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第14章 发火原因13:员工成本意识淡薄,不懂得节约

老板是很有成本概念的,自己公司里的一草一木都是自己辛苦挣的,来得都不容易,能不浪费就绝不浪费。而一些员工是没有成本概念的,拿公司的钱不当钱,花起来大手大脚,尤其是在一些办公用品的消耗上,只顾自己用得舒服,哪管什么成本意识和节约概念。这就自然要让老板恼怒了。

老板是追逐利润的经济动物。老板的利润从何而来?无非两个方面:增收与节支,但一收一支、一增一减说着容易做着难,这让很多老板伤透了脑筋。

作为员工,老板花钱雇佣了我们,一方面我们不能让老板的银子白花;另一方面,我们时时刻刻,随时随地都要为企业为老板精打细算,使老板花最少的钱办最多的事。如果你每天都在为老板多挣钱、少花钱,老板会亏待你吗?

精打细算,点滴节约

要把一个企业办好,创出最佳经济效益,必须从大处着眼,从小处入手,精打细算,点滴节约。

日本的松下电器公司是一个跨国公司,可以说富可敌国。1933年松下电器在日本门真市盖了一幢厂房作为总公司及工厂,另外松下期望员工能在工作之余锻炼体魄及胆识,特别在旁边另加盖了一座武道馆。在落成启用时松下准备举办庆祝会,他特别把招待客人的工作交给当时担任制造部的部长后藤清一。同时后藤因为懂得武道,也被任命为武道馆的馆长。

在落成启用的庆祝会上,布置了很多体现经营理念的标语,其中有一条是:“发现经营秘诀,价值100万。”

庆典的前一天,松下特别去巡视会场,一路上很满意、面露喜悦,当他走到武道馆时,看见其中布置的神桌时,脸色大变,对后藤发火说:“真是莫名其妙,武道馆是很朴素的地方,不必放这么豪华的桌子,马上换掉!”

后藤听了之后立刻坐电车去附近的市场,一路上愤愤不平:“老板真是莫名其妙,不是说要节俭吗?神桌都已买了,现在又要再花一笔钱,岂不是更加浪费吗?”

一直到晚上11点,后藤才找到一家卖神桌的店,再三哀求,店主才开了门。可买好桌子后,发现电车已收班了,他只好背着神桌走路回武道馆,边走边骂松下,走到武道馆时正好天亮,换好神桌后就坐在门房里休息。后藤心想:“我千辛万苦的忙了一整夜,你松下总该表扬我几句吧。”

谁知松下看到后藤买回来的桌子,却一声不吭。既不问桌子是怎么买回来的,也没表明他是否满意。后藤心里很生气:你虽是老板,但也该尊重下属的劳动吧!

三天的庆典圆满结束后,所有员工聚集在礼堂中喝酒庆祝时,松下突然叫后藤上台,后藤暗中窃喜地上台,以为松下要奖赏他。

不料松下突然伸出手来,说“交学费吧。”

后藤一脸惊愕地问:“这到底是这么一回事?”

松下说:“那一天,你去买神桌,花了一整晚吧?我把经营秘诀现身教给你,价值100万,你该付给我学费啊。”

员工听了都大笑不己,后藤才如梦初醒般顿悟。

那么,松下教了后藤什么秘诀呢?勤俭创业。

已有神桌,再去买,表面上看起来是浪费,可是豪华的神桌,容易助长下属奢侈之风,朴素的神桌更易培养员工勤俭的良好习惯。武道馆是公众的地方,员工及家属常会来参观,在全体员工中树立勤俭之风,比多花费一张神桌的钱,哪个价值更大?

松下公司始终严格规定,内部使用的信封正面贴有一张画着几条横线的纸。第一次使用时,收信人名写在第一行,第二次使用时,收信人名写在第二行,同时把上次的收信人名涂掉。在松下公司里,写张便条或者记点什么东西,如果用了新纸,马上就会受到批评。即使是公司董事长使用的笔记本,也是单面打印过的纸装订起来的。而公司里用不着的电灯一定要拉灭,否则就要受到行政部的处分。假若某个员工连续三天忘记拉灭电灯,人事部将会考虑辞退此人。

对于成本意识很差的人,莫说是松下电器这类崇尚节俭精神的500强企业,即便是平常的小公司,又有哪个老板能坐视不理,容忍他胡作非为?

如今一些公司提倡这样的节约精神:节约每一分钱、每一张纸、每一度电、每一滴水、每一滴油、每一块煤、每一克料……无论公司是大是小,是富是穷,使用公物都要节省节俭,出差办事,也绝对不能铺张浪费。节约每一分钱等于为公司赚上了一分钱。就像富兰克林说的:“注意小笔开支,小漏洞也能使大船沉没。”所以不该浪费的,一分也不浪费。

作为一个员工,我们每做一项工作,都要想一想,怎样才能为企业节约每一分钱,甚至一分钱都要掰成两半儿花,只有把这种节约的意识渗透到每一项工作、每一个环节上,我们的最低成本目标才会实现。

树立起成本意识

谈到成本控制,首先要提一提“成本意识”,企业内每位员工,对于做任何一件事情,都能衡量做这件事情要付出多少代价(金钱)来完成,是不是有更节省、更好的办法,这些想法就是“成本意识”。

然而,我们有相当一部分员工甚至是中层管理者,现在仍然存在这样的一个意识:只要把工作做上去,我的任务就算完成了,至于成本、利润那不是我该考虑的事情,那是老板该管的事情,这是一个非常错误而又危险的认识。

现实生活中,我们有些员工没有成本意识,他们对于公司财物的损坏、浪费熟视无睹,让公司白白遭受损失,自然也使公司的开支增大,成本提高,也使我们个人的收入降低。

其实,公司每位员工都应树立起成本意识,这很重要,有时无意间浪费了几张纸几度电,虽谈不上给公司造成多大损失,但是如果对这种行为我们很漠然,无动于衷;或者对这些行为视而不见,见而不为,这才是最可怕的!

有一年的华为集团年终颁奖晚会上,面对公司研发浪费非常严重的情况,总裁任正非把那些浪费掉的材料全部分装打包,给每位研发人员发了一份作为奖金。任正非可谓用心良苦,虽然员工当时可能有些难受,但是也使他们深受教育:公司的资源是不应该浪费的,员工必须为公司节约!第二年,整个公司用于研发的资金就降了下来,任正非又将所有节省的资金作为奖励发给了员工。每一家公司,都希望所有员工有节约的意识,有干什么事情都不要浪费的习惯。

在如今的微利时代,向企业内部挖钱显得更为重要。员工应该意识到,成本就是公司的投资,也是可以由公司自行控制的因素,而且,每一位员工都可以参与到这个控制过程中来。节约成本,增加公司的利润,最终也会增加你的薪金。而公司的增长,可以扩大你的发展空间。

无论你在哪一个岗位,做什么样的工作,都应该时刻保持成本意识,配合公司的利润增长目标。如果你能帮助企业和老板搞一个大规模的增收节支计划更好,如果不能,那你不妨从下面的一些无时不在的小事做起。

⑴车子跑一趟可以办一件事,也许可以把几样事情妥善安排,车子出门可以同时办很多事情;

⑵使用过的纸张,非重要的文件反面还可以使用。文件资料的打印或复印文件时不留超出需要的不必要的备份;

⑶能用网络Email解决的不打长途电话;能打电话解决的不出差;

⑷在一小时可以完成的工作,在规定的时间内完成,不可拖延;

⑸随手将水龙头关掉、关紧。

⑹休息时间把灯光关掉;

⑺空调机没有超过一定的温度不予使用;

⑻掉在地上的物料随时捡取。

上述的很多事情看起来微不足道,对整个企业大局影响不大,但是一个员工如果没有最基本的“成本意识”,便不易培养减少浪费,改进工作的动机。

因此,作为企业的一员,不管是普通员工还是基层管理者,我们都要有主人翁的责任感,都要有强烈的成本意识,从小事做起,从自身做起,把握每一个细节,精打细算,精益求精,力求节俭、优质、高效。一旦员工的头脑中形成节约成本这个概念并习惯的这样做时,一定会见效果。

老板发了火,我们应该怎么做?

作为一个员工,我们每做一项工作,都要想一想,怎样才能为企业节约每一分钱,甚至一分钱都要掰成两半儿花,只有把这种节约的意识深入到每一项工作、每一个环节上,我们的最低成本目标才会实现,这也就是“为企业节约一分钱,就相当于为企业赚取了一分钱的利润”的道理。

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