作为下属，要不要经常找上级谈谈，汇报自己的工作呢？这也常常是人们在工作中难以把握的一件事。如果经常找领导或上级聊聊，固然可以使其了解自己的工作情况，了解自己的能力，熟悉自己的情况加深对自己的印象。但是，找多了，有时也常常会招惹领导的烦心，以致于讨厌自己。而且，也容易给同事们一个爱拍上级马屁，或喜欢走上层路线的坏印象。这里有一个“度”的问题。也就是说，找多了不好，但完全不与上级接触，也并不是明智之举。应当适度，不过分，那么，这个“度”在哪儿呢？首先，这个“度”在于自己的工作状况和进程上。当自己的工作已经取得了初步的成绩，达到了一定的阶段，并有了新的开始。这时，向上级汇报自己前一阶段的工作和下一步的打算，则是十分必要的，从而使上级能够了解你的工作成绩和将来的发展，并给予必要的指导和帮助。其次，这个“度”也在于你的工作性质。如果你的工作性质本身决定了你必须经常找上级联系，汇报工作，那么，你切不可因其他顾虑而不去汇报，否则，只会让上级觉得你不称职。如果你的工作性质与上级不是直接联系，没必要经常找上级汇报，以免招惹人们的猜疑，以及领导本人的一些想法。再次，这个“度”还在于你与上级的私交如何。如果你们之间私交很深，那么，不妨把这个“度”放宽一些。如果仅仅是泛泛之交，则不要太随便。实际上，让上级过于了解自己也并非是一件好事。接触多了，固然可以知道你的长处和优点，但同时也可以更清楚你的缺点和不足。所以，保持适当的距离，往往可以起到一种意想不到的效果。真正明智的领导和上级完全可以，而且能够及时地，客观地了解其直属的种种情况，对这样的上级，与其说依靠汇报去加强他对你的了解，还不如更好地工作，用你的成绩去赢得上级的赏识。汇报只是一种形式，更重要的是你所汇报的内容如何，是不是真正让上级感兴趣，是不是真正有意义，这才是关键。
4.汇报工作要选择时机
某个机关有位科长工作很认真又能干，但是处长却对他牢骚满腹，原因是这位科长常常向处长提出下属或自己的计划，而时机总是不对巧。比如：A.处长准备外出时；B.处长心情不好时；C.处长正忙时。就常识而言，这些时候应尽力避免向上级提出烦琐、麻烦的问题。但这位科长不知是运气不好，还是其它什么，他总是碰上这种时候给处长谈工作，最后处长终于忍不住了，沉下脸对他说：“非要现在说吗？”“你没看到我现在正忙吗？”自此以后，这位科长在要给处长谈工作时，总会先确定一下处长是否有空。在进处长办公室时，还会问一句：“您现在是否有空？”说完，他就说：“有……”这个时候处长忍不住说：“有什么事，快说，我还有事，别这么罗嗦”。如此这位科长真有点不知所措了。要成为上级的好助手的下属，应该耳聪目明，手脚灵活，能够关心自己周围和整体的事情。尤其要用心观察周围的动态，正确地掌握对方的心理，然后再采取行动。如果那位科长能事先掌握处长的情况，再说道：“现在是否方便”，就不会弄错谈工作的时机。
5.不要事事汇报
遇到稍有例外的事、部属稍有错失、材料中断、器械发生故障……或者旁人看来极琐碎的事，也都一一搬到上级面前去请求，这样的干部，令人不禁要发问：他这个干部是怎么当的？干部对领导不该有依赖心。事事请求不但增加了上级的负担，干部本身也很难“成长”。通常，干部都拥有执行工作所需要的权限。他必须在不逾越权限的情况下，凭自己的判断，把份内的事处理得干净利落。这才是上级期待的好干部。琐碎的事不必一一向上级请示。但是，对权限之外的事却专断处理，这也令人不敢苟同。所以，干部必须认清什么事在自己的权限之内，什么事自己无权决定。这种界限，绝不能混淆。如果发生了某种问题，而且又是自己权限之外的事，就不能拖拖拉拉，应该即刻向上级请示。给大家举一个例子，一位公务员，在远方执行任务时，发现情况并不像当初预料的那么简单，需要上级赋予他自主行事的权利。于是他在给上级的电报中，先汇报了情况，然后说：“当你收到电报之后，无疑想发表指示，请不要发来指示，我们这里有你的一切指示。我将向你报告我们的行动。”多么巧妙！他既向上级表明了情况的复杂，请让我自主行事（当然在权限之内），同时也告诉领导，不必担心，我已领会了领导的意图，不会把事情弄糟，而且我会向上级及时汇报。果然，上级回电：“所述甚慰，听候佳音”。这位公务员的行动赢得了上级的欢心。还有，超过顶头上级与上级领导联系、协调，等于把上司架空，也破坏了命令系统，应该列为禁忌。非得越级与上司联络、协调的时候，原则上，也要先跟顶头上级打个招呼，获得他认可。如果，上级领导直接与你联络，你在事后必须把此事向上级提出报告，不要装着没这回事。
6.选择汇报的方式
（1）定期汇报
干部自己处理好的问题，如果不向上级报告，往往使上司不了解实情，做出错误的判断，或是在会议上出洋相。当然，不少事情无须一一向上级报告。但是，原则上可称之为“问题”、“事件”的事件，还是要向上级提出报告。报告的时机因其重要的程度不同而不同。很重要的事，必须即刻提出报告至于次要的，或属日常性事务，可以在一天的工作告终之时，提出扼要的报告。有此些单位采取汇报的方式，每天有例行的短时间聚会，由干部向上级提出报告。这个方法值得仿效。有些单位印有工作报告表，每天由于部填写，按时送交上级。没有这种规定的单位，可以利用下班的前几分钟，向上级口头报告当天的过程与结果。上级根据这些报告，能了解情况，也可以用它作为拟定计划的参考。
（2）及时报告
松下幸之助先生这样认为：一个人完成工作后是否马上报告，不仅能看出他是否具备有始有终的责任观念，更能看出他是否有不忽视小事的警觉能力。而“一个人如果完成困难的工作，却不能做平凡的小事，这样的人就不是真正能担当大任的人，更不是企业的灵魂人物。”另外，对于坏消息更要及时报告，以便迅速处理解决。
（3）中途报告
如果一件任务完成得很顺利或完成时间很短，就用不着中途报告，不过在以下两种情况下，就需要中途报告。1）完成一件任务需要很长时间，在解决途中就需要向领导进行中途报告，汇报工作的进展情况，以便领导对你的工作有所了解。2）有意外事故发生时，也需要提出中途报告，分析原因展示过程，并接受以后工作的指示。（4）口头汇报内容比较简单时，一般采用口头报告的形式，上级急着要-般道情况时，一般也采用口头报告的方式，另外，美国的PE-TERRUCKFR在他的《有效的管理者》一书中，把某些领导分为“读者型”领导与“听众型”领导。
“读者型”领导喜欢看书面报告，而“听众型”领导喜欢听口头报告，这样即使问题较复杂、内容较多，如果你的上级属“听众型”领导，你也应该进行口头报告。口头报告时应注意以下事项：1）与领导面对面交谈，汇报工作，就给领导提供了可发问的机会。因此，下级在汇报前对方有可能提出的问题最好做好准备，这颇似研究生的论文答辩。2）任何领导都不喜欢漫无边际、杂乱无章的汇报，所以汇报者应尽量紧紧地抓住所要阐明的中心问题，以简单明了、有条理的语言，让领导了解到问题的实质，而不必事地巨细，一概汇报，因为此后领导对什么感兴趣，他自会提问。3）汇报工作时尽量避免“大概”、“也许”、“可能”、“估计”等这一类词，要正确、准确、斩钉截铁，不能犹犹豫豫、含含糊糊。4）汇报的问题要有顺序。轻重缓急有所侧重。一般原则是先讲最重要的事情，然后再讲次要的，先谈结论，然后补充论据。口头报告不仪、止上级了解你完成工作的情况，更为你提供了商接让上级了解你自己的机会，汇报者应该高度重视。（5）书面报告一般而言，内容较为复杂，或很重要，需要归档，或需转递报告时，都要采用书面报告的形式：对予“读者型”的领导，下级更要采用书面报告的形式。
十一、避开和上级搞好关系的各种忌讳
1.不要忽略平级关系和下级关系
2.不可单纯地讨好上级
上级领导当然也需要感情上的慰藉，需要个人生活等方面的关照，但是如果仅仅停留在这点上，那么交给你的任务不能完成，你不堪重任，周围对你的评价不高，那么你的路子也是不通顺的。
3.切忌只和一个顶头上级搞好关系
领导和领导之间，顶头上司和间接领导之间，领导和下级之间，有些工作上人矛盾是正常现象，如果你在这些矛盾冲突当中，只对一方负责，就未免患了“近视眼”，这是典型的“短期行为。”古代封建社会，有“一损俱损，一荣俱荣”的现象。这种’隋况如果发生在今天当然是不正常的，但是应当注意的是，如果你陷于一种矛盾旋涡当中不能自拔，不是妥善地、兼顾地去处理各种关系，而是“剃头的挑子一头热”，那么一旦情况发生了变化，你就会失去了自己的优势。
4.不要在领导面前发牢骚
“怎么总是有这么多的事要干？成天有“总也干不完，讨厌死了！”“唉！我这件事还没做完，怎么又让我做别的事？我有三头六臂怎么着！”“太不公平了！这些脏活都让我来干，为什么不让那些.小姐，们去干？鞭打快牛也没有这种打法呀！”这些话被领导听到了，他肯定不高兴。“这个人怎么这样！你来上班不就是干工作吗？分配工作你不干想干什么？想抱孩子你回家去，别想在我这里泡！”上级总是看到工作，他要保证组织的运行，完成工作任务。
哪个领导会喜欢不热爱自己的工作、不尊重自己的人呢？在领导面前，不要发牢骚，而应该任劳任怨，热爱工作，觉得它很有意思，并且努力去做好工作。
5.避免只见局部而不考虑全局
人们看问题的眼界，总是受自己的职务及周围环境的限制。售货员多看到所在的柜台，部门经理更多地看到本部门的问题，商店总经理看到本商店及其与外部的联系。看问题的角度，处理问题的方法与决策也不同，这常常是下属同领导发生矛盾的原因之一。下属要让领导满意，有必要站在领导的角度看问题。不仅努力完成自己所担任的工作，而且还要想到与这部分工作相联系的整体。这样，你的眼界就会开阔了；与领导的眼界相近甚至更宽广，你就会成为领导的知音，而且有可以能成为别人的领导。聪明的人很多，但真正能成大事者寡。其中的重要原因，就是很多人只看眼前的一小块地方。
6.对工作不要凡事不过问
“下级就是听‘吆喝’的。上边让干什么，你就去干什么，其他与已无关。”这种人-上班就等着听令，没事就坐在那里喝茶、看报、打呵欠。
他心里想：我这么老实，不给你找麻烦，这下你一定不会讨厌我了吧！可是，对于稍有事业和责任心的领导来说，这种行为也会让他不高兴。
他喜欢对工作负责并且有主动精神的人，而不喜欢推一推才动一动、不推就不动的人；喜欢关心工作、积极出谋献策的人，而不喜欢视工作为负担，成天说“工作烦人”的人；喜欢会办事的入，而不喜欢见事躲着走的人。
你关心工作，他会认为你是拥护他，支持他，为他着想。从而他会愿意依靠你，关心你，与你发展同志关系和朋友关系。对本单位的工作，发现了应该做的就要主动去做，发现了问题就应该主动解决，不要遇到问题莫不关心。
7.有了功劳别自夸
三国时的许攸，本来是袁绍的部下，他虽是一名武将，足智多谋。官渡之战时，他为袁绍出谋划策，袁绍不听，他一怒之下，投奔了曹操。曹操听说他来，没顾得上穿鞋，光着脚便出门迎接，鼓掌大笑道：“足下远来，我的大事成了！”可见此时曹操对他的看重。后来，在击败袁绍、占据冀州的战斗中，许攸又立了功，他因自恃有功，在曹操面前便很不检点。有时，当着众人的面直呼曹操的小名说道：
“阿瞒，要是没有我，你是得不到冀州的！”曹操在人前不好发作，强笑着说：“你就是不错！”内心却已十分忌恨。许攸并没有察觉，还是那么信口开河。有一次，随曹操进了邺城东门，他对身边的人自夸道：“曹家要不是因为我，是不能从这个城门出出进进的！”曹操终于忍耐不住，将他杀掉。领导委派的事，不要总是推脱“小赵，街道要开个计划生育动员会，你是不是具体组织一下。”“哎呀，老李要的发言稿还没写完呢……”“小赵，今天卫生评比，你是否参加一下，然后写个材料？。“哎呀，我今天肚子不好……”领导最后得出结论：“这个小赵，总是不服从指挥，不愿干事情，懒了巴几的，没培养前途。”对领导交办的事情习惯于推脱，让他经常碰软钉子，他决不会喜欢你。
正确的作法是：痛快地答应去干，并且努力去完成。
8.做不到的事不要答应领导
“小马啊！有件事你去办一下。这次修路拆迁，有～户就是不搬，态度强硬得很。你去跑一趟吧！一定让他在五天之内搬走，不然工程就要延期了。”小马心想，别人都动员不走，我又没有什么灵丹妙药，可领导那么看得起我，把别人干不了的事让我去让，拒绝了，领导会不高兴的。就答应下来，去做工作。可五天过去，没有任阿进展，向领导汇报时，领导满脸不高兴：“我以为你小马挺机灵的，不想也那么回事。你于不了早说呀，这一下时间全耽误了！……”你只是为一时的情面，把无法完成的事也接受了下来，可最后失败了，领导却不会考虑你的心情和热忱，而以失败本身对你做出评价。如果这样的事多了，领导一定会认为你的工作能力不强，对实在做不到的事，你应明确回答：“对不起，我觉得做不到。”
9.不可轻易越级报告
