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第30章 一看就懂的企业管理中的经济学知识(1)

作为企业管理者,渴望学习些经济学知识。如果想从经济学中找到企业管理的答案,获得“立竿见影”的效果,那肯定会失望。因为经济学知识不能直接解决企业管理中的具体问题,更不能保证企业管理一定取得经济效益,但它能提高企业的整体素质,为分析企业管理中的问题提供一些工具和方法,为解决企业管理中的问题提供一种思路。

6.1智慧与能量的结晶——懒蚂蚁效应

企业在用人时,既要选择脚踏实地、任劳任怨的“勤蚂蚁”,也要选择运筹帷幄,对大事大方向有清晰头脑的“懒蚂蚁”。

生物学家研究发现,成群的蚂蚁中,大部分蚂蚁很勤劳,寻找、搬运食物争先恐后,而少数15%~20%的蚂蚁却“东张西望”不干活,显得很懒惰。当食物来源断绝或蚁窝被破坏时,那些勤快的蚂蚁一筹莫展,而“懒蚂蚁”却挺身而出,带领众伙伴向新的食物源转移。原来“懒蚂蚁”们把大部分时间都花在了“侦察”和“研究”上了。它们能观察到组织的薄弱之处,同时保持对新食物的探索状态,从而保证群体不断得到新的食物来源。相对而言,在蚁群中的“懒蚂蚁”更重要,在企业中那些注意观察市场、研究市场、把握市场的人更重要,这就是所谓的“懒蚂蚁效应”。

勤与懒相辅相成,“懒”未必不是一种生存的智慧。懒于杂务,才能勤于思考。一个企业在激烈的市场竞争中,如果所有的人都很忙碌,没有人静下心思考、观察市场环境和内部经营状况,就永远不能跳出狭窄的视野,找到发现问题、解决问题的关键,看到企业未来的发展方向并作出一个长远的战略规划。

以自主研发为核心竞争力的“奇瑞”牌汽车近几年在业界崭露头角,而“奇瑞”最初的研发班底就是别的公司淘汰下来的“懒蚂蚁”——10多名因原公司打算撤销技术中心而集体跳槽的工程师。当时,一些汽车公司热衷于为跨国汽车品牌做加工装配以获得短期利润,技术人员——这些看着好像不干活的“懒蚂蚁”,被歧视甚至被淘汰。而市场却一再证明,企业要能长远发展,必须重视“懒蚂蚁”,培养“懒蚂蚁”,奇瑞公司里就有200多个“懒蚂蚁”型的研发人员。

在一个分工协作的组织内部,勤者与“懒者”都是不可或缺的。大量勤者的存在,是一个组织赖以生存的必要条件。但是一个组织的生存和发展,还需要有赖于参与具体事务,却勤于思考创新的决策、计划、组织、协调、指挥者。没有了这样的“懒者”,勤者极易眉毛胡子一把抓,干工作缺乏重点,多数会做无用功,结果往往事倍功半。

在人才的运用和配置中,更需要分清人才的类型和特点,有针对性地加以合理利用,把各类人才安置在恰当的岗位,盘活和优化人力资源。对于不能成为“懒蚂蚁”的勤劳蚂蚁,要尊重他们的工作价值,根据其能力和特点分配工作,使他们正确定位,不断认识和提高自我,注重扬长避短,充分发挥能力,使他们和“懒蚂蚁”相互支持、相互依托、和谐共处,贡献其最大智慧和能量。

因此,“懒蚂蚁效应”说明,企业在用人时,既要选择脚踏实地、任劳任怨的“勤蚂蚁”,也要任用运筹帷幄,对大事大方向有清晰头脑的“懒蚂蚁”。这些“懒蚂蚁”不被杂务缠身而擅长辨别方向和指挥前进,能想大事、想全局、想未来。

5.2自下而上的革命——倒金字塔管理

“倒金字塔”管理法改变了传统的上令下行的管理方式,其核心就是人人都要承担责任,可以对分内的事情做出决定,不必事事上报。

20世纪70年代末,石油危机造成世界范围内的航空业不景气,瑞典北欧航空公司每年亏损2000万美元,公司濒于倒闭。在危急时刻,一位朝气蓬勃、极具领导才能的年轻人——杨·卡尔松受命于危难之中,担任了北欧航空公司的总裁。卡尔松接任后采用了新的管理方法,一年后,北欧航空公司赢利5400万美元。这一奇迹在欧洲、美洲等广为传颂。

卡尔松来到北欧航空公司时,公司一片萧条,人心惶惶,员工们不知道公司会走向何处。卡尔松利用3个月时间,在仔细研究公司的状况后向所有员工宣布,他要实行一个全新的管理方法。这个管理方法叫“Pyramid Upside Down”,简称为“倒金字塔管理法”,也有人称之为“倒三角管理法”。卡尔松认为:

“人人都想知道并感觉到他是别人需要的人。”

“人人都希望被作为个体来对待。”

“给予一些人以承担责任的自由,可以释放出隐藏在他们体内的能量。”

“任何不了解情况的人是不能承担责任的;反之,任何了解情况的人是不能回避责任的。”

卡尔松的“倒金字塔”管理模式就在这样一种思维的指导下产生了。

一般传统公司的管理模式是个“正金字塔”,最上面的是总经理,或者是叫决策者,中间一层叫中层管理者,最下面的一层是一线人员,或者称为政策的执行者。上面是决定政策的人,下面是执行政策的人,概念很清楚,现在很多单位采用的都是这种管理方法。那么当时卡尔松为什么决定把这个颠倒过来呢?因为他发现要把公司搞好的关键在于员工,他认为一个公司能不能搞好,管理者是关键。卡尔松在这个“倒金字塔管理法”的最下面,他给自己命名为政策的监督者,他认为公司的总目标一旦制定下来之后,总经理的任务就是监督、执行政策,中层管理人员任务不变,最上面一层是一线工作人员,卡尔松称他们为现场决策者。

“倒金字塔管理法”总的含义是“给予一些人以承担责任的自由,可以释放出隐藏在他们体内的能量”。那么,这种管理方法有什么效果呢?举一个实际例子:

有个美国商人叫佩提,这一天他接到通知要乘飞机从斯德哥尔摩到巴黎参加地区会议。阿兰德机场在斯德哥尔摩也就是瑞典的国际机场,阿兰德机场距离斯德哥尔摩市70公里,当佩提先生到达机场后,一摸口袋,发现没带飞机票。世界上各个国家的航空公司都有这样的规定,没有机票就不能办理登机手续。这时,航空公司的一位小姐款款走来询问佩提是否需要提供帮助,佩提显得很不耐烦地说:“你帮不了我的忙。”可是小姐还是笑眯眯地说:“你说出来或许我能帮助你。”佩提说:“我没带飞机票”。没想到小姐说:“你没带飞机票,这事好办,你先告诉我机票在哪?”佩提说在某某饭店某某号房间,小姐给了他一张纸条,让他拿着先去办登机手续,剩下的事情由她来处理。佩提先生到了登机的地方很顺利地拿到了登机卡,过了安检,到了候机厅。当飞机还有10分钟就要起飞的时候,刚才那位小姐把他的机票交给了他,佩提先生一看果然是自己落在饭店的机票。小姐是怎样把机票拿到手的呢?原来,她拨通了饭店的电话后这样说的:“请问是某某饭店吧,请你们到某某号房间看看是否有一张写着佩提先生名字的飞机票。如果有的话,请你们用最快的速度用专车送往阿兰德机场,一切费用由SAS公司支付。”是什么力量使她这样做呢?就是“倒金字塔管理法”,因为它把权力充分赋予了一线工作人员。

“倒金字塔管理法”改变了传统的上令下行的管理方式,其核心就是人人都要承担责任,可以对分内的事情做出决定,不必事事上报。而总裁只负责对政策的执行进行观察、监督、推进,其目的是让每个员工在这个由公司管理者搭建的“V型”无限空间里,自由发挥,释放自己的工作热情。而员工一旦受到信任与重视,就会主动为企业发展提出好建议,使企业的工作效率大大提高。卡尔松总裁对此的解释是:“人人都想知道并感觉到他是别人需要的人。”“人人都希望被作为个体来对待。”“给予一些人以承担责任的自由,可以释放出隐藏在他们体内的能量。”“任何不了解情况的人是不能承担责任的;反之,任何了解情况的人是不能回避责任的。”

管理大师德鲁克预言,“未来的企业组织将不再是一种金字塔式的等级制结构,而会逐步向扁平式结构演进”。如今,他的预言已得到证实,在中国以海尔为代表的一大批成功企业,已经证实了德鲁克观点的超前和准确。实践证明,企业组织结构由“金字塔”向“扁平化”转变,已成为企业管理中组织结构发展的必然趋势。

6.3别让最差的拖了后腿——木桶理论

在一个团队里,决定其战斗力强弱的不是那个能力最强、表现最好的人,而恰恰是那个能力最弱、表现最差的落后者。

在德国史诗《尼伯龙根之歌》中,有一位屠龙英雄齐格蒙德,他英勇无比,力量过人,经过激烈搏斗,杀死了尼伯龙根岛的龙,用龙血沐浴全身后,成了刀枪不入的金刚之身,可是因为当时他的后背粘了一片菩提叶,没有沐浴到龙血,就成了他身上唯一的致命之处。

后来,敌人想尽一切办法,终于从他的妻子葛琳诗那里得到了这一秘密,在交战中用长矛刺入齐格蒙德的致命之处,终于夺去了英雄的性命。

无独有偶,在希腊神话中,也有一位著名英雄——战神阿喀琉斯。阿喀琉斯是希腊神话中的头号英雄,他的母亲是海神的女儿忒提斯。传说他出生后,母亲白天用神酒搽他的身体,夜里在神火中煅烧,并且提着他的脚跟把他浸泡在冥界的斯得克斯河中,使他获得了刀枪不入之身。

但是因为在河水中浸泡时他的脚跟被母亲握着,没有被冥河水浸过,所以留下全身唯一可能致命的弱点。阿喀琉斯长大后,在特洛伊战争中屡建功勋,所向无敌。后来特洛伊王子帕里斯知道了阿喀琉斯这个弱点,就从远处向他发射暗箭。帕里斯是位神射手,很多希腊英雄如克勒俄多洛斯等都死于他的箭下,因此这一箭正好射中阿喀琉斯的脚跟,这位大英雄瞬间毙命。

上面两位大英雄的死,都是缘于自身的唯一一点不足。但正是这一点不足却成为导致悲剧的关键因素。感慨之余,联想到生活中一个著名定律:木桶定律。

木桶定律又称短板理论、木桶短板管理理论,所谓“木桶理论”也即“木桶定律”,其核心内容为:一只木桶盛水的多少,并不取决于桶壁上最高的那块壁板,而取决于桶壁上最矮的那块壁板。根据这一核心内容,又有了5个推论:一是只要有一块壁板不够高,木桶就不可能装满水。当所有的壁板都达到要求的高度时,木桶才能盛满水;二是比最矮壁板高的所有壁板,高出的部分都没有意义,高得越多,浪费越大;三是最矮的壁板也是最有用和最关键的壁板,不能当作烂苹果扔掉,而是需要加以提升;四是最矮的壁板对较长的壁板起着限制和制约作用,因此,需要向高的壁板看齐,才能提高整体水平;五是薄弱环节是必然存在和永远存在的,需要及时发现,准确判断,妥善处理。

对这个理论,初听时会产生怀疑:最高的壁板怎么反而不如最矮的壁板。通过学习分析,对这个理论就会慢慢理解和赞同。确实!木桶盛水的多少,起决定性作用的不是那块最高的壁板,而是那块最矮的壁板。因为高的壁板再高也没有用,水的界面是与最矮的壁板平齐的。

“最矮的壁板”与“最弱的环节”都是组织中有用的一部分,只不过比其他部分稍差一些,不能把它们当作烂苹果扔掉。正如可以清除一个屡屡犯错的害群之马,却不能对办公室随处可见的浪费和低效率现象束手无策。

要想完全克服最薄弱的环节是不可能的。按照木桶定律,工作中的薄弱环节必然存在,而且永远存在。一根链条总会有一节比其他的环节要薄弱一些,尽管它可能比另一根链条中的任何环节都强。强弱只是相对而言,因此也是无法消除的。问题在于,容忍这种弱点到什么程度。如果它已成为阻碍工作的瓶颈,就不得不采取措施了。

通过木桶定律,可以启发对构成一个系统的各个要素的思考。一道好菜,也要求添加的各种作料必须都是最好的,否则这道菜烧出来就不那么可口了。一个生产流程、如果有一个流程不合格,那么生产出来的产品肯定是废品。

最矮的木板在对最高的木板起着限制和制约作用,因此在一个团队里,决定其战斗力强弱的不是那个能力最强、表现最好的人,而恰恰是那个能力最弱、表现最差的落后者。是落后者决定了整个团队的战斗力,影响了整个团队的综合实力。因此,在一个过程中必须下工夫抓薄弱环节,否则整体工作就会受到影响,人们常说“取长补短”,就是加强对每一个员工的教育和培训,只取长而不补短,就很难提高工作的整体效应。

劣势决定优势,劣势决定生死,这是市场竞争的残酷法则。木桶理论告诉我们,管理者要有忧患意识,如果本人有哪些方面是“最矮的一块”,应该考虑尽快让它增高;如果集体中存在着“一块最矮的木板”,一定要迅速将这块木板与高木板补齐,否则它带来的损失可能是毁灭性的。

6.4别让臭肉坏了满锅汤——酒与污水定律

企业要在可视范围里,把60%的眼光的放在10%的人才身上,把15%的眼光留给70%的庸才,把剩下的25%的眼光坚定不移地盯住20%的小人。

管理学上一个有趣的定律叫“酒与污水定律”,意思是一匙酒倒进一桶污水,得到的是一桶污水;把一匙污水倒进一桶酒里,得到的还是一桶污水。显而易见,污水和酒的比例并不能决定这桶东西的性质,真正起决定作用的就是那一匙污水,只要有它,,再多的酒都成了污水。这是一条来自西方的管理定律,其实在中国也有同理的谚语:一块臭肉坏了满锅汤。

酒与污水定律告诉我们:对于坏的组员或东西,要在其开始破坏之前及时处理掉。污水、臭肉、老鼠屎、臭鱼,这些已经定型的东西已经没有改变和改造的可能,而只能成为集体中的污染源,既然如此,就要及时处置,对极坏的东西不需要再抱什么幻想。如果不及时处理,那些破坏集体的人就像箱子里的烂苹果一样会迅速传染,把果箱里其他苹果也弄烂,“烂苹果”的可怕之处在于它那惊人的破坏力。一个正直能干的人进入一个混乱的部门可能会被吞没,而一个无德无才者能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。组织系统往往是脆弱的,它建立在相互理解、妥协和容忍的基础上,很容易被侵害、被毒化。破坏者能力非凡的另一个重要原因在于,破坏总比建设容易。一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷器,一头驴子一秒钟就能把它毁坏掉。即使有再多的能工巧匠精心制作陶瓷器,碰到有人存心毁坏,到头来,也不会有多少像样的陶瓷器。如果一个组织里有这样的人,应该马上把他清除掉。

一个组织其实就是一群人的集合,这个组织的整体效率取决于其内部成员的行为。若其中一个成员总想把事件弄糟,或者搬弄是非、传播流言、破坏整个组织内部和谐,这样的成员就是一个组织内的污水。他们有着惊人的破坏力,使集体分化、成员间相互猜忌,一个组织便因此而不再团结、不再高效。

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