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第6章 做得好更要说得好(1)

——有话就得好好说

工作中,常有一些这样的人,他们总是埋头于自己的工作,很少通过“说”的方式,来展示自己的才华,畅谈自己的想法。他们在工作中虽然干得无可挑剔,可是很难得到上司的赏识与关注。俗话说,酒香也怕巷子深。如果你光有才华,却不会表达,也有可能被默默无闻所掩盖。所以,做得好更要说得好,这样才更容易取得成功。

不求语出惊人,但求有话好说

古时候,有一位国王非常残暴,他不理国事,不见大臣,对百姓实行暴政,经常大开杀戒,那些敢于向他进谏的人也没有一个有好下场。即使如此,他也十分怕有人会在暗中觊觎他的王位,于是他就想了个十分恶毒的计策。有一天,他出人意料地把所有的大臣都召集在一起。更出人意料的是,他居然态度诚恳、面带微笑并和和气气地宣布:“诸位,本王治国多年,犯了不少错误。现在,趁这个难得的机会,大家有话直说,提出宝贵的意见和建议。本王一定广纳雅言,尽力改进,让我们的国家日益强盛。请大家有什么话说什么话,多多发言。”

初次受到这样的敬重,大臣们心里颇有些忐忑,他们不知道国王的葫芦里卖的是什么药,一个个都战战兢兢的,没人敢开口。

过了很久才有一个人站出来说话,那是国中出了名的敢于直言的人:“大王,您经常不顾百姓的死活,还随意将大臣置于死地,长此下去,国中必将大乱,希望您改掉滥杀无辜这个坏毛病。”

国王听了他的话后笑眯眯地抚着胡子,痛快地点了点头。大臣们见状心里的石头才慢慢地落了地。

在朝时间最长的老臣也跟着说:“大王,您在上一次人才选拔时,太不公平了,任用的都是那些给您送礼物、会逢迎拍马的人。这个毛病一定要改,否则主事的都将是那些心术不正的人,而真正的正直人才没有出头的机会,这样是会后患无穷的。”

老臣刚把话说完,大家便趁热打铁,一个一个争先恐后地向国王大抒己见。刚开始,国王还静静地听着,但后来他的脸色就变得越来越难看,身体也在慢慢地颤抖。

此时,一个聪明的大臣一看情势不对,赶紧出来说话了。他毕恭毕敬地说:“第一,大王您经常超时工作,太不注意身体了,万一您累坏了身体,就会影响您的领导能力,这对整个国家的繁荣是多么大的损失!”

“第二,大王您事必躬亲,很多工作本来可以交给其他人去做,但是您却不辞辛劳地亲自动手,这会让做臣子的心里很过意不去,请您以后不要再这样任劳任怨了。”

第二天,那些向国王进谏的大臣们的头颅都被挂在了城门上,罪名是:意图谋反,杀无赦。

同时,那个聪明的大臣则获得了提拔,而且由于国王的身体每况愈下,国家大权渐渐落到了他的手中。等他自己执掌了实权之后,他就对国中事务进行了整顿,国中的形势渐渐有了好转。

许多人追求语出惊人,结果却使自己陷于接连不断的麻烦之中。而智者追求有话好说,从而顺利地达到了自己的目的。

周周被朋友们誉为最有魅力的女人,因为不管是谁见到她,都会很喜欢她。周周与人见面的时候经常说这样两句话:

如果你和她见面,她会很真诚、很惊喜地说:“您终于来了!太好了!”对方听到这句话,感觉备受尊重,心中就会十分高兴。

在谈话结束之后,与客人道别的时候,她会将客人送到门外,然后依依不舍地和客人说:“您怎么就要走了,我什么时候能再见到您?”这样的话使客人的心里暖暖的,自然也喜欢上了说这话的人。

就人与人相互间沟通的形式而言,99%要靠语言来进行。所以,学会用语言进行交流和沟通至关重要。语言沟通就是把信息准确而令人信服地传达给对方,并争取让对方接受自己的想法。其实,沟通是双向的交流,它的成败不取决于你说了什么,而取决于对方的反应。对方不接受你,那么你说得再多,也没有任何意义。而一个人是否有让人接受自己的力量,这种力量能否表现出来,在很大程度上也取决于他说话的能力的高低。

在现实生活中,若说话的时候注重追求有话好说,则人脉广泛,若毫无顾忌,只图自己嘴巴痛快,一味追求语出惊人,则往往达不到自己的目的。所以,无论在什么时候,我们都要不求语出惊人,但求有话好说。

与陌生人交谈,要善于活跃气氛

很多人都会自觉不自觉地对陌生者产生一种抵触心理,要么是胆怯,要么就是不屑。还有一些人,一见到陌生人就会感到浑身不自在,要么是不好意思交谈,要么就觉得无从谈起。更有甚者,只要一看到别人的外表,就会在第一时间里轻率地按自己的主观判断对别人下结论,从而产生“我不喜欢这个人”的想法。其实,很多事情并不像你所看到的那样,同样,别人也往往没有你所想象的那样威严或者糟糕,而人们在多数时候对陌生人的第一印象都是不正确的。所以,只要敢于突破心理上的障碍,与陌生人交谈也会变得很容易。

和陌生人交谈的时候,气氛非常重要,如果你能够让交谈的氛围活跃起来,交谈往往能够顺利地进行下去。因为人们一般比较喜欢置身于令人愉悦的环境中,而能够制造欢乐气氛的人也因此更受欢迎。下面介绍一下活跃气氛的六大秘诀。

(1)夸张地赞美。

要想与陌生人一见如故,在和陌生人见面之前从侧面了解一下对方的情况很重要,尤其是要知道对方的优点或者特长。这样,在见面寒暄之后,就可以抓住机会,把他的才能、成就、天赋、地位、特长等用一种夸张式的称赞与渲染表达出来,这不仅可以活跃气氛,还可以让对方感到你对他很了解甚至是倾慕,从而赢得对方的好感,可谓一箭双雕。一般而言,这种方式在你把对方推荐给第三者的时候往往会更加有效果。

(2)来点小恶作剧。

恶作剧具有出人意料的效果,它起于幽默,终于欢笑。当和对方交谈到一定时候,利用恰当的时机,善意地、有分寸地来点恶作剧,可以使双方自由自在地嬉戏,享受不受束缚的“自由”和解除规则的“轻松”,使交谈在轻松愉悦的气氛中进行。但凡事过犹不及,即便是善意的恶作剧,在用的时候也要小心,并分清对象,如果对方是一个非常严肃而不苟言笑的人,就不要用这种方式,以免引起对方的反感。

(3)寓庄于谐。

身为生意人,尤其在面对第一次打交道的人时需要庄重从事,但如果自始至终都保持庄重的态度就会使气氛显得压抑,在这种环境下做事的人的效率往往不会很高。所以,在这个时候,如果你能够采取一种寓庄于谐的交谈方式,就会让气氛大为活跃,让彼此在轻松的氛围下进行生意上的交谈,甚至会带给你意想不到的收获。

(4)提出出其不意的问题并巧妙作答。

学会提出引人发笑的荒谬问题并能巧妙应答,有助于良好社交气氛的形成。如果自始至终都一本正经地说话,难免会给人留下古板、乏味的印象。这时你可以不时穿插一些对方意想不到的、貌似荒谬而实则极有意义的问题,并自问自答,这会缓和严肃紧张的气氛。

(5)利用道具,借题发挥。

和初次见面的人交谈,开始的时候陷入尴尬甚至出现冷场都是很有可能的。这时,你随身携带的小道具便可发挥活跃气氛的作用。比如,你可以掏出自己的钥匙,或者一把扇子,借题发挥,引出很多话题,唤起大家交流的兴趣。

(6)适当地贬抑自己。

通常情况下,贬抑都会收到欲扬先抑、欲擒先纵的效果。同时,自我贬抑又可以把尴尬、严肃的气氛活跃起来。那些能够自我贬低、自我解嘲的人往往都是成熟的人,他们能够轻而易举地把交谈氛围活跃起来。

和陌生人交谈的时候,这种适当的自我解嘲非常有效。除此之外,你还可以偶尔故作滑稽,让别人看到你的缺点。这样做不会对你有什么坏处,相反,人们突然观察到这种变化,会有一种特殊的新鲜感。同时,别人还会从中看到你的从容和大度,自然会对你更加钦佩。

此外,在与陌生人初步交往时,你还要用宽容的心去接纳他,对他产生兴趣,并发现他的兴趣、思想和爱好,只有这样,你才能结交更多的朋友。

最后,只有把好心态、好气氛、好技巧结合起来,交谈才能达到理想的状态。所以,在与陌生人交谈的时候,不仅要善于搞活气氛,还要主动运用说话的技巧,把他变成自己的朋友。

以下是一些与陌生人交谈的时候可以采用的说话技巧。

(1)在和陌生人交谈时,要表现出对别人的兴趣。

人们大多有一种认为自己很重要并希望被看重的心理。如果在谈话的时候能够让对方感觉到你对他的事情很关注,那么他就会认为他在你心中已经有了位置,这会极大地满足他的自尊心甚至是虚荣心。因此,他自然会对你产生好感,也就有了和你进一步交谈的欲望。所以,我们在和陌生人打交道的时候,应该给予别人一定的关注,让别人感觉到你对他的兴趣,这样会对你的人际交往有很大的帮助。

但有不少人在初次和别人交往时,都一相情愿地希望别人对自己感兴趣,甚至完全忽略别人,而不会想到要对他人产生兴趣。这种做法只能使别人反感,并给你的人际交往带来障碍。

要使别人对你感兴趣的方法只有一个,那就是你要对别人感兴趣。只有对陌生人感兴趣,你才能做到进一步了解他,才能迅速赢得别人对你的好感和兴趣,这也正是你扩大自己交际圈的有效手段。

(2)要学会在交谈中没话找话。

与陌生人交谈时,最好寻找对方也熟悉的人和事,以此引出话题。当然你也可以巧妙地以别人的某些材料为题,借此引发交谈。比如有人善于借助对方的姓名、籍贯、年龄、服饰、居室等,即兴引出话题,这样常常会收到好的效果。

另外,人们往往比较看重自己的名字,很多成功的交际案例都是从记住对方的名字开始的。所以,当对方做完自我介绍时,你可以在他的名字上表现出你的兴趣。比如,你可以重复他的名字,并夸这个名字很好听,或者说很少有人会有这样的名字,这个名字很有品位等;你也可以问对方名字的写法,以示对他的重视。这样一来,你会迅速赢得对方的好感。

你也可以在交谈时先提一些一般性的问题,以便投石问路,在大略了解对方的情况后,再有目的地交谈,这样便能说得更加自如。需要注意的是,在听对方说话时要集中注意力,且不要随便否定对方的观点。

总之,在与陌生人进行初次交谈的时候,气氛很重要,它是你们之间的交谈继续发展的关键。如果你能适时地活跃一下交谈氛围,相信一定会有一次令人愉快的沟通。

开场白就是打开话匣子的钥匙

在生活中,很多人都有这种感觉:每当与亲朋好友交谈时,往往会谈得轻松自在,口才也好像好了许多。然而一旦碰到陌生人,就会感到不自然,不知道如何打开话匣子。这个时候,只要你能找到一些话题来打破僵局,缓和气氛,就能使交谈双方轻松自如,从而进入融洽的谈话过程中。也就是说,要想与他人进行有效的沟通,找到打开话匣子的钥匙是关键。

任何一次有效的沟通都少不了一个开场白。一个好的开场白,是人际交往的润滑剂,是保持人们良好沟通的绿色通道。一个合适的开场白总能温暖彼此原本冷漠的心。所以,对于找到打开话匣子的钥匙的技巧不可不知。

(1)明智地选择话题。

若想让对方觉得你有吸引力,最关键的是要选择好话题。当你与一位刚刚认识或不知底细的人交谈时,避免冷场的最佳方法就是不停地变换话题。你可以投石问路,用提问的方式进行“试探”。当你发现一个话题已经谈不下去时,就可以换到另一个话题。如果谈话出现短暂停顿,不要着急,沉默片刻也无妨。谈话是交流,不必像赛跑那样拼命地要冲到终点。

(2)坦白地说出你的感受。

人们总是能够很快与和自己分享秘密的人打成一片,所以,坦白地说出你的感受也是打开话匣子的有效方式。你可能在晚宴上觉得自己太害羞,与这种宴会格格不入。或是刚好相反,你认为虽然许多人都讨厌这种聚会,但是你很喜欢。这时你不妨将你的感受向一个愿意听的人说出来,这个人很可能就是你的知音。你要明白,坦白地说出“我在这里一个人也不认识”或“我不知道该讲些什么”,总比让自己显得拘谨冷漠好得多——最健谈的人就是勇于坦白的人。

小容在一次晚宴上,经朋友介绍跟一个广告设计师相识了。小容也算是某广告公司的知名人物,通常对这类的访问都能应付自如,但当他发现自己这次不知为何如此结结巴巴时,简直大吃一惊。最后小容坦白地说:“我不知为什么对您有点害怕。”广告设计师听完后哈哈大笑,随后两人很自然地谈了起来。

(3)谈谈周围环境。

当你找不到合适的话题的时候,谈论周围的环境也是一个不错的选择。有一次,一个陌生人审视周围一圈,然后打破沉默,开口跟身边的人说:“在候车站上可以看到人生百态!”这就是一句很好的开场白。

(4)以对方为话题。

人们往往千方百计地想使别人注意自己,因此,以对方作为谈话的开端,是再好不过的引起对方好感的开场白。比如,赞美陌生人一句“你的衣服颜色搭配得真好”,“你的发型很新潮”,都能使他感到快乐,从而缓和严肃的气氛。也许你没有勇气搭讪,不过你可以说:“您看的那本书正是我最喜欢的。”或是“我看见您走过那家便利店,我想……”

小宁老实、木讷,总是引不起大家的注意。所以,尽管他工作勤勤恳恳,可在公司里总是原地踏步,几年如一日地待在最初的位置上。

有一次老板出差,要带几个员工一道去。在火车上,小宁的铺位刚好在老板的旁边,两人寒暄了几个问题后,就陷入了沉默。小宁觉得这种大眼瞪小眼的气氛简直让人窒息,他想说点什么打破僵局,可是他从来不和老板打交道,实在不知道从何谈起。突然,小宁瞥见老板脚上穿着一双锃亮的皮鞋,非常显眼,就借机说:“老板,你这双鞋子很有品位,在哪里买的?”小宁原本只是没话找话,但老板一听,顿时眼睛放光:“这双鞋啊,我在香港买的,世界名牌呢!”老板的话匣子一下子打开了,开始滔滔不绝地讲述自己在服装搭配上的心得,还善意地指出小宁平时在工作中着装的不足,两人言谈甚欢。

下车的时候,老板意味深长地说:“小宁啊,看来我以前对你的了解太少了,今后你好好干。”

小宁以“皮鞋”为话题,迅速拉近了与老板之间的距离。原本小宁只是没话找话,但也正是因为这一句话,小宁和老板之间的僵局马上被打破了,两人的关系也改善了。从老板最后的态度来看,小宁也通过这个机会展示了自己,给老板留下了不错的印象。

(5)提出问题。

谈话的过程就像投球、接球的活动一样,许多难忘的谈话也都是由一个问题开始的。这也是一个人到一个新地方时拓展人脉资源的好办法。

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