登陆注册
8052400000005

第5章 谈判前的准备阶段攻略(1)

开章明义:凡事预则立,不预则废

《礼记·中庸》中有讲:“凡事预则立,不预则废。”其意就是不论做什么事情,如果事先有准备,那么就能得到成功,如果不准备,就会失败。

现代中,人们也总是常常喊着一些类似的口号,比如:“成功往往更青睐那些准备最为充分的人。”,“做好了准备,你就成功了一半”,“万事俱备,成功便只待东风即可”。

由此可见,是否做准备、准备是否充分得当,都是成败的关键,是欲求成功者必须考虑进去的重要环节。

在谈判中是否做了准备,准备得是否充分,也是成败的关键。要进行一次成功的谈判,不但要了解自己,更要想办法了解对手,一旦谈判的事项确立了,那么就要积极地收集对手的一切有用信息,并进行分析处理,针对这些信息拟出一些有关谈判的可行性分析和谈判过程中的谋略与对策,这个尽可能精准的酝酿的过程便是准备阶段主要倾向的内容。

一些卓越的谈判者通常都十分重视谈判前的准备工作,因为他们知道,谈判能否获得满意的成果,往往取决于在谈判前的准备阶段,所做的筹措谋划工作是否足够充分,这就好像打仗,事先有谋有略,才能更有希望胜出,后备的资源越充分,打起仗来就越从容。所以,他们会在每一个细节上下功夫,力求把筹划的每一步都估算到最为精准的状态,把成功的可能性放到最大。

谈判前的准备工作有很多,通常可以概括为以下几个方面:

第一,可行性分析。

关于投资谈判,澳大利亚的P·R·汤姆森曾阐述了这样一个定义:“对一项投资建议书的所有阶段,尽量考虑其细节的一种调查研究,考虑几个可行选择的方案。排除可能性不大的,择取可行性最大的一个,并进行更详细的调查研究。”

其实,这一定义对于不同类型的谈判有着同样的普遍性作用。所谓的可行性分析,其实就是在谈判之前先对有可能影响到谈判成功结果的一些主观或是客观的因素进行调查、研究、分析、估算,从而确定是否可行,这是为谈判方案选择奠定基础的重要部分。

那么,可行性分析又主要包括哪些方面呢?

(1)收集信息,分析资料。

要做可行性分析就必须有可作为分析依据的资料,这就需要先去获取资料,这个过程也就是收集信息的过程。在准备过程中,信息资料的收集越是全面,分析的力度也便会透彻,那么准备也就越充分,成功的可能性也就越大了。

这个信息通常包括市场方面的信息,政治法律方面的信息,还有自然环境、文化环境等方面。除此之外,更为重要的是来自谈判对方的信息,比如对手的文化背景、公司背景,有无实力,谈判习惯等等,对对手进行透彻的分析,往往可以在谈判桌上发挥令人意想不到的效果。

另外,不到最后一刻,信息的收集就不能停止,直到谈判开始,也要确保自己所做准备的信息是最可靠的,还未被“新变故”替代的可用信息。如果信息随日新月异的市场发生了变化,那么就要随时根据最新信息调整自己的谈判策略与方针。

(2)对自己进行有效分析

除了要分析对手的信息,还有对自己进行理性的判断与分析。在谈判前的准备阶段时,不妨常问问自己:“我有哪些实力?”“我有哪些弱点?”,从个人和公司的角度去分析,正确地认识自己以及自己的公司,这样才能在谈判中扬长补短,彰显实力,赢得最大利益。

第二,拟定方案,进行比较、选择。

谈判就是围绕着一个主题来解决双方的分歧的,这才是最大的问题,那么,如何让对方满意,自己也满意?在谈判前的准备阶段就以此为依据拟定几个解决问题的方案,然后再进行比较与选择,从中找出对自己最为有利的一个方案,到了实际的谈判中,只需想方设法往这一预订方案上谈就可以了。如果对方不接受,那么,便可以实行第二套有利的方案。当然了,方案的比较与选择还要考虑到诸多环境因素,比如人员的派出和谋略的运用等等。

第三,价值分析。

谈判中的价值分析其实就是对谈判过程中的一些价值构成进行分析,而对这些价值的有效分析与掌握对于谈判者来说,是谈判过程中与对方讨价还价的主要依据,也是最有信服力与说服力的依据。

因此,在准备阶段的价值分析的核心就是分析、预测双方谈判的价值点和争执点,然后得出一个接近于事实数据的信息,比如对方坚持的价值与自己坚持的价值差距有多大?对方的价值底线是什么?了解了这些,在谈判桌上要讨价还价就有了更多的把握与分寸,但如果在一无所知的情况下盲目地去讨价还价,只会给自己造成不良的后果。

第四,从主观及客观两方面去预测。

这是可行性分析的又一个重点。在谈判前要尽可能地对一切可能影响到谈判效果的主观或者是客观的因素进行分析与预测,然后一一列举出来,在脑海中形成对策。

通常,这个环节的运操作方法主要是根据已知的情况去对未来的种种情况进行预测,比如对方的心理、情绪,再到对方公司的市场影响及变数等等,预测的越是接近真实情况,那么,所研究出来的对策也就越科学,越有效。

没有什么情况从你认知之后便是一成不变的,很多时候的很多事物都是在不断地发生着改变,而预测就是根据事物本身及周边的影响元素从而找准其变化的趋势、方向以及程度。

第五,综合起来分析,并做出结论。

在一系列项目的可行性分析之后,就需要站在宏观的角度上去分析整体的可行性,比如从信息搜集这个环节来看是可行的,而从价值分析中却又觉得可行性较弱,再从主观或是客观上分析也觉得较差,那么,也许综合分析的结论就不会太理想。

对各个元素的可行性分析结论再进行综合的分析,所得出来结论则更接近决策,比如结论是可行性较强,那么就大胆地去谈判;如果结论是可行性中等,那么就不妨一试,或是从多方面去努力去影响或是增大其可行的可能;如果结论是完全没有可行性,那么,就不妨放弃谈判。

专家点拨

在进行谈判准备事物时,一定要注意以下几点:

尽可能全面;

不要忽视从宏观的角度去分析;

在轻松安静的氛围中准备,以保持自己的理性分析能力;

一切准备得出的结论都只是推测与估算,实际行动仍需结合诸多谋略与对策,不可因结论过于乐观而懈怠,也不可因结论过于不好而悲观。

另外,在准备工作中如果可以针对一系列分析的结果来拟定一个谈判议程,那么,则更有利于对整个谈判过程的全程掌控和把握。然而,在拟定谈判议程时也需要注意几个问题:第一,核实自己的情况,在议程上尽可能地扬长避短;第二,融入谋略与计策,事先在议程中为自己预想的出其不意的谈判手段埋下契机;第三,时间与地点的选择也是能够影响谈判进度及结果的重要元素,切勿忽视;第四,议程的内容最好是能够充分地体现自己的方案,而且最好是能够有效地引导谈判方向、控制谈判的速度以及自己让步的限度,更要有利于自己进行暂停性思考。

Part 1:深度把握对方心理

[经典回顾]

上一章中有讲“谈判,其实就是一场心理战”,而且重点讲述了作为谈判一方,如何提高自己的心理素质,练好“心理防攻术”,在谈判过程中尽可能地不要让对方洞察出你实际的心理状态与真正的想法。

然而,本节所要讲述的重点不是“防”,而是“攻”。

我们不但要学会隐藏自己的心理状态和真正想法,还要学会深度把握对方的心理状态与想法,这个时间不一定是在面对面展开谈判的时候,在谈判前,我们一样也可以通过各种信息来揣测对方的心理状态与主要意向。

另外,如果谈判对手是自己平时较为熟悉的客户或是商务友人,那么,因为有了更多的了解,所以对于其的“心理活动习惯性”掌握得会更为准确,对于其在即将展开的谈判中的心理动向和对于不同问题的心理反应也将把握得更为准确。

谈判双方中的一方对另一方的心理活动了如指掌,这将是非常可怕的事情,前者将主导整个战局,后者往往只能被动处之。

[案例分析]

一个跨国操作的大型企业想要入驻中原,在选定了一个中小城市后,这家企业的负责人刘总开始四处寻觅,选择适合企业发展的基地。最终,他看中了两处位置,一处是位于市中心的一栋小楼,想以此来作为办公楼,另外一处则是位于郊区的一个废弃的工厂,想以此来作为制造厂或是仓库中转站。

然而,不幸的是,小楼是私人所有,在四个月前已经以55万元的价格卖给了一个生意人,生意人已经开始在里面大肆地装修;另外一个废弃的工厂,也被政府廉价收购,欲整改成一个停车场,一部分可供内部工作人员停放车辆,另外剩余的可供出租,作为私营停车场。

经过几番打听,刘总又发现了一些“别人不幸,而自己幸运”的消息:买下小楼的生意人原本是想装修成为一个小型住宿酒店,可是单是装修就已经远远超出了他的预算,内部设备设施还没有到位,但自己的积蓄和贷款已经所剩无几,根本维持不下去了。

于是,刘总先从这里着手,找到了这个生意人,然后表明要买下这栋小楼,生意人并没有表现出太多的欣喜,但是却还是询问收购价格。刘总表示愿出56万买下。

生意人吃惊地说:“我单是买就花了55万呢,装修又花了近40万,这灯饰什么的也基本到位了,单是装修,你们得省下多少啊?”

刘总自然猜得出,这其中有不少的虚价,接着说:“您怎么就知道您的装修格调符合我们的口味呢?我们要的是庄重、简单大方,而不是如此花哨。这么吧,一口价,60万,这是我们这一部分预算的底线,再多一分,我们就只能重新选址了。”

这下生意人急了,心想:连买带装修花了近80万,卖60万还赔了20万,可是如果他不买,那岂不是一分本钱也捞不回来?全赔进去了?银行还有着高额的贷款利息,还不起,也耗不起呀。

于是,便欣然答应了,以60万成交。

当天,刘总又找到政府,表明了自己要买下那个废厂,然而对方表示不买,坚持要建成停车场,几经磨合之后,对方表示:要买可以,现在的地皮是最值钱的,如果肯出100万的话就成交。

这摆明了是不想交易。而刘总却佯装无奈地回应说:“报纸上都说,像我们这样的大企业,入驻哪个地区,哪个地区的经济必定会得到飞跃性的发展与增长,我以为你们政府会对我们的投资表示欢迎,会对未来的地市经济增长指数感兴趣……看来,我得重新考虑投资地区了。”

对方一听,顿时慌了神。国际大企业的投资势必会带来经济增长,如果他们真的不在这里投资了,那岂不是因为一个小小废厂放走了一个财神爷吗?

于是,政府立即转变了态度,表示一切都能谈,对于外商投资,他们表示大力的支持。最终,刘总以超低价购得了这片厂区。

不难看出,这家跨国大企业的刘总用的是欲进先退的战略,然而,这种战略依附的是什么?那就是能够深度地把握对方的心理,尽可能精准地估算对方的心理活动。

对于生意人来说,他没有钱,只能抱着一个半成品的小楼,毫无用处,而每月银行还要生成高额的利息,那么,时间拖得越久,自己赔得就越惨,而此时的买家就好像是他的救命稻草。就是因为掌握住了对方这样的心理,刘总才能不费几个回合,就成功以低价收购。

对于政府来说呢,一个停车场是小事,而能够提高整个县市经济增长,为该地区带来飞跃发展的跨公司的高额投资,他们怎能轻易错过?于是,刘总只是向让他们传递了“我不会再去找本地区的其他地方了,这块厂地不给,我就撤资换地区。”让他们自己衡量。当两个选择摆放在他们面前时,利与弊便立刻呈现了出来,一个渴望为地区发展做些贡献的人民父母官,自然会在情急之中失去理性,当感性一步步扩大时,交易便是势在必得了。

[巧手点金]

一个人,最难猜的是心思,最难把握的是心理,最难看出来的是心理活动,那么在如此难度之下,有什么方法可以让我们找出一些蛛丝马迹,探入到对方的内心,把握住对方的心理呢?

以下几个方法或许可以给你以指导:

收集传闻。

如果对方是较常活动于商场的人,经常会在行业里有一些各种各样的传闻,曾经与他接触过、合作过或是谈判过的人会不经意地对他做出一些评价。这些也许可以借来作为经验,去加以揣摩,从中找到对方的性格特点,从而能够触探到对方的心理习惯。

关注事态。

对于对方及其所在的公司的一些运营动态,从中获取一些有用的信息,比如谈判对手在其公司曾经经手过哪些案子,近期新成交的一些项目是什么?成交条件如何?如此等等,从中找到对方的一些心理底线与策略习惯。

提前进行接触。

在谈判前就寻找一些可以接触到对方的机会,然后再察言观色,从对方的言谈举止、行事风格上去进一步获取更多有利于剖析对方心理的信息。

有些人习惯用直觉来判断对方的心理,但相比直觉,察言观色的可信度会更高。因为很多时候,人在进行一些衣着、坐姿、言辞、神色等附带着经久成习的习惯性行为时,是很难掩饰自己的真正性格的,当然,察言观色不能作用百分之百的分析依据,因为有时候眼睛看到的并不一定是真实的。所以,综合衡量才能得出最为精准的结论。

Part 2:谈判就是一场信息战

[经典回顾]

信息的掌握对于谈判桌上的谈判者来说至关重要,如果说谈判是一场战争,那么,信息就是谈判者赖以存活的重要资本,如同布衣、粮食等给养一样,如果不能及时地充分地收集到更多的有用信息,那么,这场战争的结局恐怕不容乐观。

谈判这场信息战,比的不仅仅是“谁有谁无”,更要比“谁多谁少”。如果你是谈判中的一方,手中所持的信息远远不如对方,那么,你在战局上已经处于劣势,因为很多时候,谈判一方对于信息的掌握越多越全面,则越深入的可能性就很高,反之则机会渺茫。

当然,也有一些时候,一卡车信息也不如一个信息重要,这就是信息的质量问题了。以广撒网的方式网罗来的大堆信息也许可以提供更多的深入研究的机会,但相对于“量”来说,“质”则更为重要。

对于信息的掌握来说,质与量是相辅相承的,不要奢望自己可以一击即中,也要不认为信息只要多就质高。我们应该抱着尽可能收集最有效的高质量信息,与此同时,再扩大范围,增大信息的量,以求信息的全面、细致,精益求精,一点机会也不留给对方。所以说,双管齐下,才是最好的办法。

[案例分析]

在早期,工业设备不发达,媒介传播方式也十分有限。一个主营输油管的商人,他平日里对于时事政治等十分关注,报纸从不离身,看电视也是重点看新闻。在他看来,做小事的人往往是那些抱着电视剧又哭又笑的人,真正做大事的人则是准时坐在那里看新闻的人。

同类推荐
  • 零基础,跟大雄一起学信贷

    零基础,跟大雄一起学信贷

    信贷员不仅肩负着为银行创造经济效益的使命,而且也肩负着把控风险的使命。在发展信贷业务的同时,努力把风险控制在最低水平,才算一名合格的信贷员。本书通过某银行信贷部门的信贷业务故事,讲述了大雄在信贷主任(刘春花)和同事(美丽、王二、李四)的帮助下,不仅了解了信贷业务的操作流程,而且学会了如何阅读财务报表、如何进行信贷实务分析。本书旨在帮助既怀有信贷员梦想,又是零基础的读者成为一名合格的信贷员。即使已经成为信贷员的读者,一定也能从本书获益良多。
  • 改法(稻盛和夫拯救日航的40项意识改革哲学)

    改法(稻盛和夫拯救日航的40项意识改革哲学)

    本书详细地披露了日航复兴过程中大量鲜为人知的幕后细节。本书作者历经一年时间,听取了稻盛和夫名誉会长、大西贤会长和植木义晴社长等多位人士的真实声音。并采访了从集团公司的职员、飞行员、客舱乘务员到地勤工作者(负责行李和货物的装载)、航行管理者等涉及各个岗位的工作人员。他们为日航的崛起挥洒汗水,贡献了一己之力。从他们的话语中,我们逐渐了解到,意识改革究竟以何种形式渗透到他们的内心并使之发生变化。日航的重生看似是个奇迹,其实这并非意外。从职员到董事,每个人内心的变化,以及意识、行动、组织和企划的变化是实现其快速崛起的关键力量。
  • 卓越管理沟通

    卓越管理沟通

    本书注重实践与理论相结合、案例分析与基本原理阐述相结合。每章以理论+案例或故事+案例分析或故事启示+行动学习(沟通游戏及沟通场景设计)的形式展现内容,引领读者以一种新的方式学习沟通之“术”。
  • 一个管理的真实故事:共好

    一个管理的真实故事:共好

    共好就是大家拥有共通的价值观念,做有价值的事情;自律而有效地完成任务的过程;在团队中相互鼓励,展现团队的力量;就是你好,我好,大家好。本书主要介绍风靡美、日、台、港一流企业的“共好精神”。
  • 协同创新:浙江国有企业发展之路

    协同创新:浙江国有企业发展之路

    改革开放30年来,浙江国有企业在资源禀赋缺乏的情况下取得了令人瞩目的成绩,在不同产业及领域发展迅猛,全省国有经济总资产、净资产、所有者权益、利润总额及净利润均居全国前列。全面总结和提炼浙江国有企业近30年来的发展经验,深刻把握浙江经济社会发展规律,具有理论和现实意义。本书从创新的视角展开分析,理论结合实际,研究结论不仅对进一步推动浙江国有经济的持续稳定发展具有引领作用,也对国内其他省份国有企业的发展有着借鉴作用。
热门推荐
  • 独特的魔法师

    独特的魔法师

    在这个以“魔法”为主的时代,人们纷纷花费重额的金钱进入魔法学院练习魔法,而拥有过人天赋的吴雷却独树一帜地选择踏上野外训练的方法学习魔法。让我们期待独特的魔法师---吴雷是怎么闯天下的!
  • 凤逆九霄:邪王宠妻无度

    凤逆九霄:邪王宠妻无度

    21世纪第一杀手一朝穿越成第一废柴云慈淡定表示“这都不是事~”一朝风起云涌,揭下伪装的外表,天下谁与争锋!千里江山,万里舆图,看我扶摇直上九万里,与君泛舟百日青云间!
  • 狐惑乱世

    狐惑乱世

    人生若只如初见…天若有情天亦老…曾经的她单纯善良,他们却无情的赶尽杀绝…现实让她不得不认清事实,镜花水月终会清醒,泡沫幻影终会破灭,炽热的心也终会冷却…
  • 殖装星爆

    殖装星爆

    邵安意外获得最高级文明,精通超级科技,参透天下武技,掌握宇宙秘密,开始传奇。星际时代,星河浩瀚,星际殖民风潮如火如荼。最高文明继承者可以依靠超强悍机甲,超暴强武技,踏入未知的星域,碾压强大的外星种族!人类作为宇宙新成员,前途迷茫处境危机,值此关头,新地球福音城大学中,一名普通毕业生邵安开始崭露头角,从此冉冉高升,晋升为人类最强新领袖!从此,人类进入真正的超殖装时代!不要来招惹人类,因为人类有个领袖叫邵安,不要来招惹邵安,无论你躲藏在哪个星域,无论你有多少战舰,多少士兵,邵安出手,必死无疑。武力达到极致一拳打爆星球算什么?我们的目标,是随随便便穿上一件星际殖民的装备,都能打爆一个星球!
  • 银河阴影

    银河阴影

    人类--古时候地球身上的“病毒”,最终自我毁灭了母体地球,而后向整个银河系扩散。未知陌生的星系,自我残杀的天性,人类的最终命运-----?。
  • 守护甜心之未完的战役

    守护甜心之未完的战役

    亚梦他们被邀请来到了世界守护甜心持有者大赛,还莫名其妙的环游了一次异国,但是事情的真相,有这么简单吗?
  • 没有名字的女人

    没有名字的女人

    苍雪儿不喜欢自己的名字,自从14岁起,那件令人作恶的事情发生后,她更加坚定,雪儿这个名字代表的是不幸与悲哀。成年后,苍雪儿想尽办法想摆脱童年的不幸,并计划着复仇,童年的伙伴鞠良知道这一切,他爱着苍雪儿,并暗中帮助保护她,可雪儿并不领情,她逐渐迷失自己,走向了另一个极端……
  • 神魇诀

    神魇诀

    神魇诀五卷,上古流传的精深秘语,修习之后可通天彻地,也可万劫不复。无迹可寻的时代,法医谌决为死者鸣冤却深陷阴谋,生死游离之际,他翻开了神魇诀第一卷。
  • 以退为进

    以退为进

    在地球毁灭后的诺亚方舟里,晋璃璃在“不进则退”的生存游戏里,为了让深爱的叶缺能够活着在新的星球上延续地球人的生命,而甘愿牺牲了自己的生命。百年之后,晋璃璃从营养仓苏醒过来,又重新见到了曾经的爱人,但是曾经的爱人因为无法接受她的死亡,而放弃了从前的记忆,成为了另一个人,他们还能再续前缘么?
  • 山野奇修传

    山野奇修传

    千年古槐引雷火欲渡成妖,三品宗门乾坤洞暗中窥觊。槐灵自知事情要坏,于是将计就计,和来历神秘的浮沱山灵制定了一揽子深谋远虑的自救计划,而这一揽子计划的执行者便是山野小子傅长生。被山灵逆改天命的傅长生稀里糊涂的加入了修真门派乾坤洞,而之后发生的一切才让他渐渐发觉所谓修真实则是一个深不见底的巨坑-----【看舰长新书,品奇仙风彩。】新书一枚,还望诸位道友多多提点啊,拜谢拜谢!qq.2905158431