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第1章 晋升前的各种准备(1)

一、了解晋升的基本类型

下级晋升的基本形式或基本类型,按不同标准可分为:内升与外升式;“爬梯式”与“跨越式”;三位晋升制与多路晋升制。

1.内升与外升式

内升式又称封闭式,是指下级从本系统内部逐渐晋升的方式。如由系主任升为副校长一职等。采用这种方式,下级由于对部门,本系统情况谙熟,依天时地利人和,易迅速打开局面。作出成绩,展示风采。此外,采用这种方式,有利于安定本单位人心,鼓励人们努力工作,积极进取。现在下级多采用此通道晋升。但下级应注意务实创新,增加工作新气氛,防止思想、工作方面的僵化。外升式是指下级向外发展,从本系统以外获得晋升的方式。如由学校校长升为商业局长一职等。外部升补,选择范围广,有利于因事求才、广招贤良。此外,它还有助于改变组织中的惰性,增加组织的朝气,也有利于减轻“小集团”对组织的影响。但这种方式也有不足之处,如,由于对外补人员难以作全面、深刻的了解,因此产生在使用上和配合上的困难。

2.“爬梯式”与“跨越式”

所谓“爬梯式”,指晋升主体从基层工作做起,一步一步逐级晋升到较高一级的职位上。按这种方式,下级可以在不同类型和不同级别的职位上学习,积累全面、丰富的工作经验和技能,逐级晋升到较高能力,一旦升任到高一级职位,凭借其长期工作经验和对各种级别工作方法方式的熟悉而能迅速展开工作,打开局面。但“爬梯式”也往往因级别、时空限制,使具有较强能力的下级难以迅速施展才华,展示其人生价值。所谓“跨越式”指晋升主体跃过一系列的中间职级,从某一较低职位直接升到一个更高的职位上,同时获得相应的权力、待遇和承担相应的职责,如由生产组长一步升到县委书记一职。这种方式有利于迅速发挥下级的才能,但也易出现因不熟悉各级工作方式而能以打开局面,甚至因能力不济产生“彼得效应”而退下来的可能。下级究竟采取何种方式获得晋升,一方面下级必须要充分了解自己的实际能力,选择最佳途径;另一方面下级也要不断扩展自己知识面,提高自身能力,为升任或适应更高一级的职务创造有利条件,打下牢固的基础。

3.三位晋升制与多路晋升制

职务晋升的路线,一般认为主要有两种类型,即三位晋升制和多路晋升制。三位晋升制的内容是:每一个工作人员在组织中都具有三种不同的地位:一是下级职位,即晋升以前的原职位;二是现任职位,即现在所担任的职位;三是上级职位,即将来能再晋升的职位。这样,每个人就同时具有若干种身份:对下级来说,是老师;对现职来说,是工作者;对上级来说,是学生。这样,他既培养了他现任职位未来的继承者,又了解和掌握了担任上级职务应具有的技术与能力。但是,这种晋升路线限制了人员向多方面发展,因此它一般仅适用于采用直线式管理的单位。多路晋升制的内容是:根据工作之间的纵横关系,每一职位都有若干个发展方向,与若干可以晋升的职位联系。例如,某科员可能升为科长,也可能升为主任科员或秘书及其他职务,沿着不同路线晋升。这种晋升方式不限制人的才能发展,可以根据人员的特长和兴趣,为人们提供较多的晋升机会。与三位晋升制相比,多路晋升制比较灵活,富有弹性。但是,这种晋升方式专业化程度稍低。因此,它一般适用于采用职能制或直线一职能式管理的单位。

二、了解晋升的步骤

无论从事何种工作都要有一定的计划和步骤。只有了解这些计划和步骤,才能按这些计划和步骤实施,也才能得到最好的效果,晋升也不例外。

1.熟悉你的工作

首先,你需要了解你的工作内容是什么,任何工作都有一套需要掌握的基本技能,对从事工程的人员来说,这些技能是技术性的;对从事人事行政管理人员来说,它们是行为方面的;对管理者来说,是技术和行为方面的结合。弄清楚哪些技能对你的工作最重要,然后学习和掌握它们,越快越好。其次,你应该了解此项工作的前任发生了什么情况,如果此人已经提升,就弄清楚是什么原因使他提升,从这里你可以知道此单位对担任这项工作的人的期望是什么,如果此人被解雇,这会告诉你哪些事不该做。再次,你应该了解单位将怎样评价你的工作。对员工的工作进行评价的标准有两种,正式的和非正式的。正式标准一般是可衡量的,它的形式如产量或生产率、销售量的增加以及利润等。在这方谣干得好的人提升得快,薪水增长得多。用正式标准来衡量你的业绩,一般是通过考评采进行的,如果你希望被提升,就要准备集中力量达到和超过有关的正式标准。

常常有这样的情况,大多数人在实现数量目标方面都很好,提升与否主要取决于人们对质量目标完成得怎样。在这种情况下,你就要把注意力集中在质量目标上来。非正式标准较难描述,它全由上司来决定。典型的例子有:穿着方式;你对工作是否感兴趣;你与工作群体是否能打成一片等。

迎接这些挑战的最好方法是观察你的部门其他成功的成员,看他们是怎样工作的。

2.确定晋升的目标

曾经有两名瓦工,在炎炎烈日下,同样辛苦地建造一堵墙,一名行人走过,问他们:“你们在干什么?”“我在砌砖。”一人答道。“我在修建一座美丽的剧院。”他的同伴回答。以后再以后……将自己的工作视为砌砖的瓦工砌了一生的砖,而他的同伴成了一名颇具实力的建筑商,承建了许多美丽的剧院。由此可以看出,目标是晋升获得成功的一个重要因素。在确定晋升的目标时要注意以下几点:首先目标要明确。不明确的愿望是无法实现的。也许会有人说:“事已至今,还谈什么要愿望明确化!”这样说的人是想用自己的双手关上通往幸运大门的人。我们都不要关上成功的大门,要在不同阶段去努力实现不同阶段的目标。其次,有了明确的目标,不努力去追求是不能成功的。圣经上有一段话:“去追求吧,这样做了将有所获。去探索吧,这样做了将有所发现!

凡追求者得,凡探索者获。因为门自然会向叩门者开放。”况且,人们心理描绘的愿望,大多是能够实现的。这就是说,具备了时间、努力和机会等条件,都是可以实现的。第三,目标要订得稍高一点儿。目标是导向成功的动力。一个人能干与否,其差别就在于是否有明确的目标;一个人成功与否,其差别就在于有没有一个稍高的目标并努力为之奋斗。

3.实现晋升的目标

确定晋升的目标后必须根据本章后面的内容选择晋升的途径,再确定获得晋升的方法并付诸行动,否则再好的目标和方法也只不过是空中楼阁。当晋升的方法付诸实施之后,要根据实施的效果适当调整晋升的目标和方法,随时纠正实施中的偏差,这样才能保证你的晋升目标得以实现。

三、了解晋升的六种途径

下级晋升要依据一定的原则或制度而采取适当的方法或途径。晋升方法是下级通向成功的重要手段。方法是为目标服务的,由于下级追求的目标、所处的层次、环境不同,因而所采取的方法也各异。直接的、间接的;公开的、秘密的;积极的、消极的方法等等。下级究竟采取何类方法,其选择的根据是:要与追求的霞标大小相适应。既不违背基本人事原则,又不拘泥于它。要考虑到现有的条件,包括政治形势,经济、文化发展水平,风俗习惯,道德准则等。最根本的标准在于你所采取的方法能帮助你迅速、有效的实现晋升的愿望。下级晋升的主要方法有如下几种:

1.上级任命

上级提拔任命是晋升的主要方式~、主要渠道,其它的许多晋升方式,最终都要通过上级的提拔任命得以最终实现的。所谓上级提拔,一般来说,主要领导的个人意见起很大作用,但是,并不是起全部决定性作用。在某些部门,是主管领导说了算;而在多数部门,则是主管领导提出意见,集体讨论,共同决定。同时,提拔一名干部和官员的主管领导,也不能完全凭个人的喜好和个人眼光,而是要顾及到工作的需要,要考虑选拔和培养于部的标准和规则,要顾及方方面面的各种影响,主要是要注重选拔的于部和任命的官员能够胜任工作、做出政绩。

因此,可以说,任何对于人才的检验在一定意义上也都包含着对提拔、重用、培养、选任的领导的水平和眼光的检验。也就是说,每次选拔和任命,都要有第一期检验,检验被选拔任命者是否符合标准。然后,就进入第二期检验,检验选拔和任命者即领导用人标准如何,人才观念如何,眼光和意识如何,培养、教育、使用的水平、方法、手段如何等等。由此看来,“上级提拔”这种主要晋升的途径和方法的特点有:(1)具体任命和选拔权力,在提拔于部和官员中起重要作用的上级领导、领导班子、主管部门,对于干部政策、选拔人才的标准掌握和理解程度如何,看人的眼光和角度、人才观念和意识如何,在选拔和任命中有重要意义。(2)任何提拔选任的上级领导,都要受整个社会的制约,主要是受党和国家方针政策的制约。其个人的主观愿望、主观眼光和偏好常可以起很大作用,但是又不能起决定作用。(3)工作需要、岗位空缺、任务繁重以及舆论的推动等等,使领导在用人方面产生迫切的愿望,并且对他的用人眼光和标准、选拔的心度会有很大的影响。(4)晋升追求者在上级心目中的形象反映、地位如何十分重要。而在这些因素当中,晋升追求者和领导个人关系是否和谐又是最重要的。(5)晋升追求者的各种素质、表现、才能、能力等,只有化成能够传递到决策上级那里的有效信息才能发挥作用。这种信息的传递有一个时间的过程,有一个积累的过程。也有一个失真、过滤、变形、混杂的问题。因此,需要不断强化和积累正面信息,不断淘汰和过滤负面信息,以便使领导能够有效地加深印象、把握主流、去伪存真、正确地认识人才。(6)信息传递渠道广泛,需要充分开发利用。例如,人事部门、业务部门、相关单位、业务客户、群众舆论、一般评价以及社会传播媒介等等,都可以对晋升发挥影响,发挥作用。由以上特点,我们可以看出:晋升追求者应当和上级保持良好的关系,应当主要以自己的工作业绩和工作能力取得上级的信任、重视和欣赏。但是,又不能一味地讨好上级,不顾其他。同时,由于任何选用人才的上级领导都要受到二期检验,也就是说,他们本身的用人、选拔能力和水平是要受到社会制约和工作检验的。因此,不能完全依赖于领导个人,不能像押赌注一样,把一切都押在和领导搞好关系上。

2.群众选举

随着社会主义政治体制改革的不断深化,随着民主法制建设的逐步完善,群众选举的范围将逐步扩大,群众选举对一个人晋升所起的作用也越来越重要了。选举制度源远流长,是一项十分复杂的制度。从晋升者的角度来看,群众选举做为一条重要渠道和一种重要方式,是不容忽视的。其主要特点如下:(1)群众选举是领导决策的重要参考,也是领导发现人才、重视人才的一条重要渠道。选举出来的人有时和领导意图完全吻合;有时和领导意图基本吻合;有时则完全出乎意料,和领导原来的想法大相径庭。但无论如何,都是一种重要的信息传递,在信息上起到强化、刺激、启发、积累的作用。(2)群众选举表现了对人才在更广泛基础上的检验,具有扎实性、广泛性、基础性的特色。同时,选举是一种公平竞争,因而具有筛选性、淘汰性的特征。因此,能够在选举中获得多数票数,无论对晋升起直接的决定作用还是间接的决定作用,都是一种重要的基础。(3)在选举中获胜,需要塑造和传播自己的形象,需要被广大选举者所了解,因而横向型、开放型的人物更有优势。(4)任何选举都有一定的选举标准。然而,在群众选举中,一个人是不是符合这种标准,只有转化为广大选举人的心理认可才真正奏效。因而,一个人是否能够获选,往往取决于他有没有突出的政绩,或者有没有突出的成果、建树,是不是经常在公益事业中积极活跃、广泛参与,或者是否在为群众服务、为群众谋利益的活动中做出成绩。这些方面往往显得更为重要,更容易被群众所发现和接受。(5)-个人的人格魅力、精神风貌、生活作风、群众关系以至于言行举止等等,往往是影响选民心理、获得选民印象分的重要因素。(6)在某些领域的选举中,比如在一些社团组织的选举中,或是在某些公司、企业的竞选活动中,能不能拿得出具有真知灼见、实际可行、针对性强,并为广大群众所喜爱、所接受的施政纲领是一个十分关键的环节。

因而,被选举者应当了解广大选民的利益、愿望、需求和意向,使自己的见解和纲领充分代表民意。同时应当注意,使自己的见解和纲领充分代表民意。同时应当注意,使代表群众的现实利益和长远利益相结合,迎合民意和引导、启发民意相结合。

3.自荐晋升法

它指国家某机关或社会组织的职位空缺或新增职位时,下级根据自己的能力主动“毛遂自荐”而获得晋升的一种方法。这种方法必须是在职位空缺时才有机会,而且还要经过有关专家对自荐者的知识、经验、能力进行全面考核,确定主体确能适合新职位时才得以实现。因此,一方面下级要善于搜集信息、把握机会,勇敢地、及时地推销自己。另一方面,下级还要在实践中不断丰富自己知识,积累经验,提高自己的实际工作能力和管理能力,否则即使抓住了时机侥幸晋升,但终因能力不济,也难以成功。自荐晋升法是一种积极有效的方法。它为大批有志之士获得成功提供了有效途径。毛遂是战国时的赵国人。秦国攻打赵国都城邯郸的时候,赵国派平原君求救于楚国。平原君择门下文武食客共20人,最后只凑得19人。毛遂便自己推荐自己。平原君说:“士人处在世上,如锥子装在麻袋中,尖子很快就露出来。现在您在我的门下已经三年,从未听过您的名字,可见是不怎样突出的了。”毛遂说:“将我装在囊中,锥子就会脱颖而出,不仅仅只是露出尖子而已。”其余19人都相互看看,不禁笑起来,谁也不相信毛遂有什么超人的地方。到了楚国,平原君与楚王讨论,始终决定不下是否派兵救赵国。于是,毛遂手按着剑柄,走上台阶,说:“派兵救赵与否,两句话就可以定下来。今日日出时你们就讨论,现在已经是中午了,为什么还不决定呢?”楚王受到冒犯,恼羞成怒,喝斥道:“为什么不下去!

我同平原君商量,你搅和什么!”毛遂手按着剑,又向前走了几步,说道:

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