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第44章 MAIL不容易(3)

因为大家都觉得,MAIL是件简单的不能再简单的事情。你连这个都做不好。那你能做好什么?谁能指望一个起步不稳的司机,能快捷,平稳,舒适的开车穿梭在车河呢?

@姗姗:莫名其妙的被狗血淋头。经理说,我发MAIL总是不停的更换自己的信箱。如果你是要快递将物品送到你的手中。你会在意快递是开飞机还是坐汽车?哪怕他是匍匐到你的面前,只要东西送到就是胜利吗。

这则围脖是个段子,表面上看不出,实际上很幽默。不过是黑色幽默,当你笑完了,会有些惆怅。

实际上,我们每个人都有N多的邮箱地址。那么让我们来做个假设:

你有四个邮箱地址,你每次都是随意的用某个地址发送你的工作邮件。

1:你能清楚的记得,你每次使用的地址是哪个吗?如果对方回复的话,你忘记掉了是使用哪个邮箱发送的邮件,很可能会错过某些重要的回复。

或者你说自己可以记录下来,记的很清楚。我不明白,为什么你非要再花去一个记录的时间呢?使用一个邮箱,所有回复都在里面,是不是更轻松,。节省下来的时间你完全可以去做别的,或者享受人生。

2:垃圾邮件和广告无处不在。可能接受你邮件的人,邮箱设置的过滤或者黑名单的功能。只接受联系人的邮件。你怎么知道你的邮件是否安全抵达,还是沮丧的躺在对方的垃圾箱里。

错过了机会和要沟通的事情,这是不是需要你来负责?

3:你所有邮箱显示的名字,是不是都是你的正式名或者英文名。我想大概不会,想想你的老板收到一封来自"火爆女郎"的来信时的表情吧,或者会马上删除掉。或者……

工作上的MAIL,最好使用一个固定的邮箱来进行发送。要正式的写上你的名字,或者英文名字。并且,为邮箱固定好一个专业,职业的格式,否则的话,你很可能自己被自己搞的手忙脚乱。

发送邮件最好不要编好固定的群发组。有些时候,一些需要你通知的人员是随时变动的。临时建立一个群发群组虽然有点小麻烦。可是当你把一些不该某些人知道的内容发送到了无关同事的邮箱你,那会给你带来想象不到的麻烦--不理解的话,去找谷哥和度娘,看看HP的邮件门吧。

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