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第39章 发火原因38:员工只做“分内事”,见到“分外事”就推辞

我们是不是经常听到类似下列这种抱怨的声音:

“老板,我的专职工作是搞设计的,您让我去干些别的事,那可是分外的事啊!要么给我奖金,要么我不干!”

“加班,加班,怎么老有干不完的活?真是烦死了!”

“这不是我的事,我才不管呢!”

“千万别多揽事,工作,多一事当如少一事,干得多,错得多,何苦呢?”

……

现实生活中,讲究个人价值的体现、不愿白白奉献的人不在少数。尤其是在一些企业里,很多人抱着打工心态,干一份活,拿一份工资,不愿做额外的事情,怕吃亏,怕“被剥削”。

他们认为只要把自己的本职工作做好,把分内的事做好,就可以万事大吉了。多做工作公司也不会给我加薪水。这样的认识只能让人永远停留在“为工作而工作”的状态之中。这些人看不到工作带给自己的价值,同样认识不到自己的工作对于整个公司的价值。

在柯金斯担任福特汽车公司总经理时,他习惯到基层转转,进行他的“走动式管理”。有一次,他到车间走动的时候,他碰上了一个名叫特德的设备操作员,很明显特德正无事可做。他便问特德发生了什么事。特德解释说,他正在等一个技术员来校准设备。这个时候,特德也不失时机地向柯金斯抱怨自己已经等该技术员很长时间了,电话打了好几次,还不见人来。

柯金斯问:“特德,请你告诉我,这台设备你用了多长时间了?”

特德回答说:“哦,先生,我想大概有20年了。”

柯金斯继续说:“特德,你是不是告诉我,用了20年你还不知道如何校准这台设备?这很难让人相信。因为我知道你可能是我们最好的机械师。”

“哦,先生,”特德自豪地回答,“我闭上眼睛都能校准这个设备。但你知道,校准设备不是我的工作。我的工作描述上说了,期望我使用这台设备,并将校准方面的问题报告给技术员,但不必修理设备。我不想让任何人烦恼。”

柯金斯忍住自己的沮丧,邀请这位设备操作员到办公室,并请他拿出一份工作描述。“我要告诉你,”柯金斯说,“我们将为你写一份更有意义的全新工作描述。”柯金斯再没有说其他的话,就将那份工作描述撕掉了,并很快在一张新表上写了点东西递给了特德。

新的工作描述就一句话:“工作没有分内分外之分。”

特德看了总经理给他的新的工作描述,一下子就明白了一个道理:工作没有分内分外之分。分内事要做好,分外事只要有能力也一样要做好。

在职场里永远没有分外的工作。如果能把不是你分内的工作做好,肯定能获得老板格外的信任和依赖。

职场上,与其抱怨分外的工作,不如努力把它做好。因为抱怨分外的工作,不是有气度和有职业精神的表现。一个勇于负重、任劳任怨、被老板器重的员工,他的优秀不仅体现在认真做好本职工作上,也体现在愿意接受分外的工作上。

要记住:成功的人永远比一般人做得更多更彻底。如果你只是从事你报酬分内的工作,那么你将无法争取到人们对你的有利的评价。其实在一个公司里,你做好本职工作是你拿工资的条件。你在本职工作上做得再好,最多证明你是一个称职的员工。如果你想证明自己还能做得更好,你想获得老板的器重,你就必须明白:在公司里,永远没有分外的事。因为当你从事超过你报酬价值的工作时,你的行动将会促使与你的工作有关的所有人对你做出良好的评价。

接到额外工作时,请不要抱怨

在职场上,很多人只愿意做自己分内的工作,每当接到老板或上司安排的额外工作时,就老大不愿意。不是满脸的不情愿,就是愁眉不展,唠唠叨叨地抱怨不停。

有一天晚上,一家公司有十分紧急的事,要发通告给所有的营业处,所以需要抽调一些员工协助,当总经理安排一个做中层管理的下属去帮忙套信封时,那个下属傲慢地说:“那有碍我的身份。分外的事我不做,再说我到公司不是做套信封工作的。”

听了这话,总经理一下就愤怒了,但他仍平静地说:“既然不是你分内的事就不做,那就请你另谋高就吧!”

那个下属就这样失去了工作。

抱怨分外的工作,不是有气度和有职业精神的表现。一个勇于负责、任劳任怨,被老板器重的员工,不仅体现在认真做好本职工作上,也体现为愿意接受额外的工作,能够主动为上司分忧解难。因为额外的工作对公司来说往往是紧急而重要的,尽心尽力地完成它是职业精神的良好体现。

其实,这个世界是公平的,没有额外的付出就没有额外的收获。如果你想成功,除了努力做好本职工作以外,你还要经常去做一些分外的事。因为只有这样,你才能时刻保持斗志,才能在工作中不断地锻炼、充实自己,才能引起别人的注意。

假如有别的同事把一些本来不应归你负责的工作交给你,或者你的上司在你已经忙得不可开交之时又吩咐你做另一件事,要尽量开心地接受。

李浩是一家公司的员工,他的升迁是非常迅速的,为什么他会得到一再的提拔呢?原因就是他乐意去做分外的事,从而引起了老板的注意。

李浩总是在忙完自己的工作后,不断地为他人提供服务和帮助,不管那个人是他的同事还是上司。李浩将那些分外的工作,也当作自己的事来做,任劳任怨,不计报酬。渐渐地,老板有了只找李浩帮忙或分担一些重要工作的习惯。

做好本职工作,是分内的责任,所以很难引起上司特别关注和青睐。上司欣赏的是那些不仅胜任本职工作,而且还能接受并做好分外工作的部下。事实上,上司每交给你一项新工作,都是对你的一次小考验,你必须力争圆满完成这些任务,使自己有一个被上司赏识的机会。

现代社会,人们仅全心全意、尽职尽责地工作是不够的,还应该比自己分内的工作多做一点,比老板期待的做得更好一点,只有这样才能吸引更多的注意,给自我的提升创造更多的机会。

干好分内事,多干分外事

“这不是我的工作”是很多人的口头禅,其实质是主人翁精神的模糊,他们对不是自己职责以内的事熟视无睹。一句“这不是我的工作”可能让你躲过一次麻烦,但也让你失去一次提升自己的机会,最后在责任与推脱的较量中败下阵来。

作为公司的一员,就应该把公司当作自己的家一样来看待,在工作或生活之中,如果碰到一些不是自己岗位职责范围内的事务,也不要做一个置身事外的“旁观者”,而应积极、主动地为公司处理好这些事务。尽管上司没有交代,也要把它们当成自己应该履行的职责,认真、负责地把它处理妥当,这才是一名优秀而出色的公司员工应该做的。

笔者曾在一本书上看到过下面这个故事,印象十分深刻。这个故事就能很好地佐证——承担工作之外的责任,就会使你有工作之外的收获。

陈艳书是武汉小蓝鲸山味特色店经理,她12年前从一个普通的饭店服务员做起,通过竞争上岗先后担任了服务员领班、服务主任,从一个小学学历的农民工成长为职业经理人。2005年获湖北省“十佳打工妹”和“三八红旗手”称号;2006年成为全国五一劳动奖状、奖章获得者。

12年前,为帮哥哥攒学费,17岁的陈艳书离开家乡崇阳来武汉打工。不久,成为小蓝鲸的一名服务员。就是这份普通得不能再普通的工作,却让从大山里走出来的陈艳书格外珍惜,她几乎每天都是第一个到店里。

为提高服务技艺,她处处留心,不懂就问,业余时间找来专业书籍潜心研读。从餐台布置、服务规范……一点点学起,哪怕一个小细节,她也要揣摩再三,争取做到最好。至今,陈艳书仍保留着入行时的启蒙教材——一本被翻阅得破旧不堪的《餐饮服务指南》。

正是凭着这份勤奋与执着,她的职位一步步提升:从服务员到领班,从楼层主管到大堂经理……而今已成为武汉小蓝鲸山味特色店的执行总经理。

“这些年,我一直都有一个积极的心态,做事持之以恒。该自己做的一定做好,不该自己做的也尽量做好。”回首成长经历,陈艳书如是说。

在小蓝鲸流传的一个故事颇能佐证这番话:8年前,酒店卫生间经常发生堵塞,有人随口说了句:“如果每天晚上及时把厕所冲上三五分钟,就不会堵了。”说来也怪,此后半年里,厕所从未堵过。直到有一天夜里,总经理刘国梁碰见了急匆匆回店来冲厕所的陈艳书才知道,每天等客人走完后,她都默默地干着冲厕所的事!

在全国五一劳模颁奖会上,陈艳书说到“三个感谢”:感谢党和政府对外来务工者劳动的认可;感谢武汉这座城市,容纳了一位从大山里走出的山妹子;感谢小蓝鲸给了她一个施展才华的平台。

从一位打工妹走到今天,陈艳书的生活发生了很多变化:1995年,她到江汉大学进修,2005年到清华大学学习了EMBA课程。但她认真、踏实的生活态度始终没变。“打工者一定要有自信,相信自己的未来可以改变。只要你肯付出,等机遇到来的那一刻,你一定能够一跃而起,将它抓住!”这是陈艳书送给所有打工朋友的话。

许多人都斤斤计较,不愿做分外事,于是他们常常得不到“分外”的锻炼,“分外”的机会,以及“分外”的回报。因此,他们一辈子也只能做他那一份小得可怜的“分内事”,以及得到那一份被自己一直抱怨“少得可怜”的分内报酬。

做好分内事,是一个人立足的基础,但仅仅只能立足而已;做好分外事,才能向外发展、更广泛地触及各种知识和资源,从而为自己的成长打下基础。

虽然我们没有义务做自己职责范围以外的事,但是,在工作的过程中,只要事关公司的事务,我们就不应该置身事外,袖手旁观。尽管做这些职责范围以外的事务,会占用我们的时间,但这样的行为,将会为我们赢得良好的声誉。

一个优秀的员工在工作需要他的时候,他会有高度的责任感,去任何地方,打破任何界限,把工作很好地完成,而不是循规蹈矩、死板听命于分内分外之类的规矩。如果一项工作值得做,那么不管是“分内”还是“分外”,都要把它做好。

老板发了火,我们应该怎么做?

平时能做好本职工作,特殊情况需要时能挺身而出,就是我们平时所说的“干工作不分分内分外”的主人翁精神。真正具有主人翁精神的人,会自觉消除分内、分外的界限。事实上,一个人能够超越别人,成就卓着,往往都归功于做了其他人没有做的职责以外的事。

多做一些分外的工作会使你获得良好的个人品牌,这对你来说是一笔巨大的无形财富,在你的职业发展道路上,可能会起到关键的作用。

多做一些分外的工作,才能促使你获得成功。要想成功,你就要让自己永葆一颗积极进取的心,在工作中不断地锻炼自己,这好比你要把胳膊锻炼得强壮而有活力,就应该用它来做最辛苦的工作一样,假若长期不用,而且让它一再休养,那么它不但不会强壮,反而会变得虚弱无力。

任何一位在职场打拼的人都应该注意到“分外事”对于自己的工作有着怎样的价值。只有那些将“分外事”也看作是工作一部分的员工才能够赢得公司更大的信任,也为自己的成功奠定基础。

总之,做一些分外的工作,使你所做的事比你所获得的报酬更多,那么你不仅表现了乐于接受工作磨炼的品质,也因此发展了一种不寻常的技巧与活力,它会使你能尽快地从工作中成长起来,获得担当重任的机会。

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