所以，应该养成先从棘手的事情开始做起的习惯。它可以带来心理上的平静，更快速更轻松地度过这一天或是一周的时间。
只有先处理好最棘手的事情，才能把全部精力集中到其他的事情上。否则的话，就会一直焦虑，无法平静。
如果是需要在一天内处理的事情，最好能一大早起来就处理好。
如果是需要一周内处理的事情，最好能在星期一或星期二处理好。如果先处理好最棘手的事情，心情就会变得很轻松，也可以更有效地利用好剩下的时间。
时间就如同是一辆两匹马拉的马车。一匹马拼命想往前跑，另一匹却扭头想向后走，我们必须抓紧两匹马的缰绳，让它们向着一个方向，才能拉着马车前进。
如果觉得时间很多，可能反而会一事无成，如果觉得时间紧迫，就可以把时间分割来进行使用。因此，每天的24个小时都应该被赋予新的含义，然后认真地思考应该如何使用这些时间。
就像给小孩子分苹果一样，如果能给每天要做的事情分配好时间，就表示在时间管理上的成功。
如果对于时间管理没有感觉，可以试着遵守两个原则。首先是根据需要看电视，不要无谓地浪费时间；其次就是先做棘手的事情。养34成这两个习惯以后，你就掌握了时间管理中最基本、也是最重要的部分——有效使用时间。
6.不要制定无法实现的时间表制定时间表的时候，很多人可能会觉得有些为难。因为不能把全部时间安排在自己喜欢的事情上，安排的重点是“应该做的事情”。
时间表是没有正确答案的，这是为自己的未来制定计划。
时间表制定后，不要总想着“这样一来，以后不管发生什么事都不会有什么太大的差错，基本按时完成就行了”，而应该约束自己，“从明天开始，无论发生什么事，都要按照这个计划去做”。
假设有一个人的时间表是这样的：每天早上6点起床，锻炼1个小时，晚上7点下班，8点开始上英文补习班，11点回家，读书到12点左右，然后睡觉。这个时间表，在三个方面没有考虑周全。
第一，这个时间表没有考虑到加班和公司聚餐的情况。如果今天公司要聚餐该怎么办呢？需要加班的时候又该怎么办呢？这样一来，不仅是上不了英文补习班，早上起床锻炼身体的安排可能也无法完成。
有的人可能会这样想：“我的目标是学会英语，因此不去公司聚餐也没关系，不加班也无所谓。”
可是，加班和公司聚餐也是人生的一部分。如果一概不参加，可能会对社会生活和人际关系产生不好的影响。
在这种情况下，最好把时间表上的安排由每周5天调整为3天。
这样一来，如果遇到公司聚餐或者加班的时候，就可以不必打乱计划，也能顺利进行了。
在制定时间表的时候，一定要考虑到发生突然变化的情况。如果时间安排得过分紧凑，过不了多久，就坚持不下来。在班里倒数第一的学生，如果想跟着第一名的时间表去学习，肯定是行不通的。
制定时间表的时候，要充分考虑到时间的机动性。在一周里面，最好能安排20%—30%的富余时间，如果没有富余时间可自由调配，很容易把自己搞得很紧张。制定一个自己可以完成的时间表，才是管理时间的有效方法。第二，就是把时间投入到自己喜欢的事情上。
有时候，我们常常会把那些“应该做的事情”，而不是“想做的事情”
放在第一位。在制定时间表的时候，你要认真地问自己：“我真的想学英语吗？”“我真的想锻炼身体吗？”“我为什么想这样做？”
为自己安排时间，并不是一件简单的事。最重要的是为自己想要做的事情安排好时间。
时间表到底是为谁制定的呢？当然是为了自己。所以，去做那些你喜欢的事情吧，做那些会让你快乐的事情吧。如果喜欢旅行，你可以坐上火车，做一个短途的旅行，放松自己。
在制定时间表的时候，要经常问自己：“这真是我想做的事情吗？”
如果要做的事情，违背了自己的意志，最后也不会有好效果。“只是因为应该做而去做”，只是对自己的一种强迫。
第三，选择适合自己的时间段。
大部分的时间表可能是这样写的：“别人睡觉的时候睡觉，别人起床的时候起床”，或者“比别人晚一点儿睡，比别人早一点儿起。”
对一般人来说，最好的生理周期，可能就是早上起床，晚上睡觉。
但是，这不一定适合所有的人。有的人晚上躺在床上也睡不着觉，只能闭着眼睛数羊，结果早上又起不来。
疲倦的时候就应该睡觉，然后在清醒的时候起床。在晚上学习时，已经困得睁不开眼了，但还是坚持坐在书桌前不去睡觉，早上肯定不能准时起床。如果不考虑自身的具体情况就盲目制定时间表，当然不会有好的效果。
累了就应该休息，头脑清醒的时候，就应该专心学习。如果身体累了还坚持不休息，很容易导致学习的心情不佳，情绪低落。
制定时间表，管理好自己的时间。这时候，不需要考虑别人的时间表是怎么定的，也不需要介意别人的看法，但是要充分考虑到自己的精神状况和身体状况。如果注意了这三条，就可以尽量避免半途而废的情况。一定要记住，时间表的主人是自己，一个连自己都不满意的时间表，是没有任何意义的，一个无法遵守的时间表，则干脆没有制定的必要。
7.时间管理笔记人们常说这样一句话：“很多东西，失去后才知道它的珍贵。”
水和空气是这样，时间也是这样。时日无多的病人，最知道时间的宝贵。但是，普通人却常常会忽略这一点。他们总会说“以后，以后”。到了最后，时间白白流走，生命也消耗殆尽。
每个人都有自己的梦想。小的时候，可能是想当总统，或是国会议员、明星这些比较抽象的梦想，而随着年龄的增加，梦想会变得越来越小，越来越现实。比如：熟练掌握英语会话，做一个学习网页，去留学，去国外旅行，等等。
但是，就算这样一些越来越小、越来越现实的梦想，也只有少数的人才能实现。有很多的人，任凭时光飞逝，可能从来都没有尝试过去实现梦想。为什么会这样呢？
他们的常用借口是没有时间。要吃饭睡觉，要与别人相处，要做各种事情，要见很多人等等，就是没有实现梦想的时间。
由于实行每周5天的工作制，很多人在星期六和星期天拥有了属于自己的时间。但是，大多数人却没有有效地利用时间。周末的时候，他们会因为疲劳而大睡特睡，然后尽情玩乐，以缓解积压了一周的压力。
对于每个人来说，一天的时间都是24小时。在相同的时间里，有的人在实现梦想，有的人却只会说没有时间。时间的多少对于每个人都一样，既不会不够，也不会多出来。同样的一笔钱，有的人用它扩充自己的事业，取得更大的成功；有的人只知道把钱存在银行；有的人花钱如流水，把它花掉。同样的一天时间，有人会有效使用，把它投资在未来上，有的人会觉得这24小时刚刚够用，还有的人却会苦恼，“这么多时间该做些什么才好呢？”为了把自己的时间变成10万韩元，100万韩元，就必须要更有效地去管理时间。有效的时间管理要从减少那些看不到、抓不住的时间浪费开始。就像家庭记账簿可以知道家庭的收支情况一样，时间管理笔记也可以直接查看时间的使用情况。
让我们从今天开始，来制作这样一个时间管理笔记吧。与电脑或PDA相比，其实用纸来做笔记会更好。电脑或PDA要启动后，才能去查找文件，而如果是普通的笔记本，只要翻开来就可以了。笔记本除了查找方便，在记录想法和时间的时候，也更加简便。
采用什么样的方式来做这种时间管理笔记，可以更有效果呢？
下面就是我为了更好地管理时间，以一星期为单位，采用的时间色块制作每天的记录表。
可以采取两种方式：第一种是为了确认时间使用的有效性，使用四种颜色的荧光笔（红色——创造性活动，绿色——日常活动，粉红——休息时间，黄色——运动时间）进行区分，这样就可以对时间的使用情况一目了然。第二种方式是每天详细记录收入和支出，以及目标实现情况等。
时间管理笔记不宜采取过分复杂的形式，每天你可以用10—15分钟来填充时间色块。
一个月，两个月，一年过去了，你会有一个非常直观的概念，知道自己是否应该在创造性活动上多投入些时间，或是在日常活动上多投入些时间，或是增加一些玩的时间。
没有反省就没有发展。如果这个月粉红色块比较多，仔细检查一下这些时间都用在了哪里，在制定下周或者下个月的计划时，就要特别引起注意。
在有效使用时间之前，最好能坚持做这样的时间管理笔记。养成习惯以后，你就会发现，这是一个很好的工具，它随时提醒你不要浪费时间。现在拿出一张白纸，把上一周每天每小时都做了什么记录下来。记录时间的时候，可以想象成正在修建一座时间的城池。代表砖38瓦的每一个小时，无论是对别人还是对自己，都过得无怨无悔，只有这样，这座城池才能坚不可摧。
蓝色：对于人生有益的时间；黄色：日常活动的时间；红色：浪费掉的时间。
8.神奇的时间管理法——时间色块在2002年妈妈去世之前，我从来没有想过，要把自己独创的时间管理法教给别人。直到后来，妈妈离开了我，我才醒悟过来。
无论你多么富有，多么幸福，一旦听到上帝的召唤，你只能抛开一切而去。无论你有多么丰富的学识，死了以后，一切就都失去了意义。
从那时候开始，我的想法发生了改变。趁现在还不晚，我决心要把自己的经验与那些同样心怀梦想的年轻人一起分享。
时间色块，是我使用了10年以上的一种时间管理方法。它不像其他时间管理笔记或系统那么复杂，但却可以对自己的一天、一周、一个月的时间使用一目了然。如果能更用心一点，还可以尽量减少被无谓浪费掉的时间，从而增加更多能够创造价值的时间。
养成使用时间色块的习惯，需要遵守以下几个原则：
第一，时间管理训练，越早开始越好。
如果能从小学生的时候就开始当然最好，但是，从初中、高中、大学再开始，也并不算晚。这时候，就应该接受基本的时间管理教育。
如果是小学生，通过学习时间经济学等课程和时间管理训练，可以学习到管理时间的能力。为了展开更有效的时间管理训练，最好能让父母和子女一起接受时间管理教育。
第二，至少需要一年时间来熟悉基本的时间管理。
我已经是第10个年头通过时间色块来进行时间管理了。每天的生活，都是时间色块在陪伴着我。
在过去的5年里，我写了7本书，创办了自己的公司，举办了几十次讲座和研讨会，这都是依赖于有效的时间管理才可以实现的。当记录时间成为一种习惯以后，要坚持不懈地让它植根到日常生活中。养成一种好习惯是需要很长时间的，但形成一种坏习惯却只要很短的时间。
第三，应该一直坚持使用时间管理色块。
时间管理，不是只管理一年就可以的。记录、分析、研究自己的时间，并努力去进一步发展，这应该是一件毕生的工作。也就是说，应该让它成为日常生活的一部分。
当时间管理习惯成为日常生活以后，那么，你距离成功就不远了。
成功的人，通常都具备良好的时间管理习惯。有效地使用时间的人，可以做更多的工作，写更多的书，举办更多的讲演。
对于那些成功人士，我们总是感叹他们的超人能力。如果身边有这样的成功者，不妨仔细观察一下他们是怎样使用时间的，是否有什么与众不同的地方。
他们总是能享受到多于普通人几倍的人生。他们总是能做多于普通人几倍的工作。换句话说，如果一个普通人活70年，他们能活三个人的人生，也就是210年。
第四，得到时间管理专家的帮助。
时间管理习惯不是仅仅向别人学习就可以的，只能靠自己长期养成。你可以把上一周的时间使用情况记录下来，进行分析，从而对自己的时间使用有一个透彻的了解。
进行时间分析的时候，需要专家的帮助。分析的同时，还必须思考下周如何把时间利用得更有效率。
时间管理习惯的养成，是很难独自完成的，一定要得到时间管理专家的帮助。
