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第31章 说话要有分寸(1)

(第一章)赞美他人时的说话

如何赞美他人

每个人都渴望得到别人和社会的肯定和认可,我们在付出了必要劳动和热情之后,都期待着别人的赞许。那么,把自己需要的东西,首先慷慨地奉献给别人,体现的只能是我们的大方和成熟。

赞许别人的实质,是对别人的尊重和评价,也是送给别人的最好的礼物和报酬,是搞好人际关系的一笔暂时看不到利润的投资。它表达的是我们的一片善心和好意,传递的是你的信任和情感,化解的是你有意无意间与人形成的隔阂和摩擦。对人表示赞许,你何乐而不为呢?

世界上的人大都爱听好话,没有人打心眼里喜欢别人来指责他,就是相濡以沫的朋友,你批评几句,对方往往脸上也有挂不住的时候。

美国哈佛大学的专家斯金诺,通过一项实验的研究结果表明,连动物的大脑,在收到鼓励的刺激后,大脑皮层的兴奋中心就开始起劲调动子系统,从而影响行为的改变。同样的道理,人作为万物的灵长,期望和享受欣赏,是人类最基本的需求之一。日本的社会心理学家在细和孝就说过:“人们对你赞誉、佩服或表示敬意时,除非显而易见地是溜须拍马,即使是应酬话,你也许还是觉着舒坦。可是,听到他人对你的批评,不中听的言语时,即使他没有恶意中伤,而且又部分符合实际,你也可能长期对它抱有反感。”在细和孝的话恐怕不仅仅是对日本人而言的,在一定程度上,是渗透了人性在对待赞许和批评方面的底蕴而发的透彻议论。中国也有相同含义的俗语,不过言简意赅,没那么具体。“多栽花,少栽刺”,就是这方面既来得直接,又深富哲理的良策警语。

一般平常人身上,都有着难以察觉的闪光点,而这些正是个人价值的生动体现。而一个伟大的领导者,往往独具慧眼,大多是赞颂别人的专家。罗斯福就善于对正直人给予恰当的称颂。

既然赞扬是人际交往的润滑剂,我们就要在和周围人相处的过程中,毫不吝啬地赞扬别人,使赞许获得广大而神奇的效用。

(1)赞扬的过程是一个沟通的过程

一位学者在一所高等学府就职,这人深沉不露,严肃认真。其妻在实验室工作,经常与机器和数据打交道,也难免谨慎和刻板。然而不久前朋友们却发现其妻年轻了许多,不仅待人热情洋溢,而穿戴打扮也焕然一新。遇到开心的事,笑声爽朗,很是动人。众人很纳闷,她怎么像换了个人似的?询问这位学者,才知道她近来调换了一个工作环境,那里年轻人多,气氛融洽,顶头上司又是一个充满活力,很会说笑话的人,非常赞赏她工作的认真和负责。不失时机地给予她应有的鼓励和赞美,她也感觉到自己好像突然生活在另外的世界里,阳光灿烂,空气清新,连精神面貌都充满了一股子朝气。这位学者妻子的经历说明,赞扬不仅能改善人际关系,而且能改变一个人的精神面貌和情感世界。赞扬的过程,是一个沟通的过程。通过赞扬,你得到了对方的欣赏和尊重,自己享受了自尊、成功和愉快,你的精神面貌还能不如芝麻开花,充满盎然的生机吗!

(2)赞扬能鼓励人向上和自强

马斯洛的层次理论认为,自尊和自我实现是一个人较高层次的需求,它一般表现为荣誉感和成就感。而荣誉和成就的取得,还须得到社会的认可。而赞扬的作用,就是把他人需要的荣誉感和成就感,拱手相送到对方手里。当对方的行为得到你真心实意的赞许时,他看到的是,别人对自己努力的认同和肯定,从而使自己渴望别人赞许的愿望在荣誉感和成就感接踵而来时得到满足,在心理上受到鼓舞。他能养精蓄锐,更有力地发挥自身的主观能动性,向着自己的目标冲击。

某校有一位同学,在一次命题作文中,抄袭了一期杂志上的一篇散文。极为巧合的是,语文老师恰恰手里有这一期杂志。多年的从教生涯,使他深深地懂得,保护学生的自尊要鼓励和赞扬,这比用挖苦和指责所收到的效果要好得多,因为它给同学的,是正面的引导和促进。

所以,他没有批评学生,而是把这位同学私下叫到房间里,称赞这篇散文写得很好,并帮助他分析了文章结构和起承转合,嘱咐他向更高的写作目标迈进。结果,这一次保护面子的赞许行动,在这位同学心中留下了极为深刻的印象。他真的爱上了写作,硬是靠着执着和勤奋,成为了知名的业余作家。赞赏的力量有时的确是十分惊人的,它有时可起到点石成金的作用。(3)赞扬别人,也能激励自己现实生活中,一个善于发现别人长处、善于赞扬别人优点的人,绝不是单方面的给予和付出。不知你是否也有这方面的体验,赞扬别人,往往也会激励自己。别人的精神会感染我,别人的行动会带动我,人家行,我何以不行呢?比比看!这样一种情形和心态,在体育场上,简直可以说是比比皆是。

称赞别人要掌握分寸

一个人成功时是你赞赏他的大好机会。你要花点儿时间静心想想,你可以称赞你的伙伴取得了哪些成绩。比方说,你可以问自己:(1)他取得了什么成绩,比如,在公司日常管理事务中、在赢得市场方面,在争取开发新客户,或是产品改良方面?

(2)他做了哪些特别的工作,有什么特别的贡献?他在哪方面比大部分个都优秀、突出?

对他的赞赏要有的放矢。请明确告诉他,是他的哪些优点或成绩给你留下了深刻的印象,又是什么使他与众不同,卓尔不群。

实际上,许多可以赞赏他人的机会都被人们忽视了。因此,为了有效地获取灵感,你可以为你的每位重要的合作伙伴列一张值得你赞赏的成就清单。在合适的时候,就可以据此向他们表示祝贺。你还要定期对这张清单进行修改,增减内容。

下面的问题可以帮助你列出这张清单:

(1)在与你的合作过程中,对方取得了哪些值得称道的成果?(2)他对你提起过的或其他人没能解决的问题中,有哪些是他力排困难而圆满解决的?

(3)他出过哪些好的点子和建议并付诸实施了?

(4)他是否对形势作过不同于业内专家的意见,但实际证明是准确可信的预测?

(5)你们之间的合作在哪些方面取得了特别突出的成绩,具体数据是多少?

……

你越是经常地对顾客的成功进行思考,越经常为他们列出一张值得赞赏的成就清单,就会越容易地找到可适时称赞的机会。当然,你要注意赞赏也不可言过其实,更不必刻板地一天数次在固定的时间恭维你的伙伴。千万不要为了称赞你的伙伴而等待百年难遇的大好机会,或惊天动地的宏图伟业,因为这种情况极为罕见。你应利用日常交往中出现的那些不可胜数的机会来称赞他人。绝不可因为事由太小不值一提,就犹豫着要不要给予他们衷心的赞美。在日常生活中,只言片语的称赞与长篇大论的颂词一样具有重要的意义。你称赞对方才是真正关键性的举动,因为,人们向往的是被赞誉这一事实本身。

这里还有一个重要的诀窍:你可以称赞对方圆满完成了的“普通”任务或日常工作。人们通常只赞赏那些取得了突出成就的人,赞赏总是与出类拔萃或独一无二相联系。而普通任务的圆满完成常被视为理所应当,因而很少被人重视。

但每一位内行都知道,日复一日地出色完成看来简单的日常工作,也是件很不容易的事。他知道,为此需要付出何等的细心、耐心、专心,而且,这些看似简单的工作最终成功与否,通常会受到无数因素的左右和影响。一般,非凡的成绩可以通过一次特别行动获得,为了取得这一结果,需动用全部人力、物力资源来铺路。相反,圆满完成日常的普通工作,则需要人们兢兢业业、坚持不懈。还要提一下的是,日常工作常常是在条件不够完善的情况下完成的。也许一次非凡成绩的轰动效应就足以给他人留下良好印象,而普通工作的圆满完成员往往默默无闻,却更讲究点滴的积累,于细微处见功夫。

所以,你要称赞你的伙伴在日常工作与合作中表现出来的优点。比如,你可以称赞他的诚实可靠、办事干练高效、乐于助人等优良品质。你可以告诉他,你欣赏他如约赴会的守时,或提供信息的准确性。

对你的合作伙伴而言,这种赞赏完全出乎他的意料。他会由此认识到你的细心和非比寻常的评价能力。他发现,你恰恰是看到了别人看不到的细节,发掘着他人的闪光点。比起偶尔被夸张地捧上天,经常为些小事而得到称赞更能让人感动。

所以,无论在事业上还是生活中,你都要更经常地发掘看似平淡无奇的小事来称赞合作伙伴。这样的称赞更自然可信,更能打动人。

使你的赞扬真实可信的技巧

我们的基本原则是:不要说些可有可无的客套敷衍话,要令你的赞扬真实可信。应让对方明白,你对他的赞赏是经过认真考虑的肺腑之言。

1.要独树一帜

在称赞别人的时候,要明白无误地告诉他,是什么使你对他印象深刻。你的赞赏越是与众不同,就会越清楚地让对方知道,你曾尽力深入地了解他并且清楚地知道自己现在有此表达的愿望。

称赞对方具备某种你所欣赏的个性时,你可以列举事例为证。比如,他提过的某个建议或采取过的某一行动:“对您那次的果断决定,我还记忆犹新呢。这个决定使您的利润额上升了不少吧?”

应尽量点明你赞赏他的理由。不仅要赞赏,还要让对方知道为什么要赞赏他:“当时您是唯一准确地预料到这一点的人。”

数据能使你的赞赏更加确实可信:“有一回我算了一下,用您的方法可以节省多少时间,结果是……”

如果可能,不妨有选择地给你的一些客户或合作伙伴书面致函,表示你对他们的欣赏。只要你有充足的理由,完全可以把你的赞美之辞诉诸笔墨。书面赞赏的效果往往非常好。赞扬信不会被对方丢弃。如果你的文笔既有深度又与众不同,对方还会百读不厌。

2.不可言过其实

请注意,你的赞赏要恰如其分。不要借一件不足挂齿的小事赞不绝口,大肆发挥,也别抓住一个细枝末节便夸张地大唱颂歌,这样太过牵强和虚假。

你的用词不可过分渲染夸张。不要动辄言“最”。当对方用五升装的大瓶为你斟酒时,你可别故意讨好:“这绝对是最好的葡萄酒。”

小心别让对方觉得你对他的称赞是例行公事。你当然应该比现在更经常地对你的伙伴表示赞赏,但可别在每次谈话时都重复一遍,特别是在对方与你经常见面的情况下更要牢记这一条。最重要的一点是,不要每次都用一模一样的话来称赞对方。

3.注意因人而异

即使是因为相同的事由,你也不应以同样的方式来称赞所有的人。不要去找任何时间、场合下对任何人都适用的“赞赏万金油”,它不存在。避免给对方留下“这人对谁都讲那么一套”的坏印象。

在很多人的聚会中,你千万不要搬出前不久刚称赞过其中某一位的话,再次恭维其他人。还是仔细想一想,每位顾客与他人相比,到底有何突出之处,这样就能因人制宜、恰到好处地赞扬别人。

4.赞赏他人要利用恰当的机会

不要突然没头没脑地就大放颂辞。你对顾客的赞赏应该与你们眼下所谈的话题有所联系。请留意你在何时以什么事为引子开始称赞对方。对方提及的一个话题,他讲述的一个经历,也可能是他列举的某个数字,或是他向你解释的一种结果,都可以用来作为引子。

要是他没有给你这样的机会,你就自己“谱”一段合适的“赞赏前奏”,使得对方不致感觉这赞扬来得太突然。不妨用一句谦恭有礼的话来开头:“恕我冒昧,我想告诉您……”“我常常在想,我是不是可以说说我对您的一些看法……”

这种“前奏”还有两大功用:一是唤起听话者的注意力,二是使你的称赞显得更加恳切诚挚。

5.采取适宜的表达方式

重要的不仅是你说了些什么,还有你是怎样来表达的。你的用词,你的姿势和表情,以及你称赞他人时友善和认真的程度都至关重要。它们是显示你内心真实想法的指示器。

你应直视对方的眼睛,面带笑容,注意自己的语气,讲话要响亮清晰、干脆利落,不要细声慢语、吞吞吐吐,也别欲语还休。

小心不要用那种令人生厌的开头:“顺便我还可以提一下,您干的还算不赖。”这让你的称赞听起来心不甘、情不愿,又像是应付差事。如果合适,你甚至可以在称赞的同时握着对方的手,或轻轻拍拍他的胳膊,营造一点亲密无间的气氛。

6.集中精力,不要中途“跑题”

赞赏对方的机会几乎总是出现在偏重私人性的谈话中。大多数时候在谈话中你一定会谈及其他事情。但你对顾客的称赞应始终成为一个相对独立的话题和段落。赞赏对方的这个时刻,你越是集中注意力,心无旁骛,赞赏的效果就会越好。所以,在这一刻你不要再扯其他事情,要让这一段谈话紧紧围绕你的赞赏之辞,不要中途“跑题”。

让对方对你的赞美之辞有一个“余音绕梁”的回味空间,不要话音刚落就硬生生地谈其他双方有分歧的事,弄得对方前一刻的喜悦心情顷刻化为乌有。

7.不可给赞赏打折扣

别把你的称赞和关系到实际利益的话题联在一起,这些话题换个场合交谈会更合适。假若你的谈话旨在推销产品或获取信息,你称赞了对方之后要留出些时间,不能马上话锋一转切入主题。要避免给对方这样的印象:你前面的赞誉只是实现你推销目标的一块铺路石。

请不要用煞风景的陈词滥调来结束你们的谈话,记住,纯粹的赞赏效果最佳!

许多人在称赞他人时都易犯一个严重的错误:他们把赞赏打了折扣再送出。对某一成绩他们不是给予百分之百的赞赏,而是画蛇添足地加上几句令人沮丧的评论或是一些能很大程度削弱赞赏的积极作用的话语。比如:“您做的菜味道真好,哪一样都不错,就是汤汁里的黄油加多了。”这种折扣不仅破坏了你的赞扬,还有可能成为引起激烈争论的导火索。

尤其那些对杰出成绩的赞赏,几乎无一例外地和批评一起“搭卖”。成绩越突出,人们就越觉得自己有责任去评论而不仅是称赞这一成绩。他们无法忍受只唱赞歌,一定要多少挑出点缺憾才罢休。同时,他们错误地把赞赏他人当成了自我表现的机会。他们以为他们能够通过打了折扣的赞赏来证明自己的批判性思维能力,从而也出出风头,显出他们的理性和水平。任何赞赏的折扣,哪怕再微小,也使赞赏有了瑕疵,从而产生了不必要的负面影响。它破坏了赞赏的作用,使受称赞的一方原有的喜悦之情一扫而空,反而是那几句“额外搭配”的评论让人难以忘怀。

8.不要引起对方的曲解

一男青年晚上在饭店碰到一位认识的女士,她正和一位女伴在用餐,两人刚看完歌剧,穿戴漂亮。这位男青年不觉眼前一亮,很想恭维一下对方:“噢,康斯坦泽,今晚你看上去真漂亮,很像个女人。”对方难免生气:“我平常看上去什么样呢?像个清洁工吗?”

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