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第5章 完美形象塑造不凡(4)

当你走进人群时,正确的姿势是“面对面”,也就是眼睛对眼睛,胸口对胸口。根据研究,如果两个人没有正确遭遇,譬如我看你的旁边,你看我的旁边,彼此就无话可说。其实爱聊天的都知道这点,假如你不知道,代表你有点怕生,应该赶快纠正一下。

倘若你是对一大帮人讲话,最好面对中央,确保每个人都能看到你的脸,听到你的声音,不要喃喃自语,或者低头跟几个人讲悄悄话;当然,也不要把头偏向一旁,让某些人只能看你的后脑勺;还有人喜欢向四周瞄来瞄去,好像在找逃生门,准备“逃跑”。这都是错误示范。眼神就代表你的诚意,看到有人在场外观望,就以注视、点头、微笑来传达善意,再搭配手势来引导他们加入互动。

“安全距离”有一个范围,而且在每一种沟通场合都适用,你不要跨越这道界限,却可以尽量逼近下限,借以突显亲和力。与较熟朋友保持约45~60公分就够了,初次见面的人就要扩展到约120公分,但也不要超过,离得太远,就显得不太有诚意。

正确要领是很温柔地看着对方,眼神不要飘来飘去,否则代表你很心虚,或者没有诚意跟对方交往。

微笑是最好的公关语言,但必须自然轻松,强颜欢笑只会收到不良效果。面无表情当然也不好,脸上没有喜怒哀乐,代表你这个人非常“自闭”,也一定懒得开口讲话。最后要记得看别人的脸,而不是紧盯着墙壁或天花板。让别人感觉到你的心情,你也要体会别人的心情,才能达到所谓的“心灵沟通”。

肢体语言看似琐碎,却充分反映出一个人的心理状态、人格特质和价值观。只有能洞悉个中的奥秘,你就拥有比别人更多的筹码,更高的优势。

挥洒你绚丽的色彩

个人形象的展现,可以通过以下七个方面体现出来,即服装仪容、肢体语言、说话口气、沟通方式、谈话内容、行为举止、居住环境。我们又把这七个方面称为“七原色”。

现在我们以“演员”为例,来说明印象的形式。

(1)服装仪容:这与你在杂志上所看到的明星照是一样的,没有声音,没有动作,也看不到舞台的背景;除了五官和衣服,能看到的大概就只剩珠宝、耳环等装饰品。

(2)肢体语言:现在他登台了,只不过所演的是“默剧”,你听不见他讲什么,但脸上的表情清晰可见,也和别人有些肢体互动。他是个什么样的人,从这里或许可找出一些蛛丝马迹。

(3)说话口气:现在喇叭打开了,你可以听到他讲话的声音,却听不懂他讲些什么,因为他所讲的是一种你不熟悉的外国语,虽然鸡同鸭讲,但还是给你多提供了一条线索。他说话是快是慢?是“声如洪钟”还是“黄莺出谷”?语气是很坚定还是有所迟疑?尽管你不了解他说话的内容,却能稍微推断出他的人格特质。他是不是很容易紧张?容易害怕?容易生气?他是不是很自信?他是理性主导的“冷面笑匠”,还是富有同情心的“好好先生”?你大概都能猜出几分。

(4)沟通方式:现在翻译机也启动了,播出你的母语,又给你多提供了一条线索,除了观察外表、肢体和音调,还能深入了解对话形态。他怎么跟别人沟通?喜欢发问吗?肯不肯听别人把话讲完?肯不肯回答敏感问题?肯主动提供重要资讯吗?回答问题是较直接,还是拐弯抹角?是实话实说还是强词夺理?会不会顾左右而言他,刻意转移话题?只要从这几个角度切入,不需要知道具体的谈话内容,就能晓得更多的人格特质,譬如他这个人是否很可靠、很有自信、很谦虚、很友善,对每个人都很尊重,还是满嘴胡言乱语,自我膨胀,根本没诚意与别人沟通。

(5)谈话内容:接着再研究他的谈话内容,他惯用词汇吗?他怎么表达他的理念?他讲的话有没有道理?他都只讲自己的事吗?还是会提到别人?这些也都是线索。

(6)行为举止:假如这出戏很长,你就可以看到更多情节,让你更了解这个人。他搭电车都是抢第一吗?还是会很客气地替别人服务?他有没有什么嗜好,譬如打高尔夫球或拉小提琴?他对陌生人会怎么回应?对待同事、家人或女朋友,他又是如何去对待?

(7)居住环境:这是最后的线索,却也是常被忽略的一项。舞台的背景是什么?他的活动区域又是什么,怎么描述?这包括居住、工作和娱乐的场所。他的身旁还有哪些道具?这反映他平常怎么过日子,能为你透露更多的讯息。最后要探讨人文环境。他的身旁有哪些人?跟他又有什么样的互动?这涉及各层面。从这里就能挖掘出更多线索,让你可以完全解读这个神秘人物。

实际上,你就是这个“最佳主角”。在每一出人生的舞台上,你总是不辞辛劳地亲自上台,谱出漂亮的篇章,底下的观众就为你评分。

接下来你要问什么呢?当然是记分方式。在这七大项中,哪项的占分最多?假如让服装设计师来评价,自然觉得“服装仪容”最重要;研究肢体动作的公关专家,却认为“肢体语言”与表情最重要;至于沟通专家、行为心理学专家与相关学者,就觉得“说话口气”、“沟通方式”、“谈话内容”和“行为举止”比较重要。这大概找不到标准答案。因此在你研究“印象管理”的时候,要切记入乡随俗,不要标新立异。

既然这是个多彩的世界,别人当然不会用单颜色来定义你,凡是你日常生活的点点滴滴,说过什么,做过什么,全部都要算分。为了让自己这张“写真照片”更加亮丽,这七种原色最好是全都派上用场。有些人其中一两项特别突出,就可以成功地塑造自己的形象,但这只是特例,这就好比单用一两种原色很难拼凑出令人满意的图片一样。进一步来说,所谓的“印象管理”是根植在“面对面的沟通”的基础上的,无一例外。

超越外表的美丽

有些人自称阅历很深,其实成见很多,连你穿什么都要干涉。同样的穿着打扮,也常引发不同的见解,让你顾此失彼。譬如某种款式看起来比较专业,却少了一份亲切感;若要显示权威,却容易让人觉得高不可攀;那改成花哨一点的呢?看起来是比较活泼,却没有专家的风度。

这就是典型的“顺了姑意逆了嫂意”,既然没办法面面俱到,就只能随机应变,求取最恰当的平衡点,多运用你的判断力。

1符合大众的期望值

马克和鲍勃两人都是律师同时又是朋友。鲍勃是天生的律师,他从名校的法律系毕业后,就进入一家颇负盛名的律师事务所工作,客户全是《财富》杂志的前500强企业。20年来,他的“工作服”就是白衬衫、灰西装、素色领带,再加上一双黑皮鞋。他的身材保持得不错,头发总是短短的,专业造型十足。从老板、同事到各大企业的客户,对他的造型都无可挑剔,赞不绝口。

时光荏苒,转眼间,他的小孩全都成家立业,连结婚多年的发妻也和他分手了。偌大的屋子空荡荡的,他开始面临所谓的“中年危机”。对此,他并没有逃避,而是很积极地去思考、去改变,变到让所有人都不敢认他了。

他开始留长发,长到把脖子都盖住了。接着他把西装扔进储藏室,改穿最新潮的双层套装,再搭配花领带、花衬衫,把皮鞋也改进成凉鞋,甚至还戴起耳环。

这种改变事出有因,是他心路历程的一种投射。他已经45岁了,经历20多年的职场生涯,他的精明、干练、创新、踏实,在律师圈是有口皆碑,占有一席之地。既然如此,何必再为别人而活呢?他难道就不能拥有自己的风格吗?

我们常以“期望值”来形容两个人之间的互动,这个值没有标准答案。如果鲍勃是在好莱坞这种五光十色的影视圈工作,或者在什么精品服饰店当老板,这种打扮反而能突显他的专业素养。可惜他不是导播,也不卖新潮服饰和珠宝的。假如律师的手上挂着一只金表或结婚戒指,大多数人还可以接受,但是挂只耳环真的就太离谱了。再加上他那款奇装异服,连公司的几个大老板都看不过去,决定给他一点警示。

“做你自己”是应该的,有创意、新思维也都是好事,问题是你若还想留在职场,就不能一意孤行,辜负别人对你的期望。奇装异服就是一剂毒药,光拿“前卫”来做挡箭牌是没用的,因为你是生活在人类的圈子,不是动物园,所以还是入乡随俗吧。

2建立自己的风格

“风格”所涉及的层面很广,根据研究,风格主要展现在三种层面,分别是“古典与新潮”、“正式与非正式”、“有教育与没有教育”。你以什么方式呈现,都会影响别人对你的印象。

(1)古典与新潮

过去追求时髦的人会降低魅力,让人觉得你虚伪、高傲、冷漠,也不见得有什么大本事。这会让你被孤立,因为别人不喜欢“异形人”。

别以为穿着是件小事,穿得太花哨或太破烂都容易被排斥,让人觉得你不像团队的一分子,而且有自命清高或愤世嫉俗的倾向。太时髦也会给人一种肤浅的感觉,人们会怀疑你是不是吃饱了没事干,整天都花这么多时间来逛街、上网、看杂志,正经事反而搁在一旁。这不仅是轻重不分的毛病,同时也会打击你的专业形象,让人质疑你的智慧水平。

无论你身处365行的哪一行,在服装上都有既定原则可循,包括:

①不要太时髦,太突出。

②如果你觉得很难决定,就锁定“时髦指数”在前10%~30%的族群。

③若是你向往某个职务,想更上一层楼,可以靠服装来传达讯息,但也要留意后遗症。同事可能不再把你当自己人,当心偷鸡不成反而蚀把米。不妨在其他方面表达善意,强化你的团队意识,化解阻力。

(2)正式与非正式

服装也是一种肢体语言,诉说着你的威信与领导能力,让陌生人为之信服。

专家在某个交通繁忙的市区街道做过一项有趣的实验:让某个行人带头闯红灯,看其他人会不会跟着闯,结果呢?如果这个人西装笔挺,就会有一群人尾随;若是这个人身穿水电师傅的工作服,大部分人就不会跟着他。两者的比例是:3∶ 5∶1。

那你要不要跟风呢?当然,在某些场合,西装笔挺是应该的。若是你每次都这么正式,给人的感觉往往是高不可攀,缺乏亲和力,别人往往是敬而远之,很难与你产生互动。

许多公司都有所谓的“轻松日”,意味着你当天的服装可以随便点。这一来就更麻烦了,“我到底该穿什么呢?”上班族都知道服装仪容很重要,有时要拿捏分寸已经够难了,为什么还要弄得这么复杂?稍一不慎,是否又会给同事、老板、客户留下不良印象?

倘若你拿捏不定,那么宁可正式一点,这样比较保险,等你摸清这里的企业文化以后再改装,出丑的几率就比较小,但仍不可掉以轻心。“轻松日”不比游园会,别真的把自己打扮得像“米老鼠”。

想在服装方面下工夫,最好是看时机、看场合,过与不及都会闹笑话。前面提过“时髦指数”要锁定在前10%~30%的族群,这里的“正式指数”也不一样,就锁定在前10%~30%的族群吧。

还在犹豫不决?那就问吧!没有人会笑你的,倘若人人都穿西装,就你一个穿运动服加短裤,那才真的好笑呢。

(3)有教养与没有教养

这是在教你如何博取别人的好感,其实这都是很主观的。从一个人的成长背景、族群文化、宗教信仰,到独特的生活经验,都会影响他的价值观。“好人”的定义就更不可能有单一标准。在你眼中的“好人”,别人看来却可能是个“伪君子”,只是包装得很好而论。所以凡事不能一概而记,有些结论是有条件的。

虽然我们处于多元化的变化中,但社会的包容性依然有限,如果你的价值观与主流的价值观格格不入,难免会受到排挤与歧视,这点要时刻牢记。

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