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第20章 做一个得人心的领导——学会与不同类型的下级相处(1)

身为领导,要掌握每一种类型员工的不同特点:完美型员工关注的是公正;给予型员工则需要你付出情义,以情动人比以钱动人更有效;成就型员工需要你多夸他的成就,多赞美他;悲情浪漫型的员工需要你理解他的感受,如果能这样做,他们则会拿出“士为知己者死”的劲头效忠于你;智慧型员工需要你去“下问”,多向其咨询,使其才学有施展之地;忠诚型员工做事犹豫不决,你要充当他的主心骨;开朗型员工不能直接批评,要先夸奖,再指出问题,然后再夸奖,以这种“三明治”的方法对付才好用,若是只有批评他们很可能“撂挑子”了;领袖型员工是不能称赞的,他们会认为夸他是拿他当三岁孩子了,你可以放权给他们,划分一块地盘归他们“自治”,他们肯定能做好的;和平型员工喜欢拖沓,没有危机意识,身为领导就要适时给他们施压,并且经常监督他们。掌握了员工的不同特点,才能有的放矢地管理,从而达到事半

1.公正是最好的待遇——掌握完美型员工之法

身为领导,你可以在你最厌烦的员工名单里注意一下:如果发现你有点错误,就给你提意见,而且经常和其他同事攀比,很可能就是完美型的人。

完美型员工衣着整洁,做事认真。交代下去一个任务,他们会非常认真地去做,一丝不苟,能顾及到每一个细节,肯定会达到你要求的标准,有时甚至会超过你的标准,这就是完美型的员工。完美型员工做事是最让你放心的,如果有些事不是很着急,需要尽善尽美,你就可以交给他们去做。

完美型员工在完成上司交给的任务时,他们都会一遍一遍地检查,生怕出了什么差错,得到上司的批评或是冷脸。如果那样,他们会长期处于焦虑不安之中,直到下一次得到了上司的肯定或赞赏,他们的心才踏实下来。

对于完美型员工,当你把任务交给他,告诉他要达到的标准之后,就不要一遍一遍地强调了,这样会给他们太大的压力。因为即使你不说,他们也会自己给自己施压的,在他们这里不存在糊弄的概念。

有一个女学生,在大学时她曾勤工俭学,依靠做小时工来赚零花钱。她说道:“在给雇主家里打扫卫生时,总有一种内在的声音催促我把每件事情都做完、做好。我打扫卫生时非常认真,为了把家具擦得一尘不染,我经常返工,有时会擦上三遍。我总担心雇主用手摸上去会沾到灰尘,也担心他们挪开桌子时会看到有卫生死角,所以我都挪开桌子、沙发,一点一点地打扫干净,才能放心离开。如果做完了没有检查好,我离开之后心里也会不踏实。”

完美型的人在做事时,他们的心中会有一个“检验员”,监督他们、批评他们。如果做不好,他们认为自己会受到指责或批评,心里不踏实。所以这种人办事,别人应该很放心,因为若是没做好,他们自己都难以原谅自己。

完美型员工对自己是高标准严要求,对于身边的人也一样,尽管你是他的上司,但是也不能“幸免于难”,虽然把事情交给他们办你很放心,但是他们是天生的“揪错”专家,有时反而会盯着你身上的毛病,毫不客气地指出来,让你觉得难堪。

完美型的员工不但做事认真负责,能高标准地完成你吩咐的任务,而且在有些员工搞小帮派、搞办公室政治的时候,完美型人一般是不会参与其中的,因为他对老板有意见已经直接指出来了,不会背地里再去搞手脚了。而且,他们不会去巴结谁,谁是老板的大红人,谁不受领导待见,这些与他们无关,他只是想着如何把手上的工作做得更好。这种正直的人,是非常讲究公正的,所以有这样的员工在,就是“不患贫而患不公”。如果他们受到了不公正的待遇,会立刻去找领导“讲理”。

安静的办公室中,有人听说同事升职了自己没有升,或者是探听到了同事比自己的工资高,于是怒气冲冲,奋身而起,直接闯进老板的办公室,把手一拍一桌子:“为什么XXX的工资比我高?”“为什么升他(她)不升我?”如果有人拦住他,告诉他这样做是在犯傻,那么他本人可能会振振有词,说老板这样做不公平,自己就是受不得这种委屈。事实上,能做出这种事情来的,很大一部分人是完美型的。

小婧是一个完美型的人,做事很勤奋,非常认真。自从来到公司后,工作很努力,对工作特别负责。与她一起来的小韩是她的同学,小韩是个没有上进心的员工,做事粗枝大叶。但是小韩很会讨好人,跟小婧的关系处理得好很,经常求小婧帮忙。小韩工作不太认真,做事时很马虎,小婧看不惯,每次都帮她检查,怕出什么差错。

公司的工资是保密的,小婧也一贯遵守公司的制度,从不去问别人的工资,在她眼里,小韩的工资肯定不比她高,甚至会比她低。可是有一次,一起吃饭,小韩的男朋友无意间说出了小韩的工资,这让小婧很是吃惊。同样是普通的职员,小韩竟然比小婧高出一千多元,小婧心里非常不平衡。第二天上班,她怒气冲冲地来到老板的办公室,不管老板正在忙着写材料,厉声质问道:“为什么小韩比我的工资高?你给我个说法!”

老板一脸错愕地看着小婧。小婧问道:“我再问你一遍,为什么小韩比我的工资高?我哪点做得不好,我比她做得少,还是不如她做得好?”

老板缓过神来,不高兴地清了清嗓子,说道:“公司有自己的工资制度,根据个人的能力和业绩定的工资标准。”

“什么个人能力和业绩,小韩的能力比我强吗?每次她的工作我都要帮她检查,她不但马虎,还完不成任务,经常是我帮她完成的,为什么比我的工资高?”

完美型的人在工作中是最勤奋认真的,这一点,他会自己与其他同事比较。本来,他对自己的工资并没有想法,可是当他知道工作不如自己勤奋、能力不如自己出色、成绩不如自己优异,或是在各方面与自己持平、与自己地位相同的人比自己工资高时,就会觉得这太不公平了。而且他们说话不知道婉转,会直来直去的,也因此就会怒气冲冲地去找老板,毫不客气地说道:“为什么XXX的工资比我高?”这时,身为老板,你一定要拿出让他们服气的理由来,如果拿不出来,面临的可能就是对方辞职而去。所以身为老板,一定要掌握好公正的原则,不要因此失去一个好员工。

2.以情动人很管用——掌握给予型员工之法

作为领导,如果你拥有几个给予型的员工,那么你的团队就会弥漫着人情味,就会有凝聚力。给予型员工能敏锐地感觉到别人的需要,并愿意为他人提供帮助。如果发现别人有什么困难,他们会主动地前去帮助,像一个老大哥或老大姐一样,让其他人感觉到温暖。

对于领导来说,给予型的员工可以说是办公室的财富,他们既能出色地完成领导交给的任务,又能提供建设性意见,而且还会去保护领导或集体的利益,会在幕后支持自己的领导。因为他们自己人缘好,可以利用自己的人脉,发动其他员工来一起支持领导。所以,对于领导来说,一定要高度重视给予型的员工。那么,如何才能收服住给予型员工的心,让他死踏地为你效劳呢?

最管用的一招就是:以情动人。如果说完美型员工重视领导的公正,给予型员工重视的则是情感。所以,对于领导来说,采取小恩小惠的政策是很管用的。比如天下大雨,为了解决午餐问题,给予型员工可能会顶着雨去外面给大家买饭。这个时候,领导看在心里,在吃饭时,把自己餐盒里一块肉送给他,作为冒雨买饭的奖赏,他心里就会觉得特别的温暖,觉得这次冒雨买饭真是很值。

在跟给予型员工交往时,要注意人情味。你可以不给他很多的奖金,但是要给他们一些特别的关照,一些小恩小惠,肯定他们老大哥、老大姐的角色,这让他们更加高兴,更觉得付出得到了回报。

在我的办公室里有一位“老大姐”式的员工,我很快就发现了她的特别之处,别人的办公桌乱得像猪窝,她那里却精心布置,还贴上了一些图片,看上去很温馨。若是有新来的员工,她总是热心地告诉他们该怎么做,去哪里打水,中午该怎么吃饭等。每次员工聚会,她总是忙前忙后,帮大家盛饭倒酒。这里的员工谁有个不高兴的事,都会找她倾诉。

有一段时间,我发现一个女孩子工作效率很低,上班时总是走神,神情低落。我把她叫进我的办公室,关切地询问了一下,可是她说没什么,只是身体不太舒适而已。当天中午吃过饭,我走进办公室,发现那个女孩子红着眼睛跟那个“老大姐”倾诉,“老大姐”在拍着女孩子的肩膀安慰着,下班后,又看见她们俩一起牵手走出办公室。没过两天,女孩子的精神状态就调整好了。后来,“老大姐”跟我说,原来女孩子失恋了,她约女孩子一起去自己家聊天吃饭,在她的帮助下,女孩子的心情已经调整过来了。这位“老大姐”对每个人都是很关照,有时会带些糖果或小零食发给大家吃。对于别的员工我直接称呼“小张”“老王”“小李”等,而对这位员工,我与其他员工一样,称她为“大姐”。显然,她对这个称呼非常受用,比安排她当什么官都觉得高兴。有一次,她的父亲生病了,我当时就把别人送给我的一份补品送给了她,说道:“老人家病了,把这份补品带去,算是我的一点心意了。”她当时感动的两眼泛红。这种做法深深地打动了她,比给她发多少奖金都让她高兴,后来,她一直跟随我,我们成了非常好的同事和朋友。

给予型员工做事的动力来自于情感,虽然也可能有养家糊口或为了个人发展的因素,但是,若几个公司同时雇用他,在选择时,可能是看跟哪个领导的感情好。他们像老大哥、老大姐一样去帮助别人,是希望得到别人的尊敬。一旦他们发现,别人非但不尊敬他们,而且是利用他们的好心,这一类型人就会非常气愤。人缘极好的给予型人,一旦对领导产生坏印象,不自觉之间就会顺着他们的人脉关系而传下去。因为他们的人缘好,跟他们关系好的人多,有人觉得若是这么好的人都说某个领导不好,那个领导肯定就是不好了。所以,作为领导,不要得罪给予型的员工,否则会得不偿失。

对于给予型的员工,要注意以情动人的方法,让他们觉得自己很重要,身为领导,你对他们的付出看在了眼里,在尽可能的范围内温暖他们的心。给予型的员工不在意你的奖金或是职位,只要你在意他,想着他,让他自己觉得付出没有白费,他们就觉得很满足了。

还有一点,给予型员工是很好面子的,怕当众出丑,所以当他们出了差错时,最好不要当面指出,以在其他员工面前维护他们老大哥或老大姐的“光辉形象”。

3.赞美与夸奖是个好方法——掌握成就型员工之法

辨别成就型员工,可以从简历上开始。成就型员工是非常注重简历的功能的,因为他们喜欢宣传自己、包装自己,也最会推销自己。他们的简历做得很精美,而且里面把自己描述得非常有能力,把自己任何一种优势都会详细地列出来。当然,这并不是他们花哨,而是他们注意推销自己,注重包装。简历是他们推销和包装自己的一个重要渠道,所以他们会根据老板的喜好,尽量美化自己的简历。

成就型员工,不用你催他们去争取成绩,他们也会去努力,因为他们需要用成绩来证明自己,得到领导的认可。他们不会因为男朋友或女朋友过生日而请假,不会为了约会而迟到早退,不会因为失恋了而影响工作状态,也不会因为家庭琐事而耽误了工作。在他们眼中,工作是第一位的。和恋人花前月下、悠悠度假时,他们可能还会想着工作,度假之后面对毫无进展的工作,他们可能觉得这简直是浪费了时间。他们认为工作才是人生最快乐的事,没有工作就没有快乐。

我们在分析成就时的人曾指出,成就型的人从小就是靠成绩来赢得大人的好感的,拿一个奖状而得到夸奖,对他们来说,都会像“强心剂”一样,使他们更加有“前进”的动力了。所以,对于成就型的员工,老板一定要多加赞美和夸奖,尤其是公共场合,更不要吝惜你的溢美之词。另外,你给成就型员工的职位越高越好,哪怕是虚名,他们也会非常高兴的。

成就型的员工希望通过良好的工作表现、为公司取得业绩而获得奖励,他们虽然在意工作,但是,工作的目的是自己取得的成就。领导吩咐他去做一件事情,如果说:“这件事情对公司很有好处,你一定要努力去做。”他肯定有些迟疑,因为他关心的是自己能从这种工作中得到什么,所以,身为领导你不必强调这么做会给公司带来什么结果,可以直接跟他说:“这件事你努力去做吧,回来后提升你为经理。”成就型的人一听到这话,会拼命去工作的。

如果想激发成就型员工的动力,不妨召开一个员工大会,对他的业绩进行表扬,然后让他上台来发言,讲述一下自己的经历,传授一下自己的经验。这种做法,对他们是最有效的鼓励方式。

当我看到这样一份简历时,就觉得这个员工很适合我的需要。我们招聘的是业务人员,他在上面详细地列举出了他以前做过的工作,包括销售业绩。还说自己唱歌很好,在他还是学生时,就得过他们县城业余比赛的优秀奖;他的演讲能力很强,在大学时得过校内演讲比赛的三等奖。他的简历有四五页之多,上面详细地列举了他的各种成绩,从小学的三好学生,到现在的公司骨干,每一次的奖项、每一次的成绩都详细地列了出来。

我召他来面试,发现他精神饱满,穿着干练的职业装,很善谈,而且讲起来头头是道,于是决定录用他。果不其然,他工作非常拼命,常常到很晚才下班。有一次临到下班,他还有一大堆报表没有弄完,那是第二天下午要交上来的。可是第二天我一上班,他就把那堆表弄好了,给我交了上来。我知道,这肯定是他加班赶出来的。鉴于此,我从不在工作上催促他,而是尽量对他说道:“多注意身体,注意休息。”我这样说所表达的是:你的努力我看在眼里了。每次我说这句话时,他总是感激地看着我。

鉴于这个成就型员工的努力工作,我想要给他一点鼓励,让他有更大的动力。提升他还太早,因为他的经验不足,不能担任重要岗位的部门经理,颁发奖金也不能只给他一个人的。我想了一个办法,特意给他“策划”一个新的职位:公司副总。这个职位没有任何实际的权力,也没有具体的工作。当我让助手把这个副总的名称印成名片送给他,并向客户介绍他就是年轻有为的副总时,他非常高兴。

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