电话作为一种联系方式,无论谈话还是邀约,都能很好地体现出时效性、互动性、正式性的优点。采用电话联系,需要注意的一点是,在给对方打电话之前,最好先发短信询问是否可以接电话。这样能够避免对方在不方便的情况下对突如其来的电话措手不及,同时如果对方真的不方便接也会给你回复短信告知再次联络时间,另外短信还能够给其准备的时间。
如何选择具体的联系方式与时间均因情况而定。总而言之,在联系之前多替他人着想,提高自身职业化程度,这样不仅能给他人带来方便,还能为你自己加分。
3.关于短信设计
当短信成为时下最流行的联系方式之后,我们逐渐用其取代了老式的贺卡来赠送祝福。而今,短信祝福已经成为一种最常见的祝福形式。
面对逢年过节的批量雷同短信,作为接收者多少有些感到疲惫和反感。甚至有时收到的短信正文末尾的署名竟然和发送者不是一个人,这情况实在令人哭笑不得。
其实发短信也是讲究时机的。就好比道路交通,如果一段路面交通拥堵,不如绕道而行,更加节省时间也更加便捷。
因此,在短信的发送时间上,我们也应讲究分流应对。
面对你想结识或者维持的人脉,不一定是在法定节日、岁末年初的时候发送短信祝福。你可以通过对其身边朋友、同事的多方打探,获得其生日等外人鲜有知晓的日子,编辑短信发送。这样不仅能给对方带来惊喜,你的短信也不至于遭到批量删除。或者如果你是个留心生活的人,天气突变、友人外出公务、旅行等情况下,都可以发送短信祝福、提醒,往往这时的短信更能让人感觉温暖、贴心。
王甦
我有一个师妹,只要天气一变就给大家群发提示短信。大家都觉得她特别贴心,她的人缘就很好。就像刮大风、下雪、下雨、增减衣物她都会提示大家,说得很温暖、很贴心。我第一次接到那个短信时,就特别感动。而且像这种短信,要是个别发的话,肯定会觉得太过了,但是要是群发,反而觉得更自然。
罗西
我不凑热闹,节日反而不发,因为对方收到麻木,所以你发的意义不大。我要避开高峰期,要独一无二的。有一个女孩叫其云,一般人叫她云。我的短信叫她“其其”,她高兴死了,因为没有人这样叫她。她喜欢专一的称呼,其实你我都是。
短信内容是否让对方感觉舒服、自然、贴心、温暖,还取决于发送者的心态。对于写作,我们经常说,先感动自己,才能感动他人。发短信也是同样的道理,如果你看到这则消息都没有什么感觉,又恰逢短信发送高峰时段发给对方,那对方必定更是索然无味了。
戴政
我一般都是自己编写短信。
罗西
短信不可以群发,不可以转发,要原创的。每次我一接到群发的,不看,马上删除;不署名的,我也坚决删除。