上司是一个团队的主力,讲话落地就应有响,不能是说了不算,算了不做,这样,时间一长也就失去威信了。人是有七情六欲的,上司也不例外,在感情激动时也可能做出不冷静的事,说出过头的话。上司在与下属交往中一定要注意这一点,时刻保持自己头脑清醒,与下属讲话要得体,在下属激动时,自己要冷静;在下属消沉时,自己要活跃一点,但要把握好度,不可在与下属交往中乱许愿,今天答应这件事,明天答应那件事。
5.为人置梯,保人脸面。
上司在批评,或是改正下属的一些错误时,首先要做的就是尽量顾全他的面子,使对方不至于背上出尔反尔的包袱,下不了台。假定一开始你就与下属发生了分歧,作为上司,为了劝服下属,你可以这样给下属铺台阶:“当然,我完全理解你为什么会这样设想,因为你那时不知道那回事。”或者说:“最初,我也是这样想的,但后来当我了解到全部情况后,我就知道自己错了。”
为人置梯,可以把被说服者从自我矛盾中解放出来,使他体面地收回先前的立场。在实际交往,或是工作中,上司最好采取单独面谈的方式,让下属避开公众的压力,使其反省。这样,下属定会顺着你给出的梯子,走下他固执的高楼,并且还会因为你保全了他的脸面而对你心存感激。
涉外礼仪
在与外国人打交道时应当注意当地的习惯,不要违背当地人们的日常风俗,伤害对方的感情与自尊。所以,对于涉外活动频繁的职业人士,一定要注意一些涉外常识或礼仪。
尊重国外的一些习俗礼仪
不同国度,礼仪规范是不同的,在与不同国家的人打交道前一定要多了解该国的风俗礼仪,这样才能使双方的合作与交流更顺畅,同时,也能体现出你的良好形象与素养。
如与德国人打交道时,一定要注意形式。如果你的交往对象是德国人,他头衔是博士,那么你要时刻记在心上,并且要多次地使用这个称呼。握手是没完没了的,人们见面或者离开总是互相把手握了又握。特别要提醒的是,如果帮助对方把外衣穿上那更能体现出你的礼貌。另外,德国人做事很严谨,他们不喜欢漫无边际地闲聊。
在瑞士,寄信要寄给公司,不要寄给个别工作人员。如果当事人不在,那封信在瑞士是永远不会打开的。瑞士人的一个独特之处是对老牌公司的崇拜。如果你的公司建于1895年,你一定要把这一点打印在你的名片上,它的作用比你想象的要大。
在芬兰,各个季节都要穿不显得过分的普通的服装。
芬兰商人喜欢在谈话时称呼他们的职衔,如果你不知道怎样称呼,就叫他经理好了,芬兰人对此总是高兴的,尽管他可能不是经理。芬兰商人是留有余地和比较保守的,当他们终于做出决定的时候,握手就像书面合同一样有效。谈判通常在办事处进行,而不是在宴会上。如果你应邀到商人家里做客,就应当准时到达。你不要忘了带花给女主人。在主人向你敬酒之前,你不要先动嘴品尝。要避免谈论政治。在芬兰,不论男女彼此见面都要握手,这是友好的表示。
与阿拉伯人交往时,最好不要喝酒。在伊拉克只要在斋月的斋期用白布把酒瓶盖来起就行了。而在沙特阿拉伯,海关人员在飞机场上就会立即把酒没收。在沙特阿拉伯还要避免吸烟。照相是不受欢迎的。装饰圣诞树、女人开汽车是完全禁止的。应邀到家里做客,要给主人带礼品。女人是不露面的,家庭宴请活动从事招待的也是男人。如果不慎问到女主人的身体如何,那将是一个大错误。
在南美洲,不管天气怎样热,以穿深色服装为适宜。应当准时赴约,不过要是谈判对手迟到一两个小时,你也不要见怪。谈判时要亲热,离得近近的,说话时把嘴凑到对方的耳边,但不可放肆而有失庄重。有些国家的商人乐于接受一些小礼品,对当地政治问题最好是闭口不谈。在英国,与别人打交道时,不要以王室的家事作为谈笑的话题;不要直接称英国人为“英国人”,因为“英国人”原意是英格兰人,而称“不列颠人”,英国人会满意。在英国,忌谈私人性质的问题,因为英国人希望别人承认自己的权利,也尊重别人的权利,随便询问别人的个人问题,就等于冒犯了别人的尊严。
另外,花是美好的象征,是人们社会交往中的一种礼节。尤其在国外,送花是很有讲究的,不是什么花都可做交际礼物送人的,不同的花往往有着不同的象征意义。如,刺玫瑰表示优美、黑桑表示生死共存、翠菊表示追念、紫丁香表示爱的初恋、万寿菊表示妒忌和悲哀等等。在不同的国家对花的喜爱方式还不同。
法国人在表示祝贺的一些喜庆场合,绝不能送白菊花,如送白菊花会引起事端的。因为在法国,只有在葬礼上才用白菊花。
意大利人认为菊花不好,送礼时人们从不送菊花,认为菊花是一种不吉祥的花,人们喜欢玫瑰花、小梅花、紫罗兰、雏菊、百合花等。
日本人忌讳荷花,在一般场合下是不允许用荷花的,送荷花是一种不礼貌的行为。
俄罗斯人在社交中绝对不用黄颜色的蔷薇花,因为黄颜色的蔷薇花在他们的眼里被视为绝交和不吉利的花。
西班牙人喜欢丁香花、苍兰花、玫瑰花,他们把这些花象征喜庆和美好,而菊花则象征着不吉祥。
南美国家的人认为紫色的花是不吉祥的象征。因此,在与外国朋友交往中,要注意各国家人民的用花习惯,在送花时要注意各国对花的禁忌。
涉外交往中常用的称呼礼仪
在进行一些涉外活动时,一定要注意称呼礼仪。在不同的国家与地区,对人的称呼礼仪各不相同。正确的称呼对方不但可以表现你的礼貌,也是一种交往技巧。
世界上多数国家对男性称先生、对女性夫人、女士或小姐;其中,对已婚女子称夫人、女士,对未婚女士称小姐。对婚姻状况不明的女子,也可称某某小姐、女士。并均可在这些称呼前面加上姓名、职称或头衔。如,某某先生、某某会长先生、某某先生夫人、某某小姐等。对地位较高的人,如高级官员,可称“阁下”等。但美国、墨西哥、德国等国没有称“阁下”的习惯,因此在这些国家可称先生。对有地位的女士可称夫人,对有高级官衔的妇女,也可称“阁下”。
在君主制国家,按习惯称国王、皇后为“陛下”,称王子、公主、亲王等为“殿下”。对有公、侯、伯、子、男等爵位的人士既可称爵位,也可称阁下,一般也称先生。对军人一般称军衔,或军衔加先生,知道姓名的可冠以姓与名。如“上校先生”、“莫利少校”、“维尔斯中尉先生”等。有的国家对将军、元帅等高级军官称阁下。对服务人员一般称服务员,如知道姓名的可直接称呼名字。但通常称呼“先生”、“夫人”、“小姐”。对教会中的神职人员,一般可称教会的职称,或姓名加职称,或职称加先生。如“福特神父”、“传教士先生”、“牧师先生”等。有时主教以上的神职人员也可称“阁下”。
对医生、教授、法官、律师以及有博士等学位的人士,均可单独称“医生”、“教授”、“法官”、“律师”、“博士”等。同时可以加上姓氏,也可加先生。如“卡特教授”、“法官先生”、“律师先生”、“博士先生”、“马丁博士先生”等。
在习惯以同志相称的国家,对各种人员均可称同志,有职衔的可加职衔。如“主席同志”、“议长同志”、“大使同志”、“秘书同志”、“上校同志”、“司机同志”、“服务员同志”等,或姓名加同志。有的国家还习惯称呼,如称“公民”等。
出国礼仪
当你置身于一种全新的环境时,不但要学会通晓当地的礼仪习惯,更要学会展示自己的良好的形象。
1.遵守当地的法律。
每个国家都有自己的法律,各个国家的法律也各有不同,所以,当你打算到某个国家时,一定要先大体了解一下这个国家的法律与本国法律的不同之处。如,在许多国家都会发现男女吵架的现象,吵架双方有时甚至相互谩骂,这都是很正常的事情,但是在埃及开罗,你在街头就很难见到这种现象。即使一些平时再粗鲁的男人在女人面前也会变得温文而雅。这是因为这个市的法律规定,凡是在女子面前粗言秽语的男人将被监禁一周。
再如,伤害小动物在一些国家通常会被认为是不道德的事情,但是在一些国家却是法律明令禁止的。如,美国俄亥俄州斯特朗市的一个人因驾车不慎,轧死了一只鸭子,竟被当地法官以杀害动物罪判处入狱三个月,还罚款75美元。所以,在许多国家,一些我们觉得无所谓的事情却很受注意,甚至上升到法律的高度来约束,我们必须有所了解并予以遵守,这就叫入乡守法。现在就对出访时要注意遵守的一些国家的有关法律作一简单介绍。
2.讲究个人卫生。
尤其在一些发达的国家或地区,人们的环保意识很强,环境问题已经得到了充分的重视。如,在新加坡,当一个人被确认破坏了环境卫生,如吐痰、扔烟头等,轻则罚款,重则蹲班房。在许多国家,如果没在指定的地点吸烟或没有征得周围人的同意,也可能被告上法庭。即使对不讲究卫生的人惩罚不这么严重,至少,你的一些不良小惯性也会遭到人们的厌恶。
3.遵守公德。
有这样一个小故事。有一位企业家到德国旅行,一次乘车外出,忽然看见前面塞车了,可远远地看见交通指示灯并没有亮红灯,他觉得很奇怪,便到前面去看,原来有两个老年盲人夫妇正在过人行横道。所有的汽车都在为这两位老人让道。按常理,人们完全可以依据指示灯行驶,但是人们却没有。这样的情景在国内很少见到,这种小小举动反映了一种公德问题,体现了人们的文明修养。其他必须遵守的一些公德包括:不可以在走廊里喊叫、喧哗;自己房间的电视机、音响等保持较小的音量;在房间里洗澡时,不要把水往盆外撒;防水帘的底襟应放在浴盆内;洗澡后把头发等赃物冲洗掉;如果是半夜洗澡,不要弄出大的水声来;不要自己洗衣服,而应把脏衣服装入洗衣袋,填好洗衣单,由服务人员自己取走;如有很少的贴身内衣愿意自己洗,可洗完后在卫生间晾干,绝不要晾在外面等。
4.注意乘车礼节。
乘车是每一个人都必须面对的一件事,你必须要注意一些礼仪细节。在国外旅行乘车时,待车停稳后上车,到车里以后再说要去哪儿,不要打开车门与司机谈话。在车里最好少和司机说话,但可以应答他的话题。下车时,别忘了说“谢谢”,并付车费。要是私人轿车,要注意后面靠右手的座位是最好的,其次是左手座位,中间最低;如开车人的夫人也在场,应让她坐在司机旁边。乘火车时,要注意问乘务员该在哪个站台上车;上车后也要再问乘务员所乘的车次是否正确,然后找到自己的车厢和座位;另外要注意欧洲的列车出站时并不鸣笛。乘轮船时可以多带些行李;在船上用餐后的餐巾要再叠好并放回原处等。
5.出席大型活动礼仪。
要到戏院或歌剧院观看演出时,无论男女,都必须摘掉帽子!在西方的这类场所的包厢就座时,最重要的是所有人都应看到舞台上的情况;另外,注意不要在一幕或一场结束之前鼓掌。观看音乐会演出时,不论是指挥,还是特邀独奏、独奏上场时,所有的人均应为他们的到来表示欢迎,可只要他一举起指挥棒或乐器,任何人都要停止鼓掌。
看电影时,在没有座位号的电影院,如果你看好了哪个座位,应先征得女士或对方的同意再坐下去。如果来晚了,不要到处慌张地找座位,等坐下以后,还要注意保持安静。
在运动会、比赛场时,只要是没有音乐伴奏,在这里你尽可以为你所喜欢的队或队员呐喊助威,但不要贬低另一支队、其他队员,或者与你的偏好不同的观众,这样就是野蛮行为了。在比赛过程当中,最好不要随便走动,或买东西等,以免影响他人观看。如果比赛有音乐伴奏,还要注意不要吸烟,更不要喧哗,但允许在比赛过程当中鼓掌。
6.付小费的礼仪。
小费,来源于18世纪的英国,当时英国一些酒店的饭桌中间经常会摆着写有“TO INSUREPROMPT SERVICE”的碗,这个句子的意思是“保证得到迅速的服务”。把这几个单词的头一个字母连接起来,就成了现在“小费”的英文单词“TIPS”了。如果顾客往这个碗里放上一些零钱,服务生就得优先为他服务。随着时间的推移,这种作法的含义已经转变为是对服务人员的感谢的报酬。当然,如果你给了小费,还是会得到比不给好一些的服务的。
中国人没有付小费的习惯,所以对这种许多国家都习以为常的作法感到不知所措。这主要表现在两个问题上:第一,付多少合适?付多了自己没有那么多钱,更不想让人觉得自己外行;付少了,会让服务员看不起,甚至得不到好一些的服务。一般说来,只要为你服务了,你就应该付一点小费。但是必须注意一点,即付多少小费有一定之规,多付并不能使你得到服务生的尊重。第二,怎么付?付小费尽管在许多国家是允许的,也司空见惯,但它毕竟是对服务表示感谢的一种方式。所以,无论你付了多少小费,都应该注意尊重服务人员。