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第31章 商品储运业务管理(3)

收发货笔数÷保管人员数

收发货吨数÷保管人员数

上述保管人员指保管员、保管工人和验收、发货人员;全员即仓库全体职工,但不包括从事运输业务的人员。仓库工作人员为了完成和超额完成工作量定额,必须不断改进技术设备,合理组织劳动,提高劳动效率。

仓库制定定额应当深入调查研究,广泛征求职工群众意见,定额要有科学性。仓库在确定各项定额后,应当严格执行,并应根据技术设备的改进情况和职工业务技术水平的提高,经过一定时期,进行实事求是的调整。

177.仓库从哪些方面加强安全管理?

仓库工作人员必须高度重视安全工作,它是关系到人身安全、国家财产安全的大事。仓库安全工作应贯彻“以防为主”的方针,从以下方面加强安全管理:

一、建立健全安全组织。仓库要设保卫机构和专职或兼职保卫人员,建立治安保卫委员会或治安保卫小组,制订治安保卫公约,搞好“十防”。要加强仓库的警卫工作,及时掌握出入仓库的人员情况,禁止携带易燃、易爆危险品入库,核对出库商品是否与出门证所列相符。日夜轮流守卫,谨防盗窃与破坏等事故。

二、做好消防工作。仓库消防任务,一是防火,二是消火,而应以防火为主。仓库工作人员要提高防火的警惕性,认真遵守各项消防安全制度,熟悉消防措施;健全消防组织,分工明确,责任清楚;积极消除和严格控制火险因素;消防设备要适应需要,摆放适宜,妥善保管,职工都应该熟练地掌握使用,万一发生火警,能够迅速有效地扑灭火患。

三、搞好防雨汛、防台风的工作。仓库在雨汛、台风季节到来之前,应成立防雨汛(或防台风)办公室,加强防范,做好宣传教育,主动与当地防汛(防台风)指挥部联系,服从指挥部的统一领导。要搞好仓库的维修,改善商品储存条件,做好防雨汛、防台风的物资准备工作,以减少或避免财产损失。

四、安全操作。仓库要不断改善装卸、搬运、堆码等作业的劳动条件,贯彻各项安全操作规程,提高仓库工作人员的业务能力和操作技术水平。要关心装卸、搬运、堆码人员的身体健康,定期进行体格检查,经常预防和及时治疗职业病。

五、建立健全仓库安全制度。实践证明,仓库的许多事故损失,是由于安全制度不健全或执行不严所造成的。仓库的安全工作要求应列入各部门、各工种的岗位责任制。仓库除了做好经常性安全检查外,还应做好季节性和节日的安全检查,发现问题,认真分析,采取有效措施,切实改进。

178.对仓库的地点选择和地区分布有何要求?

设置仓库的地点,应考虑尽量缩短商品运输路线,有利于加速商品流通,要既方便供应者送货,又方便购买者取货,并有利于减少流通费用,提高仓储企业的经济效果。

选择仓库的地点,还应综合考虑以下各项因素:工农业生产布局,商业购销业务需要,经济区划和商品流向,以及铁路、公路、航运等交通运输条件。

选择仓库的地点,一般应符合如下要求:

一、交通方便,运输通畅。这有利于商品运输、装卸和减少费用。对于吞吐量大、业务繁忙的仓库,可设铁路专用线或专用水运码头。

二、地质坚实,地势高燥平坦。这可以保证建筑物的牢固和仓储商品的安全,并可减少建筑费。

三、排水方便,给水充足。排水条件好,可防止雨季和汛期积水,保证商品安全和及时运输。水源充足,可保证生活用水和消防用水。在江河附近,要掌握水文情况,防范外水倒泄入厍。

四、环境要有利于防止火灾。仓库要与四周的其它建筑物有安全距离,以防外界发生火灾延烧仓库。尤其是油库和其它易燃品仓库,要特别注意易于防火,保证安全。

五、防止污染,保证商品质量。例如,食品仓库要远离造成污染的工矿企业,注意不要设在工厂的下风处,防止商品沾污变质。

六、电源稳定,便于作业。现代化仓库离不开电,如果没有稳定的电源,就会影响仓库业务工作的正常进行。

此外,选择仓库地址还应考虑本地区经济发展远景,商品储存与商品收购、销售、调拨之间的比例关系。仓库建设要贯彻勤俭节约的方针,因地制宜,尽量不占或少占耕地,不拆迁或少拆迁民房。

170.合理组织商品运输有何意义?

商品实体借助于运力在空间的转移,即是商品运输。商品的合理运输要求是:按照商品流通规律和商品流转计划,科学地确定商品的合理流向,合理地选择商品运输路线、运输方式和运输工具,使商品经过最短的里程、最少的环节,用最快的速度,花最少的费用,安全地从生产地运达消费地。合理地组织商品运输,具有如下重要意义:

一、有利于缩短社会再生产过程,促进生产的发展。商品运输是商品生产在流通领域的继续,是实现社会扩大再生产的重要条件。如果没有运输,商品就不能自动地完成从生产领域到消费领域的转移,社会扩大再生产就不能实现。

二、有利于加速商品流通,保证城乡人民生活的需要。社会主义生产的目的,是为了不断提高人民的物质文化生活水平。生产单位把产品制造出来,只有通过商业部门收购并及时地运往消费地区,才能满足人民的需要,商业的“桥梁”和“纽带”作用才能发挥得好。如果不及时、迅速地组织商品运输,而发生“夏令商品冬天到”的现象,那就会影响人民的生活。

三、有利于改善商业企业经营管理,为国家增加资金积累。商业部门在组织商品运输过程中,必须消耗一定的活劳动与物化劳动,这些劳动消耗的货币表现就是商品运杂费,它是商品流通费用的重要组成部分。同时,合理组织商品运输,能减少在途商品量,因而减少流动资金占用量,减少商品在途损耗,其结果必然增加企业盈利,为国家提供更多的资金积累。就全国来说,每年的商品运输费若降低千分之一,就可以节约三亿元的开支。

四、可以提高国家运输工具的使用效率。由于合理组织商品运输,就会消除和减少运输过程中的浪费现象,节约国家运力,使现有的运力完成更多的运量,并把节约下来的运力用于运输其他物资,加速社会主义四个现代化的建设。

180.组织商品运输工作的原则有哪些?

一、及时。即根据商品的生产、供应、消费情况和交通运输条件,及时地把商品从产地运到销地,尽量减少商品在途时间,迅速地满足市场需要。

二、准确。即从发货至收货的全部运输过程中,商品的品种、数量不错、不乱、不差,运输期限准确无误,切实防止各种差错事故。

三、安全。即在商品整个运输过程中,保证人身、商品和设备的安全,防止商品霉烂、残损、丢失和爆炸、燃烧事故的发生。

四、经济。即选择合理的运输路线、运输方式和运输工具,充分利用一切运输设备,节约人力、物力、财力,降低商品运输费用。

以上四条原则是有机联系的,不能片面地强调某一方面而忽视另一方面。商业运输部门应根据党和国家的方针、政策,结合市场需求程度、商品特性和运力情况,统筹兼顾,全面安排,分别轻重缓急,合理组织商品运输。

181.商品的不合理运输现象有哪几种?

由于运输计划制订不周,商业机构设置不当,经营管理不善等原因,而使商品在途时间长、环节多、流转慢、损耗大、运费高,均为不合理运输。商品的不合理运输现象,基本上有以下几种:

一、过远运输。指舍近求远的商品运输现象。销地完全有可能由距离较近的供应地购进所需要的商品,却超出商品合理流向的范围,从远距离的地区运进来;或两个生产地生产同一种商品,它们不是就近供应邻近的消费地,却调给较远的其他消费地。

假定甲、乙两个产地各供应某种商品30吨,丙、丁两个销地各需求该商品30吨,可以看到,甲地供应丙地,乙地供应丁地是合理的。而甲地供应丁地,乙地供应丙地,要多走550公里(即600-200+400-250),浪费16,500吨公里(即400×30+150×30)的运力和运费。

二、重复运输。指某种商品本来可以直接运达目的地,但由于批发机构或商业仓库设置不当,或计划不周,而在中途停卸,重复装运的不合理运输现象。如下图,商品完全可以从甲地直接运达丙地,但由于在乙地多设了一道环节,这样就增加了装卸时间,浪费了运力,增加了运输费用,

三、对流运输、也称相向运输,指同一种商品,在同一条路线上,或在平行的两条路线上,相对方向运输,双方运程的全部或一部发生重叠运输。对流运输有两种,一种是明显对流,即在同一运输线上的对流。例如,一方面把盐从天津运往南京,而另一方面又把盐从连云港经徐州运往济南,从而造成运力浪费和运力增加。另一种是隐蔽对流,即在平行的两条路线上朝着相对的方向运输。

四、迂回运输。指商品绕道而行的运输现象。例如,从甲地向丁地发运一种商品,不是走直线运达丁地,而是经过乙地和丙地绕道运达丁地。这种不合理运输现象,如果是由于计划不周一组织不善、调运差错而引起的,应竭力避免。有时由于客观原因,如人力不可抗拒的自然灾害造成交通线路损坏的情况,这时不得不绕道运输。

五、倒流运输。指商品从销地向产地或转运地回流的一种不合理运输现象。倒流运输有两种表现形式:一是同一种商品从甲产地运达乙销地后,又从乙销地运回甲产地,或相对方向的中途另一个丁销地;二是同一种商品由丙产地运达甲产地。

182.什么是按经济区域组织商品流通?

按经济区域组织商品流通,是组织商品合理运输的首要条件。经济区域是多年来由于地理位置、生产布局、交通条件、供求关系和消费习惯等因素而自然形成的。经济区域分两种情况:一种是以一个工业生产比较集中的城市为中心的经济区域,这个城市的工业品向周围的若干市、县供应,这些市、县的农副产品供应这个工业城市。另一种是以一个交通枢纽城市为中心的经济区域,大量的工业品通过它向周围的市、县转运分拨,周围市、县的农副产品通过这里集散:这两种情况往往又是结合在一起的,不能绝然分开。

商业批发机构和储运网必须根据商品的合理流向,按经济区域设置。在调查研究的基础上,统一规划,合理分布。对于重叠的批发机构,一定要撤并,坚决减少不必要的商品流转环节。

每一个批发机构应明确划定商品供货范围。其供货范围规定得是否合理,要看商品从产地运到销地是否能够经过最少的环节,走最合理的路线,用最短的时间,花最少的费用。同一个批发企业,对不同的商品来源应有不同的供应范围。如当地产品,应形成以该批发企业为中心向四周(市、县)供货的“辐射”区;外埠商品,处于中转环节的批发企业,一般不能再向来货方向倒流供应,而应向来货的行进方向供应,形成一个以该批发企业为支点,向左、右,前等方向供应的“扇形”区。

经济区域和行政区划的范围,多数情况是一致的,有些是不一致的。不一致时,在组织商品流通时,要跨区供应与跨区收购,即同一经济区域分属于两个以上行政区管辖的,工业品实行跨行政区供应,农副产品实行跨行政区收购。

按经济区域组织商品流通,可以加强产、供、运、销的密切联系,使商品流向合理,加速商品流转。

183.何谓分区产销平衡合理运输制度?

商品分区产销平衡,是合理运输的前提条件。分区产销平衡合理运输的主要内容是:根据各种商品的产销分布情况和交通条件,在产销平衡的基础上,按照近产近销原则,充分利用各种运力,科学地选择最经济的运输路线,合理地规定商品的流向和流通范围,从而在全国或省、市、自治区范.围内划分若干供应区域,并依此组织商品运输。这一制度最适宜于煤炭、粮食、木材、食盐、水泥、石油、食糖等大宗商品。对于某些品种复杂,而生产集中、消费分散、运量大的商品,也可以实行此种方法,不过要将其划分为若干大类,分别确定合理的供应范围。实行这一制度组织商品运输,便于采用定品种、定路线、定起止点、定运输工具、定费用的办法,能够提高运输效率。

在规定产销区域时,必须认真调查研究,切实掌握各种产品的产量和产地分布情况、销地分布情况和商品需要量,历史上的产销关系,产地和销地之间的交通条件等。当某种商品一经划定产销流向区域后,必须加强管理,原则上不准违反规定的流向,不准越区。遇有特殊情况,要经过上级有关部门批准。对一时还不能实行分区产销平衡合理运输的产品,也应当执行“近产近销”的原则,打破行政区划,尽量缩短商品运输里程。

在确定商品供销区域时,对于生产集中、销售分散的商品,可以产地为中心,将附近的消费区固定下来;对于生产分散、消费集中的商品,应以消费区为中心,与附近的产地固定联系。

在实行分区产销平衡合理运输制度过程中,应注意处理好以下问题:一是处理好全国性的分区产销平衡与地方性分区产销平衡的关系。某一种商品在一个地区既有内调任务,又有外调任务。在优先安排全国分区产销平衡合理运输方案的同时,规划好地方的分区产销平衡。二是在对大宗的主要商品进行分区产销平衡时,不要忽视对广大居民喜爱的花色、品种、特产品等进行相互调剂。三是随着工农业生产的发展,生产力的合理布局,交通运输条件的改善,应对原来的商品产销平衡区域进行适当调整,以便科学合理地组织商品运输。

184.编制商品运输计划的步骤是怎样的?

商品运输计划,是保证商品调拨任务实现的具体计划,按时间划分,有年、月、旬等三种运输计划。月度运输计划是重要的一种计划,其编制的步骤如下:

一、准备资料。编制商品运输计划应具备的资料有:商品流转计划、业务调拨计划、购销合同和有关历史资料。此外,还要有铁路和公路线路图、水运航道图、有关运输规章制度等。计划人员对上述资料要熟练掌握,并初步进行分析整理。

二、计算发运量和车数。计算总发运量的方法有两种,一是固定平衡法,其计算公式如下:

商品总发运量(吨)=商品供应计划金额-本地供应计划金额/历史商品发运平均每吨金额+历史商品发运平均每吨金额中转运量(吨)+商业系统外商品发运量(吨)

三、分析研究。商业运输部门应根据有关资料和计算的结果,本着及时、准确、安全、经济的原则,充分考虑商品的购销情况、交通运输条件和产销地理分布情况,采用表上分析、图上作业、综合比算等方法,进行研究比较。

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