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第3章 沟通要讲究方式与技巧(3)

同样,在爱情方面,有时也需要大胆而毫无保留地向对方倾吐自己的感情。一般而言,对性情直率、表达思想感情喜欢开门见山的人宜采用此法。另外,对于交往比较深,有一定的感情基础,或者两人已经暗地互相倾慕,只需"捅破那层纸"的双方来说,直抒胸臆表达爱情很省力,也别有一番趣味。列宁向克鲁普斯卡娅求爱时,就直截了当地说:"请你做我的妻子吧!"而一直爱慕列宁的克鲁普斯娅也回答得也很干脆:"有什么办法呢,那就做你的妻子吧!"

小故事

真诚的道歉

从前,有一位挑水夫,他有两只水桶,分别吊在扁担的两头,其中一只水桶有裂缝,另一只完好无损。每次完好无损的水桶,总是能将满满一桶水从溪边送到主人家中,但是有裂缝的水桶到达主人家时,却总是只剩下半桶水。

两年来,挑水夫就这样每天挑一桶半的水到主人家。破水桶饱尝了两年失败的苦楚后,终于忍不住了,在小溪旁对挑水夫说:"我很惭愧,必须向你道歉。过去两年,因为水从我这边一路地漏,我只能送半桶水到主人家。我的缺陷,使你做了全部的工作,却只收到一半的成果。"挑水夫笑了笑说:"我们回主人家的路上,我要你留意路旁盛开的花朵。"

果真,他们走在山坡上时,破水桶眼前一亮,它看到缤纷的花朵开满路的一旁,原来,这些花朵正是因为吸收了破水桶撒在路上的水,才得以美丽的开放,知道了这一点,破水桶开心了许多。

破水桶的缺陷是千真万确的,但破水桶很有自知之明,没有为自己狡辩,而是勇敢地说出自己的不足,怀着一颗真诚的平常心,最大限度地努力工作着。大胆地说出自己的想法或感受,这是我们为人处事应该遵循的准则,也是沟通时要遵循的准则。

同样的一件事情,注意运用不同的措辞

采用恰当的措辞与人沟通,可以改变很多事情。

相恋八年的女友将小刘甩掉了,小刘终日借酒浇愁,郁郁寡欢。朋友们看着难受,便整日轮番过去作陪,总在一边陪酒,一边劝说。但劝来劝去,反反复复,也就那几句俗话,说什么"女人是衣服""旧的不去,新的不来";还有就是什么"三条腿的蛤蟆不好找,两条腿的人还不好找吗"等等。理倒是这个理儿,可说了一千遍讲了一万遍,小刘就是无动于衷。

后来有一天,一位朋友见苦劝无效,脑子一转突然诗性大发,脱口高声吟出不知在哪儿看到的一句诗:"不要失望!因为你所失去的只是春天里的一朵花;抬头远望,整个春天还是你的!"小刘一听,立刻一下子来了精神,竟然也跟着小声读了起来。不久,小刘就从失恋的阴影中走了出来。后来他告诉朋友们,正是这句诗让他振作了起来。

同样的一件事情,运用不同的措辞效果就会有天壤之别。爱情就是这样奇怪,既听不得高谈阔论,更容不下低级趣味。即使我们无福享受,却总在绞尽脑汁地去拔高、讴歌,而且不惜用尽一切溢美之辞去赞美,这是因为,爱情毕竟是我们美好生活的一部分。

掌握并善于使用积极交流的技巧,对于我们来说具有莫大的助益。成功地促使他人改变态度和行为的原则是既要解决问题,又要不伤害双方的关系或对方的自尊。因此,措辞是否恰当是非常关键的。

我们要避免使用带强迫意味的词语和语气。强迫性的措辞会让别人觉得丧失了主动权,产生逆反心理。例如,"您这星期哪天方便,我们见见面?"比"我们在星期一上午10点见面还是在星期三下午2点见面?"的效果会好得多,因为后者具有一定的强迫性。

跟别人交流时,措辞是很重要的,讲话时一定要用积极的措辞。例如,某所学校只有一个山西的学生,校领导直接告诉来访的家长说,在这所学校里只曾有一个山西的学生就读,显然这会对家长造成消极的影响,认为学校规模可能不大。如果换个积极的措辞,说在这所学校里面已经有过一个山西某某地的学生了,给家长的感觉就是你对当地还比较了解,而且学校招生范围很广,就会对对方产生一定的积极影响。

适当的措辞可以使建议易被对方接受,当然拐弯抹角地让别人猜你到底在说什么除外。不过请注意,如果你还未听完整个问题的精髓,即使用词再得体也没有用。一旦你全面地听完,便可以试着使用以下句子:"关于这个,你想我说一点我的想法吗?""对于这个问题,我见过别人用这样的方法解决。"最好避免使用"你应该这么做"或者"你有没有试过(你的办法)"之类的说法。因为,它们听起来好像要让人欠下人情一样。

善于发现,提高沟通质量

善于发现,除了用耳听,还要留心捕捉对方脸部表情,洞察其眼睛的变化,感知其心理和情绪变化,及时做出调整。

在与人沟通中,发现是沟通的关键。例如,家长在倾听孩子说话的过程中,不但要认真倾听,而且要善于思考,注重在谈话中发现孩子的闪光点。比如,发现孩子能够独立地讲述简短的故事时,要及时给予赞赏:"你讲得真不错!"孩子第一次能坚持自己的观点据理力争时,就应该称赞:"你真有主见,就像个雄辩家。"要注意培养并保护孩子的自尊心,不能一味地说教、指责。

在倾听过程中,不仅要听清听懂沟通对象的有声语言,还需要对他的体态语言也加以观察和解读,即要善于察言观色。从讲话者的服饰、举止、谈吐、神态、声调等方面看出他的心情,精神状态和生活习惯,听出弦外之音,发现对方的真实意图。开始谈话前,首先看对方有何与自己相同之处。

不同的企业文化、不同的管理制度、不同的业务部门,沟通风格都会有所不同。一家欧美的IT公司,跟生产重型机械的日本企业员工的沟通风格肯定大相径庭。再如,人力资源部门的沟通方式与工程现场的沟通方式也会不同。新人要注意观察团队中同事间的沟通风格,善于发现大家表达观点的不同方式。假如大家都是开诚布公,你也就有话直说,倘若大家都喜欢含蓄委婉,你也要注意一下说话的方式。总之,要尽量采取大家习惯和认可的方式,避免特立独行,招来非议。

生活中的很多名人之所以有所成就、有所作为,甚至成为大师级的人物,是他们很幸运地在有意无意之间,选择了自己的强势智慧,并与社会的发展和经济的进步结合在一起了。

事实上,我们每个人的身上都蕴藏着独特的强势智慧,我们要把它们挖掘出来,发扬光大,以不断提升生命的意义。我们要学会运用观察、展示的手段,发现自己的强势智慧,评估一下自己最突出的智慧。

我们要学会判断、发现别人和自己的强势在哪里。比如,当孩子看到别人做某件事时,他心里是否会有一种痒痒的召唤感;当他完成一件事时,他是否会有一种满足感或欣慰感;如果你发现孩子在做许多事情时需要学习,需要不断地去修正和演练,而在做另外一些事情时,却几乎是自发的,不用想就本能地去完成这些事情,这就是他的强势。另外,判断孩子最智慧的一个好方法,就是观察他们在生活中"不规矩的表现":语言智慧强的孩子比较爱说话,空间智慧强的孩子爱涂涂画画、发呆冥想,人际交往智慧强的孩子善于与人交往,肢体动作智慧强的孩子坐不住、爱打闹。这些生活中特殊而不规矩的表现,其实也是一种信号。

小贴士

学会发现他人的美丽

台湾著名作家林清玄青年时代做记者时,曾为一个小偷写过一篇报道。与其他记者不同的是,林清玄并没有一针见血地批判小偷,而是反复渲染小偷作案手法十分细腻,文章最后,还情不自禁感叹:"像心思如此细密,手法如此灵巧,风格这样独特的小偷,做任何一行都会有成就的吧!"20年后,当年的小偷已经是台湾的一位大老板了。在一次邂逅中,这位老板诚挚地对林清玄说:"林先生写的那篇报道,打破了我生活的盲点,使我想,既然我有这些优点,为什么不做正当事呢?"林清玄不曾想到,他20年前无心写的几句话,竟改变了一个人的一生。而这,都源于他善于发现他人的美丽。

在现实生活中,每个人都渴望别人发现自己的美丽,每个人也应该学会发现他人的美丽。发现与被人发现是一种互动的力量之源,发现者必具愉悦之心,仁爱之怀,成人之美的善念;被发现者必产生自尊之心,奋进之力,勇往直前的斗志。

说话前过一下大脑,三思而后言

要三思而后行,也要三思而后言。

"三思而后行"已成为一句传世格言,用来告诫我们不要因为一次草率的行动而留下"一失足成千古恨"的遗憾。而说话也一样,不经考虑脱口而出的话语往往会引起他人的不悦,甚至让沟通的目的就此泡汤。为了避免发生此事,在任何话之前,都该先想想自己想说什么、该说什么,要"三思而后言"。

例如,有个女孩子告诉她同事,说她有口臭,闻起来像是死鱼的味道。那位同事一时间脸涨的通红,从此就敬她而远之,态度冷淡。而这个女孩子还在一旁抗议:"我只是开玩笑而已!"

在现实生活之中,有很多时候往往因为一句话,使得和他人的距离可远可近,和他人的关系可有可无。如果常常因为说错话得罪人,或者是不知道自己该说些什么、该怎么说,那么你在沟通能力上就必须有所加强才行。所以要避免说错话。而最好的方法,就是根本不去说那句话。

有一个人急急忙忙跑到一个哲学家那儿,"我要告诉你一个消息……"

哲学家说:"等一等,你说的消息有没有用三个筛子筛过呢?"

"三个筛子?哪三个筛子?"那人疑惑道。

"第一个筛子叫真实,你要告诉我的消息是真实的吗?"那个人回答:"我不知道。我是在街上听来的……"

"那好。你现在用第二个筛子,消息如果不真实,至少也应该是善意的。你要告诉我的消息是善意的吗?"哲学家打断了他的话。

那人踌躇地说:"不。刚刚相反……""那么你用第三个筛子,使你如此激动的消息重要吗?"

那人不好意思地说:"不算重要……"

"既然你要告诉我的消息即不真实,也非善意,更不重要,那就不要说,如此那个消息就不会干扰你和我了!"

如果不能够堂堂正正,诚实善良,却整天道听途说,搬弄是非,为一些鸡毛蒜皮的小事喋喋不休,这种人不是小人就必定是庸人。

生活中,难免会碰上爱传闲话的小人,最好的办法就是阻止他说下去,这样既能躲开是非,又能避免自己受到闲言碎语的伤害。如果你因为闲言碎语而暴跳如雷,倒是中了别有用心者的奸计。

在与人沟通的过程中,不能不经过大脑,在要说出口之前,先想想看"如果别人对我这样说,我会作何感想?""我的批评是有害的、还是有益的?"等。在很多的情况下,如果能多花一些时间,设身处地为他人着想,就不会说错话,而引起他人的不悦了。

小故事

婚礼上的"话"好月圆

有一个人娶媳妇,请了一位老学究来写婚联。刚巧老学究多喝了两杯,稀里糊涂地写下了这样的对联:"流水夕阳千古恨,春露秋霜万年愁。"乡亲们起初没注意,等到把新娘子的花轿接来以后,才有人注意到,说:"嘿,这婚联,意思怎么这么悲凉啊,跟丧联似的!"大家一看,是啊,这明明是个丧联嘛!

可是,要修改却已经来不及了。正在大家焦急的时候,新娘子下了轿,她看见了对联,脸上露出不快的神情。但她没有发作,想了想,走上前去,把对联上最后的两个字撕了下来,变成了"流水夕阳千古,春露秋霜万年"。

大家一看,删掉这两个字,意思果然大不相同,原先那悲凉的气息一扫而光,留下来的,是祝福新人白头偕老的吉祥话。

善于运用停顿,能更好地表情达意

谈话中,适当的停顿能够实现"听"与"想"的统一,从而能达到沟通同步。

说话时,停顿处理得好,可以有效地控制语速,使话语变得流畅而有节奏,从而能更好地表情达意。停顿的一般规律是:一句话说完要有较小的停顿,一个意思说完要有较大的停顿;有时候,要说的意思比较复杂,句子较长,不能一口气说出来,中间应该按照句子的成分作短暂的停顿;或者为了强调某一个特殊的意思,也要在句中有停顿。

在与人沟通的过程中,一定要善于运用停顿。例如,在与客户沟通中,你讲了一分钟的时候,就应该稍微停顿一下,不要一直不停地说下去。否则你讲了很长时间,你也不知道客户是否在听,也不知道客户听了你说的话后究竟有什么样的反应。适当的停顿一下,可以更有效地吸引客户的注意力。客户示意你继续说,就能反映出他是在认真地听你说话。停顿还有另一个好处,就是客户可能有问题要问你,你停顿下来,他才能借你停顿的机会向你提出问题。在一问一答互动的过程中,自然更能加深对你讲话的印象。再如,教师如果不间断地一直讲课的话,学生就没有思考的余地。恰当、灵活地运用停顿来控制节奏,能够有效地引起学生的注意力,产生明显的刺激对比效应。教师突然停顿,出现的寂静可以紧紧抓住学生的注意力。一般来说,停顿的时间以三秒左右为宜,这样的停顿足以引起学生的注意。当然,停顿时间不可过长,长时间停顿反而会导致学生注意力涣散。

停顿也是导游员讲解中短暂的中止时间,中止时间的长短难以规定秒数。例如,导游讲解时,并不是讲累了需要休息一下,才停顿片刻,而是为了使讲解能收到心理上的反应效果,突然故意把话头中止。假如你一直滔滔不绝、口若悬河地说个不停,不但无法集中游客的注意力,而且也会使你的讲解变成催眠曲。反之,如果说话吞吞吐吐,老半天才说出一句话,或在不该停顿的地方停顿了,不仅会涣散游客的注意力,而且容易使人产生语言上的歧义。

人际沟通不只是信息交流的过程,也是情感的过程,而情绪总有一个发生和发展的过程,对方往往是在通过谈话者的叙述后而产生联想,进而产生"情绪波"的。如果我们不给对方这样一个机会,而是一掠而过,就难以有效地激起对方深刻的情绪体验。适当的停顿还会使对方认为我们自己也在思考,从而更有易于引起情感共鸣。从实际情况看,自然的心理停顿也是沟通者自身情感的一种表露,也能激发对方的情感。

适时的停顿还能引起听者的好奇、注意、产生悬念,急于知道下文。因为突然的停顿是一种节奏的变化,它很容易引起听者的注意。任何心理活动总是在一定的注意的伴随下进行的。正如一位心理专家说过的一句话:"注意是一座门户,凡是从外界进入心灵的东西,都要通过它。"如果没有对于沟通信息的注意或者不太注意,人们对沟通信息就缺少应有的指向或集中,就不可能把握沟通信息,进而了解并接纳。

停顿作为人际沟通的一种技艺,对于沟通信息的传递、交流、以至情感的表达和交流有着多方面的作用,但它毕竟只是人际沟通的一种辅助形式,所以应因地制宜、择机运用。

小故事

让人又哭又笑的一封信

某人外出做生意,给父母写了这样一封信:"儿的生活好痛苦一点儿也没有粮食多病少挣了很多钱。"父母读完信后,一个哭一个笑,这是为什么?

因为他的父母读信时,停顿的地方不一样,所以就导致他们认为的结果也就大不一样。一个是:"儿的生活好,痛苦一点儿也没有,粮食多,病少,挣了很多钱。"还有一个是:"儿的生活好痛苦,一点儿也没有粮食,多病,少挣了很多钱。"这两种结果自然会令不同理解的人做出不同的反应。

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