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第4章 时刻掌握财产动态——家庭记账

1.家有一本账,管家不难当

在生活中,很多人都觉得记账是一件非常麻烦而又浪费时间的事情,甚至认为没有必要在家中准备一个记账本,特别是“月光族”,他们认为即使记账了,钱还是要花,记不记账又有什么关系呢?其实,这样想是不对的。

在每天晚上记账,能够让你回忆今天都买了哪些物品,花了哪些不该花的钱,从而使自己避免下次浪费金钱。而且还能够让我们轻松地知道自己究竟还有多少财富,为以后需要花钱的地方做好规划,避免我们在需要钱时出现慌乱的状况。所以,对于每个家庭而言,家中有一个记账本是非常必要的。如果你还没有记账本,就快行动起来吧。

那么,对于家庭记账来说,都有哪些方式呢?

(1)两抽屉法

将自己的记账本和财产归为两类,一类是支出抽屉,另一类是储蓄抽屉。在实际操作中,刚开始时也许会因为计划不周全而经常将手伸向储蓄抽屉,但是随着时间的延长,经常使用这样的理财方式,就会将手慢慢从储蓄抽屉中收回,知道有一天完全摆脱动用储蓄抽屉的习惯。

(2)多信封法

这个记账方式是更细致一些的,将几张表拆分成很多,放进信封中,信封的种类有储蓄、衣、食、住、行、医疗、娱乐等。事实上,这种方法就是将两抽屉法细致化,分成更多的部分。某项花费提前完结,就要从其他花费中拿出一部分,直到储蓄信封中的钱完全保留为止。

(3)多账户法

这种方法是更专业一些的,到银行多开设几个账户,将它们分为定期的、房贷扣款的、现金用的等,这样更容易管理账务,减小消费。

(4)定期提款法

若是真的非常懒于记账,但是还不想让自己平白无故花费很多钱,那么,可以将自己的钱全部存在银行卡中,然后按照每周花费的数目将钱提取出来,每次提取的金额应该在月收入的20%左右,其余的钱就全部储存起来。最后通过每次控制或减少取款金额和次数来达到节省的目的。

(5)利用电子账本或者网络账本

随着科技的发展,互联网的普及,每个家庭拥有一个网络记账本并不是很难的事情。而且在网络上,记账本的种类非常多,我们可以选择一种适合自己的用来记账。这个记账软件不仅能够实现在线记账,还提供论坛,让人们对记账问题进行交流,分享记账心得。

专家认为,在记账的时候,能够将每月收入进行细致的规划才是最成功的记账方式。但是,无论你使用怎样的记账方式,如果不能持之以恒,就是失败的理财记账方式。记账,最重要的就是坚持。

谈到财务状况,每个人都觉得这是一个非常笼统的词。但是拥有一个账簿,这些财务状况就会在我们的眼前清楚地呈现出来,通过记账,我们可以清楚地知道自己拥有多少财富,从而更好地规划将来。所以,将理财具体化,现在就从拥有一个记账本开始做起吧!

2.每月花上一小时,找出账本上的问题

通过对每个月的消费的几率,我们能够发现在日常消费中出现了哪些问题,比如钱花在了哪里?真的有必要买这件商品吗?花费是否已经超过了月收入?主要消费的地方是否合理?

那么,我们应该怎么看账本中的问题呢?这必须要求你在月初将自己的消费计划在表格中罗列出来,等到月末的时候,看看实际消费的数额与计划消费的是否相差不多。通过对比,如果消费多了,就说明账本出现问题了。但是,究竟在账本上应该罗列哪些方面的消费呢?通常情况下,家庭中的消费主要包括四点:第一点是固定消费,比如房租、保险费、还贷费等;第二点是日常消费,比如伙食费、教育费、购衣费等;第三点是意外消费,比如生病、发生意外等;第四点是大额消费,比如购房、购车等。

当账本出现问题后,我们应该如何解决问题呢?不同的消费有不同的应对方法,现在我们可以看一看在以下几方面应该怎么节省开支、解决账本问题:

(1)固定消费

固定消费,就是那些被固定好的消费,但不是指一成不变的消费。在日常生活中,有很多消费都是不变的,事实上这只是你机械地从卡中刷出一部分钱,和实际状况相比一下,你就会发现,可能还有一些剩余,那么,这项固定消费就应该在下个月计划的时候减少一些。

(2)租金和抵押金

房子是我们居住的地方,也就是家,但是你确定你有能力租得起这套房子吗?若是你目前的房租快占到你月收入的三成了,你就应该改变一下你的租住所了,寻找价格更便宜一些的房子,或者想办法让你的收入更高一些。

(3)保险

你每个月在保险上需要花费多少钱?若是你没有上保险,你应该立刻考虑购买一种保险,就算你的收入非常有限,也不能放弃购买保险的想法。但是如果用在保险上的费用太高了,你可以看看哪些保险项目是没有必要购买的。

(4)交通

有些人在不知不觉中,在交通上的花费就已经占到了固定消费的1/5,为什么会花费这么多呢?来看看你每个月用在交通上的开支吧。你在早上上班的时候是不是总打车或者开车上班?事实上,每天做公交或地铁也是很不错的,若是上班的地点不是很远,可以选择走路上班,这样既避免了拥挤的公交和地铁,还提高了身体的素质。

(6)服装和化妆品

对于一些女性来说,每个月在服装上和化妆品上的消费是非常高的,在核对购买收据的时候应该看看有哪些服装是没有必要购买的,还有哪些化妆品是自己在购买后一次也没有用过的。若是有,在下个月的消费计划中就应该将服装和化妆品费用降低。

(7)食品

在每天吃饭的时候,考虑一下这些食品是不是真的很适合你吃,如果你不想在饮食上降低自己的标准,那么,就要想一想餐厅中的食物就一定是安全的吗?自己在家中做的饭不是更健康吗?此外,再看看自己真的有必要每天都喝饮料吗?喝白开水不是更健康吗?

(8)其他费用

当你在月末查看消费清单的时候,如果发现很多费用都超标了,比如水费、电话费。检查一下每个房间的水龙头或者水管是否出现了漏水的状况。打开你的通话记录,看看哪些电话是没有必要打的,哪些电话在打的时候可以言简意赅些。

3.生活井然有序,两个“账本”不可省

想要让你的家庭理财计划井然有序吗?想要你的生活“顺顺当当”的吗?那么,你需要三个账本。有了账本,我们才能明确知道自己的净资产有多少,从而采用适当的方法管理规划它们。

很多人对理财不是很“上心”,很少有人会将自己所拥有的财产算一算。事实上,只有清楚自己拥有多少,才能确定自己消费多少,以及怎样进行理财。在生活中,我们可以对自己的财产这样计算:

(1)贵重财产

通常情况下,普通家庭中500元以上的物品都应该罗列出来,在计算的时候,可以按照购买的价格或减去折旧费后的净值进行计算。比如一台笔记本电脑的购买价格是6000元,准备使用6年,现在已使四年,那么,净值就是2000元。对于家庭中的车辆、电器等都要进行归类计算。

(2)有价证券

有价证券包括股票、债券、基金等,根据每天的市价就可以将它们的具体价值计算出来。

(3)古玩字画

家庭中如若收藏古玩、字画等物品,可以请这方面的专家对这些收藏品进行估价。

(4)生意投资

产业、存货等属于资产,而借贷则是负债。

不要觉得这样算账比较麻烦,事实上,它对家庭财务的作用是非常大的,通常情况下,最好每隔半年或一年就进行一次。通过这样的结算,你就可以知道,当急需用钱时你最多能筹集到多少资金,而更重要的是你的投资理念可以得到增强,及时对家庭的投资做出调整。

而想要让这些都具体体现在纸上,那么你必须准备账本,一本账本是不够的,三本才更好,不是讲究,而是出于必要。那么,都需要哪三种账本呢?

(1)理财记账本

这本账本主要记录的就是家庭每个月的收入、支出和结余,在记录支出的时候,应该将每一笔支出都记录在内,不论多与少。每天进行计算,月底时进行结算,年底时总结。

这本账本能够清楚地将每一时期每个人的收入状况、支出、结余反映在纸上或者电脑上,利于家庭成员对支出进行分析,促使家庭成员对自己的开支进行合理的规划。此外,这本账本还可以作为制订下一年家庭收支计划的参考资料,使理财走向成熟。

(2)金融资产档案本

这本账本的存在是为了将相关资料记录进去,当某些票据丢失或者被偷,可以向警方提供家庭金融资产档案,早些挂失,避免出现过大的经济损失。

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