方法36 减少不合理的动作
我们兢兢业业的努力工作，很少停下来认真检查一下每个动作，又很多动作其实是很不合理的，它们不但浪费了宝贵的时间、精力和体力，还会造成不必要的损失。
随着科技的快速发展，计算机逐步普及，几乎每个办公室职员都用上计算机，但在使用计算机的时候，每个人或多或少都有一些不良习惯和动作。对照一下，看看你具有哪些不合理的动作？
突然猛烈地敲击Enter 键、在计算机桌上用餐和喝饮料、CD碟一直放在光驱里、关了机又马上重新开机、开机箱盖运行、用纸巾擦拭屏幕、一直使用同一张墙纸或具有静止画面的屏幕保护、把CD碟或者其它东西放在显示器上……还可以罗列出很多很多，以上动作可能都有一点点。在你看来，这些动作可能节约了时间，提高了工作效率，其实不然。它会让你的Enter 键很快失灵；在计算机键盘上遗留很多饭粒、饼干渣和头发，液体还会造成键盘上的电路短路；CD碟会让光驱不停地工作，会产生很高的热量，损坏设备；……
不合理动作因为习惯的作用，会让我们习以为常，更不用说认识到它们对效率的影响。在办公室里，还有很多这样的动作，在不知不觉中耗费我们的时间和精力。
有一位朋友，兢兢业业工作几十年，四十多岁了，好容易熬到部门经理的位置，却无法获得老板的重用。原因在于，这位朋友太过小心谨慎，存在很多不合理的动作，严重降低了工作效率。
上班出门，进入地下室车库后，常常突然想起，门是不是没有关好，然后非得折身回去看看门关好没有。虽然常常是白走一趟，但这位朋友认为自己的做法很对，他的借口是：这么多年，从来没有发生因为没有关门而失窃的事件。即便很简单的部门加班费的发放，他都要反复认真地核对；一篇档案或报告，更是要小心翼翼地校对很多次，才交给上司。与家人出游之前，他要将行车路线反复比较，得出最准确的路线图。小心驶得万年船，但这样的小心却产生了多余的浪费动作，耽误了时间。
有些动作虽然没有必要存在，影响工作效率，但已经被大家所接受，这样的动作更应该及时消除。虽然运输工具早已实现机械化，但炮兵部队的效率依然不高，这是为什么呢？将军来到炮兵部队视察，他发现，炮位的右前方总有一个人笔直的站立着，在每次装弹、瞄准、发炮之后，那人一个动作都没有做。将军十分不解，就问炮兵指挥，为什么会有这样的事情。那指挥说，在马拉炮车的时代，这个人负责牵马。原来是这样，将军明白了，随着马的淘汰，这位士兵完全是不必要的。从此，这名士兵就去掉了，炮兵的效率得到提高。很显然，这个士兵就属于整个过程中不合理的动作。
有些不合理动作虽然不直接浪费时间，却也严重影响工作效率。清政府花费巨资购买舰船，建立了自己的海军——北洋水师，论舰船的数量、排水量等，北洋水师都堪称世界一流。水师头领得意地接待了日本海军访问团，开初日本军官们还点头称赞，但后来，他们看到士兵们在炮筒上晾晒着衣服时，就骄矜地说，北洋水师不是日本海军的对手。果然，几年之后，北洋水师被日本海军惨败。在军舰的炮筒上晾晒衣服这样的动作属于严重不合理的，影响效率和战斗力。清朝海军并没有意识到这个不合理动作的重要性，日本人当然也不会明说，最终无法使战斗力得到提高。
著名管理学家，英国人泰勒几十年如一日地关注效率的研究。他深入工厂，对生产在线工人的动作进行研究，发现有些动作是不合理的，耽误了工作时间。于是，泰勒通过科学的分析，制定了标准的工作方式，使得生产效率大幅度提高。流水线的运用，也是将不合理动作尽量减少的有效方法。
要进行高效的工作，必须研究自己的每一个动作，将那些不合理的减少直至去掉。有的人在上班的时间，习惯将在线聊天工具打开，以期在工作的间隙和朋友们打打招呼，有时正沉浸在工作状态中却被突然打断，这样一来，很多时间在不经意间浪费了，这个动作就是不合理的应该去掉。上班时间打私人电话时，没有人会看着时钟的，因此时间会偷偷地溜走；在上班时间聊天、接待朋友等，都非常耽误时间，应该尽量减少，或谢绝电话和接待。
