登陆注册
6721100000006

第6章 管理细节3:80/20法则(1)

80/20法则原理

80/20效率法则(the%80/20%prindple),又称为帕累托法则、帕累托定律、最省力法则或不平衡原则。

早在19世纪末,帕累托研究英国人的收入分配问题时发现,大部分财富流向小部分人一边。

还发现某一部分人口占总人口的比例,与这一部分人所拥有的财富的份额,具有比较确定的不平衡的数量关系。而且,进一步研究证实,这种不平衡模式会重复出现,具有可预测性。

经济学家把这一发现称为“帕累托收入分配定律”,认为是“帕累托最引人注目的贡献之一”。

“80/20效率法则”告诉人们一个道理,即在投入与产出、努力与收获、原因和结果之间,普遍存在着不平衡关系。少的投入,可以得到多的产出;小的努力,可以获得大的成绩;关键的少数,往往是决定整个组织的效率、产出、盈亏和成败的主要因素。

经济学家的神奇“邂逅”

1897年,意大利经济学者帕累托(VilfredoPareto,1848—1923)在研究中偶然注意到一件奇怪的事情:19世纪英国人的财富分配呈现一种不平衡的模式:社会上的大部分财富却存在少部分人的手里。

在当今社会,这件事本身并没有什么值得大惊小怪的,但令帕累托真正感到兴奋的是,这种不平衡模式会反复出现,在不同时期或不同国度都能见到——不管是早期的英国,还是与他同时代的其他国家,或是更早期的资料——而且这种不平衡的模式有统计学上的准确性。

帕累托从研究中归纳出这样一个结论:如果20%的人口拥有80%的财富,那么就可以预测,10%的人将拥有约65%的财富,而50%的财富,是由5%的人所拥有。

在这里,重点不仅是百分比,而在于一项事实:财富分配的模式是不平衡的,而且这种不平衡是可以预测的。

因此,80/20成了这种不平衡关系的简称,不管结果是否恰好是80/20,因为严格来说,精确的80/20关系不太可能出现。

后人对他的这项发现有不同的命名,如帕累托法则、帕累托定律、80/20法则、80/20定律、二八法则、最省力法则、不平衡原则等。

80/20法则无时无刻不在左右着我们的生活,然而人们对它知之甚少。约瑟夫·福特说过:“上帝和整个宇宙玩骰子,但是这些骰子是被动了手脚的。我们的主要目的,是要了解它是怎样被动的手脚,我们又应如何使用这些手法,以达到自己的目的。”

尽管帕累托首先发现了80/20法则,但是这一法则的重要性在当时并没有充分显现出来。直到第二次世界大战后,有两位不同领域的先驱者开始引介80/20法则,终于引起世界性的轰动。

1949年,哈佛大学语言学教授吉普夫发现了“最省力法则”,该法则认为:资源(人、货物、时间、技能或任何有生产力的东西)总是会自我调整,以求将工作量减少,而大约20%—30%的资源,与70%—80%的资源活动有关。

所以,从某种意义上讲,“最省力法则”实际上是对80/20法则的重新发现与阐释。

引介80/20法则的另一位先驱是罗马尼亚裔的美国工程师朱伦(JosefMosesJuran),他是上个世纪50—90年代品质革命的幕后功臣,被称为伟大的质量管理导师。

朱伦在1924年加入西屋电器(WesternElectic),他的职务是工业工程师,他通过自己的研究和分析,发现了产品品质中所隐含的80/20法则。

朱伦的《质量管理手册》一书在1951年出版,在这本划时代的著作中,他大力颂扬了80/20法则:“经济学者帕累托发现,财富分配是不平衡的。这种不平衡在其他许多事情中也可以找到:犯罪行为在犯罪分子身上的分布,意外事件在危险过程中的分布等等。帕累托的不平衡分布法则,也能解释产品品质不良的分布。”

而在当时,美国大部分企业家对朱伦的理论却缺乏兴趣。

1953年,朱伦应邀前往日本演讲,获得热烈的反响。于是他留驻日本,与几家日本公司合作,并将其理论应用到生活消费品的价值与品质的提高上。

朱伦的理论对于日本工业的崛起推动很大。1970年后,日本经济迅速腾飞,美国经济感受到威胁,这时朱伦的理论才受到西方的尊重。于是他重回美国怀抱,并为美国工业做出了重大贡献。

在朱伦的倡导和实践下,80/20法则才在世界上广为传播,并成为全球品质革命的中心思想。

80/20法则能带给我们什么?

如何运用80/20法则?

有两种从80/20法则中衍生的好方法,即“80/20分析法”和“80/20思考法”。

80/20分析法是以系统、量化的方法来分析因果,也就是以量化方式对原因、投入、努力与结果、产出、报酬等勾划出一个精确的比例关系,把它转换成百分比的数目后,就能获得一个近似的80/20关系。

运用80/20分析法,要先假设有80/20关系的存在,然后搜集事实,进行统计分析。这是一项实证程序,可能导出各种结果,51/49至99.9/0.1的情况都有可能出现,但这些结果都显示了不平衡的关系。

80/20思考法比80/20分析法好用,而且速度更快。不过,在你对估计有疑虑时,80/20分析法就可以派上用场。

我们所说的80/20思考法,是将80/20法则用于日常生活的非量化应用。80/20思考法和80/20分析法一样,我们一开始先假设,在投入和产出之间有一种不平衡的关系。但是,我们不需搜集资料来分析这个关系,而是大略估计它。

80/20思考法比较广泛,它是一种不太准确而且属于直觉式的程序,包含诸多的思维方式和习惯。正是这些思维方式和习惯,使我们设定了哪些东西是造成生活中重要事物的原因。80/20思考法让我们能辨认出这些原因,并借以重新运用资源,进而改善问题。

80/20思考法需要你去搜集资料,也不必认真去测试你的假设能否成立。因此,80/20思考法有时候可能会产生误导。

“80/20分析法”和“80/20思考法”是80/20法则衍生出来最有效的两种方法,具有一定的实践意义。下列的一些建议有助于你应用80/20法则:

——奖励特殊表现,而非赞美全面的平均努力。

——寻求捷径,而非全程参与。

——练习用最少的努力去控制你的生活。

——选择性地寻找,而非巨细无遗地观察。

——在几件事情上追求卓越,不必事事都有好表现。

——只做我们最能胜任,且最能从中得到乐趣的事。

——当我们处于创造力顶峰,幸运女神敲门的时候,务必善用这珍贵的“千金时刻”。

几乎任何一活动都受80/20法则影响,所以要发挥我们的创造力与观察力去运用它!

20%的用户占据企业总销量的80%

1998年,在梅格·惠特曼出任eBay公司CEO五个星期之后,她主持了一次为期两天的会议,讨论收缩销售战线,并再次检查用户数据。如果了解eBay公司每个卖家的交易量都有人负责,你就可以很容易地列出双栏表格。第一栏按照递减顺序,也就是按照交易量从最大到最小的顺序将客户排列下来。第二栏进行累计(例如第一栏中,第一名客户的交易量为5万美元,第二名客户的交易量为4万美元,那么,在第二栏中,对应第一名客户的交易量累计将会是5万美元,而对应第二名客户的交易量累计则为9万美元,如此等等)。现在,看看第二栏,我们可以找到累计销售额占eBay公司总销售额80%的那一点,从中我们可以知道eBay公司销售的集中程度怎样。

经过两天的整理和排列,惠特曼和她的团队发现,eBay公司20%的用户,占据了公司总销售量的80%。这个消息并非听听而已,相反,它提醒大家,针对这20%客户的决策对于eBay公司的发展和收益非常关键。当eBay公司的管理者追踪这20%核心用户的身份时,他们发现这些人都是严肃的收藏家。因此,惠特曼和她的团队决定不再像其他网站那样,通过在大众媒体上做广告去吸引客户,转而在收藏家更容易关注的《玩偶收藏家》、《玛丽·贝丝的无檐小便帽世界》等收藏专业媒体和收藏家交易展上加大宣传力度,这一决策成为eBay成功的关键。

将注意力集中在这些核心用户上,也促成了eBay公司大销售商计划的诞生。该计划旨在通过提升核心客户的表现,从而带动eBay公司自身有更好的表现。该计划向三类大销售商提供了特权和认可,他们分别是;铜牌用户,每月销售2000美元;银牌用户,每月销售10000美元;金牌用户,每月销售25000美元。只要大销售商获得了买家的好评,eBay公司就会在这个大销售商的名字旁边加注一个专用徽标,并给他们提供额外的客户支持。(比如,金牌销售商可以拥有24小时客户支持的热线电话。)现在,每个管理良好的组织机构也都经历了上面提及的eBay公司的一些事情。2000年,占美国人口20%的富人,占去了新车消费的60%(10年前是40%)。汽车制造商紧随这个变化,据此设计了自己的产品;车型不断增大,装配了各种昂贵的设施,比如真皮座椅、高级音响。

同样,快餐业也依赖“核心用户”。20%的核心客户占去了客流量的60%,而在销售额和利润中所占的份额就更大一些。快餐业的核心客户是单身男士,年龄在30岁以下,一般每月光顾快餐店20多次。当然,快餐公司担心这样下去,可能会在自身形象上出现问题,因此他们的广告就不再直接针对这些核心用户,也不再给经常光顾的核心客户组织俱乐部。不过,他们肯定要着力满足核心客户的需求。比如,肯德基公司了解到自己的核心客户通常是那些在车上就餐的人,由于他们不大喜欢在开车的同时还要处理剩下的骨头,肯德基公司就专门为这些人推出了一种鸡肉三明治。肯德基公司客户服务部高级主管纳丁·布鲁尔对《华尔街日报》的记者说:“我们的核心客户现在可能正在肯德基公司以外的其他地方,吃掉了一吨鸡肉三明治。”

80/20原理的一个重要推论,就是平均数和总数除了误导管理者之外,没有多少用处。而平均数和总数往往影响了很多决策,这些决策对于行动非常重要。如果有些客户对于你们没有多少用,那你们就需要弄清楚他们是些什么人。比如,一家银行或者共同基金公司可能主要在自己的普通客户身上赚钱。不过,这掩盖了一个事实,那就是小额结余的账户实际上给银行或者共同基金公司带来亏损,而大额结余的账户则带来所有的利润。只有通过将总数分解开来(就像eBay公司对自己服务的销售商所做的那样),那些数据才会讲出一个有意义的故事来。我们现在看到银行服务收取了一系列费用,原因之一就是银行进行了上述分析,制定了不鼓励小额账户的战略决策。

平均数和总数存在的问题就是,他们常常掩盖了各个数据的重大区别。如果有人告诉你,你的三个居室的平均温度是华氏70度,你自然感觉很舒服。然而,如果那个平均温度包括三个不同的具体数据,情况又会怎么样呢?如果厨房温度为华氏20度,卧室温度为华氏120度,起居室温度是华氏70度,你又会是一种什么样的感觉呢?我相信那完全是另外一种感受。每个房间所需要采取的措施也不一样:有的需要加温,有的需要打开窗户,有的不需要再做什么。如果平均数为1000,那可以是100个数据,每个为1000;也可以是500个数据为1999,500个数据为l。而在第二种情况中,即便平均数为1000,却没有一个数据接近1000。

80/20法则鼓励管理者将总数分解,探寻每个数据背后的故事。

一些分析师有时候将这个过程描述为“仔细拷问每个数据,直到它们告诉我们真相”。

20世纪80年代之前,很多公司认为自己所有的客户都同样重要。此后,随着80/20法则的传播,以及数据搜集和电脑处理能力的增强,对数据进行“分解”变得越来越普遍。选择为什么样的客户服务,成为公司战略的重要组成部分。现在的数据处理能力,让“客户选择”日益成为一种细致的行为。掌握了自己核心客户的数据,eBay公司就可以向他们分配更多资源,让他们感觉更好,鼓励他们在eBay网站上进行更多交易。航空公司通过掌握经常旅行的乘客的信息,向他们提供特别奖励(这也是一种资源分配形式),在能给自己公司带来最多利润的客户中培养忠诚客户。银行和共同基金公司也很容易弄清,你是否就是他们一直想要的客户。

好钢用在刀刃上

可以说对现代社会有重要影响的品质革命与信息革命都受到了80/20法则的“恩译”。由此可见,80/20法则对现代世界的形成有着重要影响。

但是,即使是那些懂得使用80/20法则的精英们,也不可能全部掌握其精华。

假如我们更深入地了解这条探索不平衡现象的法则,就会发现它能让许多公司获得尽可能多的利润;使每个人的生活有效率,更快乐;让政府能为人民谋取更多的福利。总之,80/20法则带来了社会的全面进步。

“长久以来,帕累托法则在经济世界里蹒跚而行,如风景中的一块奇石,但很少有人能真正解释这条实用的法则。”在1965年出版的一本讨论80/20法则的书中,史丹德尔(Josesteindl)对80/20法则作了精辟的论述。

同类推荐
  • 马云是这样创业的

    马云是这样创业的

    才华与容貌成反比、“骗子”、“疯子”、“狂人”、打开“藏宝洞”的现代版阿里巴巴、草根创造的全球神话、心有多大,舞台就有多大、带着梦想起航、初次“下海”的惊险传奇、改变一生轨迹的“触网”、不容易的“中国黄页”、男儿当有冲天志、开启湖畔时代……
  • 总经理提升说话办事效率的101个手段

    总经理提升说话办事效率的101个手段

    同样是说话,有的总经理一句顶两句,有的总经理却越说越糟糕。为什么有的总经理能得到认可,有的总经理却得不到认可呢?同样是办事,为什么有的总经理能顺风顺水,有的总经理却屡次碰壁呢?难道是因为他们的长相、身高、学历、才华等的差别?其实,关键并不是这些,关键在于他们是否有高水平的说话能力和办事技巧。
  • 领导能力最佳实践手册

    领导能力最佳实践手册

    领导能力,简而言之就是领导者率领部属开展工作、推动工作和完成工作的本领。严格说来,领导能力不单是管人的能力,还包括影响人的能力;不单是激励下属的说教能力,更包括感化下属的身教魅力;不是仅仅靠自己行动,而是号召大家一起行动。在不断变化的新的形势下,每位领导者都面临着不断提高领导能力的问题。
  • 狼性管理

    狼性管理

    在当今社会,企业生存的环境有如狼生存的环境一样,竞争不断,险象环生,别说发展,就连最起码的生存都面临威胁。那么对于这个企业来说,到底该怎么办呢?透过狼的生存方式,我们找到了其中的奥秘——狼性管理,即像头狼管理狼群那样来管理企业及员工。在企业界,越来越多的管理者把“狼性精神”引入到企业文化之中,以面对竞争日益激烈的市场。本书就是针对这一点,对狼性进行了深入的研究,汲取了狼性管理精华,把狼性生管理和企业的人性化管理巧妙地融合到了一起,可以说,为追求卓越的企业团队提供了最好的管理模式。
  • 一胜九败:优衣库思考术

    一胜九败:优衣库思考术

    被誉为继松下幸之助、盛田昭夫、稻盛和夫之后的日本新经营之神的柳井正成为社会热点人物。在《一胜九败(2优衣库思考术)》中,作者以更精准的视角,关注当下,锁定焦点,解读优衣库的成功商业,剖析优衣库近年的重大商业策略,沿着企业的思考脉络,提炼出优衣库的企业文化及谋略,阅读本书,相信读者会更多了解优衣库多年来强势成长中的故事,感受到柳井正睿智而朴素的”一胜九败”商业哲学。《一胜九败(2优衣库思考术)》是经营者和创业者不可多得的案头指导书。
热门推荐
  • 九龙山行

    九龙山行

    人,最累的,是心的疲惫。天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往。看如今,世风日下,人心不古,道德沦丧,天良渐失;人多是,纸醉金迷,争名逐利,为富不仁,再无信仰。浮华的焦躁最是折磨人的心智,谁不渴望心的宁静与自由?如果可以,真的希望自己能够自由穿梭于静谧与喧嚣,寻索真的自我。
  • 大学校园:今昔非昨昔

    大学校园:今昔非昨昔

    人与人不是因为爱而相互了解,是因为运气才能在一起的吧?迈进心仪的大学校园,青春岁月里那五彩缤纷的梦境。所有的花儿都在这里绽放,一年一度,岁岁年年。我们都爱旅行,离开你,我痛不欲生。谁念西风独自凉?萧萧黄叶闭疏窗,沉思往事立残阳。被酒莫惊春睡重,赌书消得泼茶香,当时只道是寻常。
  • 猎人时代

    猎人时代

    公元3000年。地球环境严重破坏,核辐射的变异兽独霸一方,外星人全面侵占地球,人类龟缩一角。末日来临,人类危机。杀手:我们是赏金猎人。军人:我们是正规的猎人。学生:我们是猎人菜鸟。猎人时代来临,你们准备好了吗?
  • 毕加索

    毕加索

    本书主要以毕加索成长历程和人生发展为线索,通过日常生活中富于启发性的小故事来传达他成功的道理,尤其着重表现他所处时代的生活特征,以便对读者产生共鸣和启迪。
  • 星冥混战

    星冥混战

    云逸城是一个高科技的城,是一个伟大帝国,科技发展迅速,而在这里出现了一个伟大得人————奥贝·维斯,星冥战就由此开始了,战甲机械的战争有他开始了。分部介绍:这里是德鲁伊板块,分为几个大陆,当然,奥贝所在的大陆是行核大陆,另外还有兽神大陆,安盟大陆,艾俄大陆,光梦大陆。雪峰大陆。这个版块是比较大的,强者一般为九级机械,超越的不上1000个所以,超越在人们心里是无双,无敌的强者。兽神是一些高等动物,也可以制造出机甲,进行战斗,和人类一起战斗是聪明的生物。在未来的生活里,奥贝将和他得兽神共同度过无数困难。
  • People Out of Time

    People Out of Time

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 灵物上天之炼心

    灵物上天之炼心

    她为他而生为他而死,灵魂出窍化为风灵池前被取了心。他削发为志为她断王根入灵道,修行千年,脱胎换骨十余次,念一人却始终无所获。她被荷花仙子钦定为郝狐狸的徒弟随师父渡劫下凡尘。正逢他脱胎换骨,她与他再次相见。只是,她失了心换了模样,他桃木剑修缘不够无法与她接缘所以彼此无意。人间之行,他们最终要找到痴情蛊、绝情泪才能化解他们的师父郝狐狸的劫数。这修缘的路,这炼心的道,都太苦了。终于,他找到了她的肉身,他激动地对她说,“小惜,我找到我的纺惜儿了!”那一刻,她才明白:不曾想,情到深处是放手!不曾想,转身的一瞬间,心的地方如刀绞,渐行渐远已长了心!
  • 拯救森林的光明

    拯救森林的光明

    黑魔林邪恶的火焰将蔓延到整个森林,只有风才能吹散火焰,拯救森林的光明!
  • TFBOYS之愿

    TFBOYS之愿

    幸,幸我这辈子遇见你,愿,愿你这辈子幸福,爱,爱上你我不后悔!
  • 燕江铭

    燕江铭

    革命历史长篇小说《燕江铭》详细描述了从清朝末年到红军时期,燕城当地曾经发生过的许多鲜为人知的传奇故事。作者首次深入挖掘了藏在深山人未识的阴女生活和一批奇特中草药秘方。燕江山川中那独特的天宝岩佛光奇观,大丰山上神话里的棋盘峰对弈,贡川古镇甲天下的桃源洞一线天险秀,美丽的槟榈潭边对山歌,不息的沙溪河上草席竟渡,人物与风景个个都令人叹为观止。稀世珍宝,皇家贡品,十万贡银,引得官匪们尔虞我诈,血肉相拼。螳螂捕蝉,黄雀在后,鬼影迷踪,环环紧扣。当年红军势如破竹:一夺连城,二打土楼,三战蛇崖,血战燕城,智取小陶。孤胆英雄,报仇雪恨,稀世珍宝,完璧归赵。作者以自己长期的参军经历和准确的军事术语,生动地描述了当年的战斗场面,给读者以身临其境的真实感受,力求真实地再现红军长征前夕,闽西独立第九团和红军第七军团在永安、小陶和连城一带创建根据地,打击反动“土围子”的英勇战斗历程。书中描述的红军战斗故事中,红军的主要将领都有真实姓名的人物原形,在当地的档案馆中有明确地记载可查。1934年7月15日,红七军团北上抗日先遣队的6000多名英勇将士,奉命从永安小陶率先出发,迈出了红军东线北上抗日长征的第一步。