职场形象(5)

做所有同事中最优秀的员工,就要想别人没想到的,做别人没做到的。在别人没有注意到的地方做足了文章,你才能在残酷的职场竞争中率先脱颖而出。为了成为同事中最优秀的人,仅仅做到尽职尽责是不够的,还应该超出上司的期待,做得比自己分内的工作更多一点。英国的著名投资专家约翰·坦普尔顿通过大量的观察研究,得出了一条很重要的原理——多一盎司定律。盎司是英美重量单位,一盎司相当于1/16磅。所谓“多一盎司定律”,意即只要比一般人多付出一丁点就会获得超常的成果。

【升职秘笈】

在工作中,有很多时候需要我们“多加一盎司”。多加一盎司,工作可能就大不一样,所取得的成就及成就的实质内容方面,经常有天壤之别。如果你只想成为一个称职的员工,那么只需要尽职尽责完成分内的工作就可以了;如果你要想成为一名卓越的员工,你就必须在自己的工作中再“多加一盎司”。

不要张扬自己的个性

许多刚步入社会的人,喜欢张扬个性,喜欢由着自己的个性行事,结果与环境格格不入。常常与别人的关系处理不好,与周围人关系非常紧张,于是不断换环境,但结果都是一样。有一位女员工大学毕业一年来,换了五家公司,最长的一家公司也只呆了不到三个月。她认为自己是一个很有个性的人,从不迁就别人;所以上司给她安排工作任务时,她常常坚决不执行,并声称:“辅助性的工作我不做!”要与上司分庭抗礼。结果常成了上司的刺头,在试用期就被公司辞掉了。个性看起来似乎是自己特有的东西,一些人往往奇货可居地将个性保持。其实个性是你身上的棱棱角角,也往往是导致你不合群的根源。

有些人会不断埋怨别人的过错,指责别人的缺点,他们觉得周围的环境和人处处跟自己作对。实际上,他们没有意识到真正的问题不是来自于周围,而是来自于他们自身,正是身上的棱角在作怪。我们常常只站在自己的立场上看待事情,常常随着自己的喜好来做事,将自己的一套强加在别人身上,让别人按照我们的意志和个人规则做事,而不会去顾及别人的感受,自然就会倍受他人反感,并且一传十,十传百,最后把你名声搞得很烂,成了大家排斥的对象。

有一只鸽子老是不断地搬家。它觉得,每次新窝住了没多久,就有一种浓烈的怪味,让它喘不上气来,不得已只好一直搬家。它感到非常困扰,于是就把烦恼一股脑儿地告诉给一只经验丰富的老鸽子。老鸽子听后说:“你搬了这么多次家,其实根本什么用,因为那种让你困扰的怪味并不是从窝里面发出来的,而是你自己身上的味道啊。”

与别人很难相处,问题可能不在对方,而往往在于我们自身。当时可能还感觉不出来,经过很多次挫折后,才可能会反思到。许多人都有过这样的体会:当自己变得很成熟的时候,回头去想想自己以前做过的荒唐事,有种不堪回首的滋味,觉得自己以前很幼稚。人的成功需要各色各样人的扶助,而要跟他们保持良好的合作关系,你就必须将身上的棱角磨平,以免伤到了别人。一些成功的人很善于跟各类人打交道,很受别人的欢迎,他们的秘诀就是让自己迎合对方,接受别人的处事风格,从而融洽在一起。

集完美于一生的周恩来,从过去到现在,他的人格魅力至今还广为人们所追捧。人们很难在周恩来身上找到什么不满意的地方,就是当年与周恩来站在对立阵线的人,对周恩来也是由衷钦佩。周恩来的沟通能力非常强,就算跟一个陌生人,他也能在倾听中找到双方的共同点,让双方顺利交流起来。周恩来是一个从来不张扬个性的人,也不愿在别人面前表现出自己的强势。他一直保持以谦和的心态跟别人打交道,再难打交道的人,在周恩来面前也是佩服得五体投地。周恩来就是这样一个没有棱角,而广受欢迎的人。

人的成功很大关键在于自己人际关系的处理,如果与别人关系处理得好,事业做起来就非常顺,如果常被别人排斥,到头来可能一个合作伙伴都找不到,又谈何成功?如果我们老是站在自己的立场看待问题,以自己的思想原则去为人处事,自然容易遭人抵制。如果与别人起冲突的时候,我们能站在别人立场上来看待事情,来审视自己,是是非非就一清二楚,我们也能看出自身的弱点:是不是太自私,是不是脾气太暴……通过反思自己在实际中的错误行为,更容易深刻地修正自己身上的缺陷。不要担心与同事一时的纷争,只要不断地修正自己,去掉自己身上的气味,我们就能成为一个合群的人;就像河里的石头一样,被流水冲刷掉了棱角,就成了块圆滑的石头。

【升职秘笈】

有些人常带着一些个性,并在与人交往中表现出来,结果显得不合群。一个人只有将自己身上的棱角磨平,才能与大家相处时融为一体,你要学会去适应环境,而不是让环境来适应你。

做一个有涵养的人

对于一个合格员管理者的素质要求是全面的,而不只是专业方面的,如果不慎在任一标明你素质修养方面出了差错,都会失去将要到手的成为管理者的机会。

甘宁坐在电脑前,百思不得其解:“为什么自己被拒了呢?”真没想到,在T公司那么完美的面试表现竟然会被拒,难道他们公司就是打着招聘的幌子来给自己做广告?甘宁参加了T公司的副经理招聘面试。面试分两部分,第一部分是用英文对自己的父母作介绍。很多应聘者都准备了自我介绍,没想到公司却独出心裁,让介绍父母,结果弄得很多人措手不及。而甘宁,一向应变能力较好,所以这关过得比较轻松。第二部分是分组讨论。招聘单位将应聘者按小组为单位,让组与组之间就一个论题进行正反方辩论。在学校里甘宁就经常参加辩论活动,所以对甘宁来讲也是就轻驾熟。

两轮过后,招聘副经理部门的经理对甘宁说:“基本上过了,只是还需总经理最后确定。”接着,甘宁被秘书带进了总经理的办公室,准备接受总经理的最后检验。当时总经理在会议室会客,所以甘宁被单独留在了总经理办公室。十分钟后,秘书小姐进来告诉甘宁,总经理有急事必须处理,现在没有时间见甘宁,所以,他可以先走了。

回家后,回顾整个的面试过程,甘宁的表现都是很出色的,可是怎么莫名其妙地就被拒了呢?难道大公司就可以无条件地拒绝别人?不行,甘宁准备要把问题弄明白,于是他决定第二天去T公司问个清楚。当甘宁来到T公司后,前台小姐没有再拦他,也是说:“甘先生,这边请。”坐定之后,总经理开门见山:“甘先生,我很欣赏你的坚持,所以我同意了见你,而且我将告诉你的落选的原因。你一定对面试的全过程都记忆犹新吧?那天你在我的办公室里等我的时候,翻看了办公桌上的文件是不是?这就是落选的原因。”吸了一口茶,他接着说:“事情虽小,但表现的却是一个人的修养问题。没有经过别人的同意翻看别人的东西,这是不尊重人的表现。万一这些文件有公司的机密呢?这使人对你的忠诚度很怀疑。在我的眼里,一个忠诚的,尊重人的员工远比一个仅有能力的员工要强。”

此时的甘宁脸涨得通红,从T公司落荒而逃。是的,在办公室里百无聊赖的等待中,甘宁随手翻了一下桌子上的文件夹,可是当时我并没有特别的想法。而这一切都被设在总经理办公室的监控器录得一清二楚。T公司的这一堂课让他想了很多,很多。一个细节的不慎就抵消了他前面的所有完美表现,细节的强大力量他是真正地领教了。

我们的习惯开始于无意的观察、细节的暗示与经验,它像带着一点点内容的蜘蛛网,随着实践长大、积累、成熟起来。习惯就是由网发展成铁链的,它控制着你每天的生活。你每天的成功与失败的经验都在证实和主持着你目前的自我意象。

自我修养则在培养一种习惯。自我修养反复地用语言、图画、观念和情绪告诉你,你的哪些行为会帮助你达到个人重要的胜利,它能使你的自我意象或思想产生持久的变化。

如果一个人没有自我修养的品质,即使你具备其他一切成功者的素质条件,也是毫无价值的,根本不可能成为成功者。因为,即使你有自我促进的愿望,即使你自己处于最佳状态,即使你设想登上南极,如果没有自我修养提醒你对生活细节的注意,那你将永远也不能达到自己的目标。所以,归根结底,自我修养是一种对生活的自我暗示,一种对细节的执著追求。

【升职秘笈】

一个人最不容易完成的人生任务就是自己的修养,修养的内容太广博、太深奥了,可以说就连世界上最伟大的圣人也修养不到让自己完美无缺的程度。但修养对一个人来说确实是不可停止的事,尤其是要注意修养细节的加强;因为细节的修养代表着品质与素养,也关系着你的前途。

多站在别人立场考虑问题

俗话说,钓鱼要用鱼喜欢吃的东西,而不是人喜欢吃的东西。不是你以为别人什么样,别人就是什么样的。所以,当我们在与人交往的时候,要尽量多站在别人的立场上考虑问题;当你站在别人立场上考虑问题的时候,你说的话就能深入人心,你这个人也就更容易被大家所认可。

阿秀中专毕业后,学校推荐她到一家台资企业工作。同一批进厂的还有200多名学生,全部被安排在车间生产线上做流水操作工。来了两个月了,过着宿舍、车间、食堂三点一线式的生活。而到办公室里工作,对于刚从小城中专院校毕业的阿秀来说,是诱惑、是羡慕。至于办公大楼里的样子,更是神秘和令人向往。有一天,组长突然把她带到车间办公室,说是车间主任有事找她。通常被叫到办公室的员工,往往是工作上犯了错的,阿秀心里一阵不安。但事情却让她出乎意料,车间主任告诉她,经车间领导层决定,让她到车间办公室做文书。就这样在同学和同事们羡慕的眼光中,阿秀成了坐办公室的人。阿秀一直都觉得自己很幸运,因为在厂里200多名员工中内招文书,竟能选中自己这个刚来两个月的小女生,而且跟她同样专业或电脑熟练的员工比比皆是,所以她一直都把这次机会当作是幸运,很珍惜,而且很努力地工作和学习新的知识。有一天部门聚餐庆功,阿秀才知道自己调入车间办公室做文书的原因。

小芳刚进厂不久的一天,在食堂排队打饭时,她正好排在车间经理的前面,当时她并不知道后面的人就是车间经理。窗口打饭时,总是前一个在打,排在后面的一个就会把饭盒放在窗台上等待。阿秀打完饭时,她抬手把排在后面的饭盒,往前放了一点,以便打饭师傅能及时拿得到,可以节省时间。做完这一动作时,她又礼貌性地朝他笑了笑,转是离开去找位置吃饭了。车间经理说,当公司决定从工厂内部抽调人员做文书时,他在人事部一堆备选职员的简历里,看到了简历中照片上的她,便把她的简历抽了出来。在阿秀看来,这只是抬手的一瞬间,不过是平平常常也很自然的一件事,却成了她职业生涯的第一次重大转变。如果不是这次转变,也许她现在还在默默地做着操作工,也许也像有些人一样做满一年或两年的合同期,做得烦了,又回到了小城。阿秀说:“有时候,改变仅仅是在那抬手的一瞬间。”

所以,首先是注意细节,其次是养成做好细节的习惯。多站在别人的立场,多尽一点责任,为别人的方便抬一下手。

【升职秘笈】

生活中,当我们说某些人有仁爱之心的时候,其实就是指他们总能够站在别人的立场思考问题,看待别人的时候能够很容易地推己及人,推人及己。其实,当我们为人处事真正做到站在他人立场上考虑的时候,不仅利人,而且利已。

修行到位,避免百密一疏

“煮熟的鸭子飞了”,这事只是传说,可陈女士却有眼见为实的感觉在。下班的路上,陈女士听一位在外企人力资源部工作的好友说,她们公司要招一名文秘,让她把简历寄过去看看。大学毕业她就想去外企,阴差阳错没能如愿,心里却一直放不下,所以朋友也到处帮她留意着。因为有朋友,她很快就接到了面试通知。

面试时,她选择了白色衬衫,条纹式的外套,干练而尽显都市白领的知性美。对于面试衣着她是有些研究的,白色衬衫是永远的选择,再搭配条纹式的外套会显得善于思考。面试进行得很顺利。知性女人的美让她的印象分很高。在用英语作自我介绍时,她一口流利的美式英语在考生们面前尽展优势,也引得考官们不断微微点头。由于一开始就进入了状态,后来的题目陈女士都发挥得很好。面试下来,朋友告诉陈女士,考官们认为陈女士不仅人漂亮,气质好,英语棒,而且其他基本技能也不错,已经被内定为第一人选了。陈女士好像已经看到了抛向她的绣球。

果然,两天后陈女士就接到了第二次面试通知。面试中,陈女士仍然穿了上次面试时的那件外套,她想穿同一件衣服可以让考官对她印象更深刻,而且也显得自己比较沉稳,不浮躁。可是让陈女士怎么也没想到的是,这次面试却只持续了几分钟,然后他们的人力资源总监,也就是上次的主考官就让她回去等通知了。闭门思过两天后,陈女士还是没有弄明白原因。后来,朋友告诉她,失败的罪魁祸首就是那件外套。“那位小姐两次来穿的是同一件衣服,上次我就发现她左袖上一颗纽扣快掉线了,可这次来她还是老样子,纽扣还吊在那里。两天过去了,可她没有把纽扣钉好,说明她缺乏一种细心和认真的精神,这样的人不适合做秘书。”朋友引用了她们人力资源总监的话这样说。

好友朋友说考官有些苛刻,但陈女士也承认就如考官所言,一颗快掉线的纽扣说明的却是一个人的细心和认真,对于秘书而言,细心和认真正是这个职位所必备的品质。对于考官,陈女士是没有什么好抱怨的。一颗纽扣的教训令陈女士痛彻心扉。经历这次教训后,陈女士也是有收获的。如今,陈女士已经如愿以偿地进了一家德国公司,前不久刚升任行政经理。

【升职秘笈】

工作和生活中,时刻提醒自己不要忽略小处、细处,使自己养成了时时注重细节的好习惯。你付出了,就会有回报。

注意自己的细节行为

做人不应忽略小事,小事能够体现一个人的做人原则。毕竟在人的一生中,需要自己表现原则的关键时刻并不多,做人做得怎么样是可以从平时的小事上看出来的,那些平时在小事上养成敷衍成性的人,从心理上就从来有过凡事都负起责任的心思,怎么能指望他在关键的时刻表现出很高的原则性来呢?有的人从开始工作起就十分注意自己的个人形象,他们穿戴整齐,举止彬彬有礼;但是有的人在职场中,很少会看一上司和同事主动地去接近他们,这是为什么呢?因为他们展现出的行为细节,很不讨人喜欢。

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