经过研究讨论,永泰滨城公司筹备领导小组原则确定九八年元旦正式挂牌开业。请示上报的第三天,省公司以正式文件的形式给予了答复,全文如下:
永泰滨城中心公司筹备领导小组:
《关于永泰滨城中心支公司开业的请示》收悉,经省公司研究,答复如下:
经过五个多月的紧张工作,永泰滨城中心支公司的各项筹备工作进展良好,办公场所完成了装修,人员基本到位,具备了开业的条件,省公司总经理室原则同意筹备领导小组提出的元旦举行开业典礼的请求。为确保开业典礼顺利进行,特提出以下三点要求:一是要密切关注永平滨城中心支公司筹备进展情况,确保我司在其开业典礼举行之前正式挂牌营业;二是要充分发挥筹备领导小组成员的主观能动性,广泛邀请社会各界特别是滨城市五大班子领导、各部委办局领导、滨城市大中型国有企业负责人及滨城市有影响的人士参加开业典礼,切实把开业典礼办成一个鼓舞士气、扩大影响、强化宣传、促进发展的盛典;三是利用开业前一个多月的时间,加强与滨城电厂、滨城港务局两个拟签项目的沟通,力争在开业典礼举行之日签订战略合作协议。为组织筹备好开业盛典,省公司特拨付专项资金三十万元。
接到省公司正式批复文件的当天晚上,刘苏召集部门经理以上人员召开会议,安排部署落实措施。
刘苏说:“省公司已对永泰滨城中心支公司的开业请示进行了批复,原则同意我司在元旦之日举行开业典礼。为充分做好开业前的各项准备工作,自今日起至开业前的三十五六天的时间里,公司中层以上人员原则上礼拜天不再休息,有特殊情况需要请假的,要直接跟我打招呼。为进一步明确各小组的职责,我把分工情况再重申一下:联络组由我牵头,主要负责邀请参加开业典礼的社会各界人士;会务组由魏经纶副总经理牵头,主要职责是筹划开业典礼日程、领导讲话稿的起草、文艺演出的商谈安排、礼品的购置、会场的布置及邀请函的制作等事宜;于为民总经理助理主要精力放在两个拟签项目的沟通和战略合作协议的起草上,力争两个在谈项目合作协议能够在开业典礼上签订。各个小组在做好本职工作的同时,要腾出一定的精力关注一下永平公司的开业筹备进展情况,一旦知道他们开业的具体时间,立即向我汇报。”
刘苏讲完后,各筹备小组负责人分别汇报了下一步的工作思路和具体措施,表示在全力以赴做好本职工作的同时,拾遗补缺,确保筹备工作不出大问题。
省公司关于开业典礼正式批复文件下达的第二天,刘苏就带着魏经纶和于为民两人来到两个月前刚升任为滨城市代理市长的赵明办公室,汇报永泰滨城公司筹备工作情况和公司开业方案,请示能否以市政府的名义下发一个文件,要求市各部委办局及市内规模较大企业的主要负责人参加永泰公司的开业盛典。
赵明说:“如果省里或市委没有重要会议的话,你们开业那天我可以去参加一下。另外,我可以让市政府办公室给市各部委办局发一个函件,告诉他们一声,但正式邀请你们还是要发一个的。”
刘苏忙不迭地说:“那是一定的。谢谢市长关照!”
赵明笑笑说:“这是我代理市长后参加的第一个开业活动,典礼上我要讲两句,你们先拿个初稿,提前送给郭浩副秘书长审核一下。”
刘苏激动地从沙发上站起来,紧紧握着赵明的手说:“回去后我们马上安排人起草,争取这几天就送郭秘书长审阅。”
赵明说:“永平公司什么时候开业?你们两家不冲突吧?”
魏经纶说:“永平公司可能还没有确定具体开业日期,估计开业时间应该在元旦之后。”
赵明说:“永平公司开业的时候,我就不一定去讲话了,让王市长去讲讲就行了。你们开业的具体时间及日程安排,要尽快以书面的形式上报市政府办公室,有什么问题可以直接找郭浩副秘书长联系。”
刘苏说:“谢谢市长!我们会尽快按规范流程上报市政府。”
在回公司的路上,魏经纶汇报道:“刘总,开业典礼上的演出曲目基本确定下来了,以市歌舞团的节目为主,还聘请了一名影视演员和一名歌唱演员,但两人名气一般。市歌舞团的孙团长说,请名气大一点的演员也没问题,但出场费较高,每人至少两三万元。”
刘苏说:“按现在的标准,演出费用大约多少钱?”
魏经纶说:“市歌舞团费用倒不高,主要是外聘演员和器械租赁费用高一些。聘请的两名演员每人出场费六七千块钱,连器械租赁费加起来估计也就三四万块钱。如果您没有什么意见的话,我们就尽快跟他们确定下来,因为这些演员本身也有演出任务,出来‘走穴’也得看他们时间能不能安排开。”
刘苏说:“市歌舞团的节目单我就不用看了,还是那帮人,搞不出什么新花样了。外请的演员是否再增加一个或者换一个影响力大一点的?”
魏经纶说:“有些名演员不一定好邀请,他们出来演出比较谨慎,但可以让孙团长再帮助联系一下,看看能不能请得到。”
刘苏说:“演出的事差不多就定下吧,只要总体费用别超过六万块钱就行。但演出票怎么发放,到时候咱们要好好商量商量。市五大班子领导、市直部门及市内大中型企业的负责人要尽量保证。”
永泰公司开业庆典日程安排上报市政府办公室的第二天下午,郭浩就打电话跟魏经纶说,刚才永平公司也到市政府汇报开业庆典的事了,他们初步确定12月31日举行挂牌仪式,邀请市政府主要领导及有关领导出席庆典并讲话。
魏经纶问:“市政府哪位领导可能参加?”
郭浩说:“如果赵市长那天没什么特殊安排的话,他可能会参加。如果不参加永平公司的庆典,第二天市长也无法参加你们公司的庆典,否则的话,人家会说领导厚此薄彼。”
魏经纶说:“我马上跟刘总汇报一下,有什么变化我会第一时间报告你。谢谢郭秘书长了!”
郭浩说:“你小子少跟我虚头巴脑的,当了副总,连顿客也不请。”魏经纶装出可怜兮兮的样子说:“几个月没发工资了,我都忘记了money长什么样子了。”放下电话,魏经纶快步走进了刘苏的办公室。“刘总,永平公司的开业典礼计划在十二月三十一日举行。”魏经纶汇报道。刘苏把手中的红蓝双色铅笔往桌子上一扔,问道:“听谁说的?消息可靠?”“市政府郭秘书长刚给我打过电话,他说宋珂、韩东洋刚从市政府汇报完离开,他们也要求市政府主要领导参加永平公司的开业典礼。”魏经纶回答道。“还没开门做业务,宋珂这小子就跟我们永泰掰上了?”刘苏一边说着,一边拨通了于为民办公室的电话。不一会儿,于为民急匆匆地走了进来。刘苏说:“永平公司计划在我们公司举行开业典礼的前一天举行挂牌仪式,你认为我们应该怎么办?”于为民吃惊地问道:“不可能吧?前两天还听说他们准备春节后再开业,这还有不到一个月的时间,他们能筹备完吗?”刘苏说:“筹备工作没有个完不完,明天开业明天就准备完了,再拖一个月可能还觉着很多事情没准备好。”于为民有些为难地说:“关键是开业时间省公司已经批准了,日程也上报市政府领导了,再改是不是有些困难?”
“公司内部好说,省公司的红头文件也明确要求我们要赶在永平公司挂牌之前举行开业典礼,现在的主要问题是开业典礼日程安排已经报到市政府了,如果提前举行的话,怎么跟市政府领导解释?”刘苏眼睛盯着魏经纶说。
魏经纶尴尬地笑了笑,说道:“确实不太好说。如果他们知道我们是为了抢在永平公司之前更改开业日期的话,他们会说我们不大气。再说举行开业庆典是件大事,日期不能说改就改,怎么也得找个明白人看看。”
刘苏问:“你们二位的意思是日期不变了?”魏经纶说:“如果元旦前能找到一个老百姓说的那种黄道吉日的话,我个人的意见还是尽量提前。”刘苏说:“这样吧,我先给省公司徐国栋总经理打个电话汇报一下,听听徐总是什么意见。”刘苏拨通了徐国栋办公室的电话,没人接。“杨一鸣的电话是多少?”刘苏问魏经纶。魏经纶说:“杨主任办公室的电话是5454388。”于为民小声说道:“电话号码背得挺熟练的呀!”魏经纶笑着说:“一天请示好几次,再笨的脑子也记住了。”在两人窃窃私语的时候,刘苏拨通了杨一鸣的电话:“杨主任,我是滨城刘苏啊,我想问一下,徐总在不在公司啊?噢,去人民银行开会去了。杨主任您知不知道领导什么时候回公司啊?我有点急事想向徐总汇报一下。”杨一鸣说:“要是着急的话,您直接打徐总的手机就可以了。徐总的手机号码您知道吗?”刘苏说:“我原来记过,要不您再跟我说一遍?”刘苏挂断杨一鸣的电话后,直接拨通了徐国栋的手机。半分钟后,电话那头才传来徐国栋低低的声音:“我正在开会,有什么事?”刘苏急促地说:“徐总,您能不能从会场上出来一会儿,我有个重要情况要尽快向您汇报。”徐国栋还是压低声音说:“稍等一会儿。”“老刘,有什么十万火急的事?”电话那头传来徐国栋正常说话的声音。
徐国栋静静地听完刘苏的汇报后,问道:“你们是什么意见?”刘苏说:“刚接到信息,还没有最终形成一致意见,但大家基本倾向于提前举行。”徐国栋十分干脆地说:“我同意你们的意见。尽快形成一个方案报上来。”刘苏有些为难地说:“关键是我们已经把日程安排报到市政府了,不知道更改日期能不能行。”徐国栋说:“更改日期肯定不好跟市政府解释,但赶在永平公司之前开业是省公司总经理室定的基本原则,你们再做做工作吧。”刘苏放下电话,跟魏经纶和于为民通报道:“徐总态度比较坚决,要求更改开业日期。
魏总,你跟郭秘书长联系一下,看看市长哪天有时间,我们再跟他汇报一次。”魏经纶说:“我们是不是先确定好具体时间,报省公司领导同意后,再跟市政府联系?”于为民说:“滨城师专我有个姓文的朋友,是研究周易的,晚上我让他帮忙给查一查,看看元旦前哪一天还比较合适。”刘苏说:“别等到晚上了,你现在就跟他联系,看看能不能马上定下来。”于为民说:“要不这样,你们两位领导先研究着其他事情,我直接去他单位找他。”刘苏说:“你赶紧去吧,我们两个人就在这里等你。”大约一个半小时,于为民从师专回来了。刘苏和魏经纶急切地问道:“怎么样?哪一天还比较合适?”于为民一边脱着外套,一边说:“文老师说,元旦前还有两个日子适合公司开业,十二月二十六号最好,十二月十七号也行。”魏经纶说:“十七号肯定来不及了,二十六号跟元旦提前不了几天,倒来得及。”刘苏说:“我马上跟徐总汇报一下,如果可以的话,我个人意见就确定二十六号这天。”刘苏把三个人研究的意见跟徐国栋简单汇报后,徐国栋问如果把开业时间提前到十二月十七号,准备工作能不能完成。刘苏有些为难地说:“十二月十七号仅有半个多月的时间了,比较仓促,准备工作可能完不成。”
徐国栋说:“我个人的意见最好定在十二月十七号这天。你想,如果我们定在二十六号,永平公司再提前的话,那我们只能比他们晚开业了,我们总不能再改一次吧?当然了,如果准备工作确实完不成的话,比他们晚开业几天也没有什么大不了的。”
刘苏稍微思考了一下,干脆地说:“就定十七号这天吧,准备工作我们尽量往前赶。”徐国栋说:“你们尽快跟当地政府进行汇报,请他们给予理解和支持。”刘苏说:“徐总您尽管放心,我们马上就去找市政府领导汇报,尽量把负面影响降低到最低限度。”魏经纶从沙发上站起来,拿起刘苏刚放下的那部电话,一边拨号,一边问:“咱们预约明天什么时候去市政府汇报?”刘苏说:“领导什么时候有时间,咱们就什么时候去汇报。越早越好!”电话拨通了很长时间,那头才传来郭浩的声音。魏经纶说:“秘书长,怎么这么长时间才接电话?”“我锁死门刚想下班回家,就听到电话铃响了。这么晚打电话,准备请客?”郭浩打趣道。魏经纶说:“想请也没时间了。明天刘总想去领导那里再汇报一次,还是关于公司开业的事,你给安排一下?”郭浩说:“上次不是汇报完了吗?还汇报什么?”刘苏站起来对魏经纶说:“我跟郭秘书长讲。”“喂,郭秘书长,我是刘苏啊。不好意思耽误您下班了。”刘苏客气道。
郭浩说:“刘总,您别客气。有什么指示,您说。”刘苏说:“指示不敢。关于举行公司开业典礼的时间,我们准备提前到十二月十七号进行,想跟市长再汇报汇报,您费心再给安排一下?越早越好。”郭浩说:“明天市长日程安排得很满。上午九点半要会见日本客人,下午两点书记召开常委会,晚上还有活动……”沉思了一会儿,郭浩说:“要不这样吧,我马上跟市长汇报一下,看看九点半前有没有时间。”刘苏说:“如果明天能跟市长汇报上那最好了,您知道,现在时间很紧了,可以说是早一天是一天,早一时是一时啊!”郭浩说:“理解,理解。过会儿我给您回话。”三个人又重新围坐下来继续开会。刘苏说:“咱们把开业典礼的事再顺一顺,部门经理们能办的事情,就放手让他们去办,咱们三个人腾出精力协调主要重大事项。”“能不能让姚东风这几天过来帮一下?他要是能来的话,把两个项目沟通和战略合作协议商讨的事交给他,于总腾出手来重点抓晚会和贵宾邀请的事。”刘苏提议道。魏经纶说:“昨天我给老姚打过电话,他说这几天陈醒目给他安排了很多工作,后天还准备让他去总公司学习。听老姚的口气,他可能放弃调动了,我看他那边就别指望了。”
于为民说:“这事我也听说了。合作协议基本上起草完了,虽然只是个战略合作意向,但交给一个外人确实不合适。梅胜利、付晓滨他们自始至终都参与了这两个项目的协调和沟通工作,这事让他俩具体靠上就行了,重大问题还得刘总您亲自出马。我腾出时间和精力靠一靠晚会和其他的事情。”