2.主体。主体部分重点阐述会议讨论和研究的问题，领导讲话或指示的基本精神，讨论研究的情况或意见，取得的共识，议定的事项，对今后工作的安排、要求和希望等内容。具体写法有两种：一是发言记录式，即根据会议进行程序，按会议上的发言顺序，将每一个发言人的重要意见归纳整理出来，这种写法常用于讨论会、座谈会的纪要；二是归纳分类式，即把会议的主要精神和发言，按内容性质加以归纳分类，每一类有一个中心内容，以数字或小标题标明，较大型的会议多采用这种写法。
3.结尾。结尾部分一般是提出号召，即对贯彻执行会议精神的希望，要富于号召力，也可省略不写。
四、会议纪要的写作要求
（一）做好记录，熟悉材料
会议纪要的撰写者在会前要积极参加筹备工作，弄清会议的背景、任务、内容，熟悉有关会议材料，会中要聚精会神地参加会议，认真做好会议记录，以求对会议有真切的感受、全面的了解，为写作会议纪要打好基础。
（二）抓住实质，把握要点，突出重点
会议纪要作为会议情况和会议结果的扼要反映，不能照抄记录，也不是记录的翻版，它要根据上级有关的政策精神，立足会议实际，在分析研究中找出精华，分清主次，抓住实质。在行文时，无论是说明情况、叙述事实，还是归纳总结，都得把握要点，突出重点，这样会议纪要才能做到“全”而不杂，“要”而不空。
（三）结构条理清晰，语言准确简明
在层次结构、段落安排上，要条理清晰，层次分明；在语言表达上，要以叙述为主，要准确简洁，切忌长篇大论。
例文
指导性会议纪要
市长办公会议纪要
8月11日，市长王铭德主持召开市长办公会议，研究经济适用房销售管理、提高廉租住房补贴及扩大保障覆盖面、市政府投资项目审计监督等问题，听取了市审计局关于我市2007年度预算执行及其他财政财务收支的审计结果报告（送审稿）纪要如下：
一、关于城区经济适用房销售管理工作
会议指出，建设经济适用房，是关爱弱势群体解决城区范围内中低收入家庭住房困难的惠民政策、民心工程，实践证明，建房容易、分房难，因此，要把经济适用房这项惠民好事办好，真正落实到符合条件的困难居民家庭。
会议要求，市房管局及相关部门要各尽其责、确保经济适用房销售管理工作公开、公平、公正；要加快经济适用房建设速度，要确保建房质量和施工安全。多建一些存量房源，在解决中低收入家庭住房困难的同时，可结合城区项目建设、城郊迁村腾地等拆迁还建的安置，适当建一些户型较大的还建安置房，所需资金由市财政先期垫付。
会议原则同意出台《赤壁市城区经济适用房销售管理暂行办法》，由市房管局根据会议讨论意见，对草案修改完善并报市政府法制办公室审核后，以市政府名义印发。
二、关于提高廉租住房补贴标准及扩大保障覆盖面工作
会议同意提高廉租住房补贴标准，补贴金额由2.4元/m2调整为4元/m2，同时尽量扩大保障覆盖面，使低收入群体能最大限度的享受此项惠民政策。
三、关于政府投资项目审计工作
会议指出，政府投资项目审计是《审计法》赋予审计机关的法定职责，是财政预算执行和经济责任审计的主要内容。
会议原则同意出台《赤壁市政府投资项目审计监督办法》，由市政府法制办公室根据会议讨论意见，修改完善后以市政府名义印发。
会议要求，市审计局要依据市政府要求，按照总体确定审计项目、分步实施、确保重点的原则开展政府投资项目审计工作。当前应按财政预算投资项目、政府贷款建设项目、部门自筹资金建设项目的顺序安排审计。
四、关于听取《赤壁市2007年度财政预算执行及其他财政财务收支的审计结果报告（送审稿）》的事项
会议同意市审计局关于《赤壁市2007年度财政预算执行及其他财政财务收支的审计结果报告》。
会议指出，市审计局受政府委托对年度财政预算执行和其他财政财务收支进行审计是法律赋予的重要职责，提供的《赤壁市2007年度财政预算执行及其他财政财务收支的审计结果报告（送审稿）》较认真、客观、公正；按照2007年颁布的《人大监督法》规定县（市）级政府应将上年度的财政预算执行及其他财政财务收支审计情况在每年9月份前提交本级人大常委会进行审议的要求，适时提交市人大常委会审议；同时，要充分利用审计成果，对于审计中暴露出的违规问题，市政府要与市纪委一起采取廉政谈话形式对所涉及部门的主要负责人敲警钟，防微杜渐。
二〇〇八年八月十五日
告知性会议纪要
国家大学科技园试点工作会议纪要
为深入推进国家大学科技园试点工作的实施，科技部高新技术发展及产业化司、教育部科技司于200×年1月19日～20日在沈阳召开了国家大学科技园试点工作会议。科技部、教育部确定的15个国家大学科技园试点单位所在省（直辖市）科委、教委领导，试点科技园负责人及所依托大学的主管校长共100多人出席了会议。这次会议是国家大学科技园试点工作的正式启动会，也是工作部署会、汇报交流会和现场观摩会。科技部高新技术发展及产业化司××司长代表会议主办单位作工作报告。现将会议情况纪要如下：
一、国家大学科技园建设呈现良好发展势头
会议分析了国家大学科技园发展面临的形势，回顾了近一个时期以来围绕推进大学科技园建设开展的工作，听取了各试点国家大学科技园建设进展情况的汇报交流。会议认为，大力发展大学科技园，是贯彻落实全国技术创新大会和全国教育工作会议精神的重要措施，是面向21世纪加强技术创新、发展高科技、实现产业化、培养创新创业人才的客观要求，对于深化科技和教育体制改革、推进我国高新技术产业发展都具有十分重要的意义。大学科技园工作得到了中央领导的高度重视，《中共中央、国务院关于加强技术创新，发展高科技，实现产业化的决定》和江泽民总书记、李岚清副总理在全国技术创新大会上的讲话中，都要求积极办好大学科技园。科技部、教育部《关于组织开展大学科技园建设试点的通知》发出以后，得到了各地的积极响应，不少地方的省委、省政府主要领导亲自关心大学科技园的建设，并把它列入政府工作的重要议事日程。各国家大学科技园建设试点单位按照试点工作要求，在做好总体规划的同时，积极推进各项建设工作，不少试点单位已经取得了实质性进展。一些未被纳入试点的单位也结合自身特点积极开展各项建设工作，力争早日进入国家大学科技园序列。
二、推进大学科技园建设应当注意的几个问题
会议围绕推进大学科技园建设进行了深入讨论。会议认为，建设大学科技园，应当特别注意以下几个问题：
（一）要进一步统一思想，提高认识，增强建设好大学科技园的紧迫感和使命感。略）
（二）要坚持从实际出发，鼓励各种发展模式的大胆探索。略）
（三）要在做好总体规划的基础上，坚持循序渐进、量力而行推进大学科技园建设。略）
（四）要正确处理大学和大学科技园的关系，坚持按经济规律推进大学科技园建设。略）
（五）要充分发挥各方面的积极性，共同支持大学科技园建设。略）
三、扎扎实实抓好国家大学科技园试点工作
会议研究部署了200×年度国家大学科技园试点工作。会议认为，组织开展国家大学科技园建设试点，是推进我国大学科技园发展的重要环节。各级政府、各试点单位要充分利用一年的试点期，切实加强领导，精心组织，200×年重点抓好以下工作：
（一）尽快启动大学科技园相关建设工作。略）
（二）抓紧研究制定促进大学科技园发展的政策。略）
（三）加强对大学科技园的条件支持。略）
（四）年底召开全国大学科技园工作会议。略）
二〇〇×年×月×日
【写作实训与实战演练】
一、太原市决定于2009年5月1日到8月31日对××大街进行拓宽改造，改造期间，禁止一切车辆通行。请以上述材料为内容，代太原市公安局写一份通告。
二、请将下面一则消息改写为通知。
国企下岗职工基本生活保障资金不得挤占挪用
