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第62章 化繁为简法:越简单越高效(4)

低价格是保证西南航空公司成功的关键。为了维持运营的低成本,西南航空公司采取了多方面的措施。在机型上,该公司全部采用节省燃油的737型。这不仅节约了油钱,而且使公司在人员培训、维修保养、零部件购买上,均只执行一个标准,大大节省了培训费、维护费。

同时,由于员工的努力,西南航空公司创下了世界航空界最短的航班轮转时间。当别的竞争对手需用l个小时才能完成乘客登机离机及机舱清理工作时,西南航空公司的飞机只需要15分钟。在为顾客服务上,西南航空公司针对航程短的特点,只在航班上为顾客提供花生米和饮料,而不提供用餐服务。

一般航空公司的登机卡都是纸的,上面标有座位号,而西南航空公司的登机卡是塑料的,可以反复使用。这既节约了顾客的时间又可节省了大量费用,西南航空公司没有计算机联网的订票系统,也不负责将乘客托运的行李转机。对于大公司的长途航班来说,这是令顾客无法忍受的,但这恰恰是西南航空公司的优势与精明之所在。

如果一家企业可以提供比竞争对手低的价格,同时既不影响服务或产品质量,又能保持一定的利润,那么它就是具有了极强大的优势。

3.让简单美自然流露

一个皇帝想要整修在京城里的一座寺庙,他派人去找技艺高超的设计师,希望能够将寺庙整修得美丽而又庄严。

有两组人员被找来了,其中一组是京城里很有名的工匠与画师,另外一组是几个和尚。由于皇帝不知道到底哪一组人员的手艺比较好,于是他就决定给他们机会作一个比较。

皇帝要求这两组人员,各自去整修一个小寺庙,而这两个组互相面对面。三天之后,皇帝要来验收成果。

工匠们向皇帝要了一百多种颜色的颜料,又要了很多工具;而让皇帝很奇怪的是,和尚们居然只要了一些抹布与水桶等简单的清洁用具。

三天之后,皇帝来验收。

他首先看了工匠们所装饰的寺庙,工匠们敲锣打鼓地庆祝工程的完成,他们用了非常多的颜料,以非常精巧的手艺把寺庙装饰得五颜六色。

皇帝很满意地点点头,接着回过头来看看和尚们负责整修的寺庙,他一看之下就愣住了,和尚们所整修的寺庙没有涂上任何颜料,他们只是把所有的墙壁、桌椅、窗户等等都擦拭得非常干净,寺庙中所有的物品都显出了它们原来的颜色,而它们光亮的表面就像镜子一般,无瑕地反射出从外面而来的色彩,那天边多变的云彩、随风摇曳的树影,甚至是对面五颜六色的寺庙,都变成了这个寺庙美丽色彩的一部分,而这座寺庙只是宁静地接受这一切。

皇帝被这庄严的寺庙深深地感动了,当然我们也知道最后的胜负了。

我们不需要用各种精巧的装饰来美化简约的自然美,我们需要的只是让内在原有的美无瑕地显现出来。

解决问题前先想“还有更简单的办法吗”

使事物变得复杂是很容易的,但若想将事物简化成有条不紊的情况就要动动脑筋。

在很多人的印象中,思维方法总是与复杂联系在一起的,好的方法都是复杂而深奥的,甚至要经过大量的试验和反复证明之后才会被利用。其实,方法不一定都是复杂和深奥的。有的来自生活和工作中的小窍门、经验总结等也有很多事简单易行的,通过简单的方法同样达到目的,甚至远比那些用高科技或者研讨出来的决策方案来得更直观、更便利。

简单的办法并非意味着层次低、缺乏智慧,相反它更是一种睿智和思维灵活的体现。不要小看那些看似缺乏技术含量的土办法,生活中有的实际问题还就需要这些小方法来解决。在提倡节约资源、能源环保的现代社会,一些程序繁杂的技术工序都会被方便易行的步骤取而代之,在简化的基础上再力求简化,优化资源配置等方法的运用,都是为了让一切变得简单。

解决问题之前先想是否还有更简单的办法,比如能用一种方案即可解决的就不用组合方案,能用经济实惠的资源条件的就不必劳民伤财地引进高科技。总之,简单的不一定就是不好的,最先进的并不一定就是最合适的。用正确的方法做对的事,才是我们应该掌握的处理问题的技巧。

1. 带给人们最好的利益是方便快捷

弗拉德里克·泰勒是19世纪80年代美国著名发明家和管理学家,被尊称为“科学管理之父”。

1898年,泰勒进入伯利恒钢铁公司服务,他工作的信条是:简化,再简化。

泰勒“简化,再简化”的代表作,莫过于“使用铲子的学问”。

1912年,泰勒在美国国会众议院的一个特别委员会陈述说:“在伯利恒钢铁公司,我发现每个工人都带自己的铲子去铲原料。头等的铲料工一下可铲起3.5镑煤屑,也可以一下子铲起38磅的矿石,那么,究竟以哪个为标准来衡量工人的工作效率呢?恐怕只有用科学管理的办法来确定了!为了有一个明确的计算工作效率的标准,我将设计一种标准铲。”

反对他的人说:“要是铲子的使用方法也成为科学,世上恐怕所有的东西都可以使用科学的名义了!”泰勒反驳道:“使用铲子确实有学问,而且世界上的所有事情都能成为科学!”

泰勒真的设计了一种“标准铲”。

第一次,他截短了铲柄后,虽然工人每次铲起矿石的重量比原来那个最好的铲料工少了4磅,但是每天总量却可以提高10吨;最好的那个工人原来每天铲起矿石的总量为25吨,现在达到了30吨。泰勒继续一点点地试,一点点地化简,直到每铲铲21.5磅时,工作效率最高。

泰勒继续研究,设计了专门工作铲达15种之多,大大提高了生产效率。

嘲笑他的人心服口服,泰勒亲自给他们演示了最正确也是最简捷使用铲子的办法:“铲子铲进这种原料的正确方法,只有这一种,但错误的方法有许多种。请注意:铲那些不够顺手的原料的方法是这样的———把前臂紧紧压在右腿上部,右手握住铲柄头;当你把铲子铲进材料堆时手臂不要用力气,因为那样容易疲劳;把体重压到铲子上,几乎不用力气,铲头就进去了,手臂也不累。”

3年多的时间过去了,“铲子科学”给工厂和工人带来巨大的利益:原来需600人干的活儿现在只用400人,材料的搬运费用省了1/2,在铲料岗位上工作的工人工资增加了60%。

凡事皆有窍门。错误的方法有许多种,但最正确的方法可能只有一种。而效能往往来自于化繁为简,方可少走弯路,收获最理想的效果。

2. 追本溯源,问题变简单

据说美国华盛顿广场有名的杰弗逊纪念大厦,因年深日久,墙面出现裂纹。为能保护好这幢大厦,有关专家进行了专门研讨。

最初大家认为损害建筑物表面的元凶是侵蚀的酸雨。专家们进一步研究,却发现对墙体侵蚀最直接的原因,是每天冲洗墙壁所含的清洁剂对建筑物有酸蚀作用。而每天为什么要冲洗墙壁呢?是因为墙壁上每天都有大量的鸟粪。为什么会有那么多鸟粪呢?因为大厦周围聚集了很多燕子。为什么会有那么多燕子呢?因为墙上有很多燕子爱吃的蜘蛛。为什么会有那么多蜘蛛呢?因为大厦四周有蜘蛛喜欢吃的飞虫。为什么有这么多飞虫?因为飞虫在这里繁殖特别快。而飞虫在这里繁殖特别快的原因,是这里的尘埃最适宜飞虫繁殖。为什么这里最适宜飞虫繁殖?因为开着的窗阳光充足,大量飞虫聚集在此,超常繁殖……

由此发现解决的办法很简单,只要关上窗帘就能解决几百万美元的维修费用。此前专家们设计的一套套复杂而又详尽的维护方案也就成了一纸空文。

我们处理问题,若能透过重重迷雾,追本溯源,抓住事物的根源,往往能够收到“四两拨千斤”的功效。

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