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第4章 打造升职资质的细节——资质决定了你的升职空间(3)

听到总裁这句话,小姜只觉得脑子嗡的一声,差一点没昏过去。他不明白总裁为什么要问他这样一个局外人,目的是什么?何况自己甚至不明白会议讨论的主要议题是什么。在大家的目光中,他嗫嗫的开口道:“还是再听听几位老总的意见吧,你们大家都是实战经验丰富的专家,看法比我专业得多。”总裁看了他一下,开始阐述自己的意见。小姜偷偷抹了一下汗,庆幸自己说话得体,自这次老总会议之后,他再也没机会参加这种高层会议,更不用说提升。他始终不明白,自己有热情、有能力,为什么却不得志?其实问题的关键在于他的心理资质不行。

【升职秘笈】

在职场中,良好的心理资质是任何一个职场人士都必须具备的通用资质,这种资质体现在一个人对心理细节问题的关注与处理方面;不注意心理活动的细节,就很容易出现不良情绪,或者做错事,而让自己在职场升职中受挫。注意心理活动细节不仅仅是指时刻注意自己,更包括你仔细观察职场高手们的细节。越是高手,语言行为越显得自然天成,不刻意留心,是很容易忽略的。

培养自己的务实精神

有些人工作时,往往只是为了让老板看见,表面工作做得很足,而不管工作的具体结果如何。这种投机取巧的工作或许一时能搏得上司的赞赏,但时间一久被看穿了,就会引起上司的不信任和同事的反感,最终会毁了你。

有些人在工作中,自己总结出一条规则:工作只有上司看见了才有效,只有看起来很漂亮才能吸引上司的关注。这条规则的确有一定道理,但有些人在使用的时候,往往会违背该规则的本意,而进行投机取巧。所以有些员工面对工作,似乎非常有激情,在上司面前吹嘘要如何如何完成,要如何做到最好;但事情往往只开了个头,让上司知道这件事之后,接下去工作就不会有什么进展了,这好比表演一样,在上司面前往往很投入地表演,而一旦上司去关注别的事之后,这项工作就变得有头无尾了。如果上司是一个马大哈一样的人物,这样做可能真的能搏得上司的欢心;但如果上司是一个比较务实的人,一追问工作的结果,那就完蛋了。

有位员工就是这种类型的典型,他在某公司里呆了好几年,为人很聪明,但就是不务实,做事习惯于三分钟热度,每天一上班就在宣扬自己的工作计划,好象有很多要事要做一样,而对于工作则没有半点激情,他习惯于投机取巧,想方设法去应付工作,去虚报自己的业绩;自然长期以来,他都得不到公司领导的认可,总是升职不上去。他常常哀叹着对我说:当初跟他入厂的有些已经升到了高级经理,当年他手下的马仔都已经月薪水两万,有的还自己做起来老板。相比之下,他常常独自黯然,常常抱怨公司负他太多……

工作中,光知道夸耀自己,光在上司面前弄虚作假是没有用的;要得到上司的认可,就必须要做出点实际工作出来。一件工作,光让上司听起很精彩,但一直看不到效果,那是没有用的;反而让上司觉得你“半斤鸭子四两嘴——只会说,不会做”,感觉你像马谡一样,太务虚,难以担当重任,自然就让你的形象在他心中大打折扣。大多数上司欣赏工作沉稳的人,一件事情有始有终,这样他才放心你的工作,让你独挡一面。

有位硕士研究生,平时为人处事,心细认真,大大小小的事情,他都会妥当地把它们完成。也正是这一做事风格,让他以后大为受益。有一次,他导师安排他到一政府机构去实习,政府里一些领导交代他的事情,他都会做到对方的心坎上,完完整整的,无可挑剔。所以他还没毕业,就被该政府机构的领导内定了,从此走上了仕途之路。

【升职秘笈】

工作必须是实打实的,这样上司才会感觉你是一个做实事的人,把工作和担子交给你,才会感到放心。有些人为了在上司和同事面前表现自己的能耐,喜欢把一些简单的工作复杂化,一件本来稍费点力就能完成的工作,却喜欢把它弄得很大很难,最后不了了之,这样的员工是得不到上司欣赏的。

养成关注细节的习惯

多数人都会有这样的感觉:芸芸众生中,有大能力能做大事的人实在太少,多数人的情况总是只能做一些具体的事、琐碎的事、单调的事;也许过于平淡,过于鸡毛蒜皮,但这就是工作,是生活,是成就大事的不可缺少的基础。细节决定成败,其中成败含盖了太多太多的寓意。

阵艳外国语大学毕业后,顺利进入了一家香港猎头公司。外语方面的优势加上悟性较高,很快赢得了老板的赏识,获得了很多参与重要项目的机会。一次,公司与一家跨国厂公司商谈一个项目。初步洽谈后,对方要求阵艳所在的公司提供一份详细的项目计划书,老板把这个任务交给了她。因为是大客户,公司上下都十分重视,阵艳自然也不敢怠慢;花了不少工夫,一连好几天加班加点。当她把全英文的计划书交给老板时,感觉自己又交了一份满意的答卷。

过了几天,阵艳被老板叫进了办公室,看见老板一脸阴沉,阵艳知道叫自己不是什么好事情,这时老板打开计划书,指着目录那一页问,为什么不把索引对齐?索引的页码字体为什么有的是粗体,有的却不是”他往后翻,又指出一些排版上的小毛病。最后,老板说了一句让阵艳印象深刻的话,“越是细节之处,越能看出一个人的职业素养。”所以,一个职场人士在“秀”出自己才能的同时,千万别在小处“失分”。下面有这样一个例子:

有三个年轻人去一家公司应聘主管,他们当中一人是某知名管理学院毕业的,一人毕业于某商学院,而第三名则是一家民办高校的毕业生。在很多人看来,这场应聘的结果是显而易见的,肯定是知名管理学院的毕业生被录用。然而事情却恰恰相反,应聘者经过一番测试后,留下的却是那个民办高校的毕业生。在整个应聘过程中,他们在专业知识与经验上各有千秋,难分伯仲;随后招聘公司总经理亲自面试,他提出了这样一道问题,题目为假定公司派你到某工厂采购4999个信封,你需要从公司带去多少钱?几分钟后,应试者都交了答卷。第一位应聘者的答案是430元。总经理问“你是怎么计算呢?”他回答说:“我按5000个信封采购,可能是要400元;加上各种杂费30元”答者对应如流,但总经理却不置可否。

第二位应聘者的答案是415元。对此他解释道“假设5000个信封,大概需要400元左右;也要有一些杂费支出,我估计需用15元。”总经理对此答案同样没表态。但当他拿第三个人的答卷,见上面写的答案是419.42元时,不觉有些惊异,立即问:“你能解释一下你的答案吗?”“当然可以!”该同学自信地回答道,“按现在市场上信封的通用价是每个8分钱,4999个是399.92元。从公司到某工厂,乘汽车来回票价11元。从公司到汽车站有一里半路,请一辆三轮车搬信封,需用3.5元;因此,最后总费用为419.42元。”总经理不觉露出了会心一笑,收起他们的试卷,说:“好吧,今天到此为止,明天你们等通知。”结果第三位应聘者成功了。

在今天这个社会,几乎所有的员工都胸怀大志,满腔抱负,但是成功往往都是从点滴小事开始的,甚至是从细小至微的地方开始。职业生涯的良好发展是从做好本职工作、做好身边的每一件事开始的。世界上的许多大公司,把对小事的认真态度作为了一个考察员工的重要依据。希尔顿饭店的创始人、世界旅馆业之王希尔顿就是一个注重“小事”的人。希尔顿要求他的员工“大家牢记,万万不可把我们心里的愁云摆在脸上!无论饭店本身遭到何等的困难,希尔顿服务员脸上的微笑永远是顾客的阳光。”正是这小小的永远的微笑,让希尔顿饭店的身影遍布世界各地。

有卓越天赋的员工,常常做小事时发挥出了耀眼的光华,从而登上了更大舞台。美国标准石油公司曾经有一位小职员叫阿基勃特,他在出差住旅馆的时候,总是在自已签名的下方,写上“每桶4美元的标准石油”字样,在书信及收据上也不例外,签了名;就一定写上那几个字。他因此被同事叫做‘每桶4美元”,而他的真名倒没有人叫了。公司董事长洛克菲勒知道这件事后说:“竟有职员如此努力宣扬公司的声誉,我要见见他。”于是邀请阿基勃特共进晚餐。后来,洛克菲勒卸任,阿基勃特成了第二任董事长。在签名的时候署上“每桶4美元的标准石油”,这算不算小事?严格说来,这件小事还不在阿基勃特的工作范围之内。但阿基勃特做了,并坚持把这件小事做到了极致。那些嘲笑他的人中,肯定有不少人才华、能力在他之上;可是最后只有他成了董事长。

【升职秘笈】

“天下大事,必作于细;天下难事,必成于易。”立大志、干大事,精神固然可嘉,但只有脚踏实地从小事做起,从点滴做起,心思细致,注意抓住细节,才能养成做大事所需要的那种严密周到的作风。小事不能小看,细节方显魅力。以认真的态度做好工作岗位上的每一件小事;以责任心对待每个细节。只有把小事做好了,才能在平凡的岗位上创造出最大价值。我们在工作中需要改变心浮气躁、浅尝辄止的毛病,注重细节,从小事做起。

多付出才有回报的机会

大多数人在刚上班时,心态是很正的,做事任劳任怨,对工作不会有任何推委;自己有多大的能耐就尽多大的力;决不会“韬光养晦”和“磨洋工”。你刚上班时,一方面出于难得争取到这份工作的考虑,所以工作中格外卖力;另一方面是你还没有受到环境的影响,对周围一切都抱着非常友善的心态;所以对于任何工作,你都会很热心地去完成它们。上司交代的工作,不论多少,难度有多大,你都会义不容辞地,以最快的速度去完成。对于有些工作,就算不是在自己职责范围内的,你也会很热心地去做,例如看见办公室地脏了,你会去把它扫干净,地上有些纸屑,你会去把他捡起来扔掉,看到同事办公桌上的电话响了,而对方不在,你会去把它接起来;等同事回来后,你再把消息转告给他。与此同时,对于同事的求助,你会很愉快地协助他们度过难关;他们有事外出,让你替换一下他的工作,你也会很热心的帮忙。那时候,你脑海中没有“回报”的概念,就是想尽最大的努力去奉献自己,去善待周围的一切。自然,你的无私奉献也为了创造了一个良好的工作环境,上司见你对工作这么热心负责,他会很赏识你;同事因为你的乐于助人,而跟你亲近起来,从而使你有一个良好的人缘环境。

王杰在一家建材租赁公司工作,担任公司市场开发部副经理的职位,主要工作是去联系客户,开发市场。第一天上班时,老总主要让他熟悉业务,给了他一堆资料,让他了解公司的业务分布情况。他在看资料的过程中,发现资料非常的乱,而且员工之间也没有什么明确的分工,一项业务常常有好几人经手;同时,他还发现员工间的关系并不和谐,互相冷冷的。凭他的直觉,他感觉到公司缺乏一套管理机制,于是就主动去找老板,果然公司连套规章制度都没有,大大小小的事都由老板来安排;所以老板不但累,而且企业效益也并不怎么好;于是王杰主动请命:让他来建立一套规章制度。老板大喜过望,于是王杰开始夜以继日地建立公司的财务制度、奖罚制度、卫生制度、行为规范、部门及员工间的权利与义务划分;十天后,王杰筋疲力尽地把一本厚厚的公司规章制度送到老板手里,此后,公司才走上了规范化管理之路。

此外,王杰还是个热心肠的人,他看到同事间关系很差,于是晚上常请他们一起喝酒,酒一多,彼此间的话就多了,都把心理话说了出来,你给我道歉的,我给你道歉的;以前工作上的恩恩怨怨也就一笔勾销了;员工间关系空前的团结;自然王杰也成了老板与同事最喜爱的对象。

工作中,谁都喜欢那种热心肠的人;平时任劳任怨,同事有求必应,这无疑让你成了上司心中最忠实、诚恳的员工,让你成为同事心中最亲近的伙伴。

一个人,只有他甘于奉献,才会勤奋工作,才能让自己脱颖而出。一个人刻意克制自己的能力是很不明智的,虽然现实中,可能你的付出得不到很明显的回报,但至少展现了你的才能和品质,也锻炼了你的能力。而如果你故意克制自己的能力,故意少干点工作;但时间是一样的流逝,你省下的时间也是在无聊中打发掉了,没有创造任何价值;看似自己没吃亏,其实吃了大亏,让自己虚度年华。

所以,与其每天自私地工作着,还不如多贡献点自己的才智与汗水;不要老两眼盯着报酬去工作,公司给你什么样的待遇,你就出多大的力,别人干活少而拿工资多,你就抱怨地消极工作;别人帮了你,你才帮别人,别人一旦没及时帮助你,你就怀恨在心,这些都是要不得的;只会让你在碌碌无为中将自己埋没掉。

珍惜每一天的机会,每天任劳任怨,无私地奉献自己,你才能走向成功。在当今职场上,只有特别的员工才能脱颖而出,如果你和大家一样,逃避工作,显得比较势利,又如何在众人中闪闪发光呢?!不要带有太强的功利性去工作,也不要因为同事的讥讽而也跟他们同流合污。每天主动、积极地工作,真诚地帮助求助于你的人;自然就会让你从大众中脱颖出来,成为上司欣赏和同事喜欢的对象;一有机会,上司提拔你时,别人没有怨言,公司奖励你时,别人心悦诚服;当你有困难时,别人也会协助你度过难关;就算你离开了这个公司,不管你走到那里,只要你具有这种无私奉献的品质,你都会受到别人的欢迎。那时你得到的比你自私地工作所得到的要幸福得多。

杜兰特公司的卡烙·道尼斯先生初到公司的时候,职位地位,每天只能从事整理材料,替人打初稿等琐碎的工作。短短几年之后,他却成了成为杜兰特先生的左膀右臂,担任其议价分公司的总裁。为什么他能升迁得这么快?秘密就在于他“每天多奉献一点点”。曾经有位记者在采访道尼斯先生时,询问其成功的秘诀。他平静而简短的道出了其中的缘由:“在为杜兰特先生工作之初,我就注意到:每天下班之后,所有的人都回家了,杜兰特先生仍然会留在办公室里继续工作到很晚。因此,我决定下班后也留在办公室里。是的,的确没有人要求我这样做,但我认为自己应该留下来,在必要时为杜兰特先生提供一些帮助。”“工作时,杜兰特先生经常找文件、打印材料,最初这些工作都是他自己亲自来做,很快,他就发现我随时在等待他的召唤,并且逐渐养成了招呼我的习惯……。”

对于职场人士来说,要想取得成功,必须学会奉献自己,每天多做点,做好点。付出多少,得到多少,这是一个众所周知的因果法则。也许你你的投入无法立刻得到相应的汇报,不过不要泄气,应该一如既往地多付出一点,回报可能会在不经意间,以出人意料的方式出现,最常见的回报就是晋升和加薪。

【升职秘笈】

有些人抱着一副打工者的心态,对工作斤斤计较,常常看菜吃饭,量体裁衣,拿多少钱就做多少事,害怕多做事而让自己吃亏;这样无异于作茧自缚,固步自封。其实有能力不用反而会随时间而折旧,多奉献自己才能获得更多的回报。

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