会议主持人员和秘书的作用。在公司组织的各类审议性会议中，会议的主持人员肯定是参会人代表，但秘书未必是参会代表，其他工作人员则基本上不是参会代表。在这种情况下，会议主持人可以参加表决，也可以不参加表决。秘书和某些工作人员如果是参会代表，例如大会成立的“服务小组”的领导者，他本身是参会代表，但受大会委派而负责为大会进行服务，但这并没有剥夺他的代表权利。他对于大会的议案的所有权利仍然有效，因此他也有权利参加表决。
表决结果的宣布。宣布结果的一般形式是：“某某动议表决已经完毕，投票总数为A票；同意票数为B票；否决票数为C票；弃权票数为D票；表决正式通过或否决”。目前在大型的复杂的会议上，电子计票方式已经代替了会议主席的这一任务。但为了表示对会议庄严的尊敬，会议主持人同样应该宣布结果。一般可以简单的宣布“某某动议经过表决，（停顿）决议通过！”
对表决结果的质疑。如果有人对这个结果表示怀疑，他可以提出意见；说出理由后，会议的主持人将把怀疑的理由交给大会，让大会决定是否支持他的怀疑。
3.表决的正式结束
经过表决后，会场上没有人对结果表示异议。那么会议主持人就应该询问。“各位股东（代表），对表决结果有无异议？”在此后，略微停顿一下，可以环顾四周。如果没有人表示反对，即表示对这一结果表示认可。会议主持人在这时就应该宣布：“对于会议的表决在场股东（代表）并无异议”。
这个时候，这一动议的表决正式结束。开始进行第二项议题的审议。从会议主持人宣布对表决无异议后，任何对此项表决提出的异议都被视为无效。
如果确实表决之后出现了特殊情况，需要对议题进行修改或撤销，可以作为特殊议题提出，经过三分之二以上代表的同意，可以进行重新表决或审议。但一般情况下，这种干扰会议成果的动议，只能是对同一议题提出一次。
【实战练习】
1.想一想
公司的股东会进行决议时对于公司章程的修改应当采用何种决议才能通过？
2.选一选
某次股份有限公司的临时股东大会，发出了一份会议通知。列明的议题有关于公司运营情况的说明、公司资产负债表和损益表、利润分配和分红方案的批准等。但在进行过程中，董事会动议进行增选董事和弥补亏损的股份额度扩充。请问下列意见，哪个是正确的，为什么？
（1）不能进行增选董事和可以进行弥补亏损的股份额度扩充。
（2）可以进行增选董事和弥补亏损的股份额度扩充。
（3）不可以进行增选董事和不可以进行弥补亏损的股份额度扩充。
（4）可以进行增选董事和不可以进行弥补亏损的股份额度扩充。
3.训练提高。请问股东大会和董事会的权利除了上面的法律规定之外，还有什么权利？请一并将股东大会和董事会的法定的应该有的全部展现出来，并对二者进行比较。
参考答案
想一想。公司大体上可以分为有限责任公司和股份有限责任公司。法律上对于要求三分之二以上通过者包括修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议。其他问题则可以通过公司章程来进行约定。
选一选。选择（3）根据公司法规定临时股东大会，不能够对以下两款通知中未列明的事项作出决议。董事人数不足本法规定人数或者公司章程所定人数的三分之二时。公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一时。
训练提高。股东大会和董事会法定的权利包括。表下为一般的权利。
决定公司内部管理机构的设置；制定公司的基本管理制度。
股东大会和董事会一般应该有的权利如下。
对清算人进行选举和解聘以及报酬；对董事和监事以及管理人员提出诉讼，在诉讼时可以选择或监事会或董事会或他人代表公司提起诉讼；对董事和监事以及高级管理人员违法或违反公司章程的行为进行调查；缔结或变更或终止管理层签订的契约；出租或让与部分营业额或资产等。
第六（节）会议表决方式
关键词表决原则注意方式
学习作用表决的方式多种多样，但是哪一种最好呢？这句需要仔细的品味，特别要注意国情和公司的企业文化。
表决方式多种多样，但每种方式都对应着一些具体的情况。如果某些问题采用了不适合的表决方式，那么最终的解决方案则有可能不是最合适的方案。
深入理解
会议的目的就是为了寻找解决问题的办法，而表决将决定用什么办法解决问题。表决方式的好坏，直接影响着办法选择的好坏。表决的方式多种多样，很难说哪种形式最好，但是如果确定某种具体的形式，那么就有一个最好的表决方式问题。
1.表决方式都有哪些
表决的方式随着科学技术的进步，增加了一些类型，例如《罗伯特议事规则》时代还没有表决器，而如今已经出现了表决器。但除了这一新形式外，其他的并没有太多变化。我们按照讨论问题的重要程度，由低到高对表决进行了排序，主要形式如下。
口头表决。口头表决也叫声决，提出动议后必须有附议才能进行表决，附议其实也是一种简单的表决。附议的时候说一声：“我附议！”就可以了！
举手表决和起立表决。这两种形式用于比较简单的议题。只要是需要计算人数的议题出现，就应该采用这两种形式了。会议主持人可以说：“对于某项议题，赞成者请举左手或右手”或说：“对于某项议题赞成者请起立”。这时秘书或者专职计票员就应该统计票数，统计完成后向会议主持人报告。这时会议代表才能或放下手或坐下，对于反对意见也如此作为。最后，会议主持人宣布最终的结果。
投票表决或表决器。投票表决分为记名投票和不记名投票。简单的会议可以采用纸条的方式，或者写上同意或否决；或者写上被选择人员的姓名。
唱名表决。以上这些都是普遍应该用的表决方式，在具体的生活中，因为各种问题的限制，往往会出现一些特殊的表决方式，有些适合有些则不适合。
如果某项表决因为议题的重要性和紧迫性，不需要讨论，可以进行唱名表决。应用过程是：经一名或多名会员提议，并得到了五分之一以上的会员的赞同，当然具体的附议人数可以视情况而定。到达法定人数后，这项决议可以不经过讨论和辩论，由会议的主持人直接交付表决。出席人在听到点名时，应该起立并说出是赞成还是反对也或是弃权。如果点名的时候没有应名，会议的主持人和唱名人员应该再唱一次，但唱名次数不能超过三唱。
鼓掌不宜用以表决。在某些情况下，会议会采用鼓掌表决的方式来进行。但我国因为长期封建主义影响，鼓掌是作为一种赞赏观点的表示。但是表决并不等于赞赏，如果两者并用将无法让人觉得是否通过。对于鼓掌大小除非同意与否决的人数相差极为悬殊时，人们能够分得很清楚。在旗鼓相当的条件下，我们又如何分清声音的大小呢？即使你能够分清，那么对于结果持反对意见的人仍然可以表示反对你的判断。这样，就无形中拖延了会议的进程，而这种拖延是没有必要的行为。所以说，对于稍有经验的人来说是会不采用鼓掌来进行的。鼓掌表决常常发生在会中有“强人”的出现。例如公司的董事长权力极大，而他本身又不想真正的进行表决，在这种情况下将会出现用鼓掌的形式，它往往伴随着专权。
虽然我们习惯了用某种表决方式，但是我们也不能够把它视为“通常方法”。例如会议的主持人说“今天的会议我们就用我们通常用的方法来进行表决。”即使参加会议的人中全是熟识的人，也不能这样。如果有新人的话不但会理解错误，按照自己习惯的方式进行表决，而这种表决却是“鹤立鸡群”，更严重的是他会认为主持人没有重视他，甚至在故意排挤他。
2.如何确定什么是最好的表决方式
最好这一词语需要特定的条件，因此，我们一定要限定某些条件，才能够选择出最好的方式来。我们根据以下的限定来确定最好的表决方式。
对于纯粹的解决问题方法，最好采用记名表决的方式。纯粹的解决问题用记名表决方式的原因有如下因素。这一问题并不涉及某些人的个人利益，例如“增加管理层分红比例”，或者“是否进行MBO”等等涉及重大个人利益的事情，许多人特别是公司内的人恐怕不敢得罪管理层。而纯粹的解决问题的方法，就不需要怕受某些人的反对和报复，因此就有必要采用记名表决的方式。其后便可以视事情的重要与否，而进行口头表决或举手或起立表决以及投票表决。
对于关于选举的议题，最好采用不记名的表决方式。这主要是为了避免现实生活中的利益纷争，特别是打击报复的出现。
对于分歧较大的议题，最好采用记名的投票的表决方式。对于这一情况，往往是为了监察日后的工作，如果有人不履行自己的表决行为，可以进行调查原始档案等等。
3.表决时的统计人员和质疑
经过仔细考虑选择好表决的方式后，如果不是表决器表决，就要专门指派表决统计人员。一般情况下，表决人员应该至少两名。如果参会人员比较少，会议主持人一人也可以进行统计，因为人员少可以互相监督表决结果。对于一些规模比较大的会议，例如股东大会，可以由股东大会工作人员进行计票，监事人员进行监票。
如果审议的议题是关于某股东有关联关系的议题，相关联的股东或股东的代理人不参加表决和计票以及监票，但他们或其他人如果对表决结果有疑义则可以查证。
【实战练习】
1.想一想
股东会议上的成份极为复杂，既有非股东人物出席，又有股东代理人，又有监事和董事，还有公司邀请的贵宾以及友好公司的人员，还有大会的工作人员以及法律顾问等等。请问，会议的主持人应该允许那些人入场，在表决时应该注意什么？
2.选一选。在某次股东会议上，公司总经理和董事某甲进行了激烈的辩论，董事会主席要求现在进行表决。公司经理说：“某甲是董事，而且我们刚才进行了很大的争议，这项决议里有关于他的利益，所以他不应该投票。”某甲说：“我有权利投票，任何人不能剥夺。你也不能。”请问下面的言论中哪个是正确的，为什么？
（1）经理的要求正确，董事某甲不应该参加表决。
（2）经理的要求正确，董事某甲不应该参加表决。
（3）经理的要求不正确，董事某甲应该参加表决。
3.训练提高
请问下列情况，显示了某公司企业发展到了什么状况和企业拥有的企业文化是什么？
某公司规章制度上要求：对于公司的任何动议的表决，全部采取举手支持，起立表示反对的表决形式。对于规章制度的修改要求股东人数的四分之三同意。
参考答案
想一想。股东代理人和董事以及监事应该入场；董事的顾问特别是法律顾问可以出席，但是股东的法律顾问不应该允许入场；某些因为工作需要而需要进入会场的人员；公司的股东可以入场。可以出席的顾问和工作人员没有表决权，所以应该让他们和其他非股东坐在一起，而股东坐在一起。因为如果在表决时，全都坐在一起，会给统计票数带来困难。特别是当声决或举手的时候，如果他们也进行表决，会议如果较为繁重，会议的主持人也许会将他们也当作股东。这样，将使会议的结果产生争议。
选一选。选择（3）股东会议如果要求被牵涉的股东不能表决的话，如果有这样的情况出现：将怎么办呢？某甲占有公司股份的一半。如果把某甲排除的话，那么股东会将没有办法召开。假设某甲是小股东，同样也不许可。因为在法律上“股东权利平等”，既然大股东可以在被牵涉的条件下参加表决，那么小股东同样也允许。如果企业有某类规定小股东不能参加表决或投票，不能参加股东大会，那么首先是不合法的。
训练提高。从何种表决形式出，这个公司应该是处于企业初创时期。公司的股东比较少，而且有一个大股东，这个大股东至少要占一半的股份，其余的股东应该与其有很深的关系。表决只是一种过场，要求反对者站起来，是在心理上给反对者造成压力。在这种情况下，除非某些股东准备退出公司，他是不会反对的。假设这个公司不是处于企业初创时期，则非常的危险。因为企业如此专制的治理，将会带来“一言堂”和“家长制”，而这些都是企业失败的根本原因之一。这个企业带有很强的“强人治理”色彩。如果企业出现某类特殊情况，完全可以采用四分之三表决。但是如果凡是都有求四分之三，那么会议等于没有开过。
第七（节）会议僵局的处理
关键词僵局打破技巧
学习作用会议中出现僵局的情况不是不正常的行为，但是如果出现后我们不知该如何打破，才是不正常的事情。如果会议的僵局不能有效地打破，会议就绝不会真正的成功。
思想来源再遵从《罗伯特议事规则》的前提下，进行的有效补充。
在开会的过程中，因为各种各样的原因，会出现会议僵局的问题。利用集体讨论的形式，虽然可以起到集思广益的作用，但是因为会议成员很多，他们的思维方式、性格特点、利益诉求都非常的不同，很容易站在各自的立场，而不是站在全局的立场思考问题。
因为站在了自己的立场上，所以双方往往都认为自己的方案是正确的，并且是不能更改的方案。这样就会出现“顶牛”的现象。再者，由于其它情况，也会形成会议的僵局。在这种情况下，如果会议的组织者和主持人，没有经过细致的例如会议成员来源情况和性格特点等分析，会议很可能出现僵持的情况。
深入理解
出现僵持的原因很多，僵持的原因虽然有很多种，但不外乎有以下五个原因，我门再给出原因的同时，也就给出了相应的解决办法。
在这种情况下，会议的组织者和主持人应该明白，会议的僵持并不是因为参会的人员不想解决问题，而是因为各种各样的原因没有准备充分。没有准备充分或者参会人员间很不熟悉，这样就难免会有所顾忌，怕说错了话得罪人等等，这种情况对于合格的组织者来说应该立刻想办法，把参加会议的人员的积极性调动起来，可以适当拖延一下时间，让大家有时间进行资料的收集，思考问题的深入。或者有时间进行充分的认识和了解。虽然这可能会耽误会议的进程，但是因为双方的认识和了解，更加会带动人们的兴奋，会议的拖延自然不会被人觉察，更重要的是，在下次会议上这种情况就不会发生了。
为了应对这种事情的出现，我们应该在会议前，进行比较充分的自由介绍，如果是大型的会议，那就需要把个人的胸牌制作清楚，让大家明白他是从什么地方来的，多一些信息总是有益处的事情。
2.双方因为缺少沟通而造成误会
